關于學術會議通知范文合集五篇
在社會發展不斷提速的今天,我們都跟通知有著直接或間接的聯系,通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,布置工作與周知事項時所用的一種下行公文。通知的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的學術會議通知6篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學術會議通知 篇1
校內各單位:
為充分調動我校廣大師生的科研積極性,活躍學術氛圍,促進學術交流,提高學術水平,學校定于20xx年1月15日以前召開“20xx年度學術研討會”。現將有關事宜通知如下:
一、組織和評審程序
1.本年度學術研討會由校學術委員會辦公室(科研處)統一安排,以二級學院為單位組織進行。
2.各二級學院由學術分委員會負責評審工作,并將評審結果報校學術委員會辦公室(科研處)。
3.校學術委員會辦公室(科研處)負責審核與監督,受理申訴,并將評審結果報校長辦公會議審定。
二、評獎要求和細則
1.各二級學院根據自己的學科建設和科研發展狀況,確定本年度學術研討會的主題。
2.機關、后勤等部門的研討論文按學科屬性提交各二級學院,由二級學院負責安排研討活動。
3.學校鼓勵在校學生積極參加學術研討活動,學生的學術研究論文提交其所在二級學院,由二級學院組織研討。
4.學術研討會優秀論文設一、二、三等獎,獲獎論文占提交論文人數的10%、15%、20%。各二級學院根據提交論文的數量和質量,按規定等次和名額評選出優秀論文并頒發榮譽證書。
三、有關要求
1.各二級學院召開學術研討會前,請將研討會日程安排報科研處,以便有關人員參會交流。
2.研討會時間定為20xx年1月15日前以前,具體日期由各二級學院自行安排。
3.研討會結束后,各二級學院將論文統計表、評審結果及研討會總結材料加蓋印章,于20xx年3月16日前統一報送科研處辦公室,并附相應的電子版以及論文電子版(發送至xxx)。
4.研討會期間,科研處派人員對二級學院的學術研討活動進行監督。
5.各二級學院應收集整理本次研討會的所有材料,做好存檔工作。
未盡事宜,請與科研處聯系,聯系電話:xxx。
科研處
20xx年12月12日
學術會議通知 篇2
——第xx屆全國微波能應用學術會議通知
尊敬的女士/先生,您好!
第xx屆全國微波能應用學術會議定于20xx年9月在xx召開,會議由中國電子學會微波分會和真空電子學分會共同主辦,由xx三樂微波技術發展有限公司、xx國睿微波器件有限公司、xx杰全微波設備公司共同承辦.自1983年設立的全國微波能應用學術會議每兩年舉行一次,推動了微波能應用在中國的發展,是我國微波能應用行業的標志性盛會.歡迎全國各大專院校、研究機構從事微波能應用技術的學者和微波能應用技術設備廠家、用戶、商家踴躍參會.
一、本次會議征稿內容范圍與投稿截止日期
1)微波能應用系統與設計
2)微波熱效應和非熱效應機理與試驗
3)微波在食品、糧食、木材、煙草、藥材等干燥、殺菌方面的應用
4)微波在石油、原煤、金屬冶煉和陶瓷燒結等高溫處理方面的應用
5)微波在物料消解、物料干燥和提純處理、橡膠硫化等方面的應用
6)微波垃圾處理和污水處理研究
7)微波化學催化反應技術
8)微波等離子體和光譜技術
9)微波功率及應用器件(磁控管、速調管、固態器件、環形器、波導部件等)
10)其它微波能應用相關研究成果
本次會議的論文經由國內著名微波能應用專家組成的第xx屆年會學術委員會評審入選后,將發表在《真空電子技術》增刊上(本刊為中文科技核心期刊,中國核心期刊(遴選)數據庫收錄期刊,中國科技論文統計源刊,入編多家知名數據庫.刊號:issn1xxx8935cn11-xxxx5/tn).
投稿格式要求:本次會議論文僅接受電子版word格式,論文請按《真空電子技術》論文模板基本要求編寫(見附件2).
來稿請發至“真空電子技術”編輯部,email:micrxxxxx@163.com,聯系電話:1395191xxxx,來稿請注明:全國微波能應用學術會議征文.
二、大會時間、地點與日程
1、報到日期:20xx年9月18日全天
2、會議時間:20xx年9月19日---9月20日
3、會議地點:xx軍區華江飯店
4、會議日程:
9月18日:全天報到
9月19日上午:嘉賓致辭與大會特邀學術報告;
9月19日下午:大會專題學術報告;
9月19日晚上:歡迎晚宴
9月20日上午:分組專題學術報告
9月20日下午:會議參觀
三、會務費
與會代表住宿統一安排,費用自理.會議注冊費xx00元/人(包含會議資料、會議紀念品、會議參觀等),學生會議注冊費800元/人.參會代表在報到現場以現金或刷卡交納注冊費,由會務組統一開具發票.
四、住宿
大會為代表提供xx軍區華江飯店住宿預訂,務請于20xx年7月xx日前將回執(見附件1)填好郵寄、發送郵件或電話通知會務組,我們將根據您的回執提前為您安排住宿.
五、交通
會議報到當天,會務組不安排接站,請代表自行到xx軍區華江飯店(地址:xx市xx區中山北路178號;電話:025-8682xxx;傳真:025-831xxxx)報到.
可選擇如下交通方式:
①祿口機場——xx軍區華江飯店路線選擇
a.機場線:乘坐地鐵s1號線,從祿口機場→xx南站,然后乘出租車至xx軍區華江飯店(時間約22分鐘,車費約43元).或轉乘地鐵1號線到“珠江路”站下(4號口出),步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹橋”站下車,步行至xx軍區華江飯店.
b.出租車(時間約45分鐘,車費約117元.)
②xx站——xx軍區華江飯店路線選擇
a.地鐵:乘地鐵1號線到“珠江路”站下(4號口出),步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹橋”站下車,步行至xx軍區華江飯店.
b.出租車(時間約11分鐘,車費約16元.)
③xx南站——xx軍區華江飯店路線選擇
a.地鐵:乘地鐵1號線到“珠江路”站下(4號口出),步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹橋”站下車,步行至xx軍區華江飯店.
b.出租車(時間約22元,車費約43元.)
六、公司贊助及參展
預計參加本次會議的代表人數約為100人以上,會議期間歡迎微波能應用技術與設備相關公司展示科技成果與產品.
1.公司贊助(1萬元以上):
獲得會場顯著廣告位(自行設計準備廣告牌)
在論文集上‘贊助單位’一欄列出贊助公司名稱;
在論文集中刊登1-2頁公司彩色插頁廣告(a4頁面);
為公司提供1個會場展臺;
為公司提供1個人員的大會注冊費;
根據贊助額度可在會議期間為公司提供時間介紹公司技術及業務.
2.論文集廣告:
本次大會論文集為《真空電子技術》雜志正式期刊,連續三期同時印刷出版.封面廣告每期6000元;a4頁面插頁廣告,每頁3000元.
3.公司參展:
大會為參展商提供2米標準展臺,費用20xx元.參展商需自行布置展臺,有關的宣傳資料由會務組統一發放,也可由參展商代表自行發放.
七、備注
請做學術報告的參會代表準備好報告ppt,需要展出的代表請自行準備ppt及展出材料,組委會將提供簡易展臺.
對注冊報到信息有任何不明之處,請及時與組委會聯系.
組委會聯系人:
劉友春13951xxxx@163.com
梅成1360xxxx
余海峰13604xx
email:micrxxxx@163.com
組委會地址:xx市xx區中山北路178號
第xx屆全國微波能應用學術會議組委會
20xx年6月30日
學術會議通知 篇3
xxxx:
作為一種高分辨率的非侵入性成像技術,生物醫學光學成像技術近年來迅速發展成為生命科學領域和光學領域的研究熱點。
得益于激光技術、微電子技術和納米技術等多學科的`交叉發展和應用,生物醫學光學成像為醫學領域提供并將繼續開拓為追求人類健康所期望的各種生物醫學研究方法和生物醫學儀器。
召開本次討論會,正是基于這樣的交流需要,邀請各位在光學或醫學領域做出一定成就的專家學者,回顧總結生物醫學光學成像技術的成就,
同時積極展示最新的前沿研究和應用成果,并探討今后的發展方向,促進該技術的創新研究與應用。希望您屆時光臨。現將有關事項通知如下:
一、 會議主要內容:
1、宣讀學術論文;
2、交流教學和科研經驗。
二、 出席會議的代表應向大會提交學術會議論文摘要。
三、 會議的住宿費、伙食補助費由大會負責,往返交通費由代表自負。
四、 接到會議通知后,請即向會議籌備組寄回登記表(電子郵件或傳真均可,
會議開前三天沒有寄回登記表,即視為不出席會議,不再安排食宿)。
五、 會議時間:
六、 會議地點:
七、 代表登記表和會議論文投稿郵箱:*@*****
八、 聯系電話:000-‐00000000(人名);傳真:000-‐ 00000000
附:會議登記表
姓名 性別 年齡
民族 國籍 主要職務
聯系電話 往返抵離時間
備注:
學術會議通知 篇4
經中國力學學會批準,由我校(院)、四川大學、成都大學、江蘇大學、天津大學、廣東工業大學、重慶交通大學、海南大學承辦的結構疲勞與斷裂理論及實驗技術國際學術會議“International Conference on Structural Fatigue﹠Fracture Theory﹠Experimental Technology (FFTE 20xx)”,將于20xx年1月12日至15日在海南省海口市召開。
近年來,材料的疲勞與斷裂相關研究方興未艾。相關研究成果豐富,但仍缺乏突破性進展,特別是在復雜邊界條件下的大型結構領域的研究上。因此,本次會議旨在推進結構疲勞與斷裂研究的發展,同時加強相關研究的國際學術交流。
會議主題包括但不限于:
1. 結構的疲勞與壽命預測;
2. 結構的損傷與斷裂;
3. 高周/超高周疲勞與斷裂;
4. 低周/超低周疲勞與斷裂;
5. 環境疲勞與斷裂;
6. 結構的可靠度與耐久度;
7. 結構疲勞與斷裂的實驗技術;
8. 大型結構殘余應力的檢驗與評估;
9. 結構的疲勞損傷與健康監測。
摘要投稿:大會邀請有意發表論文的參會者提交一份篇幅為兩頁A4紙的擴充摘要,并將摘要提交至 ffte20xx@163.com.
摘要提交截止日期:20xx年8月31日
會議更多相關信息請登錄會議網站查詢:http://www.ffte20xx.com/
FFTE 20xx會務組
20xx年6月
學術會議通知 篇5
為了促進學會學術交流活動健康開展,確保學術活動的合規合法,提高學會工作效率,根據學會章程,制定本辦法。
一、學術活動發起方應認真審核活動內容、參加人員和活動議程,不得違反憲法和法律,不得違反國家科學技術工作的基本方針和相關規定。
三、學術活動應遵循四川省藥學會章程的相關規定,滿足學術活動學術性、公益性、非營利性的原則,在學會業務范圍內開展合理合規的學術交流活動。
四、四川省藥學會的學術活動由學會秘書處統一負責管理。學會秘書處需嚴格學術活動的審核管理,及時辦理學術活動申請方的申請,認真做好每次學術活動的歸檔立卷工作及學術活動的掛網宣傳工作。
五、申請開展學術活動應具備的條件和應提交的文件:
1、學術活動申請方一般應為四川省藥學會各專業委員會、省藥學會理事單位或各市州藥學會。學術活動申請方也可以是申請以四川省藥學會名義組織或參與組織學術活動的其它發起單位。
2、學術活動申請方應提前一周填寫并向學會秘書處提交有各專業委員會主任委員或其他學術活動申請方負責人簽字的申請表(見附件)。
3、學術活動申請方應至少提前一周向學會秘書處提交活動通知文稿供學會秘書長審核。活動通知文稿的內容應包括并不限于:活動時間、地點、參加人員、活動內容及活動議程等。
4、學術活動申請方應在提交活動申請表與活動通知的同時,提交活動經費預算及經費來源。學術活動申請方應承擔經費使用的合規合法責任。
六、學術活動結束后,學術活動申請方應對活動進行總結,在學術活動結束一周內,向學會秘書處提交學術活動簡報及相關報道圖片。
本辦法自公布之日起開始施行。
本辦法由學會秘書處負責解釋。
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