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申請批復格式
請示在公文中使用最廣泛,用于下級向上級請求指示、批準的公文。凡是本機關單位無權、無力決定和解決的事項,均需要寫請示向上級請示,而上級則應及時回復。接下來小編搜集了申請批復格式,僅供大家參考,希望幫助到大家。
申請批復格式 1
申請批復格式
批復是一種下行文,是上級機關答復下級機關某一請示時使用的公文。批復一般是專門就某一事、某一問題的答復,內容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批復。
一般來說,批復的核心內容是就請示的內容、問題表示上級機關態度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批復中直接申明。批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。
(1)標題
標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦燕奇杯書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分,如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。
(2)主送單位
即來文請示的單位。其位置在標題之下,正文之上。批復是有針對性的',所以不可缺少主送單位。
(3)正文
分為開頭、內容和結語三部分。
開頭一般注明批復的依據,用以說明是針對哪個請示所作的批復,要求寫得嚴謹、明確。如《燕奇國際文化交流公司關于舉辦燕奇杯書法大賽的請示》(燕奇字[19xx]14號)收悉,然后,一般寫如經董事會研究,現批復如下、經研究,批復如下等。注意不可簡單寫成×年×月×日來文收悉,許多來文,究竟是哪份,很不清楚。
請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示,批復的內容亦簡單明了,可直接表態,同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性,則需上級機關較為詳細地寫明批復態度,充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下,原則性地提出希望。如希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面,在發揚我公司的企業文化傳統方面,作出努力。
結語使用的語言要簡短,語氣要堅決,態度要鮮明。
對請示的批復一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復可以不寫同意的理由,只明確表態。如:你部銀水字[19xx]4號請示收悉,經董事會研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為19xx年6月6日)。
下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:你部公關字[19xx]12號請示收悉,經研究同意購制486電腦一臺,但囿于經費所限,暫不同意購制輕型印刷設備。
完全不同意的批復,一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答復下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發文之前,先向下級單位講明理由和依據。
(4)批復的結尾多用此復、特此批復等習慣用語。
(5)發文機關、發文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。
注意事項:
1、請示條件明確
請示的條件必須明確,用法必須明確,請示需要具備以下三個條件:
(1)下級機關向上級機關的上行文;
(2)請示的問題是當前無權作出決定和處理的;
(3)必須是為了向上級請求批準。
2、請示的事情必須在批復之后方可執行
請示的內容必須在上級作出批復下文之后訪客執行,在此之前,不得越權作出決定和處理。其次是一文一事,不能在同一個請示中出現兩件事情。
申請批復格式 2
(1)標題
有兩種寫法,一是直接寫“申請書”,另一是在“申請書”前加上內容,如“入黨申請書”、“調換工作申請書”等,一般采用第二種。
(2)稱謂
頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。
(3)正文
正文部分是申請書的主體,首先提出要求,其次說明理由。理由要寫得客觀、充分,事項要寫得清楚、簡潔。
(4)結尾
寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批準”等,也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。
(5)署名、日期
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