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采購項目計劃書
日子如同白駒過隙,不經意間,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,讓我們一起來學習寫計劃吧。那么計劃怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的采購項目計劃書,歡迎閱讀與收藏。
采購項目計劃書1
一、對外拓展:
物業公司到了20xx年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質換級會成為一個問題,從長遠的方面來講,不能夠發展就會被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,20xx年的工作重點必須轉移到這方面來。四川成都的物業管理市場,住宅小區在今后較長的一段時間里仍是市場,退其次是綜合寫字樓,再就是工業園區。按照我公司目前的規模,難以在市場上接到規模大、檔次高的住宅物業。因此,中小型的物業將是我公司發展的首選目標。同時,住宅物業是市場上競爭最激烈的一個物業類型,我公司應在不放棄該類物業的情形下,開拓寫字樓、工業物業和公共物業等類型的物業市場。走別人沒有走的路。在20xx年第一季度即組織人員進行一次大規模的市場調查。就得出的結果調整公司的拓展方向。
經過20xx年的對外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績。因此,20xx年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專門的拓展部門招聘高素質的得力人員來專業從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的'開展起來。投入預算見附表5。
目前暫定20xx年的拓展目標計劃為23萬平方米,這個數字經過研究,是比較實際的數字,能夠實現的數字。如果20xx能夠找到一個工業園區則十萬平方米是較為容易實現的;如果是在住宅物業方面能夠拓展有成績,有兩個項目的話,也可以實現。目前在談的大觀園項目等也表明,公司20xx年的拓展前景是美好的。
二、換取企業資質
按照四川省的有關規定,我公司的臨時資質是一年,將于20xx年5月份到期,有關行政部門根據我公司的管理面積等參數來評審我公司的企業等級。據我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業管理項目,則評定為三級企業,應該是可以的。所以,企業等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在20xx年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關。
三、內部管理工作:
(一)人力資源管理:
物業公司在20xx年中設置了兩個職能部門,分別是綜合管理部和經營管理部,今年將新設立拓展部。分管原來經營管理部的物業管理項目的對外拓展工作。同時,在現有的人員任用上,按照留優分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將給予更多的指導。
在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強內部員工的培養和選拔,帶出一支真正的高素質隊伍。推行員工職業生涯咨詢,培養員工的愛崗敬業的精神。真正以公司的發展為自己的事業。在今后的項目發展中,必須給予內部員工一定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時有利于員工的資源優化。
在培訓工作上將繼續完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個子項。員工進入公司后一年內必須持證上崗率達100﹪。技術性工種必須持相關國家認證證書上崗。20xx年的培訓工作重點轉移到管理員和班組長這一級員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,20xx年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓。
(二)品質管理:
質量管理體系在20xx年開始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓工作上滯后,執行的標準沒有真正的落實。為此,20xx年將繼續貫徹公司的質量體系,為公司通過ISO9000:20xx的認證認真的打好基礎,爭取能夠在20xx年通過認證。
在20xx年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質量體系文件修改,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的文件,組織精簡有效的品質管理培訓。對新接管的項目實施項目式的質量體系設計,對單獨的項目編寫質量文件,單獨實施不同標準的質量系統。
20xx年將實施品質管理項目專人負責制,公司每個接管的項目都指定專人配合品質主管從事質量管理工作。包括在該項目的質量內部管理、業主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、制作項目質量管理審核報告等。同時,配合項目業主(業主委員會)的需求進行年度的質量管理分析調查,獲得有效的內部管理信息和業主的建議,以便對項目的不合格項進行整改。
20xx年12月擬將進行一次內部質量管理體系審核,將嚴格依照ISO9000:20xx的要素進行,這次內審將是物業公司的第一次品質管理總結會議。
(三)行政工作:
綜合管理部在20xx年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺。工作有停頓,許多問題沒有細致的落實。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,大部分員工對工作情緒低沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在20xx年綜合管理部要加強管理,做好人事、勞資、檔案外聯等各項工作。在公司內設置建議信箱,具體設置在公司總部和各項目處,用于公司員工就公司的現狀和工作生活中的各種問題進行咨詢,由行政主管人員抽專門的時間了解,并回復。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,或者階段性的質量體系審核。
采購項目計劃書2
一、項目計劃
1、測繪的空間范圍,包括項目的四至、測區周邊的情況等等;
2、數學要素,如地圖投影、比例尺、控制點、坐標網、高程系、地圖分幅等;
3、地理要素,是指地圖上表示的具有地理位置、分布特點的自然現象和社會現象;
4、整飾要素,主要指便于讀圖和用圖的某些內容。例如:圖名、圖號、圖例等。工作分解結構(WBS)是對測繪項目團隊為實現項目目標、創建可交付成果而需要實施的全部工作范圍的層級分解。
WBS組織并定義了項目的總范圍,代表著經批準的當前項目范圍說明書中所規定的工作。WBS最低層的組件被稱為工作包,其中包括計劃的工作。在此項工作中,我們會列出項目的WBS詞典和責任分配矩陣表,明確部門的分工和責任。
經過工作分解后,下一步就是進行活動定義,定義活動是識別和記錄為完成項目可交付成果而需采取的`具體行動的過程,將工作明確到個人,并列出個人任務清單列表。活動排序,就是將活動之間的邏輯關系和先后次序理清,畫出進度網絡圖。同時,進行活動資源的估算,以此來估算完成完成每項目任務的工期。活動成本估算是對完成項目工作可能需要的成本的量化估算,由每項活動成本匯總而成。成本估算應該覆蓋活動所使用的全部資源,包括直接人工、設備、服務、設施、信息技術。
質量計劃由項目的范圍基準(包括項目范圍說明書、工作分解結構(WBS)、WBS詞典)、進度基準、成本基準、其他的管理計劃而制定。經過以上的步驟,制定出項目的工期、成本、質量計劃,以此計劃做為實施過程項目控制的依據。
二、項目監控
動態控制原理是項目目標控制的基本方法論,我們做的測繪項目進度和成本管理主要是以項目的掙值來進行監控。關于質量控制我們的思想是要提前預防質量問題的發生,將每一個質量發生前就將其控制住。往往質量問題發生后,反而增加了成本。實行“二級檢查,一級驗收”的制度。
1、過程檢查
它是在作業組(人員)自查互檢的基礎上,按相應的技術標準、技術設計書和有關的技術規定所進行的全面檢查。此過程由生產單位的作業部門進行。
2、最終檢查
它是在過程檢查的基礎上,質量管理部門代表生產單位對生產部門生產的產品所進行的再一次全面檢查,相當于出廠合格證。此工作由生產單位質量檢查部門承擔。
3、驗收
產品成果的最終驗收工作由任務的委托單位組織實施。
三、項目變更項目計劃不是一次成型的,而是逐步明晰的一個過程。
制定了一個計劃,在實施的過程不是說就一成不變,有很多情況是在項目計劃時沒有考慮到的問題,在實施過程中出現,那就要實行變更,計劃的變更要考慮到各方的因素,不能只是由項目經理來決定,而是由項目管理小組或者是項目管理委員會開會來實施變更。將變更的決定,從新進入項目計劃的變更,項目實施程序。
四、結語
本文只在項目的計劃與控制方面,結合測繪工程項目管理的特點,考慮到該領域初步應用等情況,參照美國項目管理協會(PMI)和中國項目管理研究會(PMIC)提出的項目管理一系標準過程并進行了必要的整合與簡化而提出的。突出了項目的主體計劃及監控,符合項目的最初要求,使得項目在計劃內順利的完成。
采購項目計劃書3
一、酒店用品采購計劃
1、年度計劃
各部門于每年度末編制跨年度物資用品計劃送財務部,由倉管員匯總出“年度采購計劃表”一式三份,送財務經理、總經理審批后,交倉庫、采購、財務各一份,采購人員根據計劃表的要求與供貨單位簽訂合同。
2、月份計劃
各部門在每月25日前,將下月份的用品計劃編制成“采購計劃單”送財務部審批,經倉庫核實總倉庫量并計算需采購數量后送審計主管復核;“采購計劃單”經財務部經理和總經理審批后,采購人員根據計劃單上的要求采貨物。
訂做品或需在外市采購的物品應預留足夠的采購時間,使用部門對所需采購時間不清楚的應向采購人員咨詢,以提前下達計劃。
3、月間追加計劃
各部門如月間因營業需要臨時增加物品使用量,可做追加計報財務部,經總倉核實后送財務經理審批。
4、用品計劃分類
各部門制訂的用品計劃除按性質分類外,須區分消耗品與耐用品分別填制計劃單。
二、酒水、煙草、干貨、調味類食品采購計劃
1、 酒水及干貨類由使用部門每半個月制訂一次《采購計劃單》,由部門經理簽名后送財務部;貴重物品的采購計劃(如魚翅、燕窩、干鮑魚等)須經總經理批準。
2、 計劃期間需追加采購的,或由于市場行情變化需要增加存貨量的商品,由使用部門填寫“采購申請單”,由部門經理簽名后送財務部。
三、生鮮食品采購計劃
1、 使用單位根據每日報需用量,填寫《每日食品計劃單》,此計劃單視同采購申請適用于不設庫存的.餐飲原材料、酒吧及客房用新鮮水果等。
2、 各廚房負責人或使用部門經理簽核后,在每天下午四點前將第二天的《每日食品計劃單》轉采購部,追加計劃應預留必要的采購時間。
四、設備采購計劃
1、 各部門需增添設備時,填寫“采購申請單”,由部門經理簽名后送財務部經理、總經理審批;單價在二千元以上必須以報告形式報批;大宗設備購置申請必須對設備性能、購置必要性以及產生的經濟交益等作詳細說明。
2、 設備采購計劃應單獨填列,不應包含在每月用品計劃中。
五、總倉庫存量控制
1、 各部門申購物品原則上由申購部門負責保管,總倉不設庫存。
2、 對印刷品根據部門使用量確定三個月的存量標準,部份用量不大的可根據印刷量與價格對比適當確定每次印刷量;存量設定要經財務部經理批準。
3、 對常用易耗文具設適量庫存,各部門根據需要經審批后到倉庫領用。
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