外聯部學期計劃書
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,又迎來了一個全新的起點,來為以后的工作做一份計劃吧。計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家收集的外聯部學期計劃書,希望對大家有所幫助。
外聯部學期計劃書1
新的一年新的一學期開始新的工作,在此我對上學期的工作進行了分析并作出自己對本學期工作計劃的建議。外聯部本來就是校報外聯內引的一個窗口,從增進校報與其他組織的交流到對外的贊助引進,從校報內的活動到校報對外的宣傳都是外聯部的活動空間,外聯部本身就是一個工作環境相對靈活的部門。 鑒于上一學期的工作表現,結合本學期的工作,我提議對外聯部工作計劃如下:
一、 部門內部工作:
1. 在本學期緊密結合學生需求進行拉贊助行動,從而更易吸取商家注意,獲得贊助。
2. 加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系,發展友好關系,拓寬渠道,從而在合適的機會獲得贊助。
3. 制定完整的部門規章制度,并要求部門人員遵守其制度。如:外出聯系工作應先制定工作計劃,工作結束歸校后亦及時作總結工作,不得私下聯系任何活動。同時相關的規章制度能優化對部員的考核,將考核具體化,更能提升部員的整體素質,從而提升部門的素質。
4. 定期對本部成員進行考核,讓大家定期進行工作總結,發現存在的不足與問題,從而及時整改。
5. 對本部成員的定期培訓,鑒于寫策劃的重要性,我部門可對此進行專門培訓,或進行部門內的小型比賽,或者讓大家定期就一些活動寫一份自己的策劃進行提交。
二、 做好協助工作
1. 做好校報內部的協助工作是我們部門的本分之一,應協助校報內的各個部門搞好各種工作,保障校報內部其他部門開展活動的相關需求。
2. 要加強與校報內部其他部門的聯系和交流,爭取與各個部門的負責人都有一定的聯系,從而在工作上更好的相互配合。
以上是我對本部門的策劃、構思,其中有存在很多不足,希望在實踐中查漏補缺,也希望大家能夠積極指出不足,務真、求實的做好部門工作,以開拓進取的精神協助各部門的工作,推動校報的發展。秉承敞開門戶與你交往的態度和尋找商機共創雙贏的目標與各單位交往,爭把外聯部打造成一個成功的部門。
趙xx
20xx年3月15日
外聯部學期計劃書2
一.策劃書前言:
這又是新的一個學期,伴隨著一個學年度工作的結束,中藥學院外聯部即將迎來部門招新。本次招新,我們本著吸納優秀人才,維持部門可持續發展為目標,將秉承著公正、公平、公開的原則進行外聯部的招新。
二.招新意義:
充滿活力,洋溢熱情的新生,是部門積極有效發展的根本保證。一個好的組織機構不能是一成不變的,需要新的血液。只有保持這種更替,這個組織才能長期的存在,健康的發展。
三.外聯部簡介:
(一)部門口號:
團結合作,誠信高效
(二)部門職能:
外聯部作為學生會與外界溝通的第一平臺,代表學生會取得與各類企業及各大兄弟院校的交流與合作,為學生會活動聯系贊助伙伴,籌集活動資金與物資,并參與活動的策劃與執行,以便活動順利開展。
(三)部門概述:
外聯部是一個充滿活力和團結、機遇和挑戰、競爭和鍛煉的部門——展現自我,溝通你我!
四.招新要求:
語言得體,自信,思維敏捷,應變和溝通能力較強,有毅力和責任心,以及一定的組織策劃能力與創新精神。其中,突出強調作為團隊一員的合作精神和組織紀律性,有自我奉獻精神和團結互助精神。
文藝活動吸引了同學多方位的注意,為了順利開展這學期工作,文藝部將大力培養新干事能力,為使者團的更好的發展奠定基礎。
五.招新對象:
14級新生為主,歡迎其他渴望進入外聯鍛煉的有志之士
六.招新具體安排:
(一)時間安排:
初定為兩輪面試,9月中下旬進入招新階段,具體時間待定。
(二)前期宣傳:
1.走訪宿舍
廣州中醫藥大學將在今年的9月10號迎來xx屆新生,根據以往經驗,每年都會有部分新生選擇提前到達,這其中以外省學生為主要人數。在9月的'8號開始,我們將開始一系列的走訪新生宿舍活動。一來進行對新生的慰問,二來進行部門的宣傳。在此時間段的宣傳將是我們最有力的宣傳方式也是最有利的宣傳時間。應當予以足夠重視。
2.海報、宣傳單
由宣傳部幫助出外聯招新的海報,張貼于一飯或者二飯的宣傳欄(具體情況視新生宿舍分布情況而定)。外聯自費的宣傳單可在走訪宿舍時派發或者在新生軍訓期間派發。
3.軍訓期間的宣傳
外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部杭州本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
軍訓在軍訓期間,各部門以開始緊鑼密鼓準備部門招新。新生由于剛進入學校,對學校的很多事物抱有較大好奇心。在軍訓新生的休息時間,我們可以組織走入新生人群,走進某些連隊,進行面對面宣傳(宣傳內容以外聯的職能,合作經歷和部門貢獻為重點)。
召開固定時間的全院體育部工作例會,通過院系體育部門的聯系,開展工作交流。認真學習、著重探討我院的文化體育事業。同時,加強交流與溝通,相互借鑒建議,反饋同學們的意見。
(三)工作流程:
1.咨詢:
學院將有各個部門統一安排的招新咨詢時間和咨詢點。部門應準備好招新報名表。
2.場地申請:
學生會內部統一安排。
3.第一輪:
招新人數:25人左右
考察重點:側重考察禮貌、語言問題和應變能力,著裝和儀表問題將作為參考因素
選拔方式:面試
第二輪:
招新人數:13人左右
考察重點:面試態度和組織紀律性
節約經費開支,為保證此項工作開展,將在部門部門工作日志上附上所寫海報浪費的紙張數目及個人。并由其他值班人員及本人簽名做證。此記錄將作為優秀干事評選參考。
選拔方式:面試
與文藝部合作,和一些品牌服裝聯系,在紫金港校區舉辦大型廣場秀,間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
兩輪注意問題:避免新生專業聚集現象,同時考慮最終成員的差異性(一個有創造力的部門應當兼收并蓄,容乃各種類型人才)
4.錄取
錄取原則:第一輪表現優異者進入第二輪,第二輪表現優異切適合外聯工作者最終錄取。面試主要看溝通能力,對工作的熱情程度,說話做事的沉穩度,和作為組織一員的組織紀律性,注意個人才能。最終錄取的同學不一定是最優秀的,但要是最適合的。
七.后期培訓:
(一)培訓概述:
錄取的新干事要經過為期一個月的培訓,以了解外聯部的各項職能,熟悉以后的工作,同時這一個月也作為新干事的試用期。在這段期間內,要通過外聯部長和副部長的綜合評比,最終決定是否予以留下。
(二)培訓內容:
主要針對外聯部門干事需具備的良好的著裝標準、禮貌規范、語言尺度進行適當的培訓。
(三)培訓時間:
選取合適的部門例會時間。
(四)人員安排:
培訓可邀請上一屆外聯部部長或副部長,亦可邀請校外聯部有經驗的同事或者本部門部長或副部長,同時支持邀請院校有經驗老師甚至社會上優秀的外聯人物。
(五)培訓方式:
可選擇講課培訓或者其他教學方式(如觀看《贏在中國》、《bosstown》節目或其他相關節目)
外聯部學期計劃書3
一年一度過去了,轉眼間我們在花木盆景協會已經走過了春夏秋冬。在這一年多里可以說我在花木盆景協會學到了很多,學到了很多我所學專業知識所學不到的東西,我也深深感受到花文化的情趣,她的高雅美麗,不斷提高我們的情操。在協會里我也認識了很多的朋友、伙伴和同事,他們給了我工作中的很大幫助也是我工作中支點,應為有他們我的工作更順手、更輕松,是他們讓我感受到零距離的真實存在。
在新的一年里我將要利用我在花木盆景協會的日子做出更有意義的事,為我協會做出我的價值,在此我做出以下計劃:
一、我們要做到內部團結一致,互相幫助,帶動大家積極工作。
二、積極協助我協會內部的工作,不僅要盡職盡責的把外聯部的工作做好,更要隨時了解各部門的內里,協助各門的工作,以便他們更順利的完成工作。我們要做到真正的零距離——你中有我,我中有你。在整個協會里都能看到我們的身影穿梭在各個地方。
三、積極參加各兄弟社聯的活動,禮尚往來,進一步增加我們之間彼此的感情,更是要隨時和校社聯、社聯發展中心及各兄弟社聯的朋友聯系。每次參加各兄弟社聯的活動后要及時把各兄弟社聯在活動中好的意見寫在專門的外訪單上,以便我們在以后的活動中可以采納。當然,不足之處也要寫上,以便我們在活動中避免不必要的差錯。
四、隨時和校外的各商家互動,讓我協會的名聲在校外很響動,讓他們對我協會更進一步的了解。在大型的活動中拉取更多的贊助,以充足我協會的活動資金。
在我們即將到來的大型活動郁金香展中,我們要做好充足的準備,拉取贊助。還要在活動中積極的工作,維持活動的順利進行,保證活動中的次序。
二○一二年二月二十三日
外聯部學期計劃書4
隨著新一學年的開始,我們也開始了外聯部新一學期的工作。身為學生會唯一對外和具有商業氣息的部門,擔負著對外與各企業交流合作、對內與各部門協調的重擔。
在結束的一個學期里,我們對內團結同學,增強院院內部各部門之間及與各學院和院校學生會的聯系和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校、各公商業個體之間的聯系,增強校學生會對社會的了解和聯系,更有利的學習其他學校學生會的優良作風,把其它高校、學院的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高院系的知名度。
我們取得的成績是離不開老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態度對待學院的各項工作。希望我們理學院在之后的學期里有更好的發展。
外聯部可謂是學院對外交流的一個窗口,從對外招商引資到增進與其他院校的交流。從院內活動到對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。外聯部以“對外聯系,展示風采,吸取精華”為工作宗旨。為了更好的開展外聯部的工作,現將本學期工作計劃如下:
一、迎接新生活動
九月初,是新生入學的時候,我部將聯合理學院各學生機構,特別是學生會各部門積極開展迎接新生的活動。我部部員將堅決遵從學生會主席團和部長的安排,在各新生接待點做好迎新工作,竭誠為新生服務,為我院學生會樹立良好的形象。
二、初期本部建設
1、新學期開始,納新工作即將進行,我們會認真做好新成員的招募和培訓的工作,為外聯部將來更好的發展打下基礎。培訓的過程中會多給新人實踐鍛煉、自我思考和做決定的機會,同時也會給每個新干事印發一份普遍適用的外聯工作教程,供他們參考學習,在培訓過程中會認真總結出自己以往在工作中的經驗和教訓,避免新人多走過去自己的彎路、死路。
2、同時,我部還會努力做好部門的內部規章制度建設。外聯部的制度建設是迫切的必須的,只有這樣才能保證外聯的持續性和可發展性。
3、納新完成后,由干事自行結伴分成若干組,定組長,明確組內的分工,在初期開展組與組之間的策劃書寫作競賽,提高干事們的策劃書寫作水平。
4、創新外聯方式,規定每組定向熟悉一家企業,并與此企業建立長期的聯系,鼓勵組員與對方企劃部工作人員長期聯系交流。
5、部門的考勤工作也是需要我們共同努力的。一個人做好不難,但要讓個部門的人一起做好那就不是件容易的事。一個人每一次遲到、每一次的缺勤都會影響整個部門的成績。所以,本學期我們必須在考勤方面嚴格要求干事,不能讓這些事情再影響到我們的部門。
6、建立評優制度,每次外聯工作結束后,對表現突出的干事予以表揚和鼓勵,提高部員工作的積極性。
三、中期外聯工作
本學期的主題活動較多且活動安排緊湊,“校歌比賽”、“迎新晚會”、“宿舍文化月”、“話劇節”、“元旦晚會”??因此給我們的外聯機會和任務自然也就增加了。
1、做好一次活動的策劃。與多大家交流、多關注身邊(例黑大,理工,哈工大,中醫藥等)各式各樣的宣傳活動,讓我們做出的外聯策劃更加的新穎、更能吸引商家的注意。
2、與過去有過交流的商家保持聯系,通過過去的了解和經驗試圖再他們身上再次尋求合作的機會。保持良好的合作關系,努力建立長期的可持續性的合作機制。
3、拓展外聯的方式,嘗試挖掘出新的商家(例中國聯通)、尋找新的商機。為外聯工作增添更多的機會和可能。
4、嘗試借助外聯這個平臺與校外的公益組織,環保組織,慈善組織聯系,讓同學們服務于社會,讓同學們受助于社會,豐富同學們的精神文化生活。
5、建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。
6、鼓勵干事們交流工作中的經驗和收獲,互相學習,共同進步。
7、做好贊助后期的信息反饋工作,學校與商家合作應該是雙贏的,我們要為學校負責,為商家負責。
8、要緊跟學院的步伐,了解社會動態,從社會上引入一些信息知識,例如請外界專家來我院開座談會等,讓同學們有一個了解社會、接觸社會的機會,提高我院學生素質,使我院的教學工作更上新臺階
四、后期的總結
每一次工作的結束都是在為下一次工作的開始做準備,一次工作中或多或少所收獲的信息和經驗都是寶貴的,所以我們要學會在工作中的總結與交流。
1、總結失敗或成功的原因,從中吸取經驗與教訓。
2、理清每次的外聯方向與對象,避免無頭蒼蠅似的亂撞
3、與隊友交流彼此的經驗,討論各自存在的問題。
以上是我們對本學期外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地憑借部門的常規工作,以開拓的精神協助學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
外聯工作是一個精細復雜的工作,面對的對象是復雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,在新學期我部將會盡可能發揮自身作用,做好理學院與企業之間的橋梁,與有可能成為合作伙伴的各企業,事業單位做好溝通與交流,爭取在與之建立良好的合作關系,為理學院各大活動提供物資所需,努力為同學們創造好的精神文化氛圍,保證活動的完善與到位。爭取在本學期與其他部門協作共同為理學院的發展做出更大的貢獻。
理學院學生會外聯部
20xx年x月
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