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述職報告特征
隨著社會一步步向前發展，越來越多人會去使用報告，寫報告的時候要注意內容的完整。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎？以下是小編收集整理的述職報告特征，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
述職報告特征1
一、述職報告的性質和特征
近幾年來，我國進行干部體制改革，實行了崗位責任制和干部聘任制。受聘的干部或由選舉出任的干部，在一定時期內，要向有關部門報告其在任期內的工作實績，于是逐步形成一種新的應用文體，稱為述職報告。
述職報告是黨政機關，人民團體、企事業單位的干部，向主管領導部門、人事部門或選區的選民，或本單位的職工群眾，陳述自己在一定時期內工作實績、問題和設想的自我述評性的報告文書。這是促進和監督干部忠于職守，組織、人事部門正確選拔任用干部，考核干部，克服用人上、看人上的主觀主義、官僚主義，提高干部的政策、思想水平的有效工具。
述職報告，最初曾用“總結”或“匯報”的形式出現，經過一段時間的使用，逐步形成了獨具特色的體式，其主要特點是：自述性、自評性、報告性。
所謂自述性，就是要求報告人，自己述說自己在一定時期內履行職責的情況。因此，必須使用第一人稱，采用自述的方式，向有關方面報告自己的工作實績。這里的所謂實績，是指報告人在一定時期內，按照崗位規范的要求，為國家做了些什么事情，完成了什么指標，取得了什么效益，有些什么成就和貢獻，工作責任心如何，工作效率怎樣，實實在在地反映出來。但是，要特別強調：所寫的內容必須真實，是實實在在已經進行了的工作和活動，事實確鑿無誤，切忌弄虛作假。
所謂自評性，就是要求報告人，依據崗位規范和職責目標，對自己任期內的德、能、勤、績等方面的情況，作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴肅、認真、慎重的態度，既要對自己負責，也要對組織負責，對群眾負責。對工作的走向，前因后果，要敘述清楚，評得恰當；所敘述的事情，要概敘，讓人一目了然，并從中引出自評。但要強調：切忌浮泛的空談，切勿引經據典的論證，定性分析必須在定量證明的基礎上進行。
所謂報告性，就是要求報告人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核、要接受評議、監督的人民公仆的身份，履行職責做報告。要認識到，自己是在向上級匯報工作，是嚴肅的、莊重的、正式的匯報，是讓組織了解自己，評審自己工作的過程，因此，語言必須得體，應有禮貌、謙遜、誠懇、樸實、掌握尺寸，切不可傲慢，盛氣凌人，不可夸夸其談，浮華夸飾。報告內容必須實在、準確，而且要用敘述的方式，將來龍去脈交代清楚。
二、述職報告的種類
述職報告的分類，可以從幾個不同的角度進行劃分，因而存在著交叉現象。
(一)從內容上劃分
1．綜合性述職報告：是指報告內容是一個時期所做工作的全面、綜合的反映。
2．專題性述職報告：是指報告內容是對某一方面的工作的專題反映。
3．單項工作述職報告：是指報告內容是對某項具體工作的匯報。這往往臨時性的工作，又是專項性的工作。
(二)從時間上劃分
1．任期述職報告：這是指從任現職以來的總體工作進行報告。一般來說，時間較長，涉及面較廣，要寫出一屆任期的情況。
2．年度述職報告：這是一年一度的述職報告，寫本年度的履職情況。
3．臨時性述職報告：是指擔任某一項臨時性的職務，寫出其任職情況。比如，負責了一期的招生工作，或主持一項科學實驗，或組織了一項體育競賽，寫出其履職情況。
(三)從表達形式上劃分
1．口頭述職報告：這是指需要向選區選民述職，或向本單位職工群眾述職的，用口語化的語言寫成的述職報告。
2．書面述職報告：是指向上級領導機關或人事部門報告的書面述職報告。
要注意將“工作總結”同述職報告區別開來。工作總結，可以是單位的、集體的、也可以是個人的，其寫作角度是全方位的，即凡屬重大的工作業績，出現的問題，經驗教訓，今后工作設想等都可以寫，而述職報告卻不同，它要求側重寫個人執行職守方面的有關情況，往往不與本部門、本單位的總體業績、問題相摻雜。
三、述職報告的寫作要求
(一)要充分反映出自己在任期內的工作實績和問題
述職是民主考評干部的重要一環，也是干部自覺接受組織和群眾監督的一種有效形式。干部作述職報告，是為了讓組織和群眾了解和掌握干部德才狀況和履行職責的情況。因此，述職報告應該充分反映出自己任期內的工作實績和問題，也即寫出自身在崗位上為國家和人民辦了什么實事，結果怎么樣，有哪些貢獻還有哪些不足，包括工作效率、完成任務的指標、取得的效益等等。工作實績如何，是檢驗干部稱職與否的主要標志，述職人要充分認識這一點，實事求是地把自己的工作實績和問題反映出來。
(二)要實事求是地評價自己
對自己的評價要實事求是，不夸大，不縮小，要準確恰當，有分寸，不說過頭話、大話、假話、套話、空話。要做到這樣，應注意處理以下幾個關系：
1．處理好成績和問題的關系，就是理直氣壯擺成績，誠懇大膽講失誤。
2．處理好集體與個人的關系，不能把集體之功歸于個人，也不要抹殺了個人的作用，必須分清個人實績和集體實績。
3．在表述上要處理好敘和議的關系，就是以敘述為主，把自己做過的工作實績寫出來，不要大發議論，旁征博引，議論也只是對照崗位規范，根據敘述的事實，引出評價，不能拔高。
(三)要抓住重點，突出個性
述職報告，如果用口頭報告表述。一般宜占用30分鐘，如果用書面報告表述，一般以3000字以內為宜。因此，表述的內容應抓住重點，抓住最能顯示工作實績的大事件或關鍵事寫入述職報告。凡重點工作、經驗、體會或問題等，一定要有理有據，充實具體，而對一般性、事務性工作，宜概括說明，不必面面俱到。抓住重點，突出中心，還應突出自己的特色，突出自己獨有的氣質，獨有的風格，獨有的貢獻，讓人能分辨出自己在具體工作中所起的作用。
述職報告特征2
述職述廉報告是報告人向主管領導部門、人事部門或本單位的職工群眾，陳述自己在一定時期內工作實績、問題和設想的自我述評性的報告文書。這是促進和監督中層管理者忠于職守和人事部門正確選拔任用干部的重要舉措，是高層領導克服用人主觀主義的有效工具。
述職述廉報告，最初曾用“總結”或“匯報”的形式出現，經過一段時間的使用，逐步形成了獨具特色的體式，其主要特點是：自述性、自評性、報告性。
所謂自述性，也稱個人性，就是要求報告人，自己述說自己在一定時期內履行職責的情況。因此，必須使用第一人稱，采用自述的方式，向有關方面報告自己的工作實績。這里的所謂實績，是指報告人在一定時期內，按照崗位規范的要求，為國家做了些什么事情，完成了什么指標，取得了什么效益，有些什么成就和貢獻，工作責任心如何，工作效率怎樣，實實在在地反映出來。但是，要特別強調：所寫的內容必須真實，是實實在在已經進行了的工作和活動，事實確鑿無誤，切忌弄虛作假。
所謂自評性，就是要求報告人，依據崗位規范和職責目標，對自己任期內的德、能、勤、績等方面的情況，作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴肅、認真、慎重的態度，既要對自己負責，也要對組織負責，對群眾負責。對工作的走向，前因后果，要敘述清楚，評論恰當;在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘，讓人一目了然，并從中引出自評。但要強調：切忌浮泛的空談，切勿引經據典的論證，定性分析必須在定量證明的基礎上進行。
所謂報告性，第一，語言要樸實。要明白自己的“身份”，放下官架子接受員工評議，認真履行職責做報告。要認識到，自己是在向上級匯報工作，是嚴肅的、莊重的，是讓高層和員工了解自己，評審自己工作的過程。因此，語言必須得體，應有禮貌、謙遜、誠懇、樸實、掌握尺寸，切不可傲慢，盛氣凌人，不可夸夸其談，浮華夸飾。報告內容必須實在、準確，而且要用敘述的方式，將來龍去脈交代清楚。第二，講話要通俗易懂。述職述廉報告不同于一般的公文，最明顯的一點是語言的口語化，內容應當是通俗易懂的，語言就要概括精練，甚至講究專業性。第三，報告要總結其規律性。述職述廉報告是否具有理論性、規律性是衡量一篇述職述廉報告好壞的重要標志。述職述廉報告的目的在于總結經驗教訓，使未來的工作能在前期工作的基礎上有所進步，有所提高，因此述職述廉報告對以后的工作具有很強的借鑒作用。述職述廉報告要寫事實，但不是把已經發生過的事實簡單地羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數據、材料等進行認真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程，從中找出某種帶有普遍性的規律，得出公正的評價議論，即主題和層次以及眾多小觀點。如果不能把感性的事實上升到理性的規律性的高度，就不可能作為未來行動的向導。
述職報告特征3
一、述職匯報的性質和特征
近幾年來，我國進行干部體制改革，實行了崗位責任制和干部聘任制。受聘的干部或由選舉出任的干部，在一定時期內，要向有關部門匯報其在任期內的工作實績，于是逐步形成一種新的應用文體，稱為述職匯報。
述職匯報是黨政機關，人民團體、企事業單位的干部，向主管領導部門、人事部門或選區的選民，或本單位的職工群眾，陳述自己在一定時期內工作實績、問習題和設想的自我述評性的匯報文書。這是促進和監督干部忠于職守，組織、人事部門正確選拔任用干部，考核干部，克服用人上、看人上的主觀主義、官僚主義，提高干部的政策、思想水平的有效工具。
述職匯報，最初曾用“總結歸納”或“總結報告”的形式出現，經過一段時間的使用，逐步形成了獨具特色的體式，其主要特點是：自述性、自評性、匯報性。
所謂自述性，就是要求匯報人，自己述說自己在一定時期內履行職責的情況。因此，必須使用第一人稱，采用自述的方式，向有關方面匯報自己的工作實績。這里的所謂實績，是指匯報人在一定時期內，按照崗位規范的要求，為國家做了些什么事情，完成了什么指標，取得了什么效益，有些什么成就和貢獻，工作責任心如何，工作效率怎樣，實實在在地反映出來。但是，要特別強調：所寫的內容必須真實，是實實在在已經進行了的工作和活動，事實確鑿無誤，切忌弄虛作假。
所謂自評性，就是要求匯報人，依據崗位規范和職責目標，對自己任期內的德、能、勤、績等方面的情況，作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴肅、認真、慎重的態度，既要對自己負責，也要對組織負責，對群眾負責。對工作的走向，前因后果，要敘述清楚，評得恰當;所敘述的事情，要概敘，讓人一目了然，并從中引出自評。但要強調：切忌浮泛的空談，切勿引經據典的論證，定性分析必須在定量證明的基礎上進行。
所謂匯報性，就是要求匯報人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核、要接受評議、監督的人民公仆的身份，履行職責做匯報。要認識到，自己是在向上級總結報告工作，是嚴肅的、莊重的、正式的總結報告，是讓組織了解自己，評審自己工作的過程，因此，語言必須得體，應有禮貌、謙遜、誠懇、樸實、掌握尺寸，切不可傲慢，盛氣凌人，不可夸夸其談，浮華夸飾。匯報內容必須實在、準確，而且要用敘述的方式，將來龍去脈交代清楚。
二、述職匯報的種類
述職匯報的分類，可以從幾個不同的角度進行劃分，因而存在著交叉現象。
(一)從內容上劃分
1.綜合性述職匯報：是指匯報內容是一個時期所做工作的全面、綜合的反映。
2.專習題性述職匯報：是指匯報內容是對某一方面的工作的專習題反映。
3.單項工作述職匯報：是指匯報內容是對某項具體工作的總結報告。這往往臨時性的工作，又是專項性的工作。
(二)從時間上劃分
1.任期述職匯報：這是指從任現職以來的總體工作進行匯報。一般來說，時間較長，涉及面較廣，要寫出一屆任期的情況。
2.年度述職匯報：這是一年一度的述職匯報，寫本年度的履職情況。
3.臨時性述職匯報：是指擔任某一項臨時性的職務，寫出其任職情況。比如，負責了一期的招生工作，或主持一項科學實驗，或組織了一項體育競賽，寫出其履職情況。
(三)從表達形式上劃分
1.口頭述職匯報：這是指需要向選區選民述職，或向本單位職工群眾述職的，用口語化的語言寫成的述職匯報。
2.書面述職匯報：是指向上級領導機關或人事部門匯報的書面述職匯報。
要注意將“工作總結歸納”同述職匯報區別開來。工作總結歸納，可以是單位的、集體的、也可以是個人的，其寫作角度是全方位的，即凡屬重大的工作業績，出現的問習題，經驗教訓，今后工作設想等都可以寫，而述職匯報卻不同，它要求側重寫個人執行職守方面的有關情況，往往不與本部門、本單位的總體業績、問習題相摻雜。
三、述職匯報的寫作要求
(一)要充分反映出自己在任期內的工作實績和問習題
述職是民主考評干部的重要一環，也是干部自覺接受組織和群眾監督的一種有效形式。干部作述職匯報，是為了讓組織和群眾了解和掌握干部德才狀況和履行職責的情況。因此，述職匯報應該充分反映出自己任期內的工作實績和問習題，也即寫出自身在崗位上為國家和人民辦了什么實事，結果怎么樣，有哪些貢獻還有哪些不足，包括工作效率、完成任務的指標、取得的效益等等。工作實績如何，是檢驗干部稱職與否的主要標志，述職人要充分認識這一點，實事求是地把自己的工作實績和問習題反映出來。
(二)要實事求是地評價自己
對自己的評價要實事求是，不夸大，不縮小，要準確恰當，有分寸，不說過頭話、大話、假話、套話、空話。要做到這樣，應注意處理以下幾個關系：
1.處理好成績和問習題的關系，就是理直氣壯擺成績，誠懇大膽講失誤。
2.處理好集體與個人的關系，不能把集體之功歸于個人，也不要抹殺了個人的作用，必須分清個人實績和集體實績。
3.在表述上要處理好敘和議的關系，就是以敘述為主，把自己做過的工作實績寫出來，不要大發議論，旁征博引，議論也只是對照崗位規范，根據敘述的事實，引出評價，不能拔高。
(三)要抓住重點，突出個性
述職匯報，如果用口頭匯報表述。一般宜占用30分鐘，如果用書面匯報表述，一般以3000字以內為宜。因此，表述的內容應抓住重點，抓住最能顯示工作實績的大事件或關鍵事寫入述職匯報。凡重點工作、經驗、體會或問習題等，一定要有理有據，充實具體，而對一般性、事務性工作，宜概括說明，不必面面俱到。抓住重點，突出中心，還應突出自己的特色，突出自己獨有的氣質，獨有的風格，獨有的貢獻，讓人能分辨出自己在具體工作中所起的作用。
述職報告特征4
述職報告，顧名思義，就是述職者對照崗位職能職責的要求述說個人履職情況的報告。它是我國建立、實行新的干部管理體制和專業技術管理人員管理與考核體系過程中形成的一種新式應用文種。其作用有三：一是有利于述職者個人回顧和檢查崗位履職情況，以總結經驗教訓，改進今后工作；二是為上級領導、組織人事部門對述職者個人進行考核提供依據；三是有利于本單位職工群眾的監督評議。相對來說，述職報告比一般的工作匯報、工作總結有著更重要、更權威的評判依據作用，直接體現出述職者的工作實績、工作能力和基本素質。同其他日常應用文一樣，述職報告也有其基本體例和結構模式，但僅僅掌握基本體例和結構模式是遠遠不夠的，由于述職報告具有鮮明的主體個性色彩，寫作時還必須準確把握述職報告的特點和價值，據此揣摩其章法架構和寫作技巧。本文試從立意謀篇的角度，淺析述職報告的寫作要領。
體式上要注意與兩種應用文的區別
（一）與工作總結的區別
一是取材角度不同。工作總結是單位或個人對一項工作或一段時期內的工作進行回顧或歸納：做了哪些工作，取得哪些成績，存在哪些不足，要吸取什么教訓，還要總結出帶規律性的東西用于指導下一階段的工作。述職報告重在敘述個人的履職情況：有什么職責，履行情況如何，如何履行，個人所起的作用等等。二是內容側重點不同。工作總結一般以總結工作實績、匯報工作成績為主，重點體現工作實績。述職報告以匯報履職情況和反映德能勤績為主，重點展示履行職責、開展工作的理念、思路和能力。三是取材范圍不同。工作總結不受職責范圍的限制，做過的事、取得的成績都可以寫入工作總結，可以是單項的，也可以是綜合的。述職報告必須局限于職責范圍之內，圍繞“職責”精選材料。
（二）與思想匯報的區別
思想匯報是個人向組織匯報思想和工作情況時使用的一種應用文，匯報的內容主要是思想狀況。思想匯報可以是務虛的，即對工作、職責的認識和打算；也可以是務實的，即基于某種思想認識展開了某項工作，履行了崗位職責。思想匯報側重于思想認識變化的情況，包括變化的起因、過程和結果等。述職報告是如實展現任職期間的思想和行為，側重于履職的思想、理念和能力，不必過多地談思想認識。
行文上要體現三個特點
（一）自述性
述職報告重在“述”。無論是簡述階段工作目標，匯報工作成績，說明存在問題，還是展示素質和能力，都應該采用第一人稱，以敘述、說明的表達方式為主，同時注意情感因素的注入，處理好事、理、情三者的關系，既直觀展示個人的德才風貌，又表現出內在的邏輯力量和情感力量，達到以德贏人、以理服人、以情感人的效果。
（二）鑒定性
述職者依據崗位職能和職責要求，對自己在任內的所作所為進行綜合的自我鑒定、自我評估和自我定性。這里有兩點值得注意：一是述職報告一般是在組織領導甚至單位員工面前當眾宣讀，有的還要進行分組討論或民主評議，報告中所列舉的事例、引用的數據等會受到公眾的評判，因此要注意事例、數據的客觀性與準確性，要經得起鑒定和檢驗。同時，自我評價應嚴肅認真、恰如其分。報告的立足點、角度、口吻等要體現出平等、友好和坦誠的態度，表現出謙虛而不自卑、自信而不驕狂、友善而不獻媚、坦誠而不愚魯的個體形象。二是述職報告將作為述職者升遷、留任、降職或調任等的重要依據而納入干部或專業技術人員管理檔案，所以寫作時切忌羅列過多的一般性工作，而要特別注重事例的典型性和思路決策的創造性，這是述職報告可供鑒定與評估的價值所在。
（三）通俗性
述職報告的語言應通俗易懂、口語化。考慮到宣讀時因口耳相傳帶來的即逝性，應特別注意主題明確，結構單純，前后照應，避免使用冗長、復雜的句式和生僻詞語，宜多采用短句和口語，運用幽默、形象的表達方式，以增強表達的效果。
立意上要側重四大素質和四大能力
述職報告既不是工作總結、也不是事跡介紹、經驗材料匯編，所以，事例和政績等只是用來反映履職的情況和結果，是述職的基礎和出發點，真正的主題在于闡述述職者個人在履職過程中所展示出的四大素質和四大能力，即政治素質、品德素質、知識素質、心理素質和思維分析能力、處事決策能力、組織協調能力、開拓創新能力。述職的意義和目的是展示述職者的工作職責清不清，任職素質高不高，工作能力強不強，從而得出稱不稱職的結論，所以，述職報告在闡明工作思路、展示履職過程、陳述任職實績、總結經驗教訓、剖析工作失誤時，都應服從并突出展示素質和能力這一主題。但要注意的是，展現素質和能力決不能“事不夠，話來湊”，空泛述說，過分渲染。由于崗位或工作性質的不同，寫作時，對素質和能力的揭示不可能也不應該面面俱到，而應結合事實和實績詳略得當地予以展示。比如，企業領導可突出專業知識素養、科學決策水平和駕馭市場的能力；黨政機關領導可突出政治品德素養、大局意識、處事決斷能力和開拓創新能力；基層領導可突出心理素質、思維分析能力、應對局面能力、組織協調能力等。
內容上要安排五部分架構
（一）導言
主要交待述職者基本的任職情況，寫清崗位職責和考核期內的任務目標以及對自己履職情況的總體評價，確定述職報告的范圍和基調。這部分內容比較單純，應當簡要，無需展開。崗位職責不一定面面俱到，可結合主要工作任務和業績擇要寫明。
（二）工作實績
根據職責范圍和工作目標闡明履行職責和完成工作目標的情況。寫作時應細致地將工作過程和所取得的成果表述出來。具體寫法一般有三種：1.分類式。把階段工作按不同性質分類，如決策類、指導類、參謀類、組織類、協調類、獲獎類等，逐類敘述成績。2.條款式。按照崗位職責要求和年度工作目標逐條匯報工作實績。3.重點式。選取職責范圍和工作目標中最主要、最突出的內容作重點匯報，其他內容簡單帶過。
（三）素質和能力
從前文所述的四大素質和四大能力等各個方面，闡述自己應對艱巨復雜工作、處理重大敏感問題的思路、途徑、策略和舉措。比如，一位稅務局長在述職報告中談到全縣國稅機構推進“三位一體”改革時這樣寫道：“推心置腹地講，面對改革，我可以有多種選擇：遲搞、小搞、不傷筋骨地搞，出不了成績，但是個人會很輕松；早搞、大搞、積極主動地搞，國稅事業就可能抓住機遇，求得新的發展，但是個人會面臨較大的風險。經過慎重選擇，我義無反顧地選擇了后者。為了從總體上把握改革大方向，我抓了三件事：一是摸清情況……二是制定方案……三是組織落實……在方案實施過程中，我頂住了方方面面的壓力，抓住精簡分流、競爭上崗等關鍵環節，堅定不移地抓落實，推進了改革的整體進程。在改革過程中，自己雖然歷經安危、榮辱、成敗的考驗，但抓住了機遇，贏得了主動，為進一步深化改革奠定了基礎。”對自己在推進改革之前的心理進行剖析，表現出述職者不謀私利，廉潔奉公，勇于獻身改革開放事業，在困難和壓力面前百折不撓、奮發進取，以及大公無私、公道正派的政治素質和道德素養。對自己在改革工作中所抓的三件實事進行陳述，又客觀具體地展示出述職者總攬全局、協調各方、搶抓機遇、應對挑戰的大局意識和科學處事的決策能力。這一事例告訴我們，述職報告在陳述政績時，雖然立足于事實，但著眼的是履職的素質和能力。
（四）經驗教訓和今后打算
這是述職報告正文內容的又一個重點。經驗教訓是在對履職情況、工作實績或失誤進行深層次思考和分析的基礎上得出的理性認識，最能體現述職者的理論水平和綜合素質。今后打算則要有預見性，要緊扣存在的不足提出可行性意見，根據已有的經驗和規律提出糾正的辦法和舉措。
（五）結尾
這是對前幾部分內容的簡要歸納，主要呼應導言中的自我評價，回答稱職與否的問題。寫作的要領是語言表達大氣得體、謙恭有度。
以上幾部分內容是為適應述職報告的特點和價值來安排的，一般不可或缺。不過在寫作實踐中，由于述職者的職位、崗位、職責、職能不同，各部分內容也不一定要面面俱到，可以因人因事予以簡化或省略。
作為一種應用文，述職報告的寫作質量并不單純地依賴于寫作理論知識和寫作技巧，而是取決于述職者個人的履職情況和水平。之所以探究述職報告的寫作技藝，是因為述職已成為一種新的科學的考核和選拔人才的方式，并越來越廣泛地受到人們的重視，述職報告所服務的，應該是那些德才兼備、真抓實干者，不應也不能成為那些夸夸其談、華而不實、弄虛作假者謀取私利的手段。從這點來說，真實才是判別述職報告優劣的唯一標準。因此，述職報告的寫作要堅持實事求是的原則，“事信而不誕”，“義直而不回”，“情深而不詭”，做到事真、理真、情真。述職報告的寫作者和評判者都應以此為標準。
述職報告特征 5
一、述職主體的法定性
述職是擔任一定職務的人向特定對象陳述自己履行崗位責任的情況，不任職者，則不存在其“述職”的行為。任何個人和集體都不得代替其他個人和集體進行述職，述職人必然具有一定職務，所以述職的主體總是以第一人稱的口吻出現，針對自己的有關情況進行自我述評，而絕不會從第三者的角度檢查、總結和評價他人的工作情況
二、述職范圍的固定性
述職報告是述職人針對固定時間段內其所在崗位的職責履行情況形成的報告，而每一個崗位的職責和目標大都是由國家、部門或單位統一制定的，它規定了每一崗位的職權范圍和工作責任，因而述職報告的內容大體上也是既定的、明確的、可循的。寫作述職報告時要求述職者根據自身的崗位要求，從德、能、政、績、廉等諸多方面進行全面的報告，如實地闡述全部業績。
三、擬寫時效的特定性
述職報告是述職主體在特定的時間范圍內為接受一定的考核而擬定的。
無論是任職期或是試聘期滿、年度結束的述職報告，還是上級領導不定期、臨時布置的一些述職活動所需的書面材料，都必須在有效時間內全部完成，否則就會影響述職的進程，從而影響全局的工作，遲到的述職報告也就失去了它應該具有的效用。
四、實用價值的鑒定性
述職報告的使用程序和最終目的決定了它具有鑒定審核的實際價值這基本特征。它既是上級領導考核干部并作出鑒定的依據，又是群眾民主評議的基礎，最后形成的材料將作為述職人升遷、留任、降職、調任的重要憑據。述職報告大多要納入干部管理檔案，對干部的發展具有明顯的鑒定性和行政約束力
五、文書的公開透明性
述職報告既是對領導干部考核的重要依據，又是開展民主評議的重要前提。它既要通過領導考查小組審核，又要向下級或本部門的全體干部、職工宣讀，以便接受群眾的監督和評議，所以它必須在一定范圍內公開發表，具有較強的透明度，要做到公平公正。只有這樣，才能督促被考核者實事求是地撰寫述職報告，進而杜絕弄虛作假的不正之風，營造良好的氛圍。
六、內容的確定性
述職報告的內容要有明確的針對性，早在《孟子·梁惠王上》中就說到：“諸侯朝天子曰述職，述職者，述所職也。”可見，述職是陳述職責、報告份內的工作，它不涉及工作以外的事項，否則將分散或沖淡主題，所以述職報告一定要集中論述固定的主題。
七、報告的客觀性
述職報告的撰寫、宣讀與送審不僅具有嚴格的時間限制，而且有著嚴格的寫作要求。寫作時要仔細回顧和反思任職期間內的崗位職責、預定目標、工作情況、實際成績、所得經驗、存在問題和今后努力的方向等，這些內容定要符合客觀實際，尤其應該注意的是，不要夸張講成績，而是主動提及問題，以求真務實作為寫作的出發點，恰如其分地表述成績、說透問題、講清措施、點明方向。如果有人在述職時把成績吹上天，對問題卻不沾邊，凡是功勞全部歸己，有錯誤都推給他人或解釋成是客觀原因，便是撰寫述職報告的大忌。
八、分析的理論性
述職報告的內容重點雖然在于述職，但它不能像大事記那樣只是簡要客觀地記敘大事、要事，更不能事無巨細般采取羅列的形式堆積材料，而是必須突出重點、兼顧全面地陳述成績和問題，同時注重定性、定量分析，將工作實踐上升到一定的理論高度，從中發現規律，最終實現總結經驗、吸取教訓、發現問題、尋找辦法、明確方向的目的。需要注意的是，作者在進行龍點睛式地評說時，不可夸夸其談，以免喧賓奪主；需要交代某些情況時，盡量言簡意賅，不能過于拖沓冗雜；運用數字列舉、對比等方法來增強效果時，所用的數字要少而精并且具有典型意義，對比時要注意目的、角度、方法及其效果。
九、評價的標準性
述職報告要對自己的德、能、勤、績、廉等方面作出全面正確的評價這就要求述職者必須以自己的崗位職責、目標為評價標準來衡量自己的任職情況。述職者的職務層次各不相同，各自的述職重點就不一樣，有的重點強調組織效率，有的在于管理效率，而有的則側重于機械效率。不管怎樣，每個述職者都應該根據自己的實際情況，按適合自己的標準嚴格衡量自己的任職情況，作出正確且恰如其分的評價。如果評價標準偏高或偏低，都會導致評價朱當，產生負面效應。
通過以上總結，不難看出，述職報告雖然多種多樣，涉及到各個領域但卻有著許多共同的特點，只要把握好述職報告的特性，也就不難寫出優秀的述職報告。
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