公司會議通知 15篇
在現在的社會生活中,我們可以使用通知的機會越來越多,通知根據根據適用范圍的不同可劃分為不同種類。還是對通知一籌莫展嗎?下面是小編幫大家整理的公司會議通知 ,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司會議通知 1
集團公司各部門、各子公司:
集團公司定于20xx年元月16日召開20xx年年會,現將有關事項通知如下:
一、會議時間:
20xx年1月16日(會期1天)
二、會議地點:
集團公司13樓會議室
三、與會人員:
35人
公司領導10人
總經理助理、公司各部門負責人(含享受部長待遇)11人:
集權型子公司黨政負責人10人:
工作人員4人:
四、會議程序:
會議由總經理xxx主持。
(一)上午8:30-12:00:
(1)子公司發言(8:40-10:30,控制在10分鐘/人):
發言順序:
(2)集團公司部門發言(10:40-11:20,控制在5分鐘/人)
發言順序:xx部、xx部、xx部、xx部、xx部、xx部、xx部
(3)集團分管領導發言(11:20-12:00)
發言順序:xx、xx、xx、xx
(二)下午2:30-5:30:
(1)集團分管領導發言(2:30-4:00)
發言順序:
(2)總經理xx講話(4:00-4:30)
(3)董事長xx講話(4:30-5:30)
五、要求
1、各與會人員會前要認真準備發言材料,會議過程中要認真學習、深入思考。
2、為確保會議開出成效,各子公司發言要重點講20xx年工作亮點、存在的問題及原因、20xx年工作思路三個方面;部門發言要重點講存在的問題及20xx年打算。發言內容要求結合單位和部門實際,緊密對接當前形勢,談方向性意見,出可操作性思路,提有力的`措施,杜絕空話、套話和純數據性匯報。請于20xx年1月14日下班前將發言提綱電子版交綜合管理部。
3、與會人員必須按時出席會議,不得請假與缺席。如遇特殊情況需請假的,需提前2天向總經理請假。
xxxx集團有限公司
20xx年X月9日
公司會議通知 2
各省屬企業:
為做好省屬企業20xx年度財務決算工作,經委領導同意,定于12月16日召開省屬企業20xx年度財務決算布置會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容
1.布置20xx年度財務決算。
2.總結年度決算編制與審計工作存在的問題。
3.介紹智能財務分析方法。
二、參加人員
各省屬企業財務部負責人、負責財務決算與財務分析工作人員各1名,每戶企業不超過3名;各省屬企業主審會計師事務所負責人。
三、會議時間和地點
12月16日9:00 開會,會期 半天。
地點:江蘇省會議中心主樓309會議室(南京市中山東路307號) 。
四、其他
請各省屬企業于12月14日前將報名回執報省國資委財務監督與考核評價處。聯系人:丁衛華;電話:025-83516040;傳真:025-83516033。
公司會議通知 3
各縣(市)、區教育工會,大榭開發區、東錢湖旅游度假區教育工會:
經研究,決定于6月22日召開縣(市)、區教育工會主席會議。現將有關事項通知如下:
一、會議地點:寧波市新興大酒店5樓3號會議室(中山西路西門口);
二、會議時問:6月22日上午9:O0正式開始,會期一天;
三、參加對象;各縣(市)、區教育工會主席或常務副主席一名;
四、會議內客:總結上半年工作經驗,交流下半年工作思路,部署下階段工作。
請安排好工作,準時與會。
xxx市人民政府
xxxx年x月x日
公司會議通知 4
三、 會議地點:公司辦公室
四、 參會人員:現參會人員暫定為:(略)
五、 會議要求:
(1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議
(2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的事情
六、 獎懲規定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的'罰款處罰。 以上要求請參會人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
公司會議通知 5
一、時間:xxx年x月19日(星期日)、20日(星期一)
二、地點:軍都度假村;(19日上午11點公司集合)
三、主題:xxx年年工作計劃;
四、參會人員:產品部和庫房入職滿一年的員工、產品部主管級及以上人員、庫房主管級及以上人員、產品部和庫房除外其他部門員工。有工作需要另行安排。
五、會議/計劃報告要求
1、各部門于xxx年17日前自行安排計劃會;
2、經理及以上人員于xxx年x月19日前進行兩次計劃討論會;
3、公司xxx年度總計劃由總經理制定,并于xxx年元月底前發布。
公司會議通知 6
各技術部、銷售部員工:
茲定于20xx年6月26日舉行上海xx機械自動化有限公司技術部、銷售部年中會議。會議開始時間:9:00AM。地點為上海xx飯店(xx路xx號)會議室。
各股東將參加會議。
請務必準時參加。
上海xx機械自動化有限公司
技術銷售部
公司會議通知 7
為了讓新近的員工更好的了解情況,對公司的情況更加了解,熟悉公司的`規章制度,增加他們的信心,盡快的融入公司的氛圍投入工作。
為此,行政人事部定于20xx年12月4日下午舉辦新員工培訓,具體安排如下:
日期 時間 課程內容及安排 負責部門 培訓地點
12月4日 14:00-14:10 簽到 集團行政人事部、
xx公司管理部 三樓會議室
14:10-14:20 宣讀歡迎詞
14:20-15:00 破冰游戲
15:00-16:00 公司概況簡介
16:00-16:05 休息
16:05-16:30 公司制度學習(行政方面)
16:30-17:00 與麗景共成長(溝通無限小游戲)
請新員工所在部門提前做好工作安排,以保證新員工能及時參加培訓。參加培訓學員自備筆記薄、筆及《員工手冊》,并準時出席,如因工作關系確實不能參加者,請以書面形式經部門負責人批準后,向行政人事部請假方可。
附:《新員工培訓人員名單》
行政人事部
二〇xx年十一月十七日
公司會議通知 8
全體員工:
xx年已經過去,迎來了xx年。為了感謝大家一年來的辛苦和為公司做出的貢獻,更為了公司在xx年公司各項工作順利的開展,經公司領導研究決定將于本月舉辦公司年會,根據公司各部門工作進展情況會議分為“xx年度年終員工答謝會”、“xx年度年終總結會”和“xx年度計劃會”三個部分進行,現將年會相關事宜通知如下:
員工答謝會
一、時間:xx年1月14日8:40—17:30;
二、地點:瑤臺山莊;
三、主題:“xx年度年終答謝”。
四、參會人員:產品部入職未滿一年(含一年)主管以下員工、庫房入職未滿
一年(含一年)主管以下員工、生產部經理;庫房經理、行政經理、行政部保潔、司機、產品部副總、供應部副總。
總結會
一、時間:xx年1月15日(星期三)8:30-17:30 。
二、地點:(瑤臺山莊會議室)。
三、會議主題:xx年度工作總結、評選優秀員。;
四、參會人員:總經辦、銷售部、財務部、市場部、應用技術部、研發部、行政部、人力資源部、采購計劃部、信息中心、產品部、庫房、OEM質量工程師、優秀員工候選人、員工代表。
五、 總結及報告要求:
1、各部門推薦員工代表1-4名,優秀員工候選人可為員工代表;按照優秀員工評選規定確定優秀員工候選人。各部門請于xx年1月10日13:00前將本部門參會人員名單報到行政部。人員名單(A4打印并由分管副總簽字后的名單及電子版名單)提交給行政部---雨(----------------);
2、各部門于xx年1月12前自行安排各部門總結(不影響正常工作);
3、 總結會做總結報告人員為,部門員工代表、優秀員工候選人、主管級及以上人員;
4、 總結報告為A4紙打印,多頁的要裝訂;各部門總結報告由分管副總提前進行審核;
5、 總結報告時間,員工代表和優秀員工候選人4分鐘以內、主管和經理6分鐘以內、總監10分鐘以內、副總20分鐘、總經理不限。
計劃會
一、時間:xx年1月19日(星期日)、20日(星期一);
二、地點:軍都度假村;(19日上午11點公司集合)
三、主題:xx年工作計劃;
四、參會人員:產品部和庫房入職滿一年的.員工、產品部主管級及以上人員、庫房主管級及以上人員、產品部和庫房除外其他部門員工。有工作需要另行安排。
五、會議/計劃報告要求
1、各部門于xx年17日前自行安排計劃會;
2、經理及以上人員于xx年1月19日前進行兩次計劃討論會;
3、公司xx年度總計劃由總經理制定,并于xx年元月底前發布。
組織與注意事項
一、組織部門:行政部、人力資源部。會務組,組長,xx雨;組員,行政部人員、人力資源部人員、根據需要其他部門臨時借調人員。
二、各部門在做好日常工作的同時并要保證xx年度年終會順利進行。
三、會議期間安全注意事項;會議期間成立臨時安全小組,組長郭曉雨、組員
為各部門經理、每個部門指定經理意外的人員。
四、 總結發言要求:優秀員工候選人和部門員工代表總結報告每人不超4分鐘,主管和經理不超6分鐘,總監10分鐘,副總20分鐘,總經理不限。
五、年會內容:
1、主要包括工作總結、工作計劃、領導講話娛樂節目、聚餐等項目;
2、節目準備:參加公司計劃的部門,每個部門準備1-2個節目,以增加年會的氣氛,各部門節目于xx年1月10日下午13點前匯報到人力資源部。
六、注意事項:“計劃會”參會人員攜帶身份證、泳衣。特殊人員(如孕婦)根據自身身體狀況提前做好防護工作。保管好自己的物品、注意安全文明參會。
xxxxxx科技有限公司行政部
20xx年x月x日
公司會議通知 9
工具/原料
會議相關資料,會議議程
方法/步驟
1
【標題和起始語要醒目干練】
會議通知的標題,一般要醒目而干練易懂。一般來講,會議通知的標題都應由單位、會議主題兩部分組成,即“**單位關于召開***會議的通知”。標題下方要注明接收單位或個人稱謂。起始于要說明召開會議的原因、背景,以及提挈接下來的會議要求。
2
【時間地點要一目了然】
會議通知中,一定要首先列明會議時間和會議地點,這是能夠成功召開會議的最根本保證。當草擬會議通知前,一定要確定好會議的時間地點信息,在會議通知中以精準的表述呈現出來,地點要具體到樓層門牌號,時間要具體到某天的`某個時刻,這樣才能做到一目了然。
3
【培訓會議內容要詳細】
作為一次培訓會議,草擬通知時培訓的內容必不可少。只有列清楚培訓會議的內容和培訓方向,才便于參會單位選派合適的人員、攜帶合適的設備來參加培訓會議。一般來說,培訓會的內容按照會議流程方案清晰列出即可,需要使用電腦、U盤等自帶工具的,需在其中標明。
4
【培訓參會人員要明確】
參會人員是培訓會議通知的重要內容。一般來說,如果參會人員性質相同,則可歸為一類,不需在內容中詳細列出,只需在會議通知后附上詳細參會人員單位名單或個人名單即可。
5
【會議要求要嚴肅認真】
草擬培訓會議通知時,一定要認真對待會議要求,用嚴肅、明快的口吻表現出該次培訓會議的重要性,督促各單位或個人按時參加會議。一般來說,在會議要求后要注明下發會議通知單位的聯系人、聯系方式和電子郵件地址,方便與會人員在特殊情況下請假或聯絡。
6
【通知結尾處要標明單位和時間】
培訓會議通知屬于公文寫作的一種,它有著自己固定的格式,即在通知正文寫完后,結尾處需注明發送通知的單位和時間,格式為居右,時間落款應在單位名稱正下方居中。
7
【附件要詳細羅列內容】
作為會議通知的附件,一般內容均為羅列參會人員或單位的名單。名單要準確到各個單位,注意單位的排序,一般按照職能或者筆畫數來排序,切莫亂拍錯排。完成以上7個步驟,一份簡潔明了的培訓會議通知就完成了。
公司會議通知 10
公司各科室:
為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行,樹立“安全第一,預防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的.發生,經公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現將有關事項通知如下:
一、時間:20xx年1月24日下午15:30
二、地點:公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內容:
1、對近階段的安全工作進行總結;
2、對即將來臨的春運的安全工作作出安排;
五、會議要求:
請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。
xxxxxxxxx公司
二0一三年一月二十三日
公司會議通知 11
公司各部門:
為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的'溝通與交流,現將公司周例會管理通知如下:
一、 會議形式:周例會
二、 會議時間:每周周五下午2:00
三、 會議地點:公司辦公室
四、 參會人員:現參會人員暫定為:(略)
五、 會議要求:(1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議
(2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的事情
六、 獎懲規定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
XXX辦公室
XX年XX月XX日
公司會議通知 12
各部門、分公司、項目部:
為規范管理,提高中企建設管理水平,經總經理辦公室研究決定如下:
一、每周由總經理組織召開一次中層干部例會,時間為每周星期六下午3:00;
二、每半年由總經理組織召開一次半年工作總結會議,時間為每年的6月底和12月底;參加人員:各分公司經理以上管理人員。
三、每年由總經理組織召開一次年終總結大會,時間為每年的春節前8天左右;參加人員:全體員工。
特此通知。
XX企建設集團有限公司
二0XX年五月十一日
公司會議通知 13
實、準確、完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。
xx動力股份有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)定于20xx年8月30日(星期三)召開20xx年第二次臨時股東大會會議,現將會議情況通知如下:
一、召開會議的基本情況
1.股東大會屆次:xx動力股份有限公司20xx年第二次臨時股東大會會議
2.股東大會召集人:公司董事會
3.會議召開的合法、合規性:公司20xx年第三次臨時董事會已審議通過了《審議及批準關于召開公司20xx年第二次臨時股東大會的議案》,本次會議的召集、召開符合《中華人民共和國公司法》和《公司章程》的有關規定。
4.會議召開日期、時間:
(2)網絡投票時間為:通過深圳證券交易所交易系統進行網絡投票的具體時間為20xx年8月30日交易日上午9:30~11:30,下午13:00~15:00;通過深圳證券交易所互聯網投票系統進行網絡投票的時間為自20xx年8月29日下午15:00至20xx年8月30日下午15:00期間的任意時間。
5.召開方式:本次股東大會采取現場投票與網絡投票相結合的方式。公司將通過深圳證券交易所交易系統和互聯網投票系統向公司股東提供網絡形式的投票平臺,公司股東可以在網絡投票時間內通過上述系統行使表決權。公司股東應嚴肅行使表決權,投票表決時,同一股份只能選擇現場投票、深圳證券交易所交易系統投票、深圳證券交易所互聯網系統投票中的一種方式,不能重復投票。重復投票的,表決結果以第一次有效投票表決為準。
6.股權登記日:20xx年8月25日(星期五)
7.出席對象:
(1)截至20xx年8月25日(星期五)下午交易結束后在中國證券登記結算有限責任公司深圳分公司登記在冊的本公司A股股東或其委托代理人,有權出席公司20xx年第二次臨時股東大會會議。
(2)在香港中央證券登記有限公司股東名冊登記的本公司H股股東不適用本通知(根據香港聯合交易所有限公司有關要求另行發送通知、公告)。
(3)凡有權出席股東大會并有權表決的'股東,均可委托一位或多位人士(不論該人士是否為本公司股東)作為代理人,代其出席現場會議及投票。各位股東(或其代理人)將享有每股一票的表決權(授權委托書詳見附件二)。
(4)本公司董事、監事及高級管理人員。
(5)本公司聘請的律師及相關機構人員。
8.現場會議地點:
二、會議審議事項
1.審議及批準關于公司境外全資子公司發行債券的議案
2.審議及批準關于公司為境外全資子公司發行債券及相關事項提供擔保的議案
3.審議及批準關于公司及其附屬(關聯)公司向xx西港新能源動力有限公司銷售本體機、氣體機配件、提供動能與勞務、技術開發服務及相關產品及服務的關聯交易的議案
4.審議及批準關于公司及其附屬(關聯)公司向xx西港新能源動力有限公司采購氣體機、氣體機配件、接受勞務及相關產品及服務的關聯交易的議案
5.審議及批準關于xx動力(濰坊)集約配送有限公司及/或關聯公司為xx西港新能源動力有限公司提供運輸、倉儲等服務的關聯交易的議案
6.審議及批準關于公司向xx西港新能源動力有限公司出租廠房的關聯交易的議案
7.審議及批準關于修訂陜西重型汽車有限公司及其附屬公司、xx動力空氣凈化科技有限公司向陜西汽車集團有限責任公司及其聯系人士采購汽車零部件、廢鋼及相關產品和勞務服務關聯交易協議的議案
三、議案編碼
表一:20xx年第二次臨時股東大會提案編碼表
■
四、會議登記方式
1.股東或其代理人須出示本人身份證明文件、股票賬戶卡出席會議。如股東委托代理人代為出席股東大會,代理人還須攜帶授權委托書出席。
2.股東應當以書面形式委托代理人(即本通知隨附的股東大會適用的委托書或其復印本)。委托書由委托股東親自簽署或其書面授權的人士簽署。如委托書由委托股東授權他人簽署,則該授權書或者其他授權文件必須經過公證手續。如委托股東為法人或其他組織,則其委托書應加蓋法人或其他組織印章或由法定代表人或其正式委托的代理人簽署。前述股東大會適用的授權委托書和經過公證的授權書或者其他授權文件須在股東大會舉行前24小時送達本公司資本運營部。
五、參加網絡投票的具體操作流程
本次股東大會,股東可以通過深圳證券交易所交易系統和互聯網投票系統(地址為http://wltp.cninfo.com.cn)參加投票。具體投票流程請參見附件一。
六、其他事項
1.會議預期半天,與會股東食宿自理
2.本公司辦公地址:山東省濰坊市高新技術產業開發區福壽東街197號甲(xx動力工業園東正門)
3.聯 系 人:
聯系電話:
傳 真:
郵 編:
4.網絡投票系統異常情況的處理方式:網絡投票期間,如網絡投票系統遇突發重大事件的影響,則本次股東大會的進程按當日通知進行。
七、備查文件
xx動力股份有限公司20xx年第三次臨時董事會會議決議
特此公告。
xx動力股份有限公司董事會
二〇一七年七月十四日
公司會議通知 14
各有關公司、部室:
根據《中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發〈關于深入開展“小金庫”治理工作的'意見〉的通知》(中辦發[20xx]18號)、中央治理“小金庫”工作領導小組《關于印發<20xx年“小金庫”專項治理工作實施方案>的通知》(中治金[20xx]2號)、江蘇省治理“小金庫”工作領導小組《關于印發<20xx年江蘇省“小金庫”專項治理工作實施方案>的通知》(蘇治金發[20xx]2號)文件精神,集團制訂并印發了《20xx年江蘇海外集團“小金庫”專項治理工作具體實施辦法》。為認真貫徹落實,經研究決定召開20xx年度“小金庫”專項治理具體工作動員與布署會議。
會議時間:____年____月_____日;
會議地點:_______會議室;
參加會議人員:各成員企業負責人和財務負責人、集團本部相關部門負責人、集團“治理“小金庫”工作領導小組成員、治理“小金庫”工作領導小組辦公室成員。
特此通知。
____年____月_____日
公司會議通知 15
XXX公司的XX主管:
為更好的總結上年經驗,開展下年工作,組織決定召開20xx年度總結大會,現將會議的'有關事項通知如下:
一、會議時間:二〇XX年X月X日上午九點;
二、會議地點:會議室;
三、與會人員:會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事;
四、要求:請各位參會人員安排好工作,準時參加會議。
五 、有關事宜
(一)請各位同仁在16日前寫出自己從來公司到現在工作一段時間來的工作總結,內容盡量詳細,手寫、打印均可,不拘于形式。
(二)工作總結于15日下班前交給自己的直接領導。
(三)16日舉行20xx年終總結會,談談自己工作一年來的心得感受,總結成績,找出不足,并提出20xx年工作改進計劃。
xx公司
20xx年x月x日
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