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規范的通知的格式與范文
在充滿活力，日益開放的今天，我們可以使用通知的機會越來越多，通告是黨和國家機關、人民團體、企事業單位在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項時，使用的下行公文。為了讓您在寫通知時更加簡單方便，下面是小編收集整理的規范的通知的格式與范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、通知的適用范圍及特點
通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,發布文件;傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項;任免人員。
通知是各級黨政機關、人民團體、企事業單位在公務活動中最常用的一種公文，使用范圍相當廣泛。
通知具有三個特點：
1.使用范圍具有廣泛性。通知不受發文機關級別高低的限制;對通知的行文路線限制不嚴，主要作上級機關對下級機關、組織對所屬成員的下行文，但平行機關之間、不相隸屬的機關之間，有時也可使用通知知照有關事項;通知寫作靈活自由，使用比較方便。
2.文種功用多具有指導性。上級機關和組織向下級機關、組織用通知行文，都明顯體現出指導性。特別是部署和布置工作、批轉和轉發文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，達到什么要求等。一部分通知對下級或有關人員有約束力,起指揮、指導作用;另一部分通知則主要起知照作用。
3.有明顯的時效性。通知事項一般是要求立即辦理、執行或知曉的，不容拖延。有的通知如會議通知，只在指定的一段時間內有效。
二、通知的主要類型
根據內容與作用，通知可分為以下幾種類型：
1.指示性通知。有關行政法規和規章、辦法、措施，不宜用命令(令)發布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強制性、指揮性和決策性的特點。
2.批示性通知(批轉、轉發性通知)。用于發布某些行政法規，轉發上級、同級或不相隸屬機關的公文以及批轉下級機關的公文。這類通知包括批轉性和轉發性兩種。批轉性通知，適用于上級機關對下級部門的文件加批語下發，需在標題中加“批轉”兩字;轉發性通知是“轉發”有關文件的通知，同樣需在標題中注明“轉發”字樣。
3.事項性通知(工作通知)。要求下級機關辦理某些事項，除交待任務外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執行，具有強制性和行政約束力，這種通知，便屬事項性通知。有些工作任務，不宜采用命令和意見行文的，可使用這種通知。
4.知照性通知。用于告知某一事項或某些信息的通知，諸如慶祝節日，成立、調整、合并、撤銷機構，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯等，都可用這種通知行文。
5會議通知。即告訴有關單位或個人參加會議的通知。
三、通知的結構和寫法
各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標題和正文的一般寫法：
1.標題。寫在第一行正中。通知的標題有完全式和省略式兩種。完全式標題是發文機關、事由、文種齊全的標題，省略式標題則根據需要省去其中的一項或兩項。省略式標題有如下三種情況：
(1)省略發文機關。如果標題太長，可省略發文機關。如“關于縣級市經濟管理權限的通知”，這個標題便省略了發文機關。省略發文機關的標題很常見。如果是兩個單位以上聯合發文，不能省略發文機關。
(2)省略多余的“關于”和“通知”字樣。發布性和批轉性通知的標題由“發文機關+發布(批轉、轉發)+被發布文件標題+通知”構成。被發布、批轉、轉發公文為法規、規章時，一般應加上書名號，有時由于被批轉、轉發公文標題中已有“關于”和“通知”字樣，或者被批轉、轉發的公文標題比較長，這時，通知的標題一般可保留末次發布(批轉、轉發)文件機關和始發文件機關，省略去多余的“關于”和“通知”字樣。否則，就會出現一個標題中有多個“關于”和“通知”的現象，顯得很長，讀起來也拗口。如：“xx縣人民政府關于轉發《xx市人民政府關于轉發〈xx省人民政府關于轉發人事部關于xxx恢復名譽后享受xx級待遇的通知〉的通知》”。這個標題有四個層次，用了三個“關于轉發”，兩個“的通知”，很不順口。可把這個標題簡化為“xx縣人民政府轉發人事部關于xxx恢復名譽后享受xx級待遇的通知”。至于被省、地區等轉發過的內容，可在轉發意見中交待清楚。
(3)省略發文機關和事由。如果通知發文范圍很小，內容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發文機關和事由，只寫文種“通知”二字。
2.稱呼。寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)?
3.正文。另起一行，空兩格寫正文。通知的正文主要包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法：
(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文，一般先寫發文的原由、背景、依據;在事項部分，或寫發布行政法規、規章制度、辦法、措施等，或寫帶有強制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。
指示性通知的事項，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點。
(2)批示性通知(批轉、轉發性通知)的寫法。批轉與轉發性通知正文寫法大體相同。可以把這兩種通知稱為“批語”，把被批轉、轉發的文件看做是通知的主體內容。批語的內容主要有如下三個方面：
1)說明批轉的目的或陳述轉發的理由;
2)對受文單位提出貫徹執行的具體要求;
3)根據具體情況做出補充性的規定。
用通知批轉或轉發下級機關、不相隸屬機關和上級機關的公文時，對被批轉和轉發的文件已起到了一種公布、認可或推薦的作用。從構成上看，這種通知由批語部分和批轉或轉發文件組成，批語和被批轉或轉發文件都不能單獨作為一份文件。如果批語脫離被批轉或轉發文件，沒有實際依托內容，不能單獨行文;如被批轉或轉發文件離開批語則不能納入通知的內容，不能體現發文單位的意圖，沒有批語予以的權威性和合法地位。
(3)事項性通知的寫法。事項性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內容(即事項)，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。
第一部分是開頭，一般是說明為什么要發此通知，目的是什么。
第二部分是主體，即事項部分，將通知的具體內容一項一項列出，把布置的工作或需周知的事項，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數用于布置工作，因此也有人稱之為“工作通知”。
第三部分是結尾，多提出貫徹執行要求，如“請遵照執行”，最后寫落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
范例1：
各區供銷社：
現將《關于印發的通知》（魯供字【20xx】27號）轉發給你們，并結合我市實際，提出以下意見，請一并貫徹執行。
一、要認真做好驗收前的準備工作。驗收考核是對各試點單位兩年多來試點工作的大檢閱，各區要高度重視，進一步加強工作指導，對照改革試點方案和x6年改革發展指標，逐項逐條梳理試點任務，進一步細化任務清單，建立工作臺帳，倒排工期，責任到人，集中力量攻堅突破，確保在x6年10月底以前高標準高質量完成試點任務。
二、要強化實踐總結和理論提升。加快試點經驗推廣，每個區至少要形成兩項改革試點經驗，使農業全程社會化服務機制、協同為農服務機制、綜合性規模化可持續為農服務體系等在全市遍地開花結果，力爭在重點領域和關鍵環節取得更多突破。
三、要繼續抓好基層組織建設。夯實“一個基礎”，更多地領辦合作社、服務合作社，通過服務把更多的農民吸納到合作社，把合作社吸納到聯合社；突出“兩個創辦”，即創辦完善鎮級農民合作社聯合社和區級農民合作社聯合社；強化“一個聯結”，即強化與農民的組織和利益聯結，讓更多的農民成為社員，讓更多的社員成為股東。
四、要全面提升為農服務水平。重點在實現“村社共建”全覆蓋上下功夫，在“兩個延伸”“兩個提升”上加大力度，在以“3控3×6+1”雙線運行機制為核心構建綜合性規模化可持續為農服務體系上求突破，在搞好電商服務、提高城鄉流通水平上求實效。穩妥推進農村合作金融服務，注意風險防控，切不可出現問題。
五、要切實搞好自評自查工作。對照評估驗收考核辦法和任務清單，針對問題拿方案，特別是在組建農業服務公司、搭建電商平臺和出臺配套文件以及健全完善監事會組織機構等等方面，列出時間表、路線圖，盯住干、馬上辦，完成一項、銷號一項，做到組織到位、人員到位、措施到位、工作到位，對重點改革事項要一竿子插到底，確保改革任務一一落到實處，交一份滿意答卷。
xxx
20xx年xx月xx日
范例2：
各位員工：
在端午節即將來臨之際，首先我代表公司向各位員工表達節日的問候及祝福。為了度過這個一個平安祥和的節日，我們公司決定端午節的放假期間有6月20日—6月22日一共三天的時間。特別提醒工作人員需要注意以下幾點內容。
一各部門在節日之前一定要組織一次對于安全的檢查。一定要進行全面的安全自查自檢，杜絕一切可以發生的安全隱患，包括不留人的房間也一定要鎖好門窗，不用的設備也要及時切斷電源等等。對于公司的重要物品或者是個人的重要物品，一定要妥善保管，注意防火防盜。
二對于放假期間的值班人員要進行一次安全教育，一定要教導這些值班人員在值班期間遵守公司的相關制度，要提高他們的安全意義。
三各個部門的工作人員在節日放假期間一定要妥善保管四一幾的個人物品，你要加強對倉庫物品的管理，嚴格執行出入庫的相關規定。一定要做好車輛的安全管理工作，在節日期間用車嚴格審批，駕駛員一定要遵守相關的交通規則，注意自己的行車安全。嚴格禁止酒后駕車，疲勞駕車，超速開車等各種不安全導致危險的行車行為等等。
四所有員工在端午節期間自己的手機一定要保持24小時開機，到了外地也需要開通漫游，以便公司和各位員工隨時保持聯絡。對于那些外出回家探親的員工來說，路途遙遠的話，一定要注意自己在路上的安全問題，要及時購買返程的機票或者是車票。這樣可以避免車票緊張，從而延誤節后上班的時間。
五所有員工猜節日期間出去游玩的時候一定要注意好自己的個人安全內容頁一定要注意好妥善保管自己的重要物品。盡量不要去一些人少的地方游玩，緊跟人群。
最后，在端午節假期期間，希望大家能夠注意自己的個人安全，也祝愿全體員工能夠節日快樂，身體健康。
公司資源部
20xx年xx月xx日
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