采購會議紀要范文4篇
在學習、工作生活中,會議紀要起到的作用越來越大,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。那么相關的會議紀要到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的采購會議紀要范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
采購會議紀要范文1
8月30日,市政府采購工作領導小組召開成員會議,會議由市財政局紀檢組長、市政府采購工作領導小組辦公室主任陳樹川同志主持,市委常委、常務副市長、市政府采購工作領導小組組長李飛同志到會并作重要指示。會議首先由市政府采購管理辦公室主任曹新明同志通報20xx年前階段市本級的政府采購工作及下階段的工作安排。會議審議了市采購辦上報的三項工作建議:《關于對20xx年政府采購目錄進行調整的建議》、《關于做好下一年度定點維修企業資格招標工作的建議》、《關于引進政府采購代理機構競爭機制的建議》,并達成以下一致意見:
一是調整20xx年政府采購目錄。
按照省財政廳的做法,我市在公布20xx年政府采購目錄時,將政府集中采購通用類目錄與政府集中采購部門集中類目錄分開設置:對通用型項目采購由集中采購機構組織;對部門集中類項目采購由主管部門組織或者委托具有政府采購代理資質的社會招標代理機構代理采購,以適應目前形勢發展的需要。
二是確定新一年度定點維修企業名額。
在設置明年的招標需求時,對6家“4S”店(本田、別克、豐田、日產、一汽大眾、長安福特)設定一個準入條件,只要他們能提供符合當地實際情況的工時標準,并承諾嚴格執行價格認證管理系統,我們就認同其具備定點維修服務資格。在此基礎上,采購辦再招標確定10家其他維修企業,以滿足各單位公務用車維修的需求。
三是暫不引進政府采購代理機構競爭機制。
考慮到目前韶關市本級的采購量偏少,引進新的政府采購代理機構,無法獲取較好的經濟效益;而且目前對代理機構沒有完善的考核辦法,不利于監督管理。明年我市將通用類目錄與部門類目錄分開設置后,對部門集中類項目采購可由主管部門自行組織或者委托省內其他具有政府采購代理資質的機構代理采購。
會議認為我市上半年政府采購工作在加大宣傳力度、規范工作程序、加強監督管理、減少質疑投訴等方面做了大量的工作,取得比較好的成效。會議還討論了個別單位考慮部門利益過多,存在不與中標供應商簽訂合同等違法行為的問題,市政府采購工作領導小組責成市監察局對個別單位不與中標供應商簽訂合同的違法行為進行查處,并將查處情況及處理意見報市政府采購工作領導小組。最后,市委常委、常務副市長、市政府采購工作領導小組組長李飛同志對我市的政府采購工作提出了以下幾點工作意見:一是采購辦與采購中心要加強溝通聯系,進一步規范政府采購業務操作程序;二是要結合今年開展的市直機關“效率年”活動,努力探索提高工作效率的辦法,同時提高服務水平;三是領導小組成員要不定期碰頭研究新動態、新問題,大力支持政府采購工作,努力實現節約財政資金,降低采購成本的工作目標。
參加會議人員:市政府李飛、許建設、陳波、市財政局林嘉、陳樹川、市監察局王乙未、李海粟、市審計局陳大川、市行政服務中心鐘山紅、市政府采購管理辦曹新明、程艷
20xx年5月21日,市局政府采購領導小組召開政府采購工作會議,政府采購領導小組成員程筱蘭、張秀芳、余文生、姚新貴、李丹峰、劉正發、采購部門負責人周力東和政府采購辦公室成員胡傳海參加會議,各區局辦公室主任列席了辦公用品采購會議。會議由政府采購領導小組組長程筱蘭主持。會議研究確定了20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點單位。現將有關內容紀要如下:
按照《馬鞍山市國家稅務局政府采購管理試行辦法》規定,市局政府采購領導小組決定對我局20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點單位實行公開招標。政府采購辦公室在全市隨機抽取5家規模較大的文化辦公用品銷售單位和6家規模較大的電腦耗材和電腦維修經營單位,由機關服務中心提供辦公用品采購目錄,由信息中心提供電腦耗材和電腦維修采購目錄,由政府采購辦公室編制招標通知書,市局監察室受理并保管標書。各投標單位就目錄內商品和本單位優勢商品進行報價,并給出具體的折扣比率和售后服務承諾。
會議現場開啟標書,并在開標的同時,分別聽取各參標單位代表就公司基本情況、商品報價、服務承諾、具體折扣率等方面的介紹。鑒于我局辦公用品主要集中在復印紙和筆,所以要求各投標單位對復印紙和筆進行了指定具體品牌的再次報價,對色帶等部分電腦耗材進行了第三方詢價。會議最后,由參會的政府采購采購領導小組成員、采購部門負責人和政府采購辦公室成員,以投票的方式確定20xx年辦公用品采購定點單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專營店,20xx年電腦耗材采購定點單位是馬鞍山市華星數碼自動控制工程有限公司,20xx年電腦維修定點單位是馬鞍山市聯訊科技有限公司。
【發文單位】區交管辦〔20xx〕5號(區交管辦、區財政局)
【發文時間】20xx年6月44日
【實施時間】20xx年6月24日
采購會議紀要范文2
一、會議時間:x年xx月xx日:
二、會議地點:xx項目會議室
三、會議內容:xx月xx日開業前物質采購協調會
四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持:
六、紀要整理:
會議內容:
xx月xx日酒店開業在即,為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求,并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的.關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。
一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:
1、室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置
2、酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3、蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4、室內園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。
5、室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。
6、機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。
7、營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部材料。
8、物業是單獨的系統,需要的物品直接由物業下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由于集團采購部采購量大,針對酒店xx月xx日開業的物資采購,采購部制定了物質下單到貨時間表,各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。
三、各部門、施工單位提出的問題
1、機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產,多催促廠家的生產進度及到貨時間。
2、設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。
3、項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表,開展相關的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復項目部
4、項目部:酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好
營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部材料采購會議紀要范文黨團知識。
四、作物質采購協調會總結及提示
x酒店xx月xx日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要,在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店xx月xx日開業這是必須完成的任務!
酒店的準時開業對于物資到位要求很高,各部門必須認真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求,對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間,是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉。
采購會議紀要范文3
會議內容:
xx月xx日酒店開業在即,為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求,并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。
一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:
1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。
5.室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部材料采購會議紀要。
8.物業是單獨的系統,需要的物品直接由物業下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由于集團采購部采購量大,針對酒店xx月xx日開業的物資采購,采購部制定了物質下單到貨時間表,各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產,多催促廠家的產單。
3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表,開展相關的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復項目部
4.項目部:酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好
營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部黨團知識。
四、作物質采購協調會總結及提示
xxx酒店xx月xx日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要,在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店xx月xx日開業這是必須完成的任務!
酒店的準時開業對于物資到位要求很高,各部門必須認真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求,對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間,是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發、登記、存放工作。
采購會議紀要范文4
時間:20xx年3月21日
地點:XX區行政服務中心C207會議室
主持:楊帆
參加人員:孫勇、韓松、王朝軍、報名供應商代表
記錄:楊帆
采購項目:大慶技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目
議題:
一、關于技術及性能要求(答疑)
二、政府采購注意事項
會議內容:大慶技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目(項目編號:20xx—021),組織了招標前的預備會,就采購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑,并就政府采購注意事項規定了具體要求,會議決定事項如下:
1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術參數更改為150x200x400。
2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的內徑技術參數更改為400x300x400。
3、競爭性談判文件中國產儀器設備的供貨期要求為30天。進口儀器設備的供貨期為90天。
4、專家針對投標文件提出質疑時,投標方不能做出合理解釋的屬于無效投標。
5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府采購辦進行申請。
6、預備會上供應商沒有提出的技術問題,解釋權在需方,供方須服從材料采購會議紀要。
7、預備會議紀要與招標文件具備同等效力。
集中采購機關:大慶XX區政府采購管理辦公室
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