服務部規章制度(精選22篇)
在發展不斷提速的社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的服務部規章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
服務部規章制度 1
為維護本會所正常的經營活動和工作秩序,為規范員工行為嚴明紀律,獎勵先進,特制定以下制度:
一、獎勵
1、工作勤奮,無遲到、早退、曠工、錯鐘等不良記錄,獎勵100元,(參照考勤制度)。
2、技師努力工作,業績突出,個人月度業績第一(營業額超過9000元),獎勵100元。
3、技師優質服務受到顧客稱贊,個人月度點鐘第一(超過50個),獎勵100元。
4、吃苦耐勞、工作努力、品行端正敢于揭發和制止其他員工違法行為者,獎勵50元。
二、懲罰
1、因工作疏忽,個人過失,造成物品破損者,按原價賠償。
2、進入營業場所,未穿戴工作服,佩戴工牌,罰款10元。
3、例會檢查有長指甲者,提醒未改者罰款10元。
4、上崗前應檢查上鐘物品,上鐘期間外出添加,浪費客人時間者罰款20元。
5、上鐘期間,口吃食物者罰款10元。把手機帶入房間者,發現1次罰款10元。上鐘期間看電視屢教不改者罰款20元。
6、個人衛生區經常做不徹底者罰款20元,下鐘后技師沒有及時整理房間,未關閉空調、電視電源罰款10元。
7、無故或自身原因與顧客發生頂撞、爭吵,罰款200元,情節嚴重者立即開除,工資押金不予結算。
8、同事之間造謠生事、爭吵、打架,破壞會所正常秩序罰款50—200元。
9、不按規定或以病假、事假為借口,為其他同單位工作者罰款100—500元
10、在公共區域(大廳、過道)遇到顧客未用禮貌用語向客人問候,罰款10元。
11、向顧客推銷時應注意方式方法,適可而止。因強制推銷而遭到投訴者罰款50元。
12、服務時,因時間、程序等原因遭到投訴,經調查,確因技師原因取消上鐘提成。
13、技師在待鐘期間,應在指定的房間待鐘,其他房間不許逗留,違者罰款10元。
14、嚴格按照時間和程序為客人服務。白天可超10分鐘,晚上絕不允許,杜絕提前下鐘。因客人原因提前下鐘告知經理,吧臺買單時可著情處理,客人若加鐘或做小項目提前告知吧臺。
15、技師不得利用工作之便或明或暗向客人索要小費,一經查實,罰款200元。
16、工作期間,不得大聲喧嘩,影響他人休息,多次提醒不改者罰款20元。
17、不能因私占用會所或他人物品,提醒多次不改者罰款20—50元。
18、因個人素質偷盜會所或他人物品者罰款500元,立即開除。
19、19:30之后,不得打麻將,違者20元/次。
20、同事之間要互相幫助,團結共進,不得拉幫結派私下介紹點鐘者同罰50元。
21、開會時手機響者罰款10元。
22、本制度從20xx年3月1日起嚴格實施,望所有員工嚴格遵守,認真執行。
服務部規章制度 2
一、服從
員工必須切實執行直屬上司所安排的工作。員工必須按時上下班,在工作時間內不得無故早退,更不得擅離工作崗位。如有調換班次者,必須事先征得上級領導同意,否則當曠工論處。
二、儀容、儀表規范
1、儀表
員工必須注意個人言行舉止及保持整齊清潔。請注意下列各點:
(1)個人言行舉止
a、在工作場所不可喧嘩、聊天、嘻鬧。
b、不可粗言穢語;不可與同事爭吵。
c、在服務地點盡可能勿整理頭發和接觸自己面孔、鼻和耳。
d、個別崗位需按會所規定戴帽、發卡。
e、保持身體挺直,不可依靠墻壁和家私,不得雙手叉腰。
f、在執行服務性任務時,盡量不要座著與客人談話,經常面帶笑容。
(2)外表
a、制服需整齊清潔和適當熨燙。
b、上班時不能赤腳,穿臟鞋、爛鞋、拖鞋,不得給皮鞋打掌釘,皮鞋必須保持干凈、光亮。男員工須著黑色襪子,男女員工須按會所統一標準著裝。
c、著膠制跟可避免滑到,減低行走聲響。
d、儀容(男員工):
——修理及梳整齊頭發,發不能留過頸,不能染鮮艷色彩。
——天天剃須。
——不能使用味重的頭油和古龍香水。——經常修剪指甲保持清潔。
d、儀容(女員工):
——頭發應經常清潔及保持整齊,長發需盤起戴結,不能染鮮艷色彩。——淡施脂粉。
——指甲整潔,不宜過長。
(3)制服
a、會所根據工作崗位訂做不同式樣的制服,并按不同職位發放,員工上班時必須穿著整齊制服上班。
b、制服不得同其他服裝混穿,襯衣必須扎在褲子內,不得卷袖、卷褲腳,內衣不得外露。女員工必須穿肉色長絲襪。
c、員工要愛惜制服,經常清洗,員工工裝不得自行裁剪。保持制服整潔。
(4)員工牌
員工進入會所必須配戴員工牌,若遺失員工牌應立即到人力資源部補辦,遺失員工證需交納30元辦證費,離職時必須將工牌交回人力資源部
2、個人衛生
a、每日淋浴,以免身體發出異味,令同事及客人難受。
b、早晚刷牙,保持口氣清新,并防止牙患。
c、習慣常洗手,如廁后、用餐前要立即洗手。
3、表情
與客人接觸時不能有古怪、另人無法琢磨的表情。個人的一些消極心情,如苦惱、憂愁等不能表露于臉部;對所有客人都應表現主動熱情,但與客人不能過分親熱,以免造成與其他客人造成太大的差距,使之產生不被尊重的感覺。
4、眼神
和客人講話時應關注客人反應,切勿東張西望,不要做出使客人不滿意的眼神。
5、外表魅力
如果你的外表如同你的內心一樣完美,不是更令人賞心悅目嗎?魅力四射,足以征服眾人,不要舍棄和忽視外表魅力對人的沖擊。一個人的魅力除了先天的特質外,還需要后天的培養。請記住一名言:“你想要做什么職位,就像那職位的人一樣打扮。”如果你現在是秘書而想要晉升為主任、經理,不但從心理還要從外表做好準備。
6、站姿要求
端正、挺拔、輕松,重心不能過多偏斜,不能依靠于物件上面,亦不可太靠近客人。雙手自然下垂與腹部交叉,也可雙手放于背后,不可叉腰、抱胸或將手插在褲袋里。眼睛平視,嘴微閉,面帶微笑。男子站立雙腳與肩同寬,女子雙腿并攏,雙腳可做小幅度調整。
7、坐姿要求
端正、輕松、自然。
男子雙膝松開,女子小腿交叉,但不能蹺二郎腿。
8、走姿要求
走路要輕而穩,要精神昂揚,腿部有彈性。上體正直,重心微微向前。雙肩放松,雙手自然擺動,切忌上體左右搖擺。
理想的`行走線跡:女子兩腳踩出的是一條直線,男子踩出的是兩條平行線。
9、手勢要求
手勢不宜過多,幅度不宜過大。手掌向上的手勢表示熱情虛心。
10、服務動作要求:
輕松自然,沉著適度而大方。忌忸怩捏捏,縮手縮腳。
忌慌張忙亂,幅度過大。忌在公共場所挖耳、剔牙、摳鼻等不雅動作,大噴嚏應回避客人及同事。
三、語言表達
1、語言要求
力求語言完美、準確、合乎語法。說話口齒清楚,音量適度。語言簡練清楚,注意場合,切忌喋喋不休,肉麻迎奉。語言與表情姿勢相一致。用語要注意身份和關系。
經常使用禮貌用語,如“請,您好,謝謝”等。
2、杜絕“五語”
否定的語言、急躁的語言、斗氣的語言、蔑視的語言、嘲弄的語言。
3、做到:“五聲”
客來有迎聲:
當客人進入你的服務范圍,你應微笑迎上前說:“您好”,“歡迎光臨”,“可以幫到您嗎?”
遇到客人有稱呼聲:
在路上遇到客人,應停下腳步,面帶微笑主動朝客人說:“您好!,”“上好/晚上好”等。
受助有致謝聲:
在工作上得到客人協助時,應面帶感激的神情,恭敬的說:“謝謝”,麻煩別人有致歉聲:
在工作中給客人帶來不便時,應面帶歉疚的表情說:“對不起”,“不好意思”客離有送聲:
客人離開會所應送客人到門口或電梯口,若不方便至少用目光送客,并說:“再見,歡迎再次光臨”。
行為禮節:
遇到上司首先問好,并主動退半步,側身讓路,如坐著時應站起身來。同事相遇應互相問好或點頭致意。遇到下屬問好時,應有所表示。進別人辦公室應先敲門。打斷別人說話時應說“對不起”。麻煩別人應先說“對不起”,辦完事后要說“謝謝”。
4、接聽電話的要求
電話在響起三聲之內必須接起,接聽電話時,音量要柔和,語調要清晰,話筒放在距離嘴邊5公分的位置,用規范英文和普通話表述:中文先問好,后報部門。如“您好,xx會所,我能幫您什么嗎?”
四、工作態度
1、笑容——是每一個人都希望他人給予的,而且笑容更代表友善及親切,所以每個員工應經常面帶笑容。
2、儀態——員工應主動與客人打招呼,使用禮貌用語,做到“請”字當頭,“謝”字不離口及問候語“您好”。注意儀態(如站立姿勢、坐姿及小動作等),對此會產生好或壞的印象。良好的儀態是為客人服務的基本條件。
3、尊重——無論職位高低,年齡老少的同事,每個員工均應尊重他人,才會被別人尊重。
任何時候都應尊敬上司及同事,工作環境要保持和諧氣氛。
4、效率與勤奮——處理工作時必須具備高度效率和勤奮精神,關注工作上的技術細節。
5、忠誠——忠誠、老實,有事必報,有錯必改,不得拾遺不報,不得提供虛假信息,不得文過飾非、陽奉陰違,存有欺騙行為。
6、責任感——員工必須有敬業精神,對工作主動負責,避免出錯。工作時務求得到及時圓滿效果,如有疑難問題,應及時向有關部門反映,以得到圓滿解決。
7、守時——員工必須遵守上下班時間,如有任何事情發生而需遲到或早退,請通知會所主管/經理作安排。
8、整潔——工作時間內必須著整齊制服,不但要經常保持個人整潔,更要保持制服和工具及工作環境的整潔。
9、愛護公物——員工應注重所有設備的定期維修保養,不得扔掉有用公物。
10、合作——各部門之間,員工之間應互相配合,真誠合作,不得互相推卸責任,應同心協力解決問題維護會所利益。
五、鐘卡
1、所有員工上下班及出入必須打卡。
2、不得代人或慫恿他人打卡,否則都將受到紀律處分。
3、如因加班、病、事假、公差等原因未打卡,應即時由上級直屬領導簽名,注明原因方可計入正常考勤。
六、員工工作期間離開公司
1、因公外出
所有員工工作時間外出公務都須向直屬領導說明去處。
2、因私外出
工作期間因遇私人緊急情況需離開會所的員工,應由上級領導批準。
七、員工(更改)記錄
員工個人資料應如實填寫,如有隱瞞、虛報造假,一經發現或由此而產生的一切后果一律由本人負責,同時公司根據其性質的嚴重程度追究相應的責任。員工個人資料如有任何更改,應及時呈報人力資源部,例如:
1、更改地址及電話號碼
2、婚姻狀況
3、子女出世
八、客戶投訴
員工必須聽取及詳細記錄客人之投訴。如投訴事件需緊急處理而超過員工本身權力時,應立即通知會所上級領導。
服務部規章制度 3
一、工作紀律規定(違者扣罰分)
1、值班技師上班時間為下午13:00。
2、各種例會、各類集體活動時不得已任何理由不到場。
3、連續曠工2天、半內累計曠工4天者算自動離職。
4、每日值班人員必須即時打掃衛生,做好衛生日常保潔工作;
5、每日值班人員必須負責毛巾收送、蒸車加水、擺放和補充濕巾保證營業所需。
6、不得拿私人物品到營業現場;不得將私人用品帶入公司清洗。
7、技師部所有人員不得在客用營業區內休息,如休息大廳、客房、咖啡廳等。
8、在不影響正常工作時,會客應到指定地點,時間不得超過30分鐘,排在前2位的技師不得會客,會客前必須向經理或主管報告。
9、技師與其他部門崗位領導與員工必須處理和維護好良好的人際關系,相互尊重,相互體諒,相互謙讓;有禮有節,熱情大方。
10、技師外出必須向經理(經理不在向主管)報告,獲批后方可外出;營業時間內止私自外出或擅自享受任何服務。
11、13:00—01:00當班時間不能洗澡。
12、技師必須服務滿約定時間。
13、技師離職必須提前1個月書面申請,交技師部經理審批,獲批后方可離開。
14、其他規定按酒店《員工手冊》執行。
二、技師房“八不準”(違者扣罰分)
1、一不準在技師房內大聲喧嘩,打鬧(00:00——11:00禁止大聲說話)。
2、二不準在技師房內抽煙(必須保持衛生整潔)等。
3、三不準隨意破壞技師房內衛生,不得亂扔果皮紙屑、垃圾(助浴技師必須打掃與維護好SPA間的衛生清潔)。
4、四不準在技師房內私拉亂接電線,出現安全事故由當事人自行負全責。
5、五不準在技師房存放貴重財物,一旦遺失,概由自己負責。
6、六不準說話陰陽怪氣、說三道四、挑撥是非、相互抵晦、拉幫結派,老技師欺壓新技師。
7、七不準上班時間喝酒。
8、八不準打架斗毆,情節嚴重者直接開除。
三、上鐘規定(違者扣罰分)
1、上班時工作服及鞋襪、工牌必須穿戴整齊,整潔,化淡妝,統一標準化。不得利用工作時間在營業現場裝扮儀容。
2、上鐘時不準私自接聽電話、盜聽客人談話;更不得使用、玩弄顧客手機和其他物品。
3、上鐘前,首先檢查各類上鐘必備品是否齊全。
4、經過員工通道以及營業區走道時必須靠右行,遇到全公司員工必須稍作停頓、向左側身、平行面對對方請其經過,并主動點頭示意問好。
5、必須確認顧客消費項目以及正確向顧客介紹服務項目及收費標準,功能功效;若因此解說環節疏漏或不完整,導致顧客投訴或不買單,當事人負全責。
6、必須主動向客人報技師號、報起鐘時間和下鐘時間(在客房內上鐘的`技師必須向三樓吧臺報鐘),鐘單必須要求顧客簽字確認;違者若出現與客人糾紛,責任技師重罰;客人不買單者由該技師賠付該單金額。
7、當點鐘沒及時上到,下鐘后不能隨便進入顧客區域與熟客寒喧,以免影響他人上鐘。
8、若顧客不消費按摩項目而只需要技師陪其聊天,必須向顧客解釋清楚,超過10分鐘必須按至少中醫推拿或局部以上項目標準給予開單,時間以正常鐘點計算。
9、客人就是上帝,就是財富。“顧客至上,服務第一”;技師不得以任何理由和借口挑剔顧客或自行退鐘,必須無條件服從領導的調配、調動與安排;若被顧客退鐘,應禮貌、微笑的按規定禮儀流程退出并及時回技師房反饋要求調換技師。
10、上鐘時不認真仔細嚴格操作被顧客投訴,重罰。
11、如遇客人上洗手間,須引領客人,并帶領客人回往;若因顧客要求暫停操作時,必須要求客人先簽單,并說明其所有耽誤的時間皆算在鐘點內。否則顧客逃單由該技師賠付該單金額。
12、嚴禁向客人收取小費;顧客小費可以按加鐘形式下單。
13、技師上客房上鐘不得私帶現金,下鐘后公司有權進行例檢和抽查,嚴禁作弊。
14、技師上鐘不按規定手法,規定程序,規定的服務流程、服務禮儀操作,因此造成醫療事故或顧客投訴的,都將重罰;且由責任技師負全責。
15、技師操作火罐、刮痧時必須首先作好咨詢,嚴格按照操作規定進行,操作期間嚴禁離開,隨時注意每隔3分鐘左右觀察一次,每次操作時間在5至15分鐘內。若因操作失誤而引起醫療事故或床單、地毯等損壞,當事人負全責。
16、客房內上鐘時絕不允許關燈,必須跟客人交待清楚這是本公司的規定。
17、上鐘時主動找適當話題與顧客交談溝通,詢問客人按摩的力度如何等(注意輕松、愉快的話題,禮貌、真誠、溫和的語氣及態度)。但嚴禁向顧客透露公司的詳細營業狀況、內部結構、管理制度等各類商業機密;包括他人隱私與不良評價等。違者一經查實將重罰,情節嚴重者立即解雇。
18、對客人提出的合理問題和要求不耐煩或找借口不理睬等現象,均將給予處罰。
19、客人提出不合理要求以及需要特殊服務時,應婉轉挽留顧客,技師本人不能解決問題時,應通知管理人員出面協調,絕不允許與客人發生爭吵、漫罵或憤然離開置之不理等現象。
20、提前10分鐘內下鐘者扣罰5—10分;提前10分鐘以上下鐘者扣罰20分。(客前除外:客前必須由客人親自填寫“同意提前”等字樣并簽字確認方有效,否則以偷鐘處罰)。
21、不得隨意浪費上鐘所需日耗品。
22、技師必須將上鐘時用過的毛巾、泡腳袋、操作工具等一系列物品分類放置到規定位置與容器內。
23、下鐘時必須按規定規范填寫鐘單,只能填寫本人所服務的顧客的手牌號(若顧客特別要求統一寫一個手牌號時,由買單顧客簽字確認);若因填寫失誤造成客人糾紛者,將重罰;由此造成經濟損失,則由該技師承擔全部責任。
24、當操作程序結束后,技師應把客用拖鞋放在顧客伸腳可及之處,然后再退出。
25、下鐘時必須首先提醒顧客:攜帶好隨身物品;同時告之區域服務員做好服務銜接工作或衛生清理工作。
26、下鐘后在三樓吧臺必須按規定正確填寫《上鐘登記表》并簽字確認。
27、下鐘后必須在第一時間趕到吧臺進行錄單,若因時差出現顧客跑單,由該技師賠付此單的全部經濟損失。
28、錄單必須排隊,不得擁擠,錄單完成及迅速撤回技師房,不得堆擠在服務臺;不得將操作用品放在走道、大廳等明處,應放于角落。
服務部規章制度 4
1、開會手機振動、無聲,如有客戶打電話定房,經領導同意后出去接電話,違者罰30元。
2、每天01:00班后會,將當晚包間的客人電話上報,無號碼或假號碼者一律罰款30元。
3、每日19:00開會時記錄開會內容,違者罰30元。
4、每日18:00點名時檢查儀容儀表,并進行禮貌用語培訓,做不好者留下一直做,儀容儀表不合格者罰30元。
5、每周五全體服務員五點到崗進行酒水價格知識考核,錯3次為不合格,考核不過關者罰50元。
6、包間衛生每天19:30檢查,如有不合格處以30到50元罰款,周衛生不合格處以50到100元罰款。
7、沒有進客的包間由當晚沒有進房的服務員打掃,沒打掃者罰50元,包間打掃完必須領導檢查沒有問題才可下班,違者處罰50元。
8、定崗時,不得聊天、玩手機,如有電話,無論什么原因到洗手間接,定崗時應站在規定區域內,應雙手交叉自然垂于腹前,右手在上,左手在下,收腹挺胸,雙眼平視,面帶微笑,見到客人后應鞠躬并向客人問好:“晚上好,歡迎光臨!”,違者罰100元。
9、在過道上遇到客人應向客人問好:“晚上好!”違者罰50元。
10、在包間內如發現女孩有串房現象或出入包間次數較多,應及時通知安全:“xx女孩出入包間比較多,可能在串臺。”在包前買單或客人要求找xx女孩時及時通知安全找,不得自己去找,違者罰50元。
11、公主進入包間打招呼不得超過三次,每次不得超過5分鐘,但必須通知本部門領導,違者罰50元。
12、公主在包間內服務時應及時把包間衛生打掃干凈,煙缸內不得超過三根煙頭,煙缸應用紙蓋著拿到垃圾桶旁清理干凈,違者罰30元。
13、行政人員及組經理客人等進入包間后,應在第一時間遞杯、倒酒、向客人介紹其職務,違者罰伍拾。
14、公主在包間服務時,如發現有客人過生日,問清客人貴姓,及時到前臺通知安全告訴哪個包間,讓前臺通知在包間屏上打祝福語。
15、公主在包間內如客人不給小費不得主動索要,客人給后,給多少就是多少,不得再提醒或暗示客人我們這邊是三百,違者罰出當晚包間小費。
16、公主在包間服務時,不得玩手機,而去忽略包間服務,違者罰100。
17、如在包間內實習公主,拿小費不及時上交者,罰當日小費的`雙倍,同包間的公主如包庇、享受同等處罰。
18、在包間內如客人請公主去吃宵夜,必須經部門領導進去和客人打招呼,部門領導同意后才可去,如答應去沒去者,交出當日小費并罰小費的雙倍。
19、服務部員工請假下班,和客人宵夜必須經過部門經理同意后才可離去,違者罰100元。
20、服務部k少、保潔每日1點下班后,必須留一人在崗值班,違者罰50元。
21、包間買單必須通知安全,讓安全通知帶房經理,在帶房經理沒進入包間時,單子不可以進入包間,違者罰50元。
22、包間結束后,服務員不許吃客人剩下的東西,更不許帶出包間,違者罰50元。
23、所有服務員不得私自進吧臺拿東西,如違反視為偷竊,按原價的10倍賠償。
24、所有服務員進出包間拿東西必須用托盤,違者罰30元。
25、客人在收銀臺買單時,如需簽字本包間服務員應第一時間備好筆遞給客人,其它包間服務員不論有任何事情請排到客人后面的,按順序排,違者罰50元。
26、保潔k少每日18:00點名搞包間、過道衛生,違者罰50元。
27、在包間服務時,所有公主不許把酒倒在地毯上,違者罰一百,并監督營銷部人員,發現第一時間通告安全員。
28、包間破損、缺少,如當晚服務公主沒發現,開出單者,第二天罰二百,如包間當晚沒有時客,第二天報有破損缺少由當晚打掃包間的公主自己買單違者罰200元。
29、每日打掃1包和5包的公主必須在營銷部會議結束后和5包化妝結束后第一時間時包間查房,看是否有破損,如有違者,包間一切破損認當日打掃打掃衛生的服務員。
30、取消原定每月可點2間房的規定,如服務員被點房,在沒有進入其它房間的情況下,必須進此房,但一星期內必須定一間房,違者罰200元。(進房后,若被點房或訂房,須經本包間客人同意方可離開。)
31、服務部如一日沒有定房,第二天除當月定滿4間者,無論什么原因不得休息、請假,請遲必須在17:00到,違者罰100元,并排房排最后。第二天若還沒有訂房,16:00上班,以此類推。
32、在服務部全體下班后,如有客人來本會所消費同,而會所內沒有一個公主的情況下,到哪個進房聯系不上或不來者,無論什么原因,第二天停房。
33、服務部全體員工請假多少天算多少,如有超過沒有向領導申請的視為曠工,曠工三日,算自動離職,離職無工資、押金。(超過三天事假須報上級領導批示。)
34、如公主發現其包間有違法活動,應及時報安全,違給予除名處分。
35、如有任何員工不服從公司領導管理,不尊重領導都給予除名處分。
36、如有拾到包間任何客人或員工丟失的任何物品,不及時候交于保安而帶走者視為偷竊,按物品原價的10倍賠償,并給予除名處分。
37、服務部所有人員必須每日主動找安全把當日罰款交齊,如有拒交或逃跑現象隔日翻倍。(例:當日叁拾,每二天陸拾,每三天一百貳,以些類推。)
38、服務部所有人員遲到一律現金處罰10元,周會遲到處以50元罰款。請遲半小時內到,超出半小時罰30元。
39、服務部所有人員罰單當月累積達到三次排房排最后一次。
40、服務部所有人員遲到累積達到三次,第三次除處罰10元外再另罰100元,當月遲到兩次,當日排房最后。
41、公主在吧臺拿毛巾時必須簽字拿多少還多少,在還時必須由吧臺人員檢查無誤無問題并簽字,方可離開吧臺,違者罰100元。
42、公主在包間借杯具等物品時,必須通知安全,經安全登記并核對后,才可拿走,用完當晚必須清洗干凈后經安全核對后歸還其包間,違者罰100元。
43、進入包間的公主每日包間結束后必須及昌寫好服務跟蹤表方能下班,違者罰50元。
44、服務員如帶客進場地,必須和客人一起到,如自己先來或客人沒來者算遲到,并處罰遲到10元另罰50元。
45、服務員請事假,需提前兩天打電話給經理,經批準后才可,病假需出具市級以上醫院病歷,病假條及處方單。遇突發事件,需說明原因。
46、包間內不可攜帶飲料、書籍等與工作無關的物品,私人物品不可放在包間內,違者沒收其物品并罰50元。
47、服務員休息不可躺在沙發上睡覺,違者罰50元。
服務部規章制度 5
1、外出人員一律穿戴本公司安裝下發勞保用品,包括:安全帽、安全帶、工作服、大頭鞋(電工為絕緣鞋),要求衣服整潔干凈,衣物不全者每件罰款5元,衣物不整潔者罰款3元。負責人:王秀金、帶隊者
2、外出安裝及售后服務主要負責人一定要帶有安裝、售后服務記錄表,在現場做好記錄,并請對方單方相關負責人簽字驗收,丟失、忘記、不認真填寫者罰款5元。負責人:帶隊者
3、外出安裝售后服務主要負責人事先要計劃好所帶物品、工具等,如在現場需外購物品則要請示公司負責人,待服務結束后,由公司視情況進行處理。
4、外出所購物品、工具等在服務結束后交于庫房保管人員清點查收,并請其列單簽字后交于總經理。
5、外出人員在未完成任務情況下,如家中有事中途須回,則必須請示公司生產負責人或總經理,在準假后方可進行,途中日工資、車票、飲食票據視情況予以削減;如出現隱瞞不報的情況除扣除相應工資、車票飲食等補貼外,當事人并每天罰款10元,另外主要責任人知情不報者,要連帶每次罰款10元。
6、外出人員任務完成后,返回時要及時向公司匯報說明。
服務部規章制度 6
一、部門規章制度
1、嚴格遵守考勤制度及其他各項規章制度
2、按規定統一著裝,規范儀容儀表。
3、服從安排,認真履行工作職責。
4、保持辦公區域的衛生。
5、認真學習安全消防知識,提高安全防火意識。
6、愛護設施、設備,節約開支,杜絕浪費。
7、禮貌規范地接聽電話。
8、團結協作,提高工作效率。
9、掌握業戶情況,注意對業戶信息予以保密。
10、堅持垂直領導、及時上報的工作原則。
二、客戶服務部主管巡檢制度
1、公共區域保潔主管每日兩次抽查所管轄各區域崗位工作情況。(包括各樓層、大堂、天臺、電梯、衛生間、茶水間、外圍、垃圾房、空置單元防火通道、步梯等公共區域)
2、公共區域保潔主管認真填寫《客務部工作檢查表》。
3、客戶協調主管負責每月一次抽查商業網點是否有序,有無亂設攤點、廣告牌和亂貼、亂畫現象及有無違反規定飼養家禽、家畜、寵物現象。
4、客戶協調主管認真填寫《客務部工作檢查表》。
三、客戶回訪制度
1、客戶投訴的回訪
(1)接到重大投訴后,一個工作日內整改解決。整改解決一周內就整改效果對客戶進行回訪。
(2)接到一般投訴后,三個工作日內整改解決。整改解決后兩周內對就整改效果對客戶進行回訪。
(3)在回訪時應填寫《回訪記錄表》并要客戶簽字認可。
2、對滿意度調查中客戶意見的回訪
(1)對客戶意見進行匯總后兩日內送達責任部門,責任部門接到意見后三日內將整改措施書面
反饋客務部并針對意見進行整改。
(2)整改后兩周內對提出意見的客戶就整改后的效果進行回訪。
(3)在回訪時應填寫《回訪記錄表》并要客戶簽字認可。
3、特約服務的回訪
(1)特約服務是物業公司為客戶提供的一種服務。
(2)特約服務后相關人員須向客戶送達繳費通知單,并對特約服務的滿意情況通過電話進行回訪。
4、部門例會制度
為增強工作的計劃性,協調各個崗位的關系,使部門日常工作有條理、有計劃,特制訂本制度:
1、部門例會由項目經理召集或主持。
1.1參加人員:客戶協調主管、保潔主管。
1.2部門內勤負責會議記錄和編寫會議紀要,并存檔保管。
1.3會議內容及目的:
1.3.1匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃。
1.3.2經理安排各項工作及工作總結。
2、保潔工作例會由保潔主管召集或主持。
2.1參加人員:保潔公司主管、領班。
2.2保潔主管負責會議記錄和編寫會議紀要,并存檔保管。
2.3會議內容及目的:
2.3.1總結上周工作情況及存在問題和下周工作計劃。
2.3.2根據上級精神安排各項工作。
3、餐廳工作例會由客戶協調主管召集或主持。
3.1參加人員:送餐公司經理、領班。
3.2協調主管負責會議記錄和編寫會議紀要,并存檔保管。
3.3會議內容及目的:
3.3.1總結上周工作情況及存在問題和下周工作計劃。
3.3.2根據上級精神安排各項工作。
四、時間:每周一次
5、附則:
參加會議人員必須按照會議規定時間、地點準時參加、不得無故缺席、遲到或中途退場,如有特殊情況應事先征得上級的同意。
會議應切實做到“議題明確、實事求是、內容扼要、語言簡練、討論集中”。
會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大范圍或任意外傳。
五、業戶物品出、入管理規定
業戶的物品若入、出標廠應遵守以下規定:
辦理時間:
辦理對象:入住標廠的'所有業戶(不包括裝修期間的業戶)。
1、業戶應填寫《攜物出入門證》一式兩聯,注明單位名稱,攜物人、攜物時間、物品名稱、數量,攜物出門時應加蓋公章。
2、若業戶因特殊情況沒有公章,請公司出具證明并注明有權簽署《攜物出入門證》負責人的親筆簽字供客務部備案。
3、業戶搬運物品須經過客戶服務部蓋章確認方可出、入標廠。
4、客務部有權制止易燃、易爆、劇毒、強腐蝕性物品進入標廠。
5、客務部應根據情況,安排物品搬運時間并維持好秩序。
六、保潔員行為規范
1、遵紀守法,遵守公司的各項規章制度。
2、履行職責,按時上下班,不遲到早退,不曠工離崗,不做與本職工作無關的事。
3、上下班穿工作服,戴工作牌,儀表整潔,精神飽滿。
4、文明服務,禮貌待人。
5、不做有損公司形象的事,不收取業戶的錢物。
6、服從領導,團結同事,互相幫助。
7、愛護公物,損壞、遺失工具照價賠償。
七、垃圾房管理規定
1、垃圾房工作人員應按照規定時間將垃圾運出標廠并無條件的接受甲方管理人員的安全檢查。
2、嚴禁在垃圾房內存放易燃、易爆等危險品及腐蝕性物品。
3、垃圾房工作人員嚴禁在垃圾房內吸煙、酗酒及使用明火。
4、垃圾房工作人員要將垃圾分類處理。
5、垃圾房工作人員嚴禁進入標廠。
6、垃圾房工作人員不得以任何理由在垃圾房內留宿。
7、垃圾房工作人員不得破壞或盜用標廠任何區域的設備、設施及物資。
8、垃圾房工作人員如在工作中發現垃圾中有客用品應立即上繳客務部,不得私自處理。
9、垃圾房工作人員嚴禁自行占用垃圾場或在場內進行各種違法犯罪活動。
10、垃圾房工作人員應嚴格遵守監管部門的各項規定。
八、空置單元的保潔養護規定
空置單元的清潔保養是物業管理工作中不可忽視的一部分。因此特作以下保潔養護規定:
1、對空置單元安排專人進行保潔養護。
2、打掃的頻率每月一次。
3、在評定保潔服務質量時將空置單元的保潔養護納入考核范疇。
4、對空置單元的保潔應達到以下標準:
4.1空置單元的地面無雜物、無積水;
4.2空置單元的墻面無污染、無蜘蛛網;
4.3空置單元內的所有設備無污染;
4.4打掃完畢應關好空置單元的所有門窗、防止意外事故的發生。
5、保潔員打掃完畢空置單元后要認真填寫《空置單元清潔記錄表》,并接受上級的檢查。
九、收發報紙工作規定
1、當送報工作人員將報紙送到大堂接待處后,由前臺接待人員簽字確認。
2、前臺接待人員將報紙分發完畢后交送報人員。
3、送報人員按分發報紙的明細送至業戶所在地。
4、業戶收件后,必須簽字確認。
5、如收件人不在時,將此報紙登記好,送到前臺保管。
6、前臺接待人員必須將報紙的種類、數量登記清楚。
十、保潔監管工作規定
1、了解保潔公司工作安排。如:人員安排及所管轄區域、工作時間、工作內容、工作程序等情況。
2、每日到崗分兩次巡視大堂、辦公區、外圍、垃圾房等公共區域。
3、聽取保潔公司每日工作安排。
4、檢查樓內保潔人員吃飯時間內公共區域衛生保持情況,如發現安排不合理,立即與保潔公司管理人員協商調配。
5、參與保潔公司例會,總結工作情況,聽取工作安排,將未完成的工作跟進。
6、聽取客戶意見與建議。
7、向部門經理匯報當日的工作情況。
8、做下班前的最后巡視。
9、在巡視中發現公共區域設備、設施有任何損壞或異常情況,應立即通知工程部維護修理。保潔人員發現類似情況,應立即上報公共區域保潔主管人員,主管人員通知相關部門。
11、每周與保潔公司管理人員開一周工作總結會,并請保潔公司提交周末清潔工作計劃和下周工作安排。
12、每月末與保潔公司管理人員開當月工作總結會,并請保潔公司提交下月工作安排。
13、每月末以書面形式向部門經理提交當月工作總結及下月工作計劃,并請領導做出明確指示。
13、定期對保潔公司進行專業培訓,并作好記錄。
十一、送餐工作監管規定
為了給各業主、提供良好的就餐環境,保證飯菜的質量,優質的服務,對標廠餐廳應加強管理,特制定本規定:
1.每日的飯菜的質量及花樣:
(1)每日飯菜保證生熟分開。
(2)每日早餐花色品種不少于八種,中餐主菜不少于五種主食不少于四種,晚餐不少于八種。
(3)每周一中午前報送本周主菜單。
2.對服務態度禮儀禮貌規定:
(1)需要微笑服務。
(2)餐廳工作人員不得進入辦公區。
3.對餐廳衛生,消毒情況規定:
(1)認真做好每日衛生及消毒,嚴格遵守《食品衛生法》對餐盤及餐具進行高溫消毒防止交叉污染。
(2)每日對分餐間內的衛生進行認真清掃,確保清潔無污物。
(3)針對就餐場地,餐桌及環境衛生進行仔細清掃保潔,確保無雜物垃圾。
(4)對現有員工及新調入的員工的健康證的進行備案及培訓工作。
(5)對每日剩飯及垃圾應及時清運。
(6)認真做好滅鼠工作,同時做好防滅蚊蠅蟑的工作。
(7)每日對餐廳外圍及步梯的衛生進行保潔確保扶手無塵土,步梯無油污。
4.建立檢查抽查制度及周會制度:
(1)每天對餐廳檢查發現的問題及時糾正,對重大問題及時匯報客戶服務部經理及反饋送餐公司。
(2)督促送餐公司建立自檢制度同時作好自檢及巡檢工作,確保工作落實。
(3)建立周會制度并做好《會議記錄》。
(4)建立培訓制度,加強員工的服務意識及本崗位的業務水平,具體計劃由餐廳主管編寫,并做好《培訓記錄》。
(5)每周五把本周總結及下周工作要點報客務部。
十二、固體廢棄物處理規定
1、在標廠確定的固體廢棄物分類、堆放站點指定地點設立專用分類容器。
2、標廠公共區域內固體廢棄物分類容器分為可回收、不可回收容器,并在指定地點設立專用廢舊電池回收箱。
3、公共區域內固體廢棄物由保潔員按可回收、不可回收分類,裝入相應分類容器后送至標廠分類、堆放站點。
4、分類、堆放點按可回收、不可回收標準具體分類、回收。
5、分類、堆放點安排專人負責站點內固體廢棄物的分類、回收、清運、傾倒。
6、廢蓄電池由工程部負責聯系供應商,做到更換完畢后立即由蓄電池供應商統一回收處理。
7、廢墨盒使用完畢后,統一存放在復印室內設立的廢舊墨盒回收箱中,并由行政人事部負責定期聯系供應商回收。
8、廢硒鼓由專業廠家更換完畢后立即進行回收處理。
9、殺蟲劑及滅鼠藥包裝材料由保潔公司做完蟲控工作后統一進行回收處理。
10、辦公垃圾由各物管中心負責統一收集處理。
11、采購部負責對工程有害材料的回收;在購買時選擇能回收有害廢舊材料的供方。
12、確保標廠無污染。
十三、包裝容器回收管理規定
1、對于包裝容器回收要專人負責。
2、對于包裝容器定期進行清理,運送到指定的回收地點。
3、保證標廠無污染。
十四、化糞池清掏管理規定
1、清掏車輛必須為封閉貨車,不準有破損,抽取管線接口嚴密。
2、清掏前將管口打開釋放氣體十分鐘后,清掏人員方可進入井內。
3、先清掏化糞池表層漂浮物在清掏底層沉積物。
4、如與化糞池連接的管線如發生堵塞,施工方應及時疏通。
5、在清掏過程中,必須嚴格遵守北京市市容、環衛部門的有關規定。如有違反后果自負。
6、清掏后應將現場清理干凈,等待驗收后方可撤離。
7、清運過程中不準有任何遺漏。
8、乙方每季度清掏一次,每次清掏的污物必須送至積肥站進行環保消納處理,并保證不能對環境造成任何污染。
9、乙方在清掏過程中,必須服從甲方的統一管理,嚴格執行合同條款的有關規定。
十五、隔油池清掏管理規定
1、清掏車輛必須為封閉貨車,不準有破損,抽取管線接口嚴密。
2、先清掏隔油池表層漂浮物在清掏底層沉積物。
3、如與隔油池連接的管線如發生堵塞,應及時疏通。
4、在清掏過程中,必須嚴格遵守北京市市容、環衛部門的有關規定。如有違反后果自負。
5、清掏后應將現場清理干凈,等待驗收后方可撤離。
6、清運過程中不準有任何遺漏。
7、乙方定期對隔油池進行清掏,清掏的污物必須送至積肥站進行環保消納處理,并保證不能對環境造成任何污染。
8、乙方在清掏過程中,必須服從甲方的檢查與管理。
服務部規章制度 7
為加強天然氣用戶的氣費收取工作,提高氣費的回收效率,根據公司的有關規定,制定本制度。
1、上門抄收、送達結算單等嚴格遵照“入戶工作準則”,做到文明作業、用語規范;
2、嚴格執行公司相關管理制度,按約定時間入戶抄表,抄收率不低于公司制定的.標準,三日內用戶上門繳納氣款,氣費回收率達到≥95%;
4、每月20日—25日為公福與商業用戶的上門抄收日,抄表工作完成后,抄表員填開《氣費結算單》給客簽字確認,抄表員將《氣費結算單》交由前臺收費處,由收費員把用氣量輸入公司收費系統。
5、每月上報月度抄收報表、氣費結算單,數據要求準確、清楚,時間要求及時,上報準確率達到100%;
6、公福與商業用戶在《氣費結算單》送達一周內到營業廳辦理交費手續。居民用戶在一周內到營業廳辦理交費手續。
7、規定期限內,用戶未結算氣費,由抄表員電話通知或書面通知用戶。
8、電話通知、書面通知三日后,用戶仍未結算氣費,營業員將用戶欠費數據交由抄表員,由抄表員下達《氣費催繳通知單》直至停氣處理。
服務部規章制度 8
為積極響應和參與我市文明城市創建活動,塑造武漢清潔、文明、誠信的城市面貌,創造優良的`投資環境,構筑我市機動車維修行業良好窗口服務形象。我廠(公司)決定推行誠信服務責任制,承諾嚴格履行以“講誠實、講信用、講公道、講規范”為主要內容,以提升服務水平和服務質量為目標的誠信服務公約,接受全社會和行業管理部門監督。
一、遵守國家法律法規,守法經營,積極維護汽車維修市場經營秩序。
二、美化廠區環境,保持廠容、廠貌清潔、有序。全體職工著裝整潔,文明服務。
三、按照國家以及交通部、汽車制造廠制定的技術標準進行維修作業,嚴格質量檢查,確保維修質量。
四、嚴格執行質量保證期制度,對保證期內因質量原因引起的故障或損壞,一律免費返修。
五、杜絕使用偽劣零配件,決不以次充優,欺瞞車主。
六、嚴格按照行業管理部門與物價管理部門聯合制定的《維修工時和收費標準》收取維修費,明碼標價,決不浮收濫要。實修實收,決不虛報維修項目。
七、主動向車主提供材料和工時費清單,便于車主隨時查詢。
八、嚴格按規定與車主簽定維修合同,對修竣車輛簽發《出廠合格證》,保障車主的合法權益,便于車主隨時監督。
九、積極支持和組織維修人員參加各類技術培訓,努力提高職工業務素質。
以上條款,我廠(公司)全體員工應嚴格遵守、認真執行,以實際行動履行誠信服務承諾。如有違反,接受行業管理部門按照有關規定對我廠作出相應處罰;我廠將進一步對主要責任人員按廠規、廠紀作出嚴肅處置。
服務部規章制度 9
一、導購員在營業期間內必須按商城規定統一著裝并佩帶胸卡。
二、導購員在營業期間內頭發梳理整齊,女導購員不得染彩發、不許化濃妝,留有披肩發的必須用發夾或發帶系好,工作時間必須穿著黑色鞋。
三、導購員實施統一考勤,不得遲到、早退、曠工、擅離職守。
四、導購員在營業期間內不準擅自離崗、串崗、聚眾聊天。
五、導購員在營業期間內定崗、定位,不叉腰、插兜,不背對顧客,不倚、趴、蹬貨柜。
六、導購員在營業期間內禁止在商鋪內吃東西、打鬧、大聲喧嘩、吸煙、喝酒、玩牌、棋類,以及做任何與工作無關的`事。
七、商鋪內保持衛生清潔,不準亂丟雜物,清潔工具不準隨意擺放。
八、導購員在接待顧客過程中應主動與顧客打招呼,使用文明用語如:“您好!歡迎光臨!請稍等!謝謝您!歡迎下次光臨!”
九、導購員不準私收貨款及訂金,必須交至商城統一收銀處。
十、不準做任何有損商城形象的行為。
以上服務準則各家導購員必須嚴格執行,如違反其中任何一條規定者本商城將給予處罰,每項50元/次。
服務部規章制度 10
一:基本制度
1、服務員應按照公司規定的作息時間以及休息排班安排自己的時間,不可遲到早退,按照規定進行打卡簽到。并在規定時間內換好工裝,工牌及時到崗。
2、到崗后按照店長的分配及時清理臺面、餐廳地面、以及擺放店內外所需展示品,并開啟所需照明與其他用電器。收銀員到崗后要盡快把一天的準備工作進行處理,包括零錢等常備品。
3、按照店長的指示準備早會,早會中不可隨意喧嘩、交頭接耳,如有不清楚要及時發問。
4、早會結束后確保飯時前餐具、調料、現調飲料、以及啤酒等消費品配備充足。
5、飯時確保自己的心情,基本禮儀與外觀條件符合營業標準,絕不可以帶有不好情緒參加工作。
6、閑時勤巡臺,保持店內臺面、地面整潔,忙時注意以迎客為主,迎客后交替撤臺同時向客人解釋由于忙時工作力度大而導致撤臺速度降低。
7、客人需要餐具等器皿時,要導引客人自取。
8、注意保存好包工組的單號,不可丟失、臟污。上餐時注意要與客人的待餐牌一致。如有上錯餐,必須向客人解釋,請客人諒解。并在一定時間內將錯餐銷售出去,否則錯餐將由店長與事故人員共同買單。
9、及時查看打包盒、筷子、調料等日常所需物品的數量情況,如有缺失及時向店長說明,并做好補充準備。
10、要配合店長的安排做好店內照明以及用電器的節能控制。
11、下班前要負責把自己區域內的衛生搞好,區域內的門窗、用電器、以及水電煤氣開關要按照規定關閉好。
二:導流與銷售制度
1、服務員應根據客流情況做基本的.導流工作,如一樓客滿時要向客人解釋,并帶領客人到二樓就餐。如遇到就餐團體需要大桌且大桌有單人或少數人員就餐時,要做好讓客人拼桌的準備。并向客人解釋原因請客人諒解。
2、店外如有觀望、好奇的客人,要及時引導客人進店品嘗與消費。
3、店內銷售導流要按照技術流程操作,引導客人依次到達菜品區并做好肉菜素菜與拼菜的組合、然后到達酒水區推銷酒水、最后到達收銀區與收銀員配合銷售主食餃子類的推銷并做好買單工作。
4、如忙時,要導引客人到指定區域,由區域內的人員接手銷售然后按順序依次進行推銷。
5、如有到店消費兩次以上、或單筆消費在100元以上的客人,服務員要導入會員卡的推銷,做好基本的話術,向客人解釋會員卡的尊貴與好處。
三:衛生以及禮儀制度
1、要保持個人衛生,工裝必須要3天一洗(冬裝除外),勤剪指甲,不涂指甲油,盤好頭發。
2、保持自己的手勢、站位與面容表現。
3、做好服務時的基本禮貌用語。
4、不可與客人爭吵。
5、要配合店長的工作不可擅自行動或不聽從店長的安排。
服務部規章制度 11
為深入開展“微笑服務、溫馨交通”活動,樹立“以人為本、文明服務、公正執法、清正廉潔”的理念,構建“安全暢通、便捷高效、誠信友愛、法治有序、環境友好”的和諧公路,規范機關工作人員行為,提升行業文明程度,特制訂本指南。
一、辦公場所有序、整潔、安靜
1、在顯眼處放置個人名牌,標明主人的姓名、職務、職責、聯系電話等。
2、保證桌面和辦公設備的清潔、有序。
3、桌面只放置必要的辦公用品。
4、文件應及時按類按月歸檔,裝訂整理好,放入文件柜。
5、不要將餐具、小包、裝飾物等放在桌面上。
6、暫時離開辦公室或與外人交談時,注意保密,設置電腦保護程序,文件要收好。
二、公務形象要端莊、高雅、敬業
1、服飾儀表端莊大方
(1)注意個人衛生和整潔。
(2)服飾簡約莊重。
(3)符合本單位關于日常著裝的要求。
2、明確職責,為民服務
(1)按時到崗,嚴守崗位。
(2)首問負責,盡職盡責。
(3)親切和善,細致周到。
(4)耐心細致,說明理由。
(5)罵不還口,打不還手。
3、言談舉止文明高雅
(1)不大聲說笑、喧嘩、爭吵或打鬧。
(2)不在辦公室吃食物。
(3)保持良好的站姿和坐姿,不宜趴在桌子或躺在椅子上休息。
(4)不玩電腦游戲或網上聊天
3、節約辦公,綠色環保
(1)注意節約水、電、紙張。
(2)不因私使用辦公設備和辦公用品。
(3)較長時間離開辦公室應關閉電腦、空調、電燈等。
(4)提倡紙張、信封等重復使用。
三、對上級要尊重、服從、謙謹
1、恪盡職守,服從上級
(1)聽從指揮,服從命令。
(2)個人服從組織,少數服從多數。
(3)如果對上級工作部署有意見,應通過正常渠道向上級反映。
(4)對于上級已經決定下來的事情,不能以任何借口拒絕執行。
(5)對待上級及其決定,不陽奉陰違,不擅作主張,不肆意曲解。
2、維護權威,支持上級
(1)進入領導辦公室,不論開門與否,都要先敲門,得到允許后再進入。
(2)尊重信賴、理解上級。
(3)請示工作,不得越級。
(4)不背后議論上級,更不散布對領導的.不滿情緒。
(5)對上級安排的工作要積極主動提早完成。
四、同事之間要友愛、協助、合作
1、同事之間要與人為善,助人為樂,相互支持,責無旁貸。
2、以禮相待,
彼此尊重,相互關心。
3、 同事見面應主動打招呼,最常用的方式就是點頭微笑。
4、未經他人允許,不要動用他人的物品。
5、同事較忙時,在忙完自己本職工作之外要提供無私幫助。
五、對下級要關愛、支持、指導
1、在人格上尊重下屬。
2、對待下屬的意見、建議,要積極鼓勵,認真研究,并給予回復。
3、若工作中出了問題,要勇于承擔責任,先主動做自我批評。
4、批評下屬要就事論事,使其心服口服,不能隨意對下屬發脾氣。
5、在工作上主動與下屬進行交流與溝通,行動上多給予支持。
六、匯報工作要及時、準確、全面
1、口頭匯報工作要簡明扼要。
2、書面匯報要全面、深入、細致。
3、匯報人進行匯報時要實事求是,準確全面;準備充分,簡明扼要;表情大方,神態自然。
4、聽取匯報者應專心致志,聚精會神,有問有答,充分與匯報人溝通。
七、對待來訪者要熱誠、平等、耐心
1、熱情接待
(1)客人進門,應主動問候,如不方便起身,應向客人點頭微笑致意,說“您好、歡迎您、有什么可以幫到您?”,然后請對方坐下來談話;如果自己正在接聽電話或接待別的客人,應對新進來的客人說:“您好!請您稍等。”
(2)在按待來賓時,賓客主從有序、態度和藹、熱情真誠、不卑不亢、大方有禮,微笑充滿真誠、甜美、親切、友善、愛心。
(3)在和對方交談時,目光集中、柔和,不左顧右盼;報告或介紹事項時,聲音清晰,語句流暢,表述得體,簡潔明了,必要時要認真記錄。
(4)當客人告辭時,應起身送至門外。如不方便起身,應向客人點頭致意,說:“再見”。
2、熱誠幫助
(1)對自己工作職責范圍內的事情,來者不拒,有問有答。
(2)能當場解決的事情絕不讓客人再跑第二趟;不能當場解決的事情應答復何時可以辦妥和不能解決的原因。
(3)如果不是本部門的工作,應告知去何部門辦理。
八、接聽、撥打電話要話到禮到
1、接聽及時
2、應答有禮,拿起電話后,先自報家門,如:“您好,我是 xxx單位”或“您好, xxx部門,有什么可以幫到您?”
3、無論在哪接打電話,都要儀態文雅,保持微笑,輕拿輕放;聲調適中,語氣柔和沉穩。
4、通話結束后宜用:“請別客氣、歡迎來電、再見”等電話用語。
服務部規章制度 12
為了加強客房的工作紀律,提高客房對客服務質量、衛生品質,現制定以下規章制度:
1.嚴格按照上班時間上班、簽到,不得早退、遲到,如需請假(休假)需提前告訴領班(經理)。
2.上班時間按照酒店規定著裝(不得穿高跟皮鞋、有響聲的鞋子)、佩戴工牌。
3.上班期間不得帶私人包、袋到客房工作區域。
4.上班期間不的串崗,離開工作崗位(不得進出前臺工作區域).
5.正確使用對講機(聲音開到適中,不能過大、小),聽到對講機有呼叫時,應及時回復,不宜在對講機里講過長的話語,如有需要可致電前臺溝通。
6.工作要做到:說話輕、走路輕、操作輕。
7.客人的.遺留物品要及時的上交到領班(前臺)。不得私自保管,帶走。
8.在工作區域看到客人要禮貌的打招呼,問好。
9.如發現客人在酒店吵鬧、生病或醉酒立即通知領班、經理。
10.不得用客房電話撥打私人電話。
11.不得向客人或透露無關人員提供酒店管理或其他客人的信息。
12.若在客房或公共區域內發現老鼠、蚊蟲及時報告領班、經理(如自己能處理的,及時處理掉)。
13.服務員在工作中要有強烈的服務意識,努力向客人提供周到、快捷的服務,對客人的正常要求不可拒絕。
14.嚴格按照酒店標準做好房間、公共區域衛生,如因衛生不達標造成客人投訴所造成的酒店損失,由當班人員負責。
15.服務員不得把布草當抹布使用,違者全額賠償布草費用。
16.對客人加借物品要做到登記,如因未登記造成物品丟失、損壞,由當班人負責全額賠償。
17.服務員在做房中不得把雜物扔到馬桶、下水道里面。
18.熟悉酒店客房設施、設備的使用功能和物品的擺放位置,熟悉酒店周邊的超市、醫院、餐廳、景點具體位置,更好的為客人及時的回答、服務。
19.愛護酒店公物,不得損壞公物,在保證工作質量下,節約各類材料、物品,降低費用,控制成本。
20.領班在工作中要做到盡心盡責、現場督導、做好員工的表帥,不得以權謀私、以情違章。
21.凡在工作中遇到難處、建議應及時向領班、經理匯報。
22.在工作時間內在酒店任何地方發現垃圾、雜物需及時清理。
23.服務員在離開工作場所時要及時關燈、設施、設備。
24.在酒店內發現任何物品損壞、丟失或其他異常情況應立即向領班、經理報告。
25.工作前、下班后將工作區域清理干凈、布置整齊。
26.客房或領班在接到前臺超常規的要求時,要向經理報告,經經理同意后方可執行。
服務部規章制度 13
根據企業現狀現對客服部的工作做如下計劃:
一、新人培訓
1通過視頻教程的學習,和現場的軟件介紹,客戶服務部門管理制度2讓新員工全面了解當前軟件的整個運作流程。
2 3天培訓期,全面系統的從服務態度到業務知識等方面對新員工進行系統培訓
3培訓上崗以后通過以舊帶新的一對一模式,實行新人責任制。老員工帶一名或多名新人,以達到提高新人的上手速度,同時對老員工綜合業務知識的再次審核的效果。
二、服務態度專業化
1客服話術專業化,統一客服話術,統一客服QA 。2客服接待專業化,統一客服問候語,統一結束語
3處理問題專業化,根據顧客的`表述,發現問題,分析問題,解決問題,解決不了提交問題,回復顧客。
4響應顧客專業化,60秒響應
5服務分類專業化,客服,訂單客服,投訴客服分工明確,各司其職。
三、客戶服務細分化
打破過去一概而論的處理方法,客服細分為技術傾向型、理論傾向型以及全能型,根據顧客的實際情況,以最好最快最專業的效率解決問題。做到每一個細分的分支都是最專業的。
四、處理問題系統化流程化
1客服受理——解決問題—回復顧客—問題反饋
2客服受理——交易糾紛——投訴專員--核實處理—回復顧客--問題反饋
3客服受理——技術故障——技術傾向型客服—核實處理--回復顧客—問題反饋
4客服受理——技術故障——技術傾向型客服—核實處理無法解決—申報技術部門—回復顧客--問題反饋
五、問題總結個人化
1充分樹立每位客服人員的主人翁意識,一人/周負責每天總結并反饋當天的工作問題。
2每位客服人員創建一個客服日志,搜集每天的問題,定期檢查日志,分析問題。
六、受理投訴糾紛專業化
成立專門的投訴小組,為顧客處理糾紛,投訴,保障顧客應有的利益,讓顧客購買軟件不但有售后,更有交易保護,對官方信任高于一切
服務部規章制度 14
一、總則
1.適用范圍
本管理辦法適用于公司客服部
2.目的
不斷加深對客戶需求的認識,實現以“客戶為中心”的營銷理念,提高客戶滿意度,改善客戶關系,提升企業的競爭力,特制定本管理制度.
3.原則
建立符合公司實際情況與需求的客戶關系管理體系.
4.主要職責
4.1負責協助市場部制定高質量的業務運作方案,對市場部提交運作方案進行審查與優化,管理客戶檔案信息,管理合同,及時處理客戶投訴等保證客戶滿意度.
4.2有效、科學地組織客戶信息統計及檔案管理工作,進行客戶調查資料的統計分析,保證客戶信息的準確性與及時性,特制定本制度.
4.3建立完善的客戶信息庫管理規程,以提高信息庫利用效率,與本企業業務伙伴建立長期穩定的業務聯系.
4.4對公司客戶信息分類存儲、加工、檢索,實現信息資源共享,為市場部的業務開展提供依據.
4.5客服部崗位設置為x人,客服部經理x人,客服人員x人
二、客服部內部管理制度
(一)客戶信息管理
1.客戶信息是公司的重要無形資產.建立清晰、明確、及時的客戶信息有助于幫助業務人員順利地開展工作,便于公司了解客戶,公司的客戶信息檔案由客服部設專人進行統一管理.
2.客戶信息管理工作的基本任務是對企業客戶的各種基本情況進行統計調查、整理歸檔并及時更新,建立完善的客戶信息管理庫,以提高信息庫利用效率,與本企業業務伙伴建立長期穩定的業務聯系.
3.適用范圍本公司客戶信息檔案資料的建立、完善及日常管理工作.
4.客服部管理職責
4.6客戶服務部經理負責客戶信息整理、收集的總體規劃與運行監督.
4.7客戶服務部信息管理人員負責客戶信息資料的建設、更新及日常維護工作.
4.8銷售人員負責客戶相關信息的收集.
4.9所有接觸客戶信息的人員有對公司客戶信息及檔案保密的義務.
5.客戶信息檔案構成
5.1客戶信息包括客戶基本檔案、客戶組織結構與管理體系、客戶企業中的關鍵人物、客戶基本情況、購買決策中關鍵人物的個人情況資料、客戶購買程序、客戶投資規模等需求計劃和對客戶信息的分析等.
5.2客戶基本檔案:客戶基礎資料主要包括客戶的基本情況、組織架構與管理體系、所有者、管理者、購買決策的關鍵任務的個人情況資料、資質、創立時間、與本企業交易時間、企業規模、行業、資產等.
5.3客戶特征包括服務區域、銷售能力、發展潛力、企業文化、經營方針與政策、企業規模(員工人數、銷售額等)、經營管理特點等.
5.4業務狀況:業務狀況主要包括目前及以往的銷售實績,經營管理者和業務人員的素質,與其他競爭者的關系,與本企業的業務聯系及合作態度等.
5.5交易活動現狀交易活動現狀主要包括客戶的銷售活動狀況、存在的問題、保持的.優勢、未來的對策、企業信譽與形象、信用狀況、交易條件和以往出現的信用問題等.
6.客戶信息檔案的建立、提供、積累和保管
6.1市場部業務人員必須跟蹤、了解客戶所處的那種競爭性的經營環境,每月第一個星期一向客服部提供.
6.2對每一個機構客戶,必須建立、健全客戶基本資料檔案,客服部經理應予以監督和指導.客戶基本資料檔案一式兩份,客服部留存一份供業務使用;一份以電子表格形式填寫、保存和傳遞客戶信息資料,統一存放于信息部數據庫,供市場分析.
6.3市場部業務人員必須及時跟蹤客戶情況的變化,及時填寫、更新客戶信息檔案的內容.并將更新內容及時提供給信息部信息員;信息員將客戶信息資料錄入、整理,形成電子化客戶檔案,輸入公司信息數據庫,備有關各方查詢.
6.4公司向外提供各種客戶信息資料,一律以客服部所掌握的資料為準.
6.5客戶信息檔案每季度重新核定一次,每三個月增補或調整一次.
6.6客戶信息檔案作為商業機密,一律由客服部掌管.
6.7凡索取客戶信息統計資料及檔案時,需各部門經理簽字后,向客服部申請查閱.
6.8客戶服務部應將所掌握的客戶信息檔案卡片化,按月、季、年進行整理分類,以便于使用.
6.9客服部編制的客戶信息報表和加工整理后的客戶信息資料,必須妥善保管.
6.10對已經過時的客戶信息資料,如認為確無保管價值,在呈報客戶信息主管、客戶服務部經理、總經理分別核準后,方可銷毀.
7.客戶信息檔案的保密制度
7.1客戶信息檔案是公司重要商業秘密,關系公司權利和利益、依照特定程序規定、在一定時間內只限一定范圍人員知悉,僅經理及以上人員有權借閱客戶檔案,借閱時須填寫借閱卡.禁止在公眾場所,或旅行途中在飛機、火車上閱讀客戶信息資料,以免失密.如有違規或遺失、泄密,對有關當事人予以嚴肅處理.直接上級承擔領導責任.
7.2保密范圍和密級確定
7.2.1客戶資料秘密包括以下內容
i.公司與客戶重要業務的細節.
ii.公司對重要客戶的特殊營銷策略.
iii.公司主要客戶的重要信息.
7.2.2客戶資料密級分為“秘密”“機密”和“絕密”三級.、
i.“秘密”級是指一般的客戶資料,其泄露會使公司的權利和利益遭受損害.
ii.“機密”級是指重要的客戶資料,其泄露會使公司的權利和利益遭受嚴重的損害.
iii.“絕密”級是指最重要的客戶資料,其一旦泄露會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損害.
7.2.3客戶秘級的確定.
i.與公司有一般業務往來的客戶為秘密級.
ii.與公司有重要業務往來的客戶為機密級.
iii.公司經營發展中,直接影響公司權益的重要客戶資料為絕密級.第7條屬于秘密的客戶資料和文件
7.2.4應當依據本制度的相關規定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.
7.2.5對于密級的客戶資料和文件,應由客服部妥善保存.
(三)客戶信用管理
1.根據對客戶的信用調查結果及業務往來過程中的客戶的表現,可將客戶分為四類,具體如下表所示:
服務部規章制度 15
(1)按時上、下班,工作時不得擅自離開崗位,不得遲到早退;無故不上班。
(2)工作時不能打私人電話,當班時,不能會客,不準讀書報,聊天,唱歌,或聽收音機及收看電視。
(3)在崗時,必須穿工作服,并保持制服干凈,整潔,領花袖口要扣好。
(4)接待客人要熱情、禮貌,在對客服務時,必須做到迎客要有問候聲,說話要有致謝聲,工作出現差錯和失誤時要有致謙聲,使客人感到賓至如歸。
(5)對工作要有責任心,對客人和單位必須要有高度責任感,不得向客人索取小費,不貪圖客人的錢財和物品。
(6)在崗時,行為要規范,不準在客人面前打噴嚏、打哈欠、挖耳鼻、梳頭發、挑牙、修指甲、不準交頭接耳、談笑、喧鬧、不準梳留怪發型。女員工不準披頭散發。
(7)下級服從上級,局部服從大局,每位員工必須絕對服從上司的工作安排和督查,按質按時完成每天工作任務。對上司的工作安排,不得無故拖延,拒絕或終止,打折扣等。如遇到困難或自已解決不了的事情,必須請示匯報。
(8)客房鑰匙由前臺集中管理,住客入住由前臺分發,并收取押金,服務臺工作人員必須做好鑰匙押金的交接和鑰匙的保管,客人報失鑰匙,要及時通知管理員,并做好記錄。
(9)注意防火,防盜,防事故。出現苗頭或異常情況,必須立即查找原因,及時處理并報告上司或相關部門。
(10)每位員工必須熟悉滅火器具使用及放置的`位置,如發生火災,不論程度大小,都必須采取如下措施,保持鎮靜,不可驚慌失措,呼喚附近的同事援助,通知電話總機,消防中心,清楚地說出火警地點。
服務部規章制度 16
一、 儀容、儀表應按酒店規定執行,未經上級同意嚴禁著便裝出入酒店及工作區域,違反者罰早班下班后幫禮賓部站門30分鐘。
二、 嚴格遵守酒店考勤制度,有事先請假,不可以遲到、早退、無故曠工,要求交接班提前10分鐘到崗。遲到或早退在10分鐘以內罰抄規章制度兩遍,10分鐘以上(含10分鐘),20分鐘以內,扣休半天。超過20分鐘算曠工。
三、 準時參加部門會議及培訓(部門經理同意的情況除外),若遲到十分鐘內罰款5元,超過十分鐘罰款10元,無故未到者扣休1天(超過20分鐘未到則算無故未到)
四、 服從上級的指令,先服從,后建議。端正工作態度,不可將個人私怨或各種情緒帶到工作中。
五、 工作時以站立式服務,不可以趴在柜臺上或靠墻站立,上班時不可相互聊天,未經上級允許不可私自上樓層和串崗、離崗。
六、 凌晨十二點鐘后方可坐于前臺,若有客人,應立即起立問候,凌晨六點鐘將椅子放回辦公室,夜班人員不可在當班時間內睡覺,一經查處,扣休一天,若再犯,除酒店處罰和扣休外,另簽書面過失通知單。
七、 夜班人員應清潔前臺各區域,將各種單據分類打包并歸檔,按照規定打印各類報表并工整的裝訂,為第二天工作做好準備。
八、 上班不可以打私人電話,翻閱書報、雜志或談論與工作無關的事情。
九、 若發現當班時間吃零食,夜班清潔衛生檢查不合格者,罰做辦公室清潔一周。
十、 嚴格按照上級主管單位及酒店相關規定和操作程序規范操作,未經主管級以上人員同意不能為沒有證件的客人辦理入住。
十一、 嚴格按照公安局的`規定將客人的有效證件進行掃描傳輸。未按要求進行旅客信息的錄入及退房處理,每張RC單(內賓)2元,(外賓)5元,未按要求登記或輸入有誤的外籍單據,每張單據除罰款5元外另抄寫外籍登記錄入相關規定一遍。
十二、嚴格遵守職業操守,未經許可不可向外透露酒店的營業收入、住房率等商業秘密及客人的資料,一經發現將視情節輕重給予警告處分或開除。
十三、禮貌待客,主動與客人打招呼,登記完畢后應祝客人住得愉快。
十四、在工作中認真、仔細,避免因工作疏忽造成扣減費用。夜班未檢查出來而出現扣減,夜班負責10%的扣減,若夜班是管理人員(含資深員工),則負責扣減金額的20%,其余由當班人員承擔。若發生雙重售房將視情節輕重給予相應的處罰。
十五、對同事應以誠相待,不可拉幫結派,影響團結,或誹謗、詆毀他人
十六、工作用餐時間由當班主管、領班安排,時間為30分鐘。當班時的休息時間由當班的主管、領班根據情況安排。
十七、凡受到客人或管理層點名批評者,將給予警告處分。
以上規定請各位前臺員工嚴格遵守,如有違反上述規定,情節較輕者將處以五元罰款交前廳部作為活動基金。情節嚴重、故意違反或屢教不改者,將報酒店管理層按酒店規定進行警告處罰。若主管、領班級員工違反,則處以雙倍罰金或警告處理。
服務部規章制度 17
1、按規定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。保持良好的形象,儀容儀表整潔,熱情禮貌;
2、電話鈴響第二聲后必須接聽,并用規范化服務用語作問候,聲調須親切、友好清晰;接轉電話時要快速準確;
3、在崗期間不得吃零食、吸煙,不得與客人高聲談笑,不得在工作崗位睡覺、看報紙或雜志,不得利用工作之便上網,不得在工作崗位接打手機;不得私自使用酒店外線電話辦理私人事務;不得讓朋友或其他無關人員進入工作臺;不得做不道德的交易,不得向客人索取小費、其他報酬和物品;
4、與工作相關信息及未完成事宜、突發事件等都應記錄在交班本上、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
5、所有記入交班本的信息必須注明日期、時間,如有必要須將執行結果記錄下來,簽上日期及時間;
6、在當班前應仔細閱讀上班的交班記錄,為緊接的.工作做好準備;閱讀后要簽字,并由交班人監管,如無接班人簽名應追究交班人的責任
7、作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡POS機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常,并做好本崗位的清潔保養工作
8、根據房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態。積極熱情地推銷客房,嚴格遵守酒店客房折扣權限。
9、了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式。快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續,主動向客人講清房價,房價填寫須認真準確,不得私自減免房費和調換房間;
10、準確熟練地收取客人現金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳并根據客人的合理要求開具發票。
11、熟悉酒店各種服務項目、業務范圍等情況,嚴格遵守各項制度和操作程序。
12、掌握住店客人的情況,尤其是重要客人人數、房號、逗留時間、活動安排以便提供針對性和個性化服務;正確處理客人的留言、電傳等。
13、嚴格按照帳務規定處理各種記帳。每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據分別填寫在繳款袋上。
14、備用金不得以白條抵庫。未經批準,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情況可在前臺借取現金,但應辦理相關手續。)
15、 授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執行。
16、熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議。
17、作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。
18、前臺使用的各種表格,接待員必須在表格上簽名,以便工作檢查和區分責任;
19、嚴格執行客人資料保密制度,非經部門經理及酒店領導批準不得擅自打印、復印報表、若因報表打印不清晰需要重新打印、廢報表要馬上進行銷毀。
20、不得頂撞上級領導,對領導交辦的工作須及時保質保量的完成。
21、密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
服務部規章制度 18
一、為了使物業服務中心前臺接待人員的服務更加規范,體現公司的服務檔次,展示物業服務中心的良好形象,使來到北辰瀾橋國際花園的訪客以及居住在園區內的客戶享受到優質的`服務和規范的管理,特制定此管理辦法。
二、前臺接待人員準時上、下班,不得遲到、早退,如接班人員未來接崗,交班人員要堅守崗位,不得離崗。如有事假、病假,應按公司要求辦好請假手續。
三、按規定穿著工服,佩戴胸卡,同事間見面要主動、坦誠地打招呼,通過儀容儀表,行為舉止,表現出專業形象。
四、前臺人員嚴禁扎堆聊天,說話語調平穩親和,不做與工作無關的事情。
五、前臺人員不得在工作時間打私人電話或私自帶人進入工作地點。
六、潔身自愛,拾獲客人遺留物品必須及時報告上級處理。
七、服從上級工作安排,如發現物品損壞或出現故障及時報告上級處理。
八、工作要認真負責,力求做到準確無誤地填寫訪客登記單,不能隨意更改,涂抹其內容,接待中如遇疑難問題要報告上級,請示處理。
九、前臺人員如發現休息區的客人有睡覺,抽煙等不良行為,應及時提醒,不能置之不理。
十、按規定交接班,如違反規定造成損失,由當事人承擔責任。
十一、如遇住戶訪客來訪,前臺人員幫助訪客聯系客戶,做好訪客登記工作。
十二、每日晚20:00后至次日早8:00期間訪客登記工作將由物業總值完成,如違反規定造成損失,由當事人承擔責任。
服務部規章制度 19
根據石華公司工作指引及公司各項管理制度,為了提高部門整體服務水平,塑造窗口服務新形象,為客戶提供優質、專業、高效的服務,同時確保績效考核工作的有序進行,結合部門工作實際,特制定本制度。
1、嚴格遵守公司各項管理制度和安全生產管理規定。
2、嚴格執行各項操作規程,按操作流程和作業指導書進行作業。
3、遵守燃氣服務“六不準”。即不準亂收費、不準以氣謀私、不準私接私裝燃氣設施、不準要求客戶以工代勞、不準對客戶不禮貌、不準要挾、刁難客戶。
4、遵守作息時間,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。工作時間內不做與工作無關的事情,不串崗、脫崗、擅自代班代崗。
5、工作時間內統一著裝、佩牌。
6、認真執行部門衛生清掃制度,保持辦公場所和服務場所的'整潔衛生,做到清潔、明亮,物品擺放有序,雜物不外露。
7、接待客戶時態度熱情大方、誠懇認真,耐心解答客戶的問題,嚴禁與客戶發生爭吵。應使用“十字服務用語”(您好、請、謝謝、對不起、再見),做到“三聲服務”(來有迎聲,問有答聲,走有送聲),宜講普通話。若因服務態度或服務技能等自身原因造成客戶投訴者,一經查實,嚴肅處理。
8、凡遇生病有事不能正常上班時,必須完善請假手續。
9、凡安裝有營業收費系統的計算機嚴禁安裝游戲、聊天工具及其他與工作無關的應用軟件。有計算機操作密碼的工作人員要嚴防密碼外泄,若因密碼泄露而給公司帶來損失者,直接追究責任人全部責任。
10、積極參加公司和部門組織的相關培訓和各項活動。
11、提倡團隊精神,同事之間彼此尊重相互協作。
12、按時完成部門各項工作任務。聽從公司各級領導的合理工作安排。
服務部規章制度 20
一、來訪人員必須出示證件到服務臺登記,經當班服務人員同意后,方可會客。
二、會客一般是在一樓大廳進行;如需進入房間會客,須征得當班服務員同意,并存下證件。會客完畢,應到服務臺辦理注銷,同時取回存下之證件。
三、嚴禁來訪人員進入異性宿舍,違者報有關部門并按學校有關規定處理。
四、來訪人員不得在客房內留宿,違者按天數床位價加倍罰款;不得在房內煮食、沖涼洗衣等。
五、保持安靜,會客時請不要大聲說話和嬉鬧,以免影響他人休息。
六、講文明禮貌,不隨地吐痰,不亂丟果皮雜物。
七、無特殊情況,中午休息時間不進行會客;晚上會客時間至22時30分。請自覺遵守。
服務部規章制度 21
第一章總則
第一條本規定實施的宗旨與目的:
(一)加強人力資源管理,提高員工素質。
(二)激發員工求知欲、創造心,奠定公司人才基礎。
(三)合格的管理者必須是合格的培訓者。
第二條公司所屬員工均應接受本規定所規定的培訓,不得故意規避。
第三條公司所屬員工經培訓后,由公司行政部造冊備案。
第四條公司行政部主抓公司培訓工作,各部門制訂專業培訓計劃和課程。
第五條凡員工調換工作崗位,必須經過崗位培訓后才能上崗。
第六條培訓課程設置法紀教育、思想品德與職業道德教育、安全生產與質量意識教育的公共課和專業課,專業課根據各部門和各工種而設置。
第七條公司組織有關部門定期對員工思想品德和崗位技能進行教育考核,每年至少考核一次,考核結果存檔。
第八條本規定所指培訓除另有規定外一律在本公司內實施。
第九條凡受訓期間,不給其他津貼。
第二章新進人員培訓
第十條本規定所指新進人員系指臨時職員、試用人員、臨時雇用人員及其他認為應接受培訓的員工而言。
第十一條新進人員培訓的宗旨與目的:
(一)了解公司組織概況及翱翔管理模式。
(二)統一思想、規范行為,使新員工盡快達到上崗條件的要求。
第十二條新招入公司的員工都要進行培訓和入公司教育。
第十三條新招收員工必須經過三級培訓(公司、部門、班組)培訓合格后才能上崗。培訓內容包括公共課和員工手冊、公司管理模式、崗位安全教育、專業技術、操作技能和質量保證教育及企業文化教育等。
第十四條從事項目經理、質檢員、安全員及電氣、鍋爐、焊接、車輛駕駛等特殊工種的員工培訓按有關規定和要求執行。
第十五條新進人員經培訓后,視其能力給予調派適當部門服務。
第十六條培訓講授人員以部門經理為主體,行政部協助。
第十七條根據新進人員報到人數的多寡合理排訂培訓時間。
第十八條培訓課程的編排及時間,由行政部依實際需要另行制訂。
第三章在職人員培訓
第十九條在職人員培訓包括業務知識培訓、新技術培訓和公共課培訓,其目的是提高員工處理業務能力和提高思想水平。
第二十條在職人員培訓由部門負責人擬定培訓計劃,會同行政部安排日程并邀請公司領導以及有關部門負責人或聘請專家協助講課,以期達到效果。
第二十一條各部門(班、機組)實施培訓的成果列為平時業績考核紀錄,以作年終考績的資料。
第二十二條行政管理人員培訓:培訓內容包括公共課程及國家現行的有關法規、政策、文件,經濟理論、財務、稅務知識,以及先進的管理經驗。
第二十三條培訓方法采取內外結合的方式。
在公司機關,每月由行政部組織,安排學習有關公共課以及了解現行的法規、政策、同行業、相關企業的先進經驗等。
在工地,根據工作需要和實際情況,采取不定期的集中培訓和分散培訓相結合,原則上每個工地每季度不少于一次培訓。
第二十四條安全質量管理人員培訓:培訓內容包括國家有關安全質量方面的法規、規定、文件以及產品的國際標準、國家標準、行業標準及企業標準等,使用原材料的`質量標準及檢測方法,國內外先進企業安全質量管理的經驗和方法,國內外先進檢測儀器設備的使用方法。
第二十五條培訓時間:每月一次,每次不少于四小時,必要時可安排人員到有關部門組織的培訓班學習培訓。
第二十六條經營人員培訓:培訓內容包括產品的工程質量標準、工程標書與合同編制及要求、合同評審原則及方法、談判技巧與注意事項、產品的規格型號及使用范圍,產品質量保證體系有關內容,經營管理規定、經營方面專業知識和工程合同知識(包括工程合同的簽訂,合同的管理等)。同時組織經營人員相互交流經營方面的經驗,反饋用戶提供的信息,同類工程產品市場行情,工程價格等。
第二十七條培訓時間:每兩周一次,每次不少于二小時。
第二十八條采購人員培訓:培訓內容包括所用原材料的種類,質量標準及對原材料包裝的要求、原材料采購合同的簽訂及合同管理的有關內容、交流原材料采購的經驗,反饋原材料生產廠家有關的信息。
第二十九條培訓時間:每月一次,每次不少于二小時。
第三十條工程技術人員培訓:培訓內容包括國內外先進生產工藝、樁基新技術、測量、儀器設備的運用,工程管理和工藝設計方面的專業知識、研討生產工藝存在的問題及改進辦法。
第三十一條培訓時間:每兩周一次,每次二小時以上。
第三十二條設備管理人員培訓:培訓內容包括設備的保養維修和操作方法,設備管理和安全、衛生管理,能源管理的有關內容。
第三十三條培訓時間:每兩周一次,每次二小時以上。
第三十四條生產工人培訓:生產工人和操作工人采用平時業務學習和每月集中培訓相結合的辦法。培訓內容包括除了公共課程以外,還應結合本崗位工作,重點培訓樁機操作基礎知識和管樁生產工藝基礎知識、企業的各種規定和制度、崗位操作規程、設備的操作規定制度,設備的操作方法及維護保養、安全生產和環保衛生知識,產品的質量標準及檢驗方法,全面質量管理等有關內容。
第三十五條培訓時間:平時業務學習每周一次,每次一小時以上。集中培訓由行政部制訂培訓計劃,安排培訓時間,也可安排各部門自己培訓或參觀學習。培訓期間要嚴格考勤,其結果存入檔案。
第四章附則
第三十六條本規定經總經理核準后施行,修改時亦同。
服務部規章制度 22
一、編制目的
為配合公司的發展目標,提升人力績效,提高員工素質,有計劃地充實其知識技能,發揮其潛在能力,提升公司的企業形象,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司在職員工培訓的管理。
三、職責、義務
1、公司有責任為每位員工提供不同的培訓機會;同時每位員工均有義務和責任參加公司組織的相關培訓,完成各培訓課程的具體要求,并通過測試。
2、綜合辦公室是公司員工培訓工作的組織者,主要職責包括:
確定培訓的需要,制定培訓計劃,編制培訓預算;
落實培訓對象、培訓機構、場地,確認教學方法,協調組織培訓課程的開展;
對員工培訓結果進行考評,不斷完善公司的培訓制度。
3、公司各個部門要做好本部門的工作、人員分析,提出本部門人力資源管理中的問題和培訓需求,積極配合培訓工作的開展和培訓效果的評價。
四、培訓類型與內容
1、結合公司培訓開展情況及培訓需求情況,公司主要開展的培訓有崗前培訓、在崗培訓和繼續教育培訓。
崗前培訓:被公司錄取試用的員工上崗前必須接受公司組織的.崗前培訓,內容包括公司的組織架構、企業文化、各項規章制度。
在崗培訓:公司根據工作需要對在職員工組織不定期的不脫產培訓。在崗培訓包括企業文化、管理理念、品德修養、業務知識及技能培訓等。
繼續教育培訓:根據業務發展需要及人力資源發展規劃,公司鼓勵員工進行繼續教育培訓,以提高員工專業技術功底和自身素質。繼續教育培訓包括學歷學位教育、職稱及其他資格證書考試、培訓等。
2、公司提倡員工能夠利用業余時間有針對性地加強學習,不斷增強自身才能和綜合素質,滿足公司業務快速發展的要求,培育學習型組織氛圍。
五、組織與實施
1、綜合辦公室在每年十一月份開始,開展下年度培訓需求的調查工作,以確定公司中哪些部門需要開展培訓以及能夠實施培訓。
2、公司各職能部門應根據各自的工作目標,重點及人員配置、人員素質現狀,對部門人員進行分析,提出下年度部門重點的培訓要求,于每年十一月末報綜合辦公室,進行匯總、統計。
3、公司的年度培訓計劃應在每年的十二月下旬由綜合辦公室制訂完成,并報總經理審批,年度培訓計劃可根據實際情況進行必要的修訂。
4、新員工的入職培訓應根據新進人員的具體時間,綜合辦公室負責課程安排,相關各職能部門協助實施。
5、公司組織內部培訓及邀請外部培訓機構來公司進行的培訓,由綜合辦公室組織實施,并負責時間、場地、費用支付等相關事務的辦理。
6、按照培訓計劃參加外出培訓的人員,綜合辦公室進行通知,各職能部門應安排好外出人員的工作銜接。需出差的,應按規定辦理出差手續,培訓完成后,需將有關的培訓資料、教材及相關的證明、證書等交綜合辦公室保管。
六、評估
綜合辦公室負責組織培訓評估工作,采取多種方式,在各職能部門的配合下,收集匯總培訓的有關信息,包括從學員的應用知識、技能方面評定培訓成效,對培訓對象的工作行為表現進行追蹤和業績考核、調查被培訓者對培訓的看法,對培訓的成本和經濟效益進行評價,并提出明確的結論,以便重新評估培訓的需要,為下一次培訓提供信息,并及時反饋給各職能部門。
七、其他
1、本制度自簽發之日起執行。
2、本制度最終解釋權歸綜合辦公室。
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