請示打印格式
請示是下級機關向上級機關請求指示、決斷、批準或答復事項所使用的呈批性公文。也就是說,下級機關遇到務必辦理但由于職權范圍所限,自身解決不了或無法解決的事項,需要向上級機關反映,請求上級予以核準或批復的,就要使用“請示”這種文體,我們看看下面的請示打印格式吧!
請示打印格式
請示具有以下主要特點:
·針對性。請示屬于上行文,其應用范圍比較廣泛,但也并非任何事項都可以用譎示行文。只有本機關單位權限范圍內無法決定的重大事項,以及在工作中遇到新情況、新問題或克服不了的困難,才可以用“請示”行文,請求上級機關給予指示、決斷、批準或答復,其行文的針對性是很強的
·呈批性。正是由于請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題,求得上級機關給予指示或批準,所以上級機關對呈報的請示事項,無論同意與否,都必須明確表態,并以“批復”回文。下級機關只有接到上級機關的“批復”后,才能根據“批復‘’意見開展工作。因此,請示的這種”呈批性“就決定了請示必須在事前行文,而不允許”先斬后奏“
請示的種類
根據內容及行文意圖,請示可以分為以下三種:
·請求的指示的請示。這種請示常用于涉及方針、政策界限的重大問題;無章可循的特殊問題;難以把握或有意見分歧的疑難問題等。
·請求的批準的請示。這種請示主要用于需要辦理、解決而自己卻無權、無力辦理解決的事項和問題。
·請求的批轉的請示。這種請示,是職能部門就自己分管業務范圍內出現的新情況、新問題提出解決辦法或措施,卻因權力范圍所限,不可以自行向有關地區、部門發出指令性文件,需請求上級機關審定批準后轉發執行時所使用的請示。
請示的寫作模式
× ×市商業局關于增設地下消火栓需要資金的請示
× ×省商業廳:
××市食品公司××冷庫,系地區分配性重點倉庫。廠區建筑面積×萬平方米(其中冷庫×平方米),貯存肉、蛋等物資×千噸,價值×萬元。多年來廠區防火設施比較簡陋,除簡易防火具外,僅有消火栓一處;且因年久失修,水壓低,達不到噴射要求。一旦發生事故,后果將不堪設想。雖然省、市防火部門多次檢查。提出建議,但因缺少資金,一直未能按重點庫區標準建設。為確保庫區安全生產,做到常備無患,今急需修建地下消火栓四處(飼養場一處,肉聯廠、冷庫各一處,蛋禽廠與蛋庫之間一處),需要資金××萬元(詳細計劃附后)
妥否,請審查批示。
× ×市商業局(印)
××××年×月×日
請示的結構項目一般由標題、主送機關、正文、落款等內容構成。
◇標題
請示的標題有兩種形式:一種是由發文機關、事由和文種等三要素構成;另一種是由事由和文種構成。無論是哪種形式的標題,制作時都要注意所使用的動詞不要與文種名稱的'詞語表意重復。比如《關于請求批準××K×的請示》,其中”請求批準“即與后面的”請示‘’表意重復。此類標題不合語法規范,應避免出現。
◇主送機關
請示必須寫明主送機關。請示的主送機關只能有一個,而且要根據上級機關的業務分工和請示關涉的業務內容,嚴格對口選定。如需同時報送其他機關,應當用抄送形式處理。
◇正文
請示的正文主要包括請示緣由、請示事項和結語等項內容。
·請示緣由是正文的重要內容,應簡要而充分地說明請示的原因、理由或依據。原因講得客觀、具體,理由講得合理、透徹,才能為請示提供充分的依據,上級機關才好及時決斷,予以有針對性的答復。否則,便會影響問題的及時處理。
·請示事項是向上級機關請示的具體內容,即請求上級指示、
批準或答復的具體事項。陳述請示事項,無論是采用篇段結合式還是分條列項式,都要實事求是地說明問題,簡明扼要地說清要求,具體可行地提出意見,以便上級機關迅速決策,作出答復。請示事項還要力求內容單一,即一篇公文只宜請示一件事。至于一件事涉及幾個方面,比如,既請求批準修建一個小商品市場,以便解決部分下崗員工就業問題,又要求上級撥款,實質上還是一件事,這是允許的。
·請示的結語一般用“妥否,請指示”“當否,請批示”、“特此請示,請予批復”、“夠上請示,請予審批”等習慣用語重申批復意愿。請求批轉的請示,一般用“以上請示(意見)如無不妥,請批轉各地(有關部門)貫徹執行”的結語作結。
◇落款
請示的落款也包括署名和成文時間兩項內容。標題中若已寫明發文機關,這里可不再署名,但需加蓋公章。成文時間應注明年、月、日期。
☆請示與報告不可以混用。請示和報告是兩個不同性質的公文文種,使用時要嚴格區分。既不可以將請示事項寫在“報告”中;也不可以將請示、報告混用,在制作標題時寫成“請示報告”。否則,上級機關就無法批復
☆要遵守行文規則。請示只能主送需要直接辦理和答復的上級機關;若請示單位受雙重領導,其請示內容又涉及不止一個上級機關,可用抄送的辦法解決。不要搞多頭請示,也不要越級請示。假如遇有特殊情況,確需越級請示的,應該同時抄送被越過的機關
☆要一事一請示。請示應一文一事;假如是幾件事,必須是與一個問題相關的不同側面的幾件事。切忌把兩個以上互不相關的問題或事件攪在一起來請示。
☆請示語氣要謙恭。行文不可以出語生硬,更不可以以“決定”的口吻說話。語氣應該謙恭、平實、懇切。只有這樣,才能引起上級部門的重視,才更有利于問題的解決。