離職證明的最好寫法

離職證明的最好寫法

　　在學習、工作、生活中，大家對證明都再熟悉不過了吧，根據用途的不同，證明的種類也不盡相同。擬起證明來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的離職證明的最好寫法，希望能夠幫助到大家。

　　離職證明的最好寫法

　　企業勞動用工和人力資源管理實務中，相關從業人員對離職證明的認知和操作并不統一。筆者曾接到多次相關咨詢，也代理數起與離職證明有關的案件，其中主要是因單位未出具離職證明而導致的賠償問題。

　　一、一個定性：離職證明的法律屬性

　　如何給離職證明進行法律上的定性?屬于合同義務還是屬于后合同義務?抑或是屬于附隨義務?筆者認為，離職證明的立法本意是用人單位解除或終止勞動合同的一項附隨義務。附隨義務的典型特征是不屬于合同內容，但法律規定合同當事人必須履行。離職證明顯然屬于附隨義務。這一屬性，決定了用人單位必須依法履行。無論是協商解除還是單方解除，還是勞動合同終止均需要依法出具。

　　二、兩種責任：未出具離職證明的法律責任

　　附隨義務也是法定義務，違反法定義務當然應承擔相應的法律責任。根據《勞動合同法》第50條、89條規定，用人單位未依法出具離職證明的，需承擔兩種責任：一是行政責任，即由勞動行政部門責令改正;二是賠償責任，即給勞動者造成損害的，需承擔賠償責任。

　　三、三大功能：離職證明的作用和價值

　　第一，解除、終止勞動合同，并辦理完離職手續的證明。這是離職證明的最基本和最主要的功能。因為勞動關系解除和終止只涉及到勞資雙方之間，具有相對性或一定的私密性，缺少一定程度的公開和公示。因此，法律規定用人單位出具離職證明，一方面是對用人單位和勞動者之間終結勞動關系的明確證據，另一方面也是對其他用人單位和社會的公示。

　　第二，勞動者轉移社保和申領失業保險金的證明和必要材料。根據失業保險相關立法規定，單位出具離職證明的同時，還要進行失業保險報備或登記，勞動者再憑離職證明申領失業金。實務中，大部分與離職證明有關的爭議，都是因用人單位未依法出具離職證明而導致勞動者無法領取失業保險金，進而要求單位賠償的爭議。

　　第三，離職證明還有一個附帶功能就是工作經驗的證明。離職證明一定程度上能佐證勞動者在該用人單位的工齡、崗位及相關工作經歷，而上述信息對該勞動者的再就業能起到輔助證明作用，無論是新的用人單位還是勞動者個人，都可以利用離職證明進行相應的佐證。

　　四、四項內容(必備項)：

　　1、必備項，即上述四大項內容的寫法

　　值得注意的是，離職證明出具的對象是其他用人單位或社保部門，故不必寫收信人的姓名和地址，但需要寫開具證明的具體日期，并加蓋公司公章。

　　2、工作年限或在職時間不能隨意填寫

　　有時候勞動者基于增加工作經驗或其他原因的考慮，要求單位多寫在職時間或工作年限，此后卻因各種原因導致爭議，從而對單位不利。

　　3、關于離職原因是否要寫以及如何填寫的問題

　　實務中，關于離職證明中的離職原因問題有三種典型的觀點或操作模式：第一，不寫離職原因;第二，按照單位的意思寫離職原因;第三，按勞動者的意思寫離職原因。事實上，立法規定不需要寫離職原因，因為離職證明的立法本意是為了證明勞動關系終結，而非證明勞動關系因何種原因而終結。所以，離職原因是可備項，如果要寫離職原因，就應該如實填寫，不能按照勞動者的意愿隨意填寫，否則，有法律風險。

　　同樣，用人單位也不能隨意填寫勞動者的離職原因，特別是勞動者嚴重違規，且違規行為是有違道德標準的“不光彩”行為時(實踐中，通常稱為“污點材料”)，即使是事實也不能填寫，我們暫且稱之為禁止項。有很多HR從業人員不理解為何不能如實填寫勞動者嚴重違規的離職原因。筆者認為，除了立法規定的四項內容和離職證明的本質功能兩個原因外，最根本的原因在于勞動者的就業權或擇業自主權受法律優先保護。離職證明中如果有“污點資料”，則必然會影響勞動者的再就業，從而影響其勞動力的再生產及其家庭生活，最終會影響社會和諧。

　　離職證明寫作注意事項

　　1.開離職證明要注意必須的格式。

　　2.開離職證明必須要蓋“鮮章”也就是離職證明復印是無效的。

　　3.蓋的章必須是單位的公章或者人事章。

　　4.離職證明最關鍵的一點是內容屬于基本信息，應該具備客觀性，不帶主觀性。

　　根據《中華人民共和國勞動合同法》第五十條第一款的規定，用人單位應當在解除勞動合同時出具解除勞動合同的證明；根據該法第八十九條的規定，用人單位未向勞動者出具該證明的，不僅可能會被勞動行政部門責令改正，給勞動者造成損失的，還應當賠償損失。由上述規定可見：

　　其一，在勞動合同解除時，用人單位及時依法向勞動者出具解除勞動合同證明，系法律苛以用人單位的后合同義務，而絕不是用人單位對于勞動者的“權力”，用人單位違反該義務，需承擔相應的法律責任。

　　其二，用人單位出具解除勞動合同證明，是向離職勞動者出具，是為離職勞動者的利益而出具，而非為勞動者將來的供職單位之利益出具。法律之所以做這樣的規定，概因解除勞動合同證明的主要功能，一是呈現勞動者之前的供職信息，方便勞動者再就業，二是供離職的勞動者辦理失業登記之用。

　　為防范用人單位違背誠實信用原則，利用出具解除勞動合同證明的機會，變義務為“權力”——主要表現為制造勞動者再就業的障礙或者借以脅迫勞動者就未結清的債權債務做出讓步——《中華人民共和國勞動合同法實施條例》第二十四條專門對解除勞動合同證明的內容進一步作出明確限定：“用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同的期限、解除或終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。”顯然，上述法定內容均屬關于勞動合同履行的基本信息，具有客觀性，不帶有主觀性，且易于證明、不容易起爭議。

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