書信開頭格式要求

時間：2022-03-22 11:45:52 書信我要投稿

書信開頭格式要求

　　在古代的時候最早的聯系方式的書信，現在隨著科學的提高，人們的生活水平也不斷在提高，那么大家雖然有了手機，網絡來傳遞消息，那么大家還知道書信都是由哪幾部分組成的嗎？下面是小編幫大家整理的書信開頭格式要求，希望大家喜歡。

書信開頭格式要求

　　書信開頭格式要求篇1

　　書信的格式一般由五部分組成。

　　第一部分，稱謂。寫在信箋的第一行，頂格寫，是寫信人和收信人之間的關系，決定稱呼，稱呼后加冒號，表示后邊有話要說。如尊敬的劉老師：、親愛的爸爸：、王老師：等。

　　第二部分，正文。這是書信的主要部分，需要詢問、回答或告訴對方的事情都寫在這一部分。正文從第二行開始，一般空兩格書寫。正文部分可分段，常常是一層意思寫一段。書信內容可短可長。

　　第三部分，結尾。正文寫完后，根據對方情況和雙方的關系，寫一句表示祝愿或勉勵的話語作為結尾。如祝您健康！、此致、敬禮！等。祝你、此致等詞語，可緊接正文寫，也可另起行空兩格寫。健康、敬禮則另起行頂格寫。

　　第四部分，署名。在書信末尾，署上寫信人的名字或單位名稱。

　　第五部分，日期。寫信時的年月日，寫在名字和單位的右下角。一般私下通信，只寫月日，不寫年號。

　　一、信封

　　左上方填寫郵編及收信人地址;

　　信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼，也可以是郵遞員對收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點，實際上郵遞員只認為是寫信人對收信人的稱呼。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯誤。

　　信封右下方為寄信人地址及郵編。

　　二、正文

　　1、稱呼：

　　頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

　　2、問候語：

　　如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。

　　3、正文：

　　這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

　　4、祝頌語：

　　以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

　　稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的`基本做法，為現代書信所吸收。

　　5、具名和日期：

　　寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒xxx、父xxx、你的朋友xxx等。再下一行寫日期。

　　如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。

　　書信開頭格式要求篇2

　　書信歷史悠久，其格式也幾經變化。書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。

　　稱呼

　　也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。(具體可參見第四編《應酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：

　　(1)給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　　(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

　　(3)給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

　　(4)給師長的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

　　(5)給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。

　　如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。

　　上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

　　正文

　　正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

　　問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信，甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。

　　接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　結尾

　　正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。(可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。)

　　結尾的習慣寫法有兩種：

　　(1)在正文寫完之后，轉一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。

　　(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。

　　署名日期

　　在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

　　日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。

　　書信開頭格式要求篇3

　　書信是日常生活中廣泛應用的一種文體。它是一種特殊的實用文體。長期以來，它形成了自己獨有的固定的書寫格式：一般包括稱呼、正文、結尾、署名、日期五部分。

　　稱呼：第一行頂格寫收信人的名字和稱呼（或只寫稱呼），有時還要加上“敬愛的、親愛的”等詞，表示對收信人的親熱和尊敬；接著加個冒號，表示下面的話是對他說的。

　　正文：另起一行空兩格開始寫正文，也就是書信的內容。正文部分通常先寫問候的話。問候是一種禮節，問候語很多，有節日的問候，如“新年好”“春節快樂”等；有季節性的問候，如“夏安”“冬安”等。也有開頭問候身體健康，工作和學習情況的，如“近來身體可好”“近來的學習好嗎？”等等。問候語可以獨立成為一個段落。

　　正文是書信的主體部分，是寫信的目的之所在，寫信人要說的話，要辦的事都寫在這里。正文的內容在問候語下一行空兩格寫起，轉行時要頂格寫起。如果要說的話，要辦的事多，應該分段寫，每段寫一件事，寫完一件事，再寫另外一件事。每段開頭都要空兩格寫起。

　　結尾：正文寫完后，要寫上表示祝愿、尊敬或勉勵的話，也叫致敬語。致敬語要根據對象不同而不同。如果寫給長輩，可以寫“敬祝健康”等；如果寫給平輩，可以寫“祝學習進步！”等。而“此致敬禮”是比較通用的，適合一般人的結束語。結尾的“此致”“祝”等可以緊接正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。“敬禮”“健康”等祝愿之情，要另起一行頂格寫。

　　署名：寫在正文結尾后的右下方。可以根據信紙剩下的多少，決定署名與致敬語的距離。署名時根據與收信人關系的親疏，可帶姓，可不帶姓。習慣上，還按與收信人的關系，在名字前面加上“孫”、“弟”“老朋友”等稱謂寫在名字的左上角，字體小一點。

　　日期：一般寫在署名的下邊。日期最好是把年月日都寫出來，便于收信人了解寫信時間。

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