展會邀請函集錦15篇
如今更多的企業趨向于使用電子邀請函。在充滿活力，日益開放的今天，很多公務場合都需要邀請函，一般邀請函是怎么起草的呢？以下是小編精心整理的展會邀請函，歡迎大家分享。
展會邀請函1
尊敬的 女士/先生：
您好!感謝您長期以來對XX集團的支持與幫助。
20xx年3月18日，行業矚目的XX家具展即將隆重開幕。屆時，XX集團旗下XX家具將攜最新產品“雅典?家”系列新品亮相XX家具展。
即將亮相的XX家具“雅典?家”系列新品是XX集團繼成功推出“雅典?家”系列的升級產品。“雅典?家”系列新產品主打高端實木家具成套家具，在國內首家推出琥珀棕色設計，全系產品貫穿時尚典雅、自然大氣的“圓弧”型設計理念，以低調奢華琥珀色系、純正簡歐設計和100%高檔胡桃楸木用材，再次顛覆中國家具設計風潮，成為中國高端實木家具領域全新典范，完全符合中國上流消費群體的家居品位需求。
為了讓更多的媒體、行業人士、消費者了解20xx年XX家具的發展狀況和最新產品，XX集團定于20xx年3月18日下午14:00時，在XX家具展XX展廳舉行“XX家具展雅典?家新品品鑒會”。我們真誠的邀請您參加我們的新品品鑒活動，并一起探討和交流20xx年中國家具行業的發展趨勢。
誠邀您的蒞臨與指導!
時間：20xx年3月18日下午14:00時
地點：XX?中國進出商品交易會琶洲展館2.2C08XX家具展廳
聯系人：XX
電話：
活動安排：
1、由XX家具設計負責人引領參觀展廳，介紹新產品設計理念、質量及工藝保證、產品獨特優勢等;
2、XX家具公司相關領導與媒體座談、交流XX家具發展情況和產品情況;
3、媒體采訪 公司相關領導、經銷商代表單獨接受相關媒體采訪。
回 執 函
請您填寫以下表格，于20xx年3月10日前回復郵件，以便我們為您提供更完善的服務，感謝您的合作!
媒體報到聯系人：
XX集團北京營銷管理中心網絡營銷部
XX：
Email：
展會邀請函2
尊敬的女士先生：
20xx濰坊新春年貨精品博覽會將更加注重參展企業利益、注重展會品牌價值、注重社會奉獻精神。以全新的辦展理念、豐富多彩的展會活動、全方位的廣告宣傳、細致周到的展會服務，將濰坊年貨節辦成集“展示、交流、銷售”為一體的全國性知名展會!資源共享、共謀發展，真誠期待您的參與!
誠邀您光臨：20xx中國(濰坊)新春年貨精品博覽會
一、展會時間：20xx年 月 0-xx日
二、展會地點：山東
三、主辦單位：中融國際傳播集團公司
四、承辦單位：中融商匯(北京)會展服務有限公司、濰坊魯臺會展中心管理有限公司
五、展會概況
六、展會概況
通過政府渠道、直郵請柬、專業網站等方式邀請省市品牌代理商、經銷商、加盟商;國際品牌連鎖店、進出口公司、大型超市賣場等到會;
深度挖掘并充分發揮傳媒資源，制定傳媒招展招商計劃，展開與媒體的深度合作;
及時將參展商信息收集整理，制作《20xx年貨精品展銷會 推薦產品目錄》和年貨精品展示官方網站，充分利用各種手段，打破時空限制，為參展企業提供全方位宣傳、展示平臺;
在濰坊加開會展中心的公交車或者免費直通車;
在市主干道發布燈桿道旗廣告，墻體、易拉寶、海報、彩虹門、升空氣球、布幔、條幅、吉祥物、燈桿pop、電子顯示屏;
全城繁華地、商圈戶外led廣告覆蓋;
提前一個月發布20輛公交車車身廣告。車視tv或者門票發放;
網絡宣傳：在人人網、新浪微博、微信、百度貼吧、qq群等網站建立起自己群體，并上傳活動信息等吸引人的內容;
國內20余家媒體對大會展開全方位宣傳報道，合作媒體有：齊魯晚報、濰坊晚報、齊魯網、大眾網、濰坊電視臺、山東人民廣播電臺、濰坊人民廣播電臺、新浪網、人民網、山東新聞網、中團網、搜房網、百度、晨鴻信息。各大知名團購網站等等。
七、展覽范圍
名酒名煙糖果館：設白酒、葡萄酒、啤酒、果露酒、黃酒、洋酒及各種酒文化用品，名煙及精品糖果等。
名優食品館：設冷凍產品、休閑食品、糧油，茶葉，肉類制品，土特產，海鮮水產品，水果等。
港澳臺，進口商品交易館：設本土特色健康與保健食品，休閑食品，甜品、調味品及商品展區。
年畫藝術品館：設紫砂、禮品、工藝品、珠寶、玉器、陶瓷琉璃藝術精品、典藏家具、藝術收藏品、年畫春聯節慶用品等。
時尚健康生活館：設數碼家電展、健康器械、家居生活、智能生活用品、花木區等。
八、同期活動
觀光燈組專區：建立由燈籠及賀歲燈組構成的新春觀光墻，既構成喜慶氣氛，又方便百姓觀燈，留念等。
民俗文化專區： 邀請全國各地藝人、書畫名家，現場表演剪紙、寫對聯、福字、皮影戲、捏糖人等民間技藝。飽觀眾眼福，傳中華技藝精髓
九、聯系方式
聯系人： 于洪洋 手 機：xx-xxx
電 話：0536-5xx-xxx 傳 真：0536-83xx-xxx 郵 箱：xx-xx
展會邀請函3
我委承擔著藍色新區核心區的建設任務，總工期3年，現主體建成已進入設備安裝階段，為便于擇優確定我委企業總部配電箱供應商，特邀請你單位參加本次報價活動。
一、報價內容：見附：1.《藍色新區工程企業總部配電箱報價表》。
1.本次供貨期：從20xx年4月至20xx年4月底。
2.報價構成：總價為賣方將貨物運送到買方指定地點并指導安裝調試完成的價格，包括：深化設計費、加工制作費、檢驗費、包裝費、移交之前保管費、運費、裝卸搬運費、(指導)調試費、合理損耗、售后服務費、合理利潤、稅金等;如為進口產品，還應包含關稅及增值稅、口岸費用、報關服務費等。因履約過程中市場行情變化而導致產品價格波動，以及其它因賣方原因而造成的價格波動時，合同價格均不予調整。
二、質量要求
(一)技術標準：見附：4.《配電箱技術標準》。
(二)驗收方法：
1.主要采取制造過程檢驗。合同定立開始生產后，管委會組織監理等不定期到供應商生產地進行檢驗，主要檢驗內容：一原材料的控制和配料;二生產過程觀摩，對物理指標現場試驗，包括通訊或通電試驗、尺寸檢測;三按照生產出庫記錄或發貨記錄，盤點或核對實際產量，看有無貼牌外協生產，影響質量的問題。
2.收貨現場檢驗。由監理組織，一感觀驗收;二測量、數量核對，查看基本尺寸是否符合我方要求;三檢查出廠檢驗報告，檢查內容是否齊全，質量是否合格;四檢查主要配置是否符合明細表產地廠家及參數。
3.外送檢驗。邀請質檢部門專業人員對產品質量進行鑒定性檢驗。
4.安裝后驗收。
(三)技術服務。供應商能根據我方要求，指導安裝和使用，及時排除施工和使用中遇到的實際問題。
三、交貨地點、期限：
交貨地點：即墨省級經濟開發區藍色新區工地指定地點，貨物實際交付前的一切風險由約供方承擔。
交貨期限：具體交貨時間和節奏，按合同約定。
四、結算方式：貨到付款合同額的50%，現場安裝完并驗收合格后付至合同額的80%，工程整體竣工驗收結算后付至合同額的95%，質保金5%在保修期(2年)滿后無息付清。
五、違約責任履約保證
(一)違約責任
經驗收不合格的貨物，尚未使用的清除出場;檢驗費用由供貨方承擔。已經使用的除清除出場，還應承擔造成的施工費用和工期損失費，費用賠償標準按施工單位索賠數計算確定。
1.未按照合同約定提供貨物造成我方工期延誤的;
2.未按合同約定質量標準提供貨物，經隨機抽檢質量不能滿足技術標準要求或經供貨方補救仍不能滿足質量要求的;
3.保修期內未履行保修義務的。
4.其他影響貨物質量給使用單位造成損失的。
六、報價單位資質要求：
1、投標人應通過國際質量認證體系iso9001認證、產品需要有我國ccc認證;
2、具有低壓電氣設備生產(制造)資質;
3、有類似工程供貨經驗并有良好的業績和信譽;
4.配電箱元器件廠家參照附：5.《即墨藍色新區配電箱元器件廠家及規格型號確認表》，型號確認表未提及的元器件品牌以圖紙標明品牌為準，并在組價明細中對元件的單價、數量、品牌進行標注。
5、入青材料備案(根據青島當地要求);
6、首次進行報價的廠家需在報價邀請函發出三天之內攜帶相關資質證明到我委進行資格預審并拷取圖紙。
7、fj樓、l樓、m樓人防圖紙沒有電子版，投標單位接到報價函發出后3日內到我委領取人防圖紙，圖紙復印費用由投標單位承擔。如過期未取圖紙或報價中未包含人防部分配電箱，則報價無效。
8、如漏電火災、儀表、智能照明等系統包含后臺及軟件調試服務費等，投標單位需在報價表中列出，否則視為無效報價。
9、投標單位需提供紙質資料1份，電子資料1份(excel)(光盤或u盤)，資料不齊或逾期報送，按廢標處理。
七、答疑時間：20xx年4月20日前，答疑問題通過郵件發送我委郵箱(#url#)。
八、報價截至時間：20xx年4月25日9時。
報送單位名稱：即墨省級經濟開發區藍色新區管委會物資監管部
地點：即墨市鶴山路東段麗山國際小區東側南北向路向北1公里(平房)藍色新區管理委員會。
九、報價方式：裝袋密封直送或順豐快遞投遞。
送達單位：即墨省級經濟開發區藍色新區管理委員會物資監管部。
地點：即墨市鶴山路東段麗山國際小區東側南北向路向北1公里藍色新區管理委員會。
十、報價文件組成及順序
1.目錄
2.廠商法定代表人授權書，代理廠商針對本項目唯一授權書及相關身份證明證件及復印件;
3.投標承諾函,格式見附件3;
4.《藍色新區考查供應商基本情況表》、營業執照、稅務登記證、機構代碼證;認證性文件，資格、資質證明文件，全國工業產品生產許可證、發明專利證書，行業評審證書或獎勵證明;產品檢驗報告，合同及驗收報告等;
5.《即墨省級經濟開發區藍色新區工程主要材料設備報價表》及組價明細表;
6.其他。
聯系人：許主任0532-87566056
許工0532-87568765
電子郵箱：#url#
郵編：266200
邀請單位名稱:
即墨省級經濟開發區藍色新區管理委員會物資監管部
二〇xx年十月十四日
展會邀請函4
致_______________： 西陵嫘祖越千古，華夏桑蠶傳萬年。中國手工藝源遠流長，作為承載著獨特的人類記憶和民族情感的非物質文化遺產，手工產業歷久彌新，正處在一個前所未有的歷史發展機遇期。
為進一步促進中國創意手工文化產業的全面發展，搭建手工藝界最具權威、最具規模和最有影響力的行業交流、展覽、融資、商務洽談的平臺，見證現代創意手工產業歷年發展的輝煌成果，探尋手工行業所孕育出的獨特的休閑營銷理念和價值，探討國際手工產業的未來走向，擬將于20xx年xx月xx日在鄭州隆重舉辦“中國國際手工文化創意產業博覽會暨中國首屆手工文化創意產業發展論壇”，以此促進同好者的交流和手工行業的大發展。
本次博覽會，作為業界規模最大、規格最高、參展范圍最廣，承載業界期許最多的一次盛會，我們將遍邀各手工名人、手工藝企業、工作室、手工藝愛好者和投資人，共襄盛舉。
屆時，不僅海峽兩岸暨香港的各大民族傳統手工藝企業、工作室、手工教室、設計師等前來參展，而且歐美、日韓、東南亞等國家及地區的數十家手工藝企業、品牌運營商、工作室等也將前來參展。更有數萬來自上述地區的各大講師、設計師、民間藝人、愛好者以及有關高校設計、染織、服裝等相關專業的教師和學生前來參觀。
在此，誠邀您與眾多手工界知名人士、著名行業領袖及業界主流媒體一起，共同見證此次手工文化創意年度盛會。
特此邀請！
中國國際手工文化創意產業博覽會組委會
20xx年xx月
展會邀請函5
我院準備于20xx年12月份在福建省福安市會展中心展廳舉辦一次全國性書畫作品展，誠邀各書法家、美術家及愛好者參展，并邀請部分中國書協、美協駐福建的會員以及當地的領導、新聞媒體參與評審和參觀，大家覺得怎么樣?
不收費，不退稿，均發給優秀作品證書，展覽過后選出優秀作品200幅印制成冊，免費寄給每位入選作品的作者。來稿請寫明作者具體地址，以備寄《20xx年中華書畫展優秀作品集》。
內容要求：積極進步，健康向上尺寸要求：六尺整張及以下作品請寄：
中華書畫院王智編：
355000聯電話：
截稿日期：20xx年11月30日(以收到日期為準)
還望書畫界朋友們
不吝賜大作，重在會友，重在交流，以后每年舉行一次。
展會邀請函6
各位媒體朋友：
你們好!
由上海市人民政府商務委員會主管，上海市商業聯合會、上海連鎖經營協會主辦，浙江省連鎖經營協會、南京市商業聯合會協辦，上海伊比遜會展有限公司承辦的“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”將于20xx年3月9日至10日在上海國際展覽中心隆重開幕。
上海連鎖經營協會，作為我國成立最早的區域性連鎖經營組織;“上海連鎖加盟展”，作為我國創辦最早、上海市唯一一個由政府主導的專業連鎖展會，始終圍繞長三角市場，為長三角連鎖業的健康有序發展發揮了巨大的推動作用，已成為長三角地區最高層次、最具規模、最佳效果、最具公信力和影響力的專業展會，受到參展企業、投資者、政府及媒體的高度評價和一致認可。
在經歷十多年的穩固發展后，“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”將由上海展覽中心移師至上海國際展覽中心，展覽規模、規格將得到大幅提升。
回顧近幾屆上海連鎖加盟展覽會的成功舉辦，其中，媒體的積極互動和大力推廣是展會成功的重要基礎。因此，為了“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”的成功舉辦，主辦方在本屆展覽會宣傳推廣之際力邀廣大媒體朋友參與宣傳、招商、論壇、推介等活動的互動合作。
特別提醒：因有關連鎖展會嚴重盜用我“上海連鎖加盟展”的文案、設計，利用虛假主管單位、不詳辦公地址進行招商招展，考慮到“上海連鎖加盟展”的品牌形象及對連鎖企業、投資者負責的態度，凡與該欺詐展會繼續合作的媒體，“上海連鎖加盟展”及其“浙江省連鎖加盟展”將謹慎與該媒體合作。望各媒體予以仔細辨別、維護自我形象、維護投資者利益。
有關媒體合作事宜，請聯系舉辦機構：xxxx有限公司
聯系電話：xxxxxxxx傳真：xxxxxxxx
聯系人：xxx手機：qq：xxxxxxx
xxxx協會會展服務中心
xxxx有限公司
20xx年九月一日
展會邀請函7
展會商務邀請函的基本內容包括：展會有哪幾種類別、會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。
展會商務邀請函結構與寫法
展會設計要點
1、封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。
2、標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。
3、稱呼邀請函的發送對象有三類情況：參加出國展覽要注意些什么？
（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
4、正文正文應逐項載明具體內容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；做展會策劃方案如何把握關鍵點？
第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；
第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內容介紹。
主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
5、回執回執是被邀請方根據需要和可能而給予的.一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
6、落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發布時間。展覽設計的相關知識（北京展覽設計）
7、附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。
展會邀請函8
尊敬的客戶：
你好！
非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。 展會日期：XXX年10月20—10月23日 展會時間：9;00—17;30（10月20—22號） 9： 00—14;00 （10月23號） 展會地址;上海國際展覽中心 展位號是;w4—g34
您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發展離不開每一個客戶的指導與關懷。謝謝！
敬請光臨！
展會邀請函9
尊敬的客戶：
您好!
非常感謝您長期以來對深圳市森樹強電子科技有限公司的支持和信任!我公司定于20xx年6月25日至20xx年6月27日于中國國際展覽中心（老館）參加由中國消費電子協會，中國電子信息產業協會及森展國際展覽集團主辦的展會。希望通過這次機會和您共同探討和交流，以便我們更加深入的合作，共同開拓市場。
展會地址：中國國際展覽中心（老館）北京市朝陽區北三環東路靜安
展覽日期：20xx年6月25日-27日
您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發展離不開每一個客戶的指導與關懷!
敬請光臨
展會邀請函10
感謝您長期以來對濟南康龍匯網絡系統集成有限公司的支持和信任！我公司定于濟南高新會展中心參加20xx年第十五屆中國濟南國際社會公共安全防范產品暨科技強警裝備博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸！
一、優惠活動：展會期間我們推出多種優惠套餐，同時還有豪禮相送。歡迎新老客戶的到來，驚喜等著您。
二：展出產品：拓達撥碼室外無線網橋、監控專用交換機、路由器、poe交換機等
拓達撥碼網橋：
三、展會號：二樓D區T42
四、參展時間：20xx。3。26—20xx。3。28
五、地點：高新會展中心（高新區工業南路28號
六、活動現場
聯系人：電話：
前往展館路線：乘10、47、99、122、123、150、119路公交車到順華北路下車
聯系我們
濟南康龍匯網絡系統集成有限公司
公司地址：濟南市山大路47—10號數碼港7H—6室
電 話：
展廳地址：濟南市山大路143號科技市場老廳2A—05室
展會邀請函11
尊敬客戶：
你好!
非常感謝您對我們公司長期以來大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠期盼您參觀，恭候您到來。
展會日期:xx年x月x日 -xx年x月x日
展會時間:9;00-17;30(4月20-22號)
9: 00-14;00 (4月23號)
展會地址;上海國際展覽中心
展位號是;W4-G34
您到來希望能給我們提供一些好參考和建議，我們成長與發展離不開每一個客戶指導與關懷。謝謝!
敬請光臨
聯系方式:
展會邀請函12
致xxxxxx：
西陵嫘祖越千古，華夏桑蠶傳萬年。中國手工藝源遠流長，作為承載著獨特的人類記憶和民族情感的非物質文化遺產，手工產業歷久彌新，正處在一個前所未有的歷史發展機遇期。
屆時，不僅海峽兩岸暨香港的各大民族傳統手工藝企業、工作室、手工教室、設計師等前來參展，而且歐美、日韓、東南亞等國家及地區的數十家手工藝企業、品牌運營商、工作室等也將前來參展。更有數萬來自上述地區的各大講師、設計師、民間藝人、愛好者以及有關高校設計、染織、服裝等相關專業的教師和學生前來參觀。
在此，誠邀您與眾多手工界知名人士、著名行業領袖及業界主流媒體一起，共同見證此次手工文化創意年度盛會。
特此邀請！
展會簡介
展會時間：X年5月16～18日
地點：河南省美術館（鄭州市鄭東新區商務內環cbd 1號省藝術中心）
展會邀請函13
尊敬的客戶朋友們:
您好! 非常感謝大家長期以來對正天偉科技的大力支持。第27屆中國國際電子電路展覽會即將開展，在此，我們真誠地邀請您蒞臨我司展位參觀指導，恭候您的到來。
展會日期：20xx年3月20日一22日
展會地址：國家會展中心（上海）
正天偉展位：【7F95】
希望您的到來能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發展離不開您的指導與關懷。
特此邀請!
正天偉科技
展會邀請函14
尊敬的客戶：
你好!
非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。
展會日期：XXX年 0月20- 0月23日
展會時間：9;00- 7;30( 0月20-22號)
9: 00- 4;00 ( 0月23號)
展會地址;上海國際展覽中心
展位號是;W4-G34
展會邀請函15
主題：“科學保健與健康生活”， “家庭醫院、讓健康相伴”
口號：“關注亞健康、關愛殘疾人、關愛老年人”
宗旨：“奉獻愛心、人人享有康復服務”
“傳播健康文化，倡導健康生活、引導健康消費、促進自我醫療”
組織機構
主辦單位：湖北省老年保健醫學研究會 武漢市食品藥品監督管理局
武漢市衛生局
協助單位: 武漢市老齡工作委員會辦公室 武漢市殘疾人聯合會
武漢醫療展歷程
20xx年十一屆醫療展會承辦經驗：1996年9月2—4日，《96武漢三醫博覽會(醫療器械、醫藥保健、醫院)》在湖北洪山體育館隆重舉行。展位219個，企業167家。
首屆家庭醫療用品展：20xx年9月xx—5日，與《建國60周年湖北武漢醫療衛生成就展》、《武漢國際醫療器械展》三會同期舉行，將共同分享超過2萬名專業觀眾的光臨。
武漢首次舉辦—— 醫療衛生及家庭保健領域的一次“大閱賓、大檢閱、大聚會”。
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