外國人邀請函
商務禮儀中有一項就是活動邀請函。在現在社會，邀請函使用的情況越來越多，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的外國人邀請函，希望對大家有所幫助。
外國人邀請函1
（一）申請臨時商務、訪問簽證類《邀請確認函》（應邀來華訪問、考察、經商、進行科技文化交流、參加會議或大型活動）所需材料：
1．《邀請外國人來華審批表》（網上申報并打印）。經法人代表本人親筆簽字并加蓋申請單位公章。
2．申請單位的詳細申請報告。須用帶有申請單位名稱、地址、電話、傳真號碼的信箋紙，并用簡體中文打印。申請報告需詳述雙方公司業務性質、具體來華目的、申請來華次數、預計來華時間和行程安排，被邀請外國人的基本信息（姓名、性別、國籍、出生年月、護照號及職業等），加蓋申請單位公章。
3．申請單位營業執照正本或副本（上年度年審）或其他注冊、批復材料。驗原件，收復印件。
4．最新工商注冊登記信息查詢單的基本信息。登錄深圳市市場監督管理局網站http:/// ，選擇“網上辦事”——“商事登記簿查詢（商事主體登記及備案信息查詢）”，查詢并打印基本信息即可，加蓋申請單位公章。
5．上年度國稅局和地稅局納稅證明。網上直接打印即可，加蓋申請單位公章。如為免稅企業，請出具報告說明并提供稅務機關免稅證明；如為成立一個月內的企業，可提供公司國稅、地稅稅務登記證，驗原件，收復印件。
6．外國人有效護照復印件。必須清晰可見照片、姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等相關信息，護照剩余有效期須在6個月以上。
7．曾來華的外國人須提供最近一次來華的清晰簽證頁及出入境記錄復印件。
8．被邀請人的單位派遣證明函。須說明外國人職位情況和來華參加商務活動內容，往來旅行費用、保險等由誰支付，并聲明在華期間須遵守中國法律、保證按期出境。該派遣證明需經外方被邀請單位的負責人親筆簽名并加蓋被邀請單位公章。
9．申請單位與被邀請單位直接商務往來、具有法律約束力相關證明文件。（如：①蓋有海關印章的中國海關報關單及相匹配的蓋有船務公司章的發貨提單；②中國國內銀行信用證；③加蓋銀行章的中國國內銀行收付款水單等具備法律效力的資料）。申請單位可提供①②或者①③，復印件即可。
初次與外國公司往來無法提供上述材料者，必須在申請報告中注明邀請外國人來華的具體目的和理由，并提供入境申請人在國外工作單位的①商業登記資料、②稅務登記資料、③附有公司標志的辦公場所室內外實物照片（材料①②③均需提供，復印件即可）。
注：雙方往來電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其他單據、境外銀行單據、境外報關單屬無效材料。
外國人邀請函2
尊敬的先生：
我們很高興的通知您，您已被x有限公司聘用為銷售部（工作）。
您需要通過公司指定的醫院的醫療檢查并確定您的身體狀況良好后，此工作邀請函方為有效。
您的工作時間為每周一至周五早上9：00到下午5：30，其中12：30至1：30午餐休息時間。由于工作的需要公司可能會要求您加班。
您的基本工資為每月x元人民幣。此外每月您可得到x元人民幣的伙食補助。
在此提醒：您有義務按照中華人民共和國的相關法律就您的基本工資、伙食補助、獎金或您從公司得到的其他報酬（若有）繳納個人所得稅。您的工資具有私密性。公司規定每個人的工資詳情應當保密，且不得向任何其他方披露。
如果任何一方決定解除勞動關系，必須向對方提前一個月發出通知，否則將支付相應的補償，但是如果發生附于本聘用通知函后的“解除條件”中規定的任何情形，本條款不予適用。
您將依照中華人民共和國相關法律和法規的規定，享受公司福利。公司制定了企業年金計劃，你可以根據自身情況參加該項計劃。
如果您能夠通過簽署并在x年xx月xx日返還本聘用通知函的方式確認您接受這些條款和條件以及您能夠開始工作的日期，我們將不勝感激。如果您未在該日之前返還適當簽署的文件，我們將視為您已經決定拒絕此次工作機會，本工作邀請函失效。
我們希望借此機會祝愿您在公司能夠擁有一份成功、愉快的事業。
順頌商祺！
有限責任公司（蓋章）
人力資源主管：（簽字）
日期：x年xx月xx日
外國人邀請函3
中國駐___國大使館/領事館簽證處的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀請函，正式邀請我的____人(這里寫關系人和姓名，如未婚夫___/男朋友___/朋友___等)來中國___省___市______(這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/___酒店，逗留期間所產生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。
被邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯系電話：______
邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯系電話：______ (可分行列明)
此致
敬禮!
邀請人：
日期：
外國人邀請函4
中國駐xx國大使館/領事館簽證處的先生/女士：
您好！
本人xx出具此邀請函，正式邀請我的xx1人（這里寫關系人和姓名，如未婚夫xx/男朋友xx/朋友xx等）來中國xx省xx市xxxx（這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結婚事宜等），
外國人來華邀請函模板。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/xx酒店，逗留期間所產生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔，被邀請人姓名：xx；性別：xx；年齡：xxxx；家庭地址：xxxx；聯系電話：xxxx
邀請人姓名：xx；性別：xx；年齡：xxxx；家庭地址：xxxx；聯系電話：xxxx（可分行列明）
此致
敬禮！
邀請人：xx
日期：xx
外國人邀請函5
邀請人:
身份證號碼:
住址:
聯系電話:
郵箱地址:
被邀請人:
被邀請人護照號碼為:
與邀請人關系:
美國住址:
聯系電話:
邀請人邀請被邀請人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日來xx省xx市旅游，所有費用由邀請人支付，將居住在邀請人家(地址:xxxxx)。
邀請人簽名:
xx年xx月xx日
外國人邀請函6
中國駐xxx國大使館/領事館簽證處的先生/女士：
您好!
本人xxx出具此邀請函，正式邀請我的x人(這里寫關系人和姓名，如未婚夫XXX/男朋友XXX/朋友XXX等)來中國XXX省XXX市xxxx(這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/XXX酒店，逗留期間所產生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。
被邀請人姓名：xxx;性別：xxx;年齡：xxxx;家庭地址：xxxxx;聯系電話：xxxx
邀請人姓名：xxx;性別：xxx;年齡：xxxx;家庭地址：xxxxx;聯系電話：xxxx (可分行列明)
請予以簽證辦理!
此致，
敬禮!
邀請人：
日期：
外國人邀請函7
邀請人：xxxx
身份證號碼：xxx
住址：xxx
聯系電話：xxx
郵箱地址：xxx
被邀請人：xx
被邀請人護照號碼為：xx
與邀請人關系：xx
美國住址：xxx
聯系電話：xxxx
邀請人邀請被邀請人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日來xx省xx市進行商務洽談x小時。
邀請單位簽名：xxx
xx年xx月xx日
外國人邀請函8
1.外國人來華邀請函也稱《被授權單位簽證通知表》，需要由被授權單位出具了，具體怎么辦理呢?費用是多少呢?請看如下分解： 1、外國人需要來華商務(如看廠、看貨、簽訂協議、合作恰談等等)，需要《被授權單位簽證通知表》辦理來中國的簽證，《被授權單位簽證通知表》是需要中方給外方提供的。
2、收到外國人要辦理《被授權單位簽證通知表》的要求后，先不要承諾給他，先要了解一下這個國家的邀請函是否好辦理，是否有機構可以辦理。與外事辦聯系一下，將你與外方關系情況向外事辦人員說明，如果能辦，再問一下需要提供哪些材料，看看這些材料你是否具備。
3、如果你不愿意與政府部門打交道(因為他們程序比較復雜，要求的材料比較多，辦理時間較長，官派十足，態度不好，經常需要跑好幾次還不一能辦好等等，總之有很多原因)，你還可以找其他專業機構辦理，但是你又不知道哪些機構是真正能辦理的，那些機構就是想蒙錢，那么怎么識別呢?教你一個簡單有效的辦法，那就是讓他先將邀請函辦好，把傳真件給你，你按照邀請函上的電話聯系一下就能知道了，如果你也不相信邀請函上的電話，那你可以搜一下邀請函的蓋章單位，打電話給蓋章單位核實一下就一清二楚了。
4、邀請函的價格。邀請函的價格是根據簽證入境次數、有效期、簽證種類來確定的`，具體的要根據實際情況來定了.
5、邀請函的辦理時間。一般是5個工作日內，有些更快。
6、不好辦理邀請函的國家一般介紹。尼日利亞 、伊朗、伊拉克、阿富漢、巴基斯坦、斯里蘭卡等等敏感國家，還有一部分是中東等國家，還有一些不是敏感國家，但是存在非法滯留等問題的國家(如整個非洲)等等。
7、這些不好辦理邀請函的國家主要指的是F簽證，也就是訪問簽證，不包括工作簽證。
8、可以持L簽落地，落地后由所訪問的公司出具邀請函到當地公安機關出入境辦公室辦理L轉F，該方法需要接待公司與公安部門事前接洽相關事宜，否則容易出現無法轉簽的情況。
9、邀請函問題咨詢的原則：
(1)所有真正為自已單位辦理邀請函的單位，這種我們會盡全力回答。
(2)以上我列舉不好辦理邀請函的國家，我這里不回答
(3)中介不回答。
10，邀請函編號 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重慶，1418 湖北等等，還有很多，每個省份開頭的商務廳或者外事辦都是14開頭的。
外國人邀請函9
我國駐xxx國大使館/領事館簽證處的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀請函，正式邀請我的____1人(這里寫關系人和姓名，如未婚夫XXX/男朋友XXX/朋友XXX等)來我國XXX省XXX市______(這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/XXX酒店，.com逗留期間所產生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。
被邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯系電話：______
邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯系電話：______ (可分行列明)
請予以簽證辦理!
此致，
敬禮!
邀請人：
日 期：
外國人邀請函10
邀請人：
身份證號碼：
住址：
聯系電話：
郵箱地址：
被邀請人：
被邀請人護照號碼為：
與邀請人關系：
美國住址：
聯系電話：
邀請人邀請被邀請人于**年**月**日到**年**月**日來**省**市進行商務洽談X小時。
邀請單位簽名：
**年**月**日
外國人邀請函11
外國人來華邀請函
一、申請邀請函的中國企業資格
1、在我省依法登記的法人企業（注冊資金在50萬元人民幣以上）（以下簡稱邀請單位），可申辦邀請與本單位有實質業務的外國人以商務（F字）簽證入境。
2、注冊資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔保函；沒有出口權的單位，必須出具與有出口權單位的合作合同。
注：以上期限以合同期限為準。
二、備案，初次申辦商務(F字)簽證通知表需提交的材料（一式兩份）
1、如實填寫：“邀請單位申辦《被授權單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表.doc]
2、企業法人身份證復印件或護照復印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章）；
3、專辦員（必須是邀請單位員工）身份證復印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章）；
4、邀請單位企業營業執照副本復印件（上年度已通過年審、加蓋企業公章）；
5、專辦員授權書，邀請單位必須出具授權書給單位專辦員（法人簽名、加蓋企業公章）
（材料均用A4紙復印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無效） 以上要求從20xx年7月1日開始，任何邀請單位都必須備案。
三、審批流程
首先，根據外商來華目的，合資格的企業將申請資料送到順德貿促會辦理；然后，經順德貿促會初審后，再送到省貿促會審批；最后，省貿促會把邀請函的正本寄回順德貿促會，由順德貿促會通知并轉交申請企業。
四、申請資料
（材料均用A4紙復印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無效，文件一式兩份）
1. 《外國人入境審批表》一份；同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名；不得邀請未成年人入境。（[附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說明.doc]）
2. 《申請報告》（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的、在華（穗）行程和相關承諾及擔保事項）；這是具有法律效力的申請報告，必須按原有格式，只能根據申請公司的具體情況作出相應的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。（[附件:申請報告.doc]）
3. 邀請單位企業營業執照副本復印件（上年度已通過年審）；
4. 邀請單位銀行資信證明（內容包括：公司全稱、注冊帳號、是否有效、是否有經常往來、是否有存款）；
5. 外國人有效護照復印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在半年以上）；
6. 被邀請人單位（個人）銀行資信證明（英文證明內容包括：公司全稱（個人姓名）、注冊帳號、是否有效、是否有經常往來、有多少存款等）。
7. 被邀請人以往來華出入境記錄（最后一次來華出入境記錄）。 被邀請對象尚在我國境內的不予受理。
須經常來華（三個月以內兩次以上進入中國境內進行商務活動的）的外籍商人，申請資料必須提供最后一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會不接受申請。
如被邀請人屬首次來華，外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出具該英文證明，內容包括該外國商人在該公司所任職務、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章及相關負責人簽名）； 邀請單位出具與外國公司商務往來證明（有效經貿合同，真實的商務往來EMAIL原件的打印件）。
（2）用新護照申請時，需同時提供舊護照復印頁及舊護照來華簽證記錄。
（3）從20xx年9月12日起，已停辦理尼日利亞籍商人來華邀請，何時恢復辦理，請留意網上有關通知。
7、所發簽證通知表及邀請函僅具有建議權，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領館申請來華商務簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數由我駐外國各大使館、總領館決定。邀請單位每次邀請人數不超過2人，不受理外國商人前來簽發單位申請。
外國人邀請函12
××市
××
區
××××
公司
(公司英文名稱)
地址：
電話：
傳真：
郵政編碼：
邀
請
函
(被邀請的公司名稱或外國人姓名)：
我公司是一間(什么性質)的企業，公司有員工×人、占地××、年營業額××，主要的經營范圍和介紹公司所在行業的地位，生產或銷售什么產品等。因(何目的)，邀請貴公司(職務)(被邀請人姓名)等×人(見附件1)(具體年月日)來本公司(做什么，寫明詳細理由或具體商業往來項目)(見附件2)。申請(商務/工作，選其中一個)簽證，×個月有效×次入境，停留×天，簽證地點在(國家及城市)。被邀請人此次來華相關費用(包括往返機票、住宿、醫療保險和人壽保險等)由(××公司)
負責。敬請接納為盼!
順頌
商祺!
附件：
1、被邀請人資料：
姓
名
性別
國籍
出生日期
護照號碼
任職部門及職務
×××
×
×××
×年×月×日
×××
××××××
×××
×
×××
×年×月×日
×××
××××××
2、訪華日程：(共××天)
時間
訪問地點
事由
×月×日
×××
××××××
×月×日
×××
××××××
×月×日
×××
××××××
(公司聯系人：×××，電話及手機 )
(公司公章)
公司法人簽名：
年月日
外國人邀請函13
xxx：
我公司是一間(性質)的企業，公司有員工x人、占地xx、年營業額xx，主要的經營范圍和介紹公司所在行業的地位，生產或銷售什么產品等。因(目的)，邀請貴公司(職務)(被邀請人姓名)等x人(見附件1)(具體年月日)來本公司(做什么，寫明詳細理由或具體商業往來項目)。申請(商務/工作，選其中一個)簽證，x個月有效x次入境，停留x天，簽證地點在(國家及城市)。被邀請人此次來華相關費用(包括往返機票、住宿、醫療保險和人壽保險等)由(xx公司)負責。敬請接納為盼!
外國人邀請函14
邀請人：XXX
身份證號碼： 住址： 聯系電話: 郵箱地址：
被邀請人：
被邀請人護照號碼為： 與邀請人關系： 美國住址： 聯系電話：
邀請人邀請被邀請人于**年**月**日到**年**月**日來**省**市旅游，所有費用由邀請人支付，將居住在邀請人家(地址：*****)。
邀請人簽名：XXXXX
**年**月**日
外國人邀請函15
中國駐xxx國大使館/領事館簽證處的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀請函，正式邀請我的____人(這里寫關系人和姓名，如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)來中國xxx省xxx市______(這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/xxx酒店，逗留期間所產生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。
被邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯系電話：______
邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯系電話：______ (可分行列明)
此致
敬禮!
邀請人：
日期：
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