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請示抄送怎么寫
請示,對于下級機關工作的作用是不言而喻的。請示是機關單位經常使用的一種陳請性上行文。請示抄送怎么寫?下面跟著小編一起去看看吧。
請示公文是一種下級向上級請求指示、批準的上行文,在社會正常的工作程序和結構中,與其他種類的公文一樣,有著自己特殊的功用與意義。請示屬于上行文,是用于向上級請求指示、批準的公文。凡是本機關/部門無權、無力決定和解決的事項可以向上級請示,而上級則應及時回復。是應用寫作實踐中的一種常用文體。
(一) 請示的適用范圍
《辦法》規定:請示“適用于向上級機關請求指示、批準”。凡本機關無權解決和無力解決的事項,事前都應該向上級機關請示以獲得上級機關的指示、批準和幫助,減少工作中的失誤和困難。
(二) 請示的特點
1、呈請性
2、期復性
(三)請示的種類
1、 請求指示的請示。
2、 請求批準的請示
3、 請求批轉的請示
何時需要請示?
(四)請示的寫法
請示一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成
1.標題
請示的標題多用“事由+文種”的形式,即“關于……的請示”,也有規范的“三要素”形式,即“發文機關+事由+文種”,如《浙江省人民政府關于要求將馀姚縣改為市建制的請示》。
2.主送機關
請示的主送機關只能寫一個上級機關名稱,即主管上級機關的名稱,不得多頭請示,不得越級請示,若還要報給其他上級機關,則用“抄送”的形式,但不能抄送給下級機關。其寫法同其他公文一樣。
3.正文
請示的正文一般都由三部分內容構成:請示的目的或緣由、請示的事項及要求、結語。“目的和緣由”部分是請示的依據和出發點,是能否得到同意批復的關鍵,因此一定要寫得理由充分,具有說服力。要通過用上級的方針、政策或理論來說服上級,實事求是地講理由,取得上級的信任、理解和支持。“事項及要求”部分有什么就寫什么,因它是請示的核心內容,要明確、具體,做到既符合政策法規,又具有建設性、可行性。“結語”要簡短,一般都是“以上請示妥否(可否、當否、是否妥當),請復(請指示、請批準、請批復)”等慣用語。
4.結束語
請示在正文之后,一般要加結束語,常用的結束語有以下幾組:
“以上請示,請批示”;
“以上請示,請批復”;
“以上請示,請予批準”;
“以上請示,請予審批”。
如果是批轉性請示,結束語的寫法是:
“以上請示,如無不妥,請批轉各地、各部門執行”。
5.落款
正文之後,標明成文日期并加蓋公章。
6.發文日期
發文日期。發文日期的位置在落款之下,需標明年月日。
下面分別說說三種請示正文的寫法:
求示性請示的正文,緣由部分一般都是開門見山的寫法,直接說工作中遇到的問題,包括後果或危害,用語盡量簡明扼要。事項部分一般都以“為了妥善解決這個問題,我們認為(請求)……”引出所要請求的事項。最後寫上結語。
求助性請示的正文,目的或緣由部分要寫得充分,不僅要擺過去的情況,還要考慮到將來,不僅要說明現實表面情況,而且要深入到實質來談;不僅要從本位利益出發,而且要從上級或領導者的角度來考慮問題。事項及要求部分要寫得明確具體,不可欲說還休、含糊其辭,內容多的要分項來寫。最後寫上結語。
求準性請示的內容因超出本機關、本單位處理范圍,或情況特殊需要變通處理,或按規定必須請示上級并批準後才能辦理的事項,其請示的理由更要充分周詳,事項更要寫得明白準確。
請示報告格式:
1.標題。
2.稱謂。
3.正文:請示的原因、請求的原因及作法。
4.結尾常用結束詞:“當否”、“請批復”,“妥否”、“請批示”。最后署名、日期。
注意事項
申請的事項要寫清楚、具體,涉及到的數據要準確無誤。
理由要充分、合理,實事求是,不能虛夸和杜撰,否則難以得到上級領導的批準。
語言要準確、簡潔,態度要誠懇、樸實。
范例:
關于我校補充教師的請示
xx市教育局:
我校是市重點中學,多年來,教育工作得到了政府和社會各界的充分肯定。20xx年xx月,我校原教師xxx因為工作需要,調離本校到市xx局工作,他原來承擔的語文教學工作都是由本校的其他教師代課完成的。目前,我校的師資力量本來就很缺乏,每為教師都有很緊湊的教學任務,無法再安排代課任務。為了不影響今后教育工作的正常進行,需要及時調進一名教師,擔任語文教學工作。
妥否,請批示。
xxx中學
20xx年xx月xx日
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