整改通知書
整改通知書【范文一】
xxxx有限公司等117家增值電信業務經營單位:
你公司未按照《中華人民共和國電信條例》、《電信業務經營許可管理辦法》和《福建省通信管理局關于開展xxxx年度電信業務經營許可證年檢工作的通知》(閩通信監管〔xxxx〕1號)的規定和要求,于20___年3月31日前報送增值電信業務經營許可證年檢材料.
根據《電信業務經營許可管理辦法》第三十九條規定,未按規定參加年檢的單位,我局可依法責令改正,并給予相應的行政處罰;按時改正的,為經整改年檢合格;拒不改正的,為年檢不合格.年檢結果和處罰情況將在經營許可證附件《年檢和違法記錄》中記錄,向社會公布并通報工商行政管理機關.
現要求你公司立即整改,并于20___年4月20日前提交經營許可證年檢材料.逾期我局將依法予以年檢不合格處理,并依照《中華人民共和國電信條例》、《電信業務經營許可管理辦法》和《福建省增值電信運營企業信譽管理考核辦法(試行)》等有關規定予以處理.
福建省通信管理局
20___年4月9日
整改通知書【范文二】
xxxx有限責任公司:
我局近期對你公司濟南經四路、濼源大街兩家證券營業部進行了現場檢查。現將檢查中發現的問題和整改要求通知如下:
一、營業部存在的問題
1、營業部內部控制制度建設不完善,目前執行的部分制度仍是原華夏證券股份有限公司的制度;
2、部分客戶開戶資料不完整,存在一人開立多個資金賬戶,一個資金賬戶對應多個股票賬戶的情況;
3、與銀行簽署的客戶交易結算資金賬戶存管協議不完整;
4、營業部清算日志記錄不連貫,內容不完整,無清算人員簽字;
5、通過檢查柜面系統發現,煙臺、淄博營業部仍然存在為客戶開通透支權限的情況,濟南濼源大街營業部存在一客戶透支的情況;
6、部分機構客戶取款無相應代理人信息,部分客戶限額以上取款未經審批,經四路營業部大額取款審批單不規范,僅有流水臺賬;
7、濟南經四路營業部為個別客戶辦理強制取款業務,且沒有相關審批手續;
8、營業部在權限配置及使用方面存在一定的風險隱患:電腦部系統管理人員有部分業務權限;超級用戶兩人同時擁有密碼;高風險業務權限如股東代碼轉移僅交易部經理簽字即可使用,部分證券紅沖藍補無相應審批手續;人員調整崗位后未能及時調整柜員權限設置;開戶崗、資金崗實質單人單崗;清算人員兼任財務人員等等;
9、存在未經證監會批準的銀證通業務;
10、營業部面臨轉崗人員較多,不利于員工穩定。
二、整改要求
針對上述問題,你公司須督促濟南兩家營業部進行以下方面的整改:
1、進一步完善內部控制制度,規范業務操作流程,并督促營業部嚴格執行;
2、進一步加強賬戶資料清理工作;
3、盡快與相關銀行簽署客戶交易結算資金賬戶存管協議;
4、進一步梳理營業部權限配置及使用情況,堵塞風險漏洞;立即取消客戶透支權限,對限制類權限要嚴格履行審批制度;
5、督促營業部暫停銀證通業務,并制定計劃逐步清理;
6、妥善處理大量員工轉崗問題,避免產生不穩定因素,并且制定處置風險的預案。
你公司須于xxxx年4月15日前向我局提交整改報告,我局將在適當時機對上述兩家營業部整改情況進行復查。
本次檢查是例行的現場檢查,上述結論不代表我局對你公司濟南兩家證券營業部其它情況的實質性判斷。若上述兩家營業部存在其他違法、違規行為,不得以此次檢查未發現為由免除法律責任。
xxxx年三月二十九日
整改通知書【范文三】
xxxx有限責任會計師事務所:
根據財政部《關于組織地方財政部門開展xxxx年度會計監督檢查工作的通知》(財監〔xxxx〕2號)和自治區財政廳《關于開展自治區會計師事務所重點檢查的通知》(新財監〔xxxx〕8號),我廳組織檢查組于xxxx年6月30日至7月11日,對你所xxxx年度和xxxx年1至5月執行審計準則、內部控制制度、財務核算及繳納稅費情況進行了檢查,檢查發現:
一、審計報告存在的問題
(一)審計程序執行不到位,審計證據獲取不充分
1.注冊會計師對被審計單位的'“貨幣資金”年末余額執行審計程序不到位,獲取的審計證據不充分,確認依據不足。
xxxx年3月13日,你所出具的“哈密星鑫鎳鐵合金有限責任公司”審計報告(新萬鵬審字〔xxxx〕第034號),注冊會計師對“現金”年末余額31,642.50元,未進行盤點,未對大額憑證進行抽查;對“銀行存款”年末余額為32,226.06元,未進行函證,未對大額憑證進行抽查。
違反了《中國注冊會計師審計準則第1312號―函證》第九條“注冊會計師的目標是,通過恰當的方式設計和實施審計程序,獲取充分、適當的審計證據,以得出合理的結論,作為形成審計意見的基礎”和第十二條“注冊會計師應當對銀行存款……實施函證程序……。如果不對這些項目實施函證程序,注冊會計師應當在審計工作底稿中說明理由”的規定。
2.注冊會計師對被審計單位“債權”、“債務”年末余額執行審計程序不到位,獲取的審計證據不充分,確認依據不足。
xxxx年3月5日,你所出具的“哈密市驍麒礦業有限公司”審計報告(新萬鵬審字〔xxxx〕第26號),注冊會計師對“其他應收款”年末余額1,646,212.02元、“應付賬款”年末余額2,165,600.30元,未實施函證程序及替代程序,未獲取或編制賬齡分析表,未對大額憑證進行抽查。
違反了《中國注冊會計師審計準則第1312號―函證》第十三條“注冊會計師應當對應收賬款實施函證程序……,如果認為函證很可能無效,注冊會計師應當實施替代審計程序,獲取相關、可靠的審計證據。如果不對應收賬款函證,注冊會計師應當在審計工作底稿中說明理由”的規定。
3.注冊會計師對被審計單位“在建工程”年末余額未實施必要的審計程序,獲取的審計證據不充分,確認依據不足。
xxxx年3月5日,你所出具的“哈密市驍麒礦業有限公司”審計報告(新萬鵬審字〔xxxx〕第26號),注冊會計師對“在建工程”年末余額7,334,088.36元,未實施實質性分析程序,未實施實地檢查程序,未查閱資本支出預算、相關會議紀要,未對大額憑證進行抽查。
4.注冊會計師對被審計單位“應付職工薪酬”年末余額未實施必要的審計程序,獲取的審計證據不充分,確認依據不足。
xxxx年3月13日,你所出具的“哈密星鑫鎳鐵合金有限責任公司”審計報告(新萬鵬審字〔xxxx〕第034號),注冊會計師對“應付職工薪酬”年末余額為1,800,000元,未實施實質性分析性程序,未與主營業務成本、銷售費用、管理費用等相關賬項核對。
5.注冊會計師對被審計單位“未分配利潤”年末余額未實施必要的審計程序,確認依據不足。
xxxx年3月5日,你所出具的“哈密市驍麒礦業有限公司”審計報告(新萬鵬審字〔xxxx〕第26號),注冊會計師對“未分配利潤”年末余額-305,230.29元,未予關注。經查,截止xxxx年12月31日,該公司仍在籌建期,在籌建期間發生的費用計入未分配利潤科目,賬務處理錯誤,注冊會計師未進行調賬。
上述3至5項問題,違反了《中國注冊會計師審計準則第1301號―審計證據》第九條“注冊會計師的目標是,通過恰當的方式設計和實施審計程序,獲取充分、適當的審計證據,以得出合理的結論,作為形成審計意見的基礎”的規定。
(二)審計報告正文不規范
經抽查,xxxx年1月1日至xxxx年4月30日你所出具的哈密市驍麒礦業有限公司等18戶企業的審計報告,注冊會計師對審計報告正文中“一、管理層對財務報表的責任”段描述不規范。
違反了《中國注冊會計師審計準則第1501號―對財務報表形成審計意見和出具審計報告》第二十九條“管理層對財務報表的責任段應當說明,編制財務報表是管理層的責任,這種責任包括:(一)按照適用的財務報告編制基礎編制財務報表,并使其實現公允反映;(二)設計、執行和維護必要的內部控制,以使財務報表不存在由于舞弊或錯誤導致的重大錯報”的規定。
(三)發表的審計意見不恰當
xxxx年3月13日,你所出具的“哈密星鑫鎳鐵合金有限責任公司”審計報告(新萬鵬審字〔xxxx〕第034號),注冊會計師對“短期借款”年末余額39,242,290.51元,在工作底稿中標注“受時間及客觀條件,企業未提供函證及借款合同,報告保留意見”,審計報告意見與工作底稿意見不一致。
違反了《中國注冊會計師審計準則第1501號―對財務報表形成審計意見和出具審計報告》第十二條“注冊會計師的目標是:(一)在評價根據審計證據得出的結論的基礎上,對財務報表形成審計意見”的規定。
(四)發表的審計意見類型不一致
1.xxxx年3月5日,你所對“新疆華庭房地產開發有限公司”xxxx年度財務報表進行了審計,并出具了保留意見審計報告(新萬鵬審字〔xxxx〕第024號),留存的審計報告有明顯的改動痕跡。經延伸檢查,被審計單位提供的審計報告(新萬鵬審字〔xxxx〕第024號)為標準無保留意見審計報告。留存的審計報告與發出的審計報告所發表的審計意見類型不一致。
2.xxxx年4月21日,你所對“哈密市鼎盛房地產開發有限責任公司”xxxx年度財務報表進行了審計,并出具了保留意見審計報告(新萬鵬審字〔xxxx〕第053號),留存的審計報告有明顯的改動痕跡。經延伸檢查,被審計單位提供的審計報告(新萬鵬審字〔xxxx〕第053號)中“三、導致保留意見的事項”為1條,留存的審計報告“三、導致保留意見的事項”為2條。留存的審計報告與發出的審計報告所發表的審計意見類型不一致。
上述1至2項問題,違反了《會計師事務所審批和監督暫行辦法》第五十六條“會計師事務所和注冊會計師必須按照執業準則、規則的要求,在實施必要的審計程序后,以經過核實的審計證據為依據,形成審計意見,出具審計報告,不得有下列行為:……(二)對同一委托單位的同一事項,依據相同的審計證據出具不同結論的審計報告”的規定。
二、驗資報告存在的問題
(一)驗資工作底稿編制不完整
xxxx年1月20日,你所出具的“新疆大安特種鋼有限責任公司”驗資報告(新萬鵬驗字〔xxxx〕第005號),注冊會計師在實施變更注冊資本審驗時,驗資業務約定書填寫不完整,未約定收費金額,驗資報告上無注冊會計師簽名。
違反了《中國注冊會計師審計準則第1602號―驗資》第八條“注冊會計師應當就下列主要事項與委托人溝通,并達成一致意見:……(五)驗資收費”和第二十二條“驗資報告應包括下列要素……(七)注冊會計師的簽名和蓋章”的規定。
(二)驗資報告獲取的證據不充分
1.xxxx年1月20日,你所出具的“新疆大安特種鋼有限責任公司”驗資報告(新萬鵬驗字〔xxxx〕第005號),注冊會計師在實施變更注冊資本審驗時,未獲取被驗資單位最近一期會計報表,未獲取法人股東出資前最近一期會計報表。
2.xxxx年1月28日,你所出具的“新疆國合能源有限責任公司(籌)”驗資報告(新萬鵬驗字〔xxxx〕第006號),注冊會計師在實施設立注冊資本審驗時,未獲取法人股東出資前最近一期會計報表。
上述1至2項問題,違反了《中國注冊會計師審計準則第1602號―驗資》第四條“按照法律法規以及協議、合同、章程的要求出資,提供真實、合法、完整的驗資資料,是保護資產的安全、完整,是出資者和被審驗單位的責任”的規定。
三、保持設立條件存在的問題
你所股東代黎民,出資5,000元,出資比例1%,經核實現為昆侖銀行吐哈分行鄯善石油支行行長;股東李根平出資2,000元,出資比例0.40%,經核實現為國投新疆煤炭物流有限公司財務部經理,上述兩名為掛名股東。按照設立有限責任會計師事務所不少于5名股東的要求,已達不到事務所的設立條件。
違反了《會計師事務所審批和監督暫行辦法》第八條“設立有限責任會計師事務所,應當具備下列條件:(一)有5名以上的股東……”和第九條“會計師事務所的合伙人或者股東,應當具備下列條件:(二)在會計師事務所專職執業”的規定。
四、審計收費存在的問題
xxxx年1月至xxxx年5月,你所共出具審計報告195份、專項審計報告43份、驗資報告78份,經查實:有121份審計報告、39份驗資報告業務收費低于或高于指導價20%以上。
違反了自治區發展計劃委員會《關于印發<xxxx區注冊會計師業務收費辦法>的通知》(新計價費〔2003〕1942號)“會計師事務所可以根據實際情況上下浮動20%”的規定。
五、財務核算存在的問題
xxxx年1至12月,你所從“管理費用”預提勞務費155,000元,計入“其他應付款”科目,當期未作納稅調整,少繳納企業所得稅31,000元。
上述問題,違反了《中華人民共和國會計法》第九條“各單位必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳簿,編制財務會計報告。任何單位不得以虛假的經濟業務事項或者資料進行會計核算”的規定。
六、處理決定
根據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國注冊會計師法》、《會計師事務所審批和監督暫行辦法》等有關法律法規,我廳責令你所對上述問題進行整改。
(一)對質量控制和執業質量存在的問題,責令你所按照《注冊會計師法》、《會計師事務所審批和監督暫行辦法》、《中國注冊會計師執業準則》的相關規定進行整改,切實提高風險意識,加強內部質量控制,進一步提高執業質量。
(二)對設立條件存在的問題,責令你所在兩個月內辭去掛名股東人員,并按照規定補充缺失的股東,同時將情況報自治區財政廳財政監督檢查局。
(三)對未按標準收費的問題,要求你所今后嚴格按照《xxxx區注冊會計師對有限責任公司、外商投資企業、行政事業單位執行業務收費標準》的規定收費,收費標準控制在上下浮動20%以內。
(四)對財務管理和會計核算的問題,責令你所依法規范財務管理和會計核算。并補繳稅款31,000元。
請你所在收到本通知書之日起30日內將相關整改情況及完稅憑證復印件報自治區財政廳監督檢查局,我廳將擇期對你所相關整改情況進行回訪檢查。
xxxx區財政廳
xxxx年10月28日
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