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局辦公室主任述職報告
局辦公室主任述職報告一:
20**年在局黨委的正確領導下,在各方面的大力支持協助下,我注意圍繞中心,提升素質,點面結合,顧全大局,真抓實干,較好地完成了各項工作任務。現述職述廉如下:
一、強化政治理論學習,自覺提升理論素質
一年來,我自覺加強理論修養,認真學習黨的十七大、十七屆三中、四中、五中、六中全會精神,堅持與各級黨組織保持一致,積極參加創先爭優活動和“堅持以人為本執政為民理念發揚密切聯系群眾優良作風”學習教育活動,對自己作風建設上的問題進行反思和檢查,并認真整改。在學習中注意結合工作實際,堅持用理論指導實踐,注意把貫徹上級精神同具體工作結合起來,力求在工作做到為領導服務、為基層服務、為群眾服務中將上級精神和領導意圖中及時體現出來。堅決執行局黨委、行政的工作部署,在思想上、行動上與局黨委保持高度一致。通過學習,增強了工作責任心和責任感,進一步加深了對黨的路線、方針、政策的了解和認識,政治素質不斷增強,服務水平和工作水平不斷提高。
二、強化目標管理,提高辦公室管理水平
辦公室是全局對外聯系的窗口,是綜合協調機構,辦公室管理由為重要。今年以來按照工作需要及辦公室工作人員的特長對辦公室人員進行分工,重新制定辦公室工作人員工作職責,按職責,簽訂辦公室工作人員工作責任書,細化任務到個人,通過簽訂責任書明確責任,加強制度建設,要求全辦人員遵章守紀,認真履職。并派送1名人員到縣政府辦進行頂崗鍛煉,提升工作人員業務能力。
強化創新,實行一崗雙責。為使工作協調統一,局辦公室在全局率先實行一崗雙責、AB角色分工。對局辦公室各個崗位實行AB角制度,A角為該崗位主要履行者,在A角不能正常履行該崗位職責時,B角頂替做好該崗位的工作,期間自行轉換,不能使工作脫節。AB角制度的實行做到了工作有分工,也有合作,這樣既有效的推動了工作,又加強了人員之間的合作,對推進全局中心工作起到了良好促進作用。
三、強化責任意識,全面做好辦公室日常工作
(一)做好辦會、辦文和接待工作。辦公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關于辦文工作,克服人少文多的實際困難,嚴格實行來文擬辦,發文簽發。其次是在上報、下發文件的`印制過程中,認真核校,規范文種,截止10月底,辦公室共發文300多件,各種材料、報告、情況說明1000多件;收、發電子公文3500多件,其中傳閱2700多件,擬辦處理800多件,報送各類匯報材料300多件。
(二)做好文件收發、歸檔工作。對各種文件及時收發、登記、歸檔,保證上情下達,下情上報,把我局業務工作中形成的具有價值的材料進行整理、分類、歸檔;認真履行保密職責,保管好國家秘密文件。局辦公室堅持檔案查閱登記、領導審批制度,秉公辦事,周到細致,努力為全局做好服務工作。認真做好文件資料的收發、登記、傳閱、立卷歸檔工作,全年整理歸檔文件資料1200件,提供檔案查詢服務80人次;做好印章的管理、登記、安全工作,堅持使用印章請示、登記制度,全年共使用印章120人次。
(三)做好電話接聽工作。局辦公室電話是全縣上下聯系局領導、聯系柴水局的一個最方便的接口。接聽電話時,我們都做好電話記錄,如有需要解決的問題,及時處理,按照程序報告相關領導。并做好局辦公室周末值班工作,保證24小時都有人接聽電話,并及時處理相關公務,沒有因為公務電話沒有接而誤事情況發生。
(四)后勤保障工作。一是完成在宜良灌區指揮部設立辦事處辦公室搬遷工作。二是做好辦公用品購買和發放,建立柴水局辦公室辦公耗材申請審批制度,即辦公室電腦耗材等需修理、更換,需到辦公室申報填寫耗材審批單,經分管領導同意后由辦公室具體安排人員辦理。三是完成水管、門窗、燈具、電話網線等修理工作。四是按照市級工作人員飲用水標準預算,制訂職工飲用水水票購買制度,由財務處按照各處室實際人員數量核算桶裝水飲水量,核發水票購買資金。五是制定完善了公務接待審批制度,規范公務接待管理。有效保障全局工作正常運轉。
四、強化綜合協調,做好交辦工作
(一)圍繞中心工作,做好協調服務工作。一年來圍繞中心工作和重點工作,加強與縣委、縣政府、縣發改局、國土資源局等部門的請示協調,多次到現場查看,到相關部門請示協商,上報縣委政府及上級業務部門請示23個,對接工作中協調順暢,配合默契,為全局工作順利開展創造了有利的環境和條件。同時加強局內各部門間的協調工作,督促、協調上級和局領導的部署在各科室落實情況;傳達領導指示,反饋各種信息,保證全局上下政令暢通,工作運轉高效。
局辦公室主任述職報告二:
一年來,在局黨委的正確領導下,在全體同志們的大力支持和幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發,堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,圓滿完成了各項作任務。現簡要述職如下:
一、加強學習,服務工作能力進一步提高。
一年來,結合辦公室工作,為了使自己能適應現代市場經濟新形勢的需要,我堅持認真學習黨在新時期的各項方針政策和國家法律法規,以求“理論上學深,思想上透明”,同時,不斷加強以“理論、知識、技能”相結合的業務學習。通過學習,自己的思想信念更加堅定,政治辨別能力不斷增強,豐富了知識,增長了才干,服務工作能力也在不斷的學習中得到大大提高。
二、進一步改進工作方法,服務工作效率明顯提高。
一年來,圍繞全局中心工作,我認真總結以往的工作經驗教訓,從改進工作方式方法入手,摒棄以前“事到眼前忙去做”的做法,爭取工作的提前性和主動性,增強超前工作意識,大大提高了各方面工作效率,保證了局機關各項工作的正常運行。一是及時組織召開各類會議。對局領導安排的會議做到了及時通知,提前清理會場,并做到認真記錄、細致總結。在每次會議之后,都認真督促、反饋會議精神落實情況,為領導科學決策提供依據。二是認真做好文件的收發和檔案管理工作。公文是傳達政令、溝通信息的重要載體,具有很強的時效性,因此文件的收發工作是辦公室工作的重要一環。為了保證上級文件能夠及時送達領導手中,制定了嚴格的公文處理制度,對上級的每一份公文都做到了當日收文當日登記當日送交領導。有些緊急文件,縣委、縣政府及有關部門經常電話通知去取,對這樣的文件,在接到通知后我都立即親自去收取,及時轉達。同時,做好上級文件和局內文件的收檔工作,使公文處理工作逐漸走向規范化。三是保質保量、及時做好辦公用品購置工作。每購置一樣東西,都多走幾家,通過貨比三家,堅持“勤儉、節約”的原則,合理支配使用資金,采取即缺即補的辦法,及時購置辦公用品,保證了全局工作的正常運轉。四是積極做好招商引資聯絡員工作,做到了招商項目及時向招商局聯系溝通,并按時填報招商引資工作各項報表,圓滿完成了作為聯絡員應該完成的各項工作任務。
三、進一步轉變工作作風,服務工作質量不斷提升。
按照“求真、務實”的要求,嚴格規范自己的行為,強化“為全局服務”的`意識,努力做好本職工作,使自己的服務工作質量得到大大的提高。一是認真遵守國家法律法規,遵守局內各項工作制度,嚴格要求自己、約束自己,樹立良好的對外形象。可以說,辦公室就是全局的窗口,辦公室的形象代表著整個林業局的形象。一年來,我時時嚴格要求自己,堅持辦公室作息制度,堅守工作崗位,節假日幾乎沒有休息過。熱情的接待來人來客,更好地協調各方面關系,發揮了辦公室的窗口作用。二是加強了車輛管理,保證了公務用車。我局現有2臺車輛,車況好壞不一,根據局領導的意見,經過分管主任的嚴格管理、認真負責,對車輛管理實行了單車按里程核算用油和維修費的辦法,有效控制了車輛管理漏洞。三是加強微機管理。加大了對微機的管理力度,有效發揮了微機的作用。
過去的一年,我做了一些工作,也取得了一些成績,那是在局領導的重視和同志們共同幫助努力的結果,我也深知在工作中還存在很多不足,有些事情想的不夠全面、做的不夠周到。今后,我會認真總結經驗和教訓,不斷加強和改進工作,更好地為全局服務,為大家服務。
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