了解什么是述職報告
光陰如水，忙碌而又充實的工作又將告一段落了，回想起這段時間的工作，一定取得了很多的成績，是時候寫一份述職報告了。那么什么樣的述職報告才是有效的呢？以下是小編整理的了解什么是述職報告，希望對大家有所幫助。
述職報告是什么
一、述職報告的種類
1、從時間上分，有臨時述職報告、年度述職報告、任期述職報告。
2、從內容上分，有綜合述職報告、專題或單項述職報告。
3、從報告者來分，有個人述職報告、工作集體或領導班子述職報告。
4、從報告制度上分，有定期例行性述職報告、不定期指令性述職報告、個人或集體的應急述職報告。
二、述職報告的特點
1、論述的確定性
述職有一個標準，那就是崗位職責及一定時期的目標、任務。這個標準是既定的、明確的、具體可循的。
2、實績的呈現性
述職，主要應寫本人在工作崗位上為國家和人民干了哪些工作，做出了哪些貢獻，結果怎樣。不僅要有定性分析，而且要做出較準確的定量分析。為此，必須聯系自己在崗工作的實踐，把工作實績及經驗教訓、看法、建議等內容表述清楚，并給予恰當的自我評價。
三、述職報告的結構、寫法
述職報告一般由標題、稱謂、正文、署名和日期幾部分組成。
1、標題
述職報告的標題有四種形式：第一種由時間和文種構成，如《1993年度述職報告》。第二種由內容和文種構成，如《關于校慶90周年準備工作情況的報告》。第三種只寫文種“述職報告”。第四種是文章式標題，如例文。
2、稱謂
在標題下頂格寫接受述職者的稱謂。
3、正文
由開頭、主體和結尾三部分組成。 開頭：寫明述職的時限、范圍及對任職的總體自我評價。 主體：在這部分，述職者要闡述自己是如何履行職責的。
一般要寫明以下幾點：
第一，基本情況。要寫明述職者履行職責的依據（如政策、法律等），工作的背景和基本情況。
第二，成績和缺點。這是述職報告的重點部分。要寫明取得了哪些主要成績，怎么取得的；存在哪些缺點和不足，怎樣產生的，給工作造成了哪些不良影響等。
第三，經驗和教訓。主要是總結在決策思想、工作方法等方面的成績得失。說明經過實踐檢驗，證明哪些是正確的，哪些是錯誤的或不完善的。陳述要特別注意擺正領導和群眾、上級和下級、個人和組織的關系。
第四，今后工作的設想。要對主管的工作提出完備的、切實可行的計劃，以征求群眾意見，集中群眾智慧，實現決策民主。
結尾：結尾部分述職者應回答是否稱職問題，同時還要表明自己的愿望與態度：是否有意連任，請求上級或職工嚴格審查評議、批評幫助等。
4、署名和日期
均寫在正文右下方。有的述職報告，署名寫在標題下。
四、述職報告的寫作要求
1、要如實地反映情況，既不夸大成績，也不回避缺點。
2、要突出重點。必須圍繞述職的主旨，確定報告的重心，主次分明，詳略得當。
3、要寫出特色。述職報告應充分展示個人的能力和政績，不應平平地羅列工作狀況。
述職報告與工作總結的區別
述職報告和個人工作總結是使用比較頻繁的兩種事務文書。在實際工作中，有不少人在擬寫述職報告時，往往把它寫成個人工作總結，將兩者混為一談。要準確掌握它們的寫法，關鍵在弄清兩者的區別。
一、概念不同
概念是反映對象本質屬性的。述職報告和個人工作總結在概念的本質上有所不同，應把兩者加以區分開來。述職報告是各類公職人員向所在單位的組織、人事部門、上級機關和職工群眾，如實陳述本人在一定時期內履行崗位職責情況的一種事務文書。《孟子·梁惠王上》說：“諸侯朝天子日述職。述職者，述所職也。無非事者。”可見，所謂述職就是陳述職守，報告職責范圍內的工作，而不涉及與本職無關的事項。而個人工作總結則是個人對做過的某一階段的工作進行系統的回顧、分析，從中找出收獲、經驗教訓及帶有規律性的認識的一種事務文書
二、目的作用不同
述職報告和個人工作總結行文的目的和作用是不一樣的。述職報告是群眾評議組織、人事部門考核述職干部的重要文字依據，不僅有利于述職者進一步明確職責，總結經驗、吸取教訓、提高素質、改進工作，還有利于增強民主監督的良好風氣。而個人工作總結則是為了總結出帶有規律性的理性認識，借以指導今后的工作，同時，也有助于針對性地克服工作中存在的問題，不斷提高自身的工作能力。
三、回答的問題不同
兩者在具體寫作中，文中具體所要回答的問題也有所不同。個人工作總結是對一項工作或一段時間里的工作給予的歸納，它要回答的是做了哪些工作，有哪些成績，取得了哪些經驗，存在哪些不足，要吸取什么教訓，今后有何打算等問題。而述職報告要回答的是有什么職責，履行職責如何，是如何履行職責的。稱職與否等問題。既要表述履行職責的結果，展示履行職責的過程，又要介紹履行職責的出發點和思路，還要申述處理問題的依據和理由。
四、寫作的側重點不同
應用文在寫作時，并不是對每個部分平均分配筆墨，把所有的材料羅列開來，而是有所側重，詳略得當。在這點上，述職報告與個人工作總結在寫作的側重點，主要著筆的地方也有所不同。個人工作總結一般以歸納工作事實、匯總工作成果為主。重點在于闡述主要工作，取得的成績都可以歸納在總結之中。而述職報告則必須以報告履行職責情況、報告德才能績為主，重點在于展示履行職責的思路、過程和能力，重點和范圍有確定性，僅限于職責的范
圍之內，圍繞職責這個基點精選材料，職責范圍外的概不涉及。
五、結束語不同
應用文的結構一般有固定的模式，它崇尚程式化的結構，循規蹈矩而不別出心裁。述職報告與個人工作總結在結構上大致相同，只就是在結尾部分有所區別。述職報告結束時一般在指出存在的問題后，闡述自己的態度，歡迎大家對自己的述職報告進行評議，常用“以上報告請批評指正”、“述職至此，謝謝大家”、“專此報告，請審閱”等字樣。而個人總結結束時即在指出存在問題后，還要寫上下一步的工作打算、努力方向及解決問題的措施。
六、表達方式不同
文章是內容與形式的統一體。好的內容，必須通過恰當的形式才能得以充分的表現。應用文寫作也如此，由于寫作目的、內容不同，所使用的表達方式也不盡相同。總結一般采用敘述的方式，運用敘述語言，語句概括，不要求展示工作過程，只需歸納工作結果。述職報告則采用夾敘夾議的方式，運用敘述和議論，還輔以適當的說明。回顧工作情況，主要用敘述;分析問題，評價成績時，用議論;需要交代某些情況時，用說明。
述職報告的功用
1、上級主管部門考核、評估、任免、使用干部的依據；
2、述職者本人總結經驗、改進工作、提高素質的一個途徑；
3、領導干部與所屬單位群眾之間的思想感情和工作見解交流的渠道。
述職報告的特點
個人性
述職報告對自身所負責的組織或者部門在某一階段的工作進行全面的回顧，按照法規在一定時間（立法會議或者上級開會期間和工作任期之后）進行，要從工作實踐中去總結成績和經驗，找出不足與教訓，從而對過去的工作做出正確的結論。
與一般報告不一樣的是，述職報告特別強調個人性。
個人對工作負有職責。自己親身經歷或者督查的材料必須真實。
這就要在寫作上更多地采用敘述的表達方式。
還要據實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。
講究擺事實，講道理；事實是主要的，議論是必要的。
在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實準確，不能旁征博引。
規律性
述職報告要寫事實，但不是把已經發生過的事實簡單地羅列在一起。
它必須對搜集來的事實、數據、材料等進行認真的歸類、整理、分析、研究。
通過這一過程，從中找出某種帶有普遍性的規律，得出公正的評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點（包括了經驗和規律的思想認識）。
議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據。
如果不能把感性的事實上升到理性的規律性的高度，就不可能作為未來行動的向導。
當然，述職報告中規律性的認識，是從實際出發的認識，實踐理性很強，也就不需要很高的思辯性。
不管怎樣，述職報告是否具有理論性、規律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標志。
述職報告的目的在于總結經驗教訓，使未來的工作能在前期工作的基礎上有所進步，有所提高，因此述職報告對以后的工作具有很強的指導作用。
任何一項工作都不可能是憑空而來，總是具有一定的繼承性與創新性。
而繼承性，就是要繼承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以創新，工作才會有進步，完全拋離過去的工作創新是不可能的。
策略性也是規律性的一個方面。
策略即今后工作計劃，是述職報告的重點內容。
通俗性
面對會議聽眾，要盡可能讓個性不同、情況各異的與會代表全部聽懂，這就決定了講話稿必須有通俗性。
對于與會者來說，內容應當是通俗易懂的。
即使是專業性、學術性很強的內容，也要盡可能明晰準確，以與會者理解為標準。
形式更是通俗的。結構是格式化的。語言則是口語化的。
不同于一般的科學文章，更不同于一般的公文，最明顯的一點是語言的口語化。
一般的科學文章，主要訴諸人們的視覺，要讓讀者理解，語言就要概括精練，甚至講究專業性。
而一般公文尤其是行政公文，語言更是規范，有的格式用語甚至是特定的，最是重視準確、明晰、簡練。
相反，講話稿的語言則由講話的本身性質所決定的，必須口語化。
由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動，需要更加適應人們的接受心理，拉近講話者和聽眾的心理距離，這就特別講究語言的大眾化、口語化。
藝術性
述職報告的藝術性是魅力所在，直接影響著整個報告這一藝術生命體。
這樣，寫作述職報告必然聯系整體的講話活動特點來進行。
“述職報告”一詞，可以分為兩部分來看待：
“述職”，是主體的實質性道理。“報告”，是呈現表像而又整體的藝術生命體。
報告者要兩者并重。寫作述職報告，最好從上述總的認識出發。
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