學校學籍管理制度范本（精選5篇）
在我們平凡的日常里，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的學校學籍管理制度范本（精選5篇），歡迎閱讀與收藏。
學校學籍管理制度1
根據省教育廳和市教育局有關學籍管理的規定，為使我校學籍管理更加規范、公開、公正，便于班主任老師操作，特此制定本規定。
一、關于休學
1、任何老師不得主動向家長建議學生休學，不得為學生休學弄虛作假，此項將作為班主任考核內容之一。
2、確需休學的學生，由家長和學生提出書面申請并到教務處領取“休學申請表”，家長填寫有關內容、班主任簽署意見后，將“休學申請表”及病歷、醫院出具的病情證明、發票等材料送交教務處，教務處受理后由德育處考察簽字，分管校長審核批準后，報市教育局。
3、每個年級休學的人數原則上不得超過該年級人數的1.5％，超過的名額需報請校長室批準。
4、畢業年級須在三月底前辦理休學手續，逾期不可辦理。
二、關于復學
1、休學的學生需憑本人復學申請、醫院證明和休學證明，且休學滿一年以上，方可申請復學，由教務處受理，填寫“復學申請表”，報請分管校長審核、校長批準，再由教務處開出插班通知書。
2、原則上休學學生不可以提前復學。
3、班主任需憑教務處的插班通知書方能接受復學學生，任何老師不得違規私自接受、安排復學學生。
三、關于轉學、借讀
凡需轉學、借讀的學生提出申請后，首先由教務處受理，填寫轉學、借讀申請表格，然后由分管校長審核后報請校長批準簽字，辦理有關繳費手續，再由教務處開出插班通知書，班主任需憑教務處的插班通知書方能接受轉學、借讀的學生，任何班主任不得拒收，任何老師也不得違規私自接受、安排轉學、借讀的學生。
四、關于插班通知書
插班通知書一式二聯，一聯作為存根，一聯給學生本人交班主任收存。
學校學籍管理制度2
根據上海市中小學學籍管理匯編有關精神，現制定本校學籍管理規定如下：
一．入學注冊
1．學校最遲在新學年開學前十五天向新生發出入學通知，新生按規定時間憑通知單辦理入學手續。
2．因故不能按期注冊者，應辦理請假手續。
3．開學后，學校發放新生學籍登記表。
二．請假制度
學生因事或因病不能來校，應當天主動聯系教師予以請假，事后補交請假條或病假條，請假條必須由家長簽名。不符合以上請假手續者，作無故曠課處理。
三．轉學
1．由學生家長向原校提出申請，學校核準后發給“轉學聯系單”。
中學生轉學，須由學生家長與戶籍所在區招辦聯系，經核準并安排落實后辦理轉出、轉入手續，學生聯系轉學未落實之前，學校不得出具轉學證明。
2．外省市轉入本市，須持戶籍證明和轉學證明及成績手冊、學籍卡、健康卡等，向區招辦申請入學，經核準后安排入學。接受學校對其進行文化考核，按其實際文化程度編入相應年紀。
3．本校學生轉出時，必須得到轉進學校開出的證明，保證學籍落實，此后本校再開出轉學聯系單。
四．退學
1．以下條件者須家長書面申請，申請中須寫清確保以后不在返校，經學校審核同意，報區招辦批準，方可退學。由學校發給肄業證書。
（1）長期患病，休學兩年以上，仍不能正常學習者。
（2）出國定居者。
2．一學期內連續曠課超出八周或累計曠課十周以上，經學校與家長多次聯系幫助教育無效者，經學校報請區招辦批準，可按自動退學處理。由學校發給學歷證明，證明上要注明“自動退學”字樣。
五．休學、復學
1．學生因病無法學習者，須由家長持區級以上醫院證明向學校提出書面休學申請，經學校批準，報區備案，發給休學證明。
2．學生連續病假三個月，應辦理休學手續。
3．因出國要求休學者，須由家長提出書面休學申請，可保留學籍一年，一年后未復學者注銷學籍。
4．學生因病休學申請復學者，須有區級以上醫院證明，經校核準后方可復學。
六．留級
1．學年總評成績不及格學科達五門者，不得補考，即予留級。
2．學年總評成績不及格學科達四門以下者，經補考后，語、數、外三門中有兩門不及格者；或語、數、外三門中有一門不及格，其他學科有兩門不及格者；不及格學科達四門者。
3．高中學生選修課成績未達到規定學分或活動課一學年無故缺席三分之一以上者。
學校學籍管理制度3
學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規管理，對維護正常的教學秩序有著十分重要的作用，在貫徹執行中必須保持它的嚴肅性。為了加強學生學籍管理，適應高一級學校招生考試和高中畢業考試以及學生畢業后的需要，進一步提高學校學籍的管理水平，早日實現學生學籍的信息化管理，根據省、市關于學生學籍管理文件精神，對我校學生學籍管理制度如下：
一、學籍的取得
初一和高一年級新生，憑新生錄取通知書，按規定時間到校辦理繳費注冊和辦理其它手續，舊生必須在規定時間內交清學、雜費和其它各種費用。家庭經濟確有困難，可以申請緩交或遲交或免書雜費，由班主任了解情況，提出意見，報校長審批。
開學初班主任收齊學生交費憑證，制好表格交總務處在相應欄目內填上“已注冊”字樣，該學生才取得相應學號，并取得學籍。
二、學籍的管理
1、學生學籍設立專柜，信息化管理
學生學籍、各種表冊，入學后及時辦理齊備，學生檔案裝訂成冊，擺放整齊，設立專柜且把有關內容輸入電腦，專人負責，統一管理。
2、學生檔案的填寫
新生入學后，學校根據注冊人數及時建立學籍，按市教育局的規定編寫學籍號，規范填寫，蓋全公章。舊生應根據注冊等情況進行期審。學生檔案中每學期末評語、成績等有關內容由班主任如實填寫，評語要工整，寫好等級操行評語，且在規定的地方簽上班主任姓名以示負責。
3、休學、復學、退學、轉學的辦理
學生的休學：在校學生因病或其它正當理由不能堅持學習者，可以休學。由學生本人申請，經班主任、校長同意簽字后，教導處發給休學證，即可休學。因病休學必須持有醫院證明，其它原因休學必須有家長的'申請或有關證明。每次休學期限為一年，期滿不能復學者，經學校核實同意后可以再次辦理休學手續，第二年仍不能復學者取消其學籍。
學生的退學：學生因病或其它原因不能繼續學習或不愿繼續學習者，可以退學。由學生本人申請，經班主任提出意見，報教導處、校長批準后辦理離校手續，即行退學。受飭令退學處分者，也必須辦理離校手續方可離校。
學生的轉學：學生因家長調動或其它正當的理由，可以轉學，由學生或家長提出申請，經班主任了解情況并同意，校長審核加意見后辦理離校手續，教導處發給轉學證。
要求轉入的學生，經本人或家長提出申請，學校了解情況，校長審批同意，轉出學校同意，主管教育行政部門同意后方可轉入。
4、嚴格執行月報表制度
每月對學生人數和變動情況做好及時的統計和整理，班主任按教導處報表項目嚴肅認真填寫后交檔案室。
三、學籍的取消
1、自然取消
學生畢業后原取得的學籍自然取消。
2、非自然取消
舊生沒有在規定時間內交清學、雜費和其它各種費用（困難生除外），作自動退學處理，取消學籍；學生因正當理由轉出學校的或被飭令退學處分者也被取消學籍。
學校學籍管理制度4
一、學籍檔案是學生取得學籍的憑證，是學生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實記錄。因此，新生入學，首先按照上級有關規定建立學籍檔案。有關表冊填寫要認真、完整，不得缺項。學籍檔案照片加蓋鄉級主管部門印章方能生效。
二、學籍檔案按學年度統一編號后立卷歸檔。做到排列合理有序，裝訂整齊規范。
三、每學期結束，班主任要如實把學生在校的思想表現，學習和獎懲情況及時填入學籍檔案。
四、學生入學、休學、借讀、轉學時，要及時按規定辦理好有關手續，做好登記和有關材料的歸檔工作。
五、學生升學、轉出，需要提取檔案時，由學校統一辦理，學生個人和家長不得私自提取。
六、學生入學，需在學籍冊上辦理入學手續；學生轉學，需持有關介紹信交由班主任老師，由學校學籍管理員辦理轉學手續；學生休學，需持有關證明，由班主任交給學籍管理員辦理休學手續；學生借讀，需持有關介紹信辦理入班手續，班主任負責給借讀生通過學籍管理員辦理學籍登記。
學校學籍管理制度5
一、入學
1、新生入學，采取開學時以通告形式將開學通告張貼到街上及學校附近的各村各組，使新生父母或其監護人接到入學通知后，在規定時間內攜帶戶口本送子女或其被監護人到指定學校辦理入學手續。
2、新生入學后，入班學生都無條件地要定案，定案后學校教導處應立刻批準取得學籍，編列正式學籍號。學生學籍號長期不變，休學一年后一律使用新學籍號。
3、新生入學后，接任的班主任老師要填寫好新生基本情況表和該班學生花名冊，上交學校教務處。
4、學生的學籍卡內容由學校教務處組織相關人員負責填寫，所有欄目要填齊。學籍卡中的填寫要實事求是，要如實反映學生真實情況。學籍卡由教導處保管，學生畢業后，學校應把學籍卡歸檔備查。
二、轉學
1、學生因家長變動工作地區、家庭搬遷（戶籍變更）或有其他特殊原因需要轉學的，經學生家長（監護人）申請，學校審查后發給轉學證明書，再憑接收學校的“接收證明”,然后由教導處辦理轉學手續，連同本人學籍簿一并轉出。
2、轉入學生須由家長或監護人提出申請，經過教導處考核通過,憑原所在學校的轉學證明方可辦理插班手續,由教導處統一安排插入指定班級。
三、休學、復學
1、有下列情況之一者，準予休學：
（1）因傷病需長期治療，不能堅持學習者；
（2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；
（3）一學期內，請病、事假累計超過十周，跟班學習有困難者。
2、符合休學條件的學生（病休學生須持醫療單位的證明），由學生家長提出申請，經學校審查屬實后，報區教育局批準，準其休學，由學校發給休學證明書。
3、學生休學以一年為限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應按時復學。復學時，應憑休學證明書和有關材料提出申請，經學校審核批準后，即可到校復學，學校原則上安排到原年級的下一年級學習。
4、學生休學期未滿，休學原因消失并具有相關證明的，可向學校提出申請提前復學。經學校審核同意后，可提前復學。復學時，學校可視其學力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。
注意：期中考試后不再辦理休學證明。
四、留級：
義務教育原則上不實行留級制度。
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