公司定崗定編通知
公司定崗定編通知一:
為規(guī)范后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的勞動(dòng)定員管理,優(yōu)化人力資源配置,提高各部門工作效率。經(jīng)集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)議研究決定,在全集團(tuán)范圍內(nèi)全面推行“定崗定編定員定責(zé)”工作(以下簡(jiǎn)稱“四定”)。現(xiàn)將工作通知如下:
一、目標(biāo)與任務(wù)
目標(biāo)是將在現(xiàn)有管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)組織的職責(zé)、工作內(nèi)容、工作量,對(duì)崗位設(shè)置、編制標(biāo)準(zhǔn)、人員匹配和職責(zé)分工進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,合理配置人力資源,提升整體效率。為設(shè)定薪酬等級(jí)、績(jī)效考核、人員培訓(xùn)、崗位管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。
對(duì)各部門的所有崗位設(shè)置、編制,統(tǒng)一按照精簡(jiǎn)、高效的原則重新核定,對(duì)崗位設(shè)置和人員配置實(shí)施“精兵減政”。對(duì)于未超編的崗位人員,嚴(yán)格按照崗位要求實(shí)施確認(rèn)上崗。對(duì)于崗位超編和不符合崗位要求的員工,實(shí)施轉(zhuǎn)崗。
二、指導(dǎo)思想
1、通過開展工作分析和崗位設(shè)計(jì)工作,明確組織對(duì)崗位的要求,最大限度地促進(jìn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、通過整合、重新設(shè)計(jì)各崗位職責(zé),優(yōu)化管理流程和工作流程,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)人、崗、事、責(zé)高效匹配。
3、通過開展同行業(yè)人工效能比較分析,科學(xué)合理地確定各層面人員編制總數(shù),有效地控制人工成本。
三、術(shù)語(yǔ)定義
1、定崗,即根據(jù)組織目標(biāo)并兼顧管理需要,設(shè)計(jì)并規(guī)定某個(gè)崗位的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力、任職資格以及在組織中與其他崗位的關(guān)系的過程。
2、定編,即在實(shí)現(xiàn)工作量飽滿,職責(zé)覆蓋無(wú)交叉、無(wú)空白、相互協(xié)作的前提下,采取一定的程序和科學(xué)的方法,設(shè)計(jì)并規(guī)定從事某個(gè)崗位的人員數(shù)量的過程。
3、定員,即根據(jù)崗位職責(zé)要求和人員編制計(jì)劃,確定適合該崗位任職要求具體人員的過程。
4、定責(zé),通過定崗、定編工作應(yīng)形成各崗位明確、規(guī)范的崗位說(shuō)明書文件。
四、工作范圍
后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)所有員工
五、工作程序
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集
各部門負(fù)責(zé)人是本次“四定”工作的第一責(zé)任人,本著實(shí)事求是的原則,將本部門人員職責(zé)范圍、工作內(nèi)容、工作量及人員配備情況進(jìn)行整編,并認(rèn)真填寫《后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)“四定”工作情況表》和《后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)崗位說(shuō)明書》。
2、數(shù)據(jù)的整理
由人力資源部對(duì)各部門崗位設(shè)置及人員編制重新進(jìn)行確認(rèn)。
3、核定結(jié)果的匯總
由人力資源部對(duì)各部門的上報(bào)情況進(jìn)行匯總,并報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)討論決定。
六、時(shí)間安排
本次“四定”工作時(shí)間自2017年3月22日正式啟動(dòng),各部門將核定結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),并于4月20日前將分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后《后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)“四定”工作情況表》和《后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)崗位說(shuō)明書》上報(bào)集團(tuán)人力資源部,電子版發(fā)送至152016664**@163、com。
七、相關(guān)要求及說(shuō)明
1、各部門接此通知后,要先行整理部門內(nèi)的組織架構(gòu),明確崗位職能和工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格落實(shí)通知要求,切實(shí)履行職能,確保做好“四定”工作。
2、各部門在保證完成服務(wù)任務(wù)的情況下,年底經(jīng)核定后節(jié)約人力成本,集團(tuán)將給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)
二〇一七年三月二十二日
公司定崗定編通知二:
集團(tuán)各單位:
為盡快在集團(tuán)內(nèi)部全面實(shí)施崗位競(jìng)聘雙向選擇,合理配置人力資源,實(shí)現(xiàn)由身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變,最大限度地調(diào)動(dòng)員工工作積極性,經(jīng)集團(tuán)研究,決定在已設(shè)立的9個(gè)二級(jí)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上開展定編定崗工作,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、定編定崗原則
1、總量控制、結(jié)構(gòu)優(yōu)化的原則
根據(jù)集團(tuán)的'實(shí)際情況,對(duì)人員編制和崗位設(shè)置實(shí)行總量控制、優(yōu)化結(jié)構(gòu),以“小機(jī)關(guān),大實(shí)體”為出發(fā)點(diǎn),人員配置要向集團(tuán)各服務(wù)中心傾斜,精簡(jiǎn)管理人員,優(yōu)化人力資源配置,提高工作效率。
2、科學(xué)設(shè)崗、分類管理、精干高效的原則
根據(jù)工作職能“滿負(fù)荷”工作量確定崗位,根據(jù)崗位和工作量確定編制。各部門須在對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行科學(xué)論證、周密分析的基礎(chǔ)上,按需規(guī)劃,因事設(shè)崗。制訂崗位說(shuō)明書,做到崗位結(jié)構(gòu)合理、一崗多能、多職合一,職責(zé)明確、任務(wù)飽滿、目標(biāo)考核。
二、工作要求
定崗定編工作是建立健全集團(tuán)崗位設(shè)置和管理制度,推進(jìn)集團(tuán)人事管理向制度化、規(guī)范發(fā)展的重要舉措,各單位負(fù)責(zé)人在編制人員編制時(shí)要高度重視,深入思考,科學(xué)定編定崗,做到“三結(jié)合”:一是把定編定崗與本部門實(shí)際工作需要結(jié)合起來(lái),堅(jiān)決防止濫設(shè)、多設(shè)、虛設(shè)崗位;二是把定編定崗與崗位特點(diǎn)、崗位所需管理素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)結(jié)合起來(lái),科學(xué)設(shè)置崗位準(zhǔn)入門檻;三是把定編定崗與事業(yè)編制定崗、非事業(yè)編制定崗結(jié)合起來(lái),做到通盤考慮,科學(xué)配置。
三、步驟及時(shí)間安排
1、分兩步:第一步,先進(jìn)行事業(yè)編制、人事代理、長(zhǎng)期合同工崗位的定編定崗,20**年2月28日以前完成;第二步,進(jìn)行臨時(shí)用工等非事業(yè)編制崗位的定編定崗,20**年3月底以前完成。
2、各部門負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人,要組織召開本部門定編定崗工作會(huì)議,摸底調(diào)查本部門現(xiàn)有崗位及人員情況,在充分討論、科學(xué)論證的基礎(chǔ)上合理編制本部門定編定崗計(jì)劃。定編定崗計(jì)劃應(yīng)包括崗位名稱、崗位數(shù)量、崗位必備條件(管理素質(zhì)或技術(shù)職務(wù)要求)等。
3、20**年2月20日前各單位要將本部門事業(yè)編制、人事代理、長(zhǎng)期合同工崗位的定編定崗計(jì)劃報(bào)綜合辦公室。在充分征求意見的基礎(chǔ)上,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子研究確定后組織實(shí)施。
特此通知。
河南城建學(xué)院后勤服務(wù)集團(tuán)
20**年1月25日
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