報告與請示
報告與請示有什么區別嗎?那么,下面就隨CN人才公文網小編一起來看看吧。
一、報告:適用于向上級單位匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級單位的詢問或交辦事項、上報有關材料等。分為呈報報告、呈轉報告、回復報告三類,常用“特此報告,請閱知”、“謹此報告,請審閱”等作為結束語。
二、請示:適用于向上級單位請求指示或批準, 分為請求指示、請求批準、請求批轉三類,一般由請示緣由、請示事項、結束語三部份組成。
請示緣由:即請示事項的原因、背景、理由和依據,特別要寫清楚請示事項的重要性和必要性,以引起上級單位的重視。
請示事項:即寫明請求上級單位給予指示或批準的具體事項。請求事項一定要明確,以便上級單位做出準確的判斷和答復。
結束語:常用“妥否,請示”、“以上當否,請審批”、“特此請示,請批復”等作為結束語。
請示文一定要寫明聯系人及聯系電話。
三、報告與請示的區別
1.行文功能不同。報告主要是匯報情況、反映問題等;請示則主要是請求批準、指示和解決問題等。
2.處理方式不同。報告屬閱件,可不回復;請示屬辦件,需要辦理、批復。
3.提交時間要求不同。請示應在事前行文,即“事前請示”;報告一般是報告辦理結果或有關情況,即“事后報告”。
4.內容要求不同。請示一般一文一事,并只寫一個主送機關;報告則不必一定如此,它可以是專題性的,也可以是綜合性的,有成績、有問題、有建議,比如一次時間跨度較大的工作完成之后的總結性報告,等等。
四、行文注意事項
1.請示應當一文一事,一般只寫一個上級單位,需要同時送其他單位的,應當用抄送形式,但不得抄送下級單位;無特殊情況不允許超級請示。
2.報告中不得夾帶請示事項,報告中如夾帶請示事項,往往達不到行文的目的,還會影響工作。報告中若涉及請示事項,應另行用請示行文,與報告嚴格分開。
3.請示與報告是兩種不同的公文種類,沒有“請示報告”或“申請報告”這樣的文種。
請示與報告不分的幾種表現形式
1.把請示當作報告。就是把請求指示、批準的請示當作了報告。如《x x xx關于申請購買x x x x的報告》,指本機關根據工作需要,提出購買x x x的要求,請求上級機關予以批準,批準后方可執行的事情。這類應屬于請示,而行文實踐中有時恰恰使用了報告這一文種。
2.把報告當作請示。有些報告是下級呈送給上級并要求批轉的報告,這類報告應屬于呈轉性報告極易被當作請示。如《x x x x關于x x x x的報告》末尾處應寫“以上報告,如無不妥,請批轉x x x執行。”屬于典型的呈轉性報告但是往往被當作了請示。
3.請示與報告混合型,有些公文既請示工作又報告情況或者既報告情況又夾帶請示事項,這些形式都不符合文種的使用規范。如《x x x x關于x x x x的請示報告》,這類文件形式,其內容既匯報了工作,又順便提出了請示或者一文數項請示,這種混合的形式,極易使上級機關理不出頭緒,處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。
請示基本格式
標題:
有兩種寫法,一是直接寫“請示報告”,另一是在“請示報告”前加上內容,如“xx請示報告”等,一般采用第二種。標題寫在一行的正中間。
稱謂:
頂格寫明接受申請報告的單位、組織或有關領導。 如:尊敬的校領導: 您們好!
正文:
正文部分是申請報告的主體,首先提出要求,其次說明理由。理由要寫得客觀、充分,事項要寫得清楚、簡潔。
結尾:
寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批準”等,也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。“此致”,另起一行,開頭空兩格,“敬禮”另起一行頂格寫。
署名、日期
個人申請要寫清申請者姓名,單位申請寫明單位名稱并加蓋公章,注明日期。一般寫在申請報告的右下角。
注意事項
申請的事項要寫清楚、具體,涉及到的數據要準確無誤。
理由要充分、合理,實事求是,不能虛夸和杜撰,否則難以得到上級領導的批準。
語言要準確、簡潔,態度要誠懇、樸實。
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