給領導看的請示格式
請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文。請示屬于上行文。凡是本機關無權、無力決定和解決的事項可以向上級請示,而上級則應及時回復。是應用寫作實踐中的一種常用文體。下面是給領導看的請示格式,請參考!
給領導看的請示格式
一、用途
適用于向上級機關請求指示、批準。
具體地看,請示的適用范圍主要包括如下幾方面:
1.對上級有關方針、政策、指示或法規、規章不夠明確或有不同理解,需要上級機關做出明確解釋和答復。
2.從本地區本單位的實際情況出發,需要對上級的某項政策、規定做出變通處理,有待上級重新審定,明確作答。
3.在工作中出現新情況、新問題需要處理而無章可循、無法可依,需要上級機關做出明確指示。
4.需要請求上級解決本地區、本單位的某一具體問題和實際困難。
5.按上級機關和主管部門有關政策規定,不經請示有關部門批準,無權自行處理的問題。
6.工作中出現一些涉及面廣而本部門無法獨立解決的困難和問題,必須請示上級領導或綜合部門,以求得他們的協調和幫助。
值得注意的是,凡自己職權范圍內的工作,經過努力能處理和解決的問題、困難,都應盡力自行解決,不要動輒請示,把矛盾上交。
二、分類
根據請示的不同內容和寫作意圖,將其分為兩類:
1.請求指示的請示。這類請示多涉及政策上、認識上的問題。前面所提請示的適用范圍之1、2、3項,屬這種類型。
2.請求批準的請示。這類請示多涉及人事、財物、機構等方面的具體問題,前面所提4、5、6項即屬此類。
三、特點
1.行文內容的請求性。請示是向上級機關請求指示和批準的公文,具有請求的性質;而報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級機關的詢問或要求的公文,具有陳述性質。
2.行文目的的求復性。請示的目的是請求上級指示、批準,解決具體問題,要求做出明確批復;而報告的目的則在于讓上級知道、掌握某方面或某階段的情況,不要求批復。
3.行文時機的超前性。請示必須在事前行文,等上級機關作批復之后才能付諸實施;報告則可在事后行文,也可在工作進行中行文,一般不事前行文匯報方案。
4.請求事項的單一性。請示要求一文一事;報告可以一文一事,也可以一文數事。
四、基本格式
1、標題
請示標題大多采用公文的常規寫法,即可以由發文機關 + 主要內容 + 文種構成的完整標題,如 《 ×× 學院關于建立計算機中心要求撥款的請示》 ;也可以由主要內容 + 文種構成,如 《關于調整函授學員培訓費標準的請示》 。寫標題要注意,不能將“請示”寫成“報告”或“請示報告”。標題中盡可能不要出現“申請”、“請求”之類詞語。
2、正文
(1)請示緣由
請示問題或事項的原因、背景、理由。這部分要求事實清楚,理由充足,因它是上級機關批準的'依據,只有把緣由講清楚,再寫請示的事項,這樣才能有說服力。
(2)請示事項
請示核心,將請示上級機關給予指示、批準或批轉的具體問題及事情全盤托出,請求上級機關作出答復。 提出請示事項要詳細,闡述說明道理要充分。如需要上級機關審核、批準的
事項,要進行具體細致地分析,還可提出處理意見和傾向性意見,供領導參考。提出的請示,要符合有關方針、政策,切實可行。
(3)請示要求
結語部分,為使請示的事項得到答復,發文機關應明確提出要求解決問題的方法或途徑。一般是另起一行空兩字書寫。請示結語語氣要謙恭,常用的結語有: “ 是否妥當,請批示 ” 、“以上請求,請批復”、 “ 特此請求 ” 、“以上請求,請審批 ” ;“以上請求,如無不妥,請批準”、“妥否,請批準”等等。
請示范文
晉升兩級工資的請示
穗機勞[19××]××號
××局:
我廠青年工人×××,自1990年入廠以來,虛心向老師傅學習,刻苦鉆研技術,積極提合理化建議,1993年在工程技術人員和老師傅的幫助下,實現三項技術革新項目,被評為局系統的技術革新能手。今年以來,我廠原有產品滯銷,如不迅速開發新產品,企業經營將出現極大的困難。在此情況下,×××積極進行市場情況調查,根據用戶需要,大膽研制新產品ts—2型測溫儀表。在全廠上下大力支持下,這項新產品已于6月份投放市場,深受用戶歡迎。
為獎勵×××對工廠的貢獻和調動全廠職工的積極性,擬將×××的工資級別由二級晉升為四級。
以上意見當否,請批示。
一九九×年×月×
日(公章)
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