學院新老生交流會會議總結
在XX學院學習部的組織策劃和日語系新老生的積極配合下，XX學院日語系于10月19日(星期五)16點10分---18點在文津樓518舉辦了旨在幫助
新生適應大學生活創造新老生交流機會的新老生交流會。
根據現場實際情況以及會后問卷調查總結如下：
一 活動概述
本次活動進展順利，會前播放我校視頻和音樂，由主持人宣布交流會開始后在場嘉賓和新生進行了自我介紹，然后新老生代表做了精彩的`發言，新生同學講訴了在校的境況和遇到的問題，學長也向新生介紹了學習經驗和心得。交流環節中，新生的提問得到了學長和學姐的詳細回答。在互動環節中，充實的文藝表演和有趣的游戲使得現場氣氛熱情高漲。在一首合唱中大家合影留念，會程結束。
二 實現預期效果
1.前期籌備完善，主持人配合得很好，各項任務落實到位，班委積極配合
2.現場布置良好，后勤服務周到，宣傳到位，設備完善，人員到齊。
3.新生增進了對學生社團活動的了解并接受了學長和學姐的建議，樹立了學習目標。
4.新生與學長學姐進行了交流和溝通，學習和生活中遇到的問題得到解決。學長學姐留下了聯系方式以便新生日后請教問題。
5.現場氣氛活躍，文藝表演如演唱，樂器，舞蹈等使場氣氛達到高潮，拉近了新老生之間的距離，提高了同學之間的默契程度。
6.活動經費預算合理。
三 出現的問題
1.交流環節中有些同學由于靦腆沒有向學長學姐提出問題。
2.互動時間過長
3.文藝表演中同學有忘詞現象。
4.游戲過程中現場有些吵鬧，游戲中有犯規現象。
四 做出改進
1.提高申請教室和現場布置的效率。
2.吸取經驗教訓，明確交流會的主題和宗旨。
3.提升同學們的自信心和參加活動的積極性。
4.表演同學要做好排練。
5.積極尋求幫助并做好應急安排。
本次活動整體靈活有序，在取得經驗的同時也要吸取教訓并在今后的工作中做出有效改進，祝愿學習部的活動能夠越辦越好!
XX學院學生會學習部
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