如何寫作出高水平的審計報告

如何寫作出高水平的審計報告

　　審計報告是指審計小組對審計事項實施審計后, 就審計工作情況和審計結果向派出的審計機關提出的書面文書。以下就是小編為大家整理的關于如何寫作出高水平的審計報告的相關材料，供大家閱讀參考!

　　審計報告的編寫反映了審計人員的專業勝任能力, 同時又是審計人員業務素質和寫作能力的綜合體現。審計報告的編寫作為一項嚴格而細致的工作, 其寫作也并非一日之功, 不是一蹴而就之事。一篇好的審計報告往往是審計工作者扎實的專業理論知識、豐富的工作經驗、較強的邏輯思維能力、良好的溝通技巧及較高的寫作水平等綜合素質的體現。因此, 審計報告的寫作要把握好以下幾點:

　　一、做好編寫審計報告的準備工作

　　審計報告的準備工作并不是在審工作結束后才開始的, 而應在審計工作一開始時就著手。如果是內部審計, 審計結束后通常要撰寫詳細審計報告, 報告的內容更豐富。在審計開始時對被審計單位的經濟性質、歷史沿革、內部控制情況、業務范圍、經營規模、財務核算體系、審計度的主要經濟指標、與本次審計有關的重大事項、國家宏觀經濟形勢對被審計單位財政財務的影響等進行必要的調查, 掌握基本情況, 做到心中有數。做好編寫審計報告的準備工作, 對審計報告的寫作事先有一個框架, 對審計報告有一個較清晰的思路, 有助于在審計過程中獲取關鍵的信息。

　　二、收集確鑿充分的審計證據

　　審計報告向使用者傳遞信息, 為決策者提供其決策依據, 審計過程中要做好審計底稿記錄, 注意收集充分有效的證據。審計證據按其形式不同分為實物證據、書面證據、言辭證據、視聽證據、鑒定和勘察證據、環境證據; 按其來源不同分為親歷證據、內部證據、外部證據。審計人員在審計過程中可以通過檢查、監督盤點、觀察、查詢、函證、計算、分析性復核等方法收集審計證據。審計人員可以根據需要取得不同的審計證據。但收集審計證據要避免“濫取證”,避免收集與所要證明的審計事項關系不大甚至無關的所謂“ 證據”, 從而可以避免不必要的審計檔案, 浪費不必要的審計資源。在寫審計報告時, 要憑事實說話, 不可虛構證據, 提供偽證。一方面, 審計報告所列事實必須確鑿可靠, 引用資料必須經過復核;另一方面, 審計所列事實必須具有充分性, 應足以支持審計意見的形成, 決不能憑主觀愿望對被審計單位的財務狀況、經營成果和現金流量提出審計意見。不能把沒有事實根據的問題寫進審計報告,也不能因為沒有審查出問題, 認為審計工作沒有什么成績, 便把一些小事夸大, 或把一些未經核實的問題寫入審計報告。任何公正的、恰當的審計意見都必須有具有充分證明力的審計證據來支持,要做到所有的審計結論都經得起推敲與考驗。只有這樣才能使審計意見建立在客觀事實的基礎之上, 審計結論才令人信服。

　　三、擬定總提綱和大小標題并撰寫初稿

　　通過整理、分析審計工作底稿, 審計人員對被審計單位的成績和問題已基本掌握。在此基礎上, 可以擬定審計報告總提綱和大小標題, 然后, 用數據、證據對總提綱和大小標題進行充實, 用文字加以組織表述, 形成審計報告初稿, 這樣寫起審計報告就感覺輕松許多, 而且不容易遺漏要點。

　　標題的寫作可以是敘述式的, 也可以是輕松或吸引人的寫作風格, 盡量做到標題醒目、言簡意賅。審計報告的總提綱規定了審計報告的內容框架, 對于保證審計報告的寫作思路和內容的完整性十分重要。所以, 審計人員在擬定總提綱時要充分考慮審計項目的特點和要求, 不能夠遺漏重要的審計事項和審計證據, 同時,審計人員擬定的總提綱應符合審計報告的基本格式和規范。

　　四、靈活使用圖表方式

　　書面報告主要由語句、數據和圖表組成, 經常涉及到事項的說明、數字的比較、分析等, 在進行數字的比較、分析時, 如單純用文字表達, 則顯得比較繁雜, 如對各年度的收入、支出、預結算金額進行比較時, 一些很難用敘述方式表敘清楚的數字, 若如能適當運用表格進行比較, 則能簡單、清晰、明了地看出這些數字的發展變化, 圖表能增加靈活性和趣味性, 再配以相應的文字說明, 則能收到更好的效果。圖表一般應放在審計報告有關內容的同一頁或其附近, 如果這些圖表篇幅太長, 對閱讀審計報告的其他部分造成障礙, 并可能破壞報告的整體結構, 則可以將其放在附錄中,同時在正文的相關位置注明圖表編號。

　　五、恪守獨立、客觀、公正的原則

　　編寫審計報告必須站在獨立、客觀、公正的立場上, 保持不偏不倚的獨立態度, 這樣才能提高審計報告的可信性。獨立、客觀、公正立場的衡量標準是實事求是。獨立是指在執行審計業務時應當在實質上和形式上獨立于被審計單位, 審計機構行使獨立的經濟監督和鑒證權, 審計人員與被審計單位必須保持實質上的獨立, 雙方毫無利害關系。客觀是指在執行審計業務時必須從實際出發, 在判斷和處理問題時, 以客觀事實為依據, 實事求是, 不摻雜個人的主觀意愿, 不為委托單位或第三者的意見所左右, 做到表述的意見有依有據。公正是指公平正直, 不偏不倚, 一分為二地看問題, 不能片面地肯定一切或否定一切。

　　獨立、客觀、公正的原則是審計人員收集審計證據、作出審計意見和審計結論應遵循的基本原則, 這三項原則綜合、全面地反映在審計報告中。若審計人員嚴格遵循這三項原則, 其編寫的審計報告就會有說服力, 就能夠被被審計單位接受, 否則, 審計報告就不具有說服力, 就不能夠被被審計單位接受。因此, 恪守獨立、客觀、公正的原則是確保審計報告可信性的基本前提。

　　六、用語確切, 措辭適當

　　審計報告表達的審計結論, 既關系到被審計單位的利益, 又關系到會計報表使用者的正確決策, 還關系到審計單位及審計工作者的聲譽。因此, 審計報告的行文和用語應規范化, 在寫作過程中必須不斷地對措辭進行推敲, 以求確切、適當。對一些尚未核實的問題, 不能用“可能”、“也許”、“大概”等模棱兩可、難以明確責任的詞語; 對一些已查實的問題應用肯定的語氣, 以示負責。審計報告中引證資料來源時, 一般不能使用“據報告”、“據說”等詞語, 而應具體指明對象。對應當肯定或否定的問題, 決不可用模棱兩可、含有歧義的詞語來表達, 審計工作者在寫作過程中必須不斷地對措辭進行推敲, 以求確切、適當。

　　七、審計建議要切實可行

　　審計工作結束后, 審計人員要針對在審計中發現的一些具體問題提出審計建議, 審計建議應盡量具體、周全, 要有針對性, 使被審計單位能具體采用。提出審計建議時語氣也要恰當, 一般不要使用“要”、“應”、“須”等命令式的詞句, 而應用“建議”、“宜是”等委婉的詞語, 這樣才會使被審計單位容易接受。審計人員提出的建議要能夠反映被審計單位的實際和管理要求, 提出問題要結合實際有的放矢, 不要泛泛而談; 提出建議要中肯, 要具有可操作性, 不要提出大而空的建議。審計建議是審計報告的重要內容, 也是反映審計人員綜合業務素質的重要方面, 審計建議提得好, 對被審計單位有幫助, 被審計單位接受審計報告的程度就高, 審計報告的價值就能夠充分地體現出來, 否則, 審計報告就不容易受到被審計單位的重視, 審計報告的價值也不能充分地體現出來。

　　八、觀點明確、重點突出

　　審計過程涉及的問題很多, 審計報告不要事無巨細, 面面俱到, 對大小事情全面詳細敘述, 而應觀點明確, 重點突出, 把主要問題說清楚, 次要問題簡明扼要, 甚至略而不談, 這樣寫出的審計報告才會中心明確, 主次分明。審計報告是審計工作的最終成果, 是審計質量與審計風險的載體。在編寫審計報告時, 認真做到以上幾點, 同時在審計工作中保持客觀、謹慎的態度和高度的工作責任心, 就能不斷提高審計報告的質量, 寫出高水平的審計報告。

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