2024辦公室規章制度范本（精選13篇）
在現實社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的辦公室規章制度范本，希望能夠幫助到大家。
辦公室規章制度 1
一、堅持四項基本原則，認真貫徹執政者行黨的路線、方針、政策，勤奮學習法律法規和政策，勇于實踐，不斷提高政治思想水平和業務水平，全心全意為人民服務。
二、堅持調查研究和實事求是的工作作風，求真務實，密切干群關系，加強與群眾聯系，虛心聽取群眾意見，接受群眾監督。
三、積極為公民普及法律知識，講解、宣傳新頒布的法律法規。
四、做好法律咨詢服務，為當事人耐心解答法律法規中的.相關知識，恪守職業道德，對當事人熱情接待、竭誠服務。
五、忠于職守，扎實工作，愛崗敬業，盡職盡責，服從領導，聽從指揮，工作認真負責，遵守機關一切工作制度。
六、完成各項工作任務，講求質量與效率，特別注重社會效益。
辦公室規章制度 2
一、嚴格執行《湖北省法制宣傳教育條例》，依法開展法制宣傳教育培訓工作。
二、培訓工作堅持全面規劃、統一管理，分別實施、分類指導，講求實效的原則，做到年初有計劃、年終有總結，按照計劃完成培訓任務。
三、培訓講究方法，注重效果，準備工作充分，堅持理論與實際相結合的原則。
四、培訓應建立規范的培訓檔案。
五、培訓堅持集中與分散相結合的原則，利用一切可以利用的形式開展各類培訓活動。
六、堅持培訓必考的.辦法，考試合格頒發合格證書。
七、對法制宣傳教育培訓工作的任務和職責，保障和監督。考核與獎懲等工作按照《條例》規定執行。
辦公室規章制度 3
一、法制宣傳教育檔案由專人統一管理，未經允許，任何人不得調閱、借閱。
二、檔案管理要做到“七防”，即防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防有害氣體和微生物的侵蝕。
三、檔案必須按規定排列，做到規范、整齊、有序，并定期清理核對工作，使檔案目錄與實際檔案相符合。
四、檔案管理人員工作變動，應嚴格履行移交、接交工作。
五、要認真做好檔案鑒定工作，不得擅自銷毀檔案，如需銷毀檔案，應先編制銷毀注冊，由鑒定小組批準后在鑒定小組監督下銷毀。
六、如檔案保管不妥，造成毀壞和丟失，應按《檔案法》有關規定嚴肅追究人關人員的責任。
辦公室規章制度 4
一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程，黨委有決定，人大常委會有決議，政府有規劃。
二、領導機構建全，司法行政機關依法履行職能，配專人負責，業務經費納入財政預算。
三、國家機關各部門管理規章、制度健全。
四、依法決策、依法行政，各項工作逐步納入法制化、規范化軌道，推行執法責任制和執法過錯追究制。
五、縣人大常委會對“一府兩院”實行有效監督。司法機關公正司法，依法辦案。
六、領導干部學法形成制度，法制宣傳教育工作扎實有效開展，公民法制觀念不斷增強。
七、各單位各部門依法治理面達到80%以上，各層次的普法依法治理有典型、有較系統的工作網絡。
八、社會治安綜合治理工作不斷加強。
九、社會穩定、經濟發展，人民生活水平逐步提高，兩個文明建設協調發展。
十、各級干部參學率達到95%以上。職工要達到90%，居民和農民要達到80%，考試合格率達到90%以上。
辦公室規章制度 5
一、主持辦公室全面工作，協調學校內外關系。
二、及時了解掌握全校工作情況，進行綜合分析，協助制定學校工作計劃，當好領導參謀與助手。負責學校目標管理的制定、分解、督促、落實和匯報。
三、做好行政會議及教職工大會的準備、組織、記錄等工作。檢查會議落實和貫徹執行情況。
四、負責對校發文件及年度工作總結，綜合材料及各類文件的起草、資料分類、歸檔工作。
五、負責學校人事調動、勞動工資調整報批及教職工的`全面考核，評優、職稱評定等工作。
六、負責學校對外聯絡，來信來訪，及時妥善解決處理。
七、做好學校安全保衛，綜合治理，依法治校工作。
八、負責學校周安排、月考核及教職工的考勤、政治學習安排等工作。
九、根據學校領導意見，做好學校印章保管，使用工作。
十、按時完成學校領導交辦的其他中心工作。
辦公室規章制度 6
1、工作人員須在規定的時間內按時到崗、按時下崗。
2、心理健康教育辦公室衛生由當日工作人員負責打掃，要求整潔舒適。
3、心理咨詢人員應熱愛咨詢輔導工作，不斷努力于專業實務、教學、服務與研究，以提高自己得專業素養，并推動這以事業得發展。
4、作為心理咨詢人員須有效收集資料，作為咨詢輔導工作的依據。要求在咨詢時，須學會傾聽，做好記錄并及時整理來訪者的材料，做好分析與總結。
5、在一定時期內要將咨詢情況（咨詢檔案和記錄卡）歸檔，備以后查閱。
6、心理咨詢人員應嚴格遵循保密原則，未經當事人許可，不泄露會暴露當事人秘密的信息，違者后果自負。咨詢測量用表不可外借、復印，由負責人統一管理使用。
7、咨詢人員若不能當時解決問題，須查閱相關資料后再行約定時間解決。
8、心理咨詢人員只能接受其能力范圍內的個案，不負責治療心理疾病，有心理疾病和精神病（如抑郁癥、神經癥、精神分裂癥）等的患者，在初步診斷后，應聯系監護人推薦到專業性機構確診治療。
9、咨詢人員應與當事人建立良好關系，并尊重當事人的意見，不得為滿足個人之需而犧牲當事人得利益。
10、咨詢輔導時的.記錄包括筆錄、測驗資料、信函、音像資料等均應作為專業資料予以保密，只有在當事人同意之后，才能提供給他人使用。
11、咨詢輔導記錄資料若用于咨詢人員的訓練或學術研究，記錄內容必須改動，以保障當事人不被識別出來。
12、如果當事人的行為可能對自己或他人生命造成傷害時，咨詢人員必須采取行動或告知相關機構或人員，并盡可能與其他專業人員會診。緊急情況處理過后，應設法讓當事人（或監護人）對自己的行為負起責任。
13、咨詢人員值班時間不得帶無關人員進心理健康教育辦公室；若有熟識之人來到中心，值班人員可以接待，但不得影響值班；未經負責人允許，不得擅自將辦公室物品借給他人或組織使用。
14、中心工作人員要遵守管理制度，愛護室內公共財產，嚴格要求自己，做到愛室如家。
辦公室規章制度 7
一、輔導室工作人員須在規定的時間內按時到崗、按時下崗。
二、輔導人員接待來訪者時，必須熱情周到，想人所及。
三、輔導人員在咨詢或者輔導時，須學會傾聽，做好記錄。
四、輔導人員在分析問題時，要做到客觀、仔細、耐心。
五、輔導人員要及時整理來訪者的材料，并做好分析與總結。
六、輔導人員要為來訪者嚴守個人秘密，違者后果自負。
七、輔導人員若不能當時解決問題，須查閱相關資料后再行約定時間解決。如遇有重大突發事件，應及時向領導反映。
九、輔導人員遇到確有心理問題嚴重到精神問題者可介紹到他處就醫。
十、被輔導者應秉著三“誠”態度即：“誠實”、“誠懇”、“誠心”。不得以玩玩的心態來對待。
十一、被輔導者在接受輔導人員的輔導過程中，應該虛心認真的'和輔導人員進行交流，講述自己即將或者要面臨的困惑和問題。
辦公室規章制度 8
1、堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關的事項。
2、熟悉業務，認真鉆研，提高業務水平，文明值班，積極妥善地處理好職責范圍內的一切業務。
3、重大、緊急和超出職責范圍內的業務，應及時向上級業務指揮部門、公司領導匯報和請示，以便把工作做好。
4、加強安全責任，保守機密，不得向無關人員泄露有關公司內部的`情況。
5、維護好室內秩序，做到整潔衛生，禁止在工作時間大聲喧嘩，無關人員不得隨便進入該室。愛護公物，杜絕浪費。
6、堅持批評與自我批評，團結互助，互相尊重。
7、遇有特殊情況需換班或代班者必須經室主任或值班主管同意，否則責任自負。
8、按規定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責任。
9、本辦法自公布之日起施行。
辦公室規章制度 9
為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。
第一條：適用范圍
本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守
第二條：職責部門
行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條：水電使用規定
1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。
2.員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。有學生上課時，提前五分鐘根據學員數量確定開啟電腦的數量，不能有閑置的開啟的電腦，下班時應及時關閉電腦，及機房所有的'插排開關，不能使電腦開著過夜。
3.員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所總開關和室外的電燈開關。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。
第四條：打印機使用規定
1.打印時須本著節約原則，非重要文件應考慮使用二手紙打印或雙面打印。
2.打印完畢務必按“OFF”鍵，使打印機進入待機狀態。
3.除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要打印外，禁止打印其他私人資料。嚴禁因私大量打印文件、小說、書籍等非工作性文件。
第五條：空調使用規定
1.空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調機照常開機。
2.下班后，最后一個離開的員工，應自覺關閉空調，以杜絕浪費。
3.使用空調，應注意節約，夏天在28℃以上方可開啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃；冬天在12℃以下方可開啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于30℃。
4.使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確保空調的使用效果。
5.落實空調使用管理責任制，行政部指定工作人員負責管理。
6.不得隨意打開空調機殼或拆卸機件，要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知行政部，由行政部聯系專業人員進行修理。
第六條：衛生清潔管理規定
1.公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。
2.公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。每周周一至周日，所有員工輪流值日，清掃公共辦公區域，個人辦公區域文件整理，垃圾清掃等由自己負責。
3.公司規定每周五進行大掃除，個人清理自己的辦公桌面，公共區域由全體員工具體負責。
第七條：環境及衛生標準
1.窗明潔凈，墻面清潔；
2.角落無積塵、蛛網；
3.燈具、電器、用具清潔；
4.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；
5.各部門的文檔必須存放在各部門的指定位置，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。6.室內無雜物；
7.地面無痰跡、紙屑、煙頭；
8.個人儀表整潔、干凈。
第八條：員工環境衛生規范
1.尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論；
2.有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生；
3.不隨地吐痰；
4.不在辦公室區域內吸煙；
5.各部門的辦公區域內，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責；如發現沒有按要求做的部門，將對負責人協助清潔工打掃衛生一周的處罰；
6.不能私自移動，挪用辦公室區域內的設施設備；
第九條：其它規定
1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。
2.員工發現水、電、暖設施出現故障，應迅速與行政部聯系，不得私自修理。
3.員工需提高節流開源的意識，互相監督，對浪費現象加以制止；并集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見。公司將會根據情況對提供建議的員工給予獎勵。
4.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情；
5.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等，或瀏覽無關網站占用公司資源
6.員工上班時間應著裝整潔大方，不得穿異裝異服。
第十條：附則
本制度由行政部負責解釋與修訂，自總經理簽發之日起生效實施。
辦公室規章制度 10
一、員工必須遵守下列事項：
1、遵守國家的一切法律法規；
2、遵守公司的各項規章制度；
3、維護公司利益，保守公司機密，珍視企業榮譽，愛護公司財物。
4、不得經營與本公司類似或職務上有關的業務或兼職其它公司的職務。
5、公司不允許員工之間談論個人薪資問題，違反此規定之員工將根據情節輕重給予處罰。
二、員工對工作應有高度責任感和敬業精神，上班期間應全力以赴，不得聊天閑談；不能閱讀與工作無關的讀物；
三、全體員工必須了解，只有竭誠努力，恪守盡職，才能獲得改善及增進福利，以達到互助合作、勞資兩利的目的。
四、員工未經批準不得在工作時間內及工作場所內，接待或會見與工作無關的親戚、家屬或朋友；如確有重要事情必須會客時，應經批準，在指定地點會見，時間不得超過十五分鐘，否則按事假處理；
五、上下長幼有禮有秩，尊敬上級、尊重前輩、團結友愛、協力互助；各級領導及主管人員更應以身作則，率先垂范，領導員工齊心協力，高效高質地完成公司下達的目標任務。并不斷加強自身的素質和修養，努力提高工作士氣和滿意度水平。
六、接聽電話必須專業、規范、熱情、大方。電話鈴響三聲內，必須有人接聽；接打電話要盡量簡明扼要。員工在工作時間內，不得打與工作范圍無關的私人電話。如有急事，應盡量縮短，不得超過三分鐘；
七、嚴謹操守、廉潔自律，樹立和維護個人良好職業道德和品格。
本公司員工不得有下列行為：
1、除辦理本公司業務外，不得對外擅用本公司名義；
2、對于本公司機密無論是否經管，均不得泄露；
3、未奉核準不得擅離職守；
4、不得收受與公司業務有關人士或行業單位的任何饋贈、回扣及賄賂；不得化公為私，奸守自盜；
5、非因工作職務之需不得動用公物、挪用公款；
6、不得假借職權便利，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙；
7、未經允許不得隨意翻看、查找或擅用他人用品、物件等；
8、不得任意翻閱不屬于自己負責之文件、賬簿表冊及來往函件等；
9、未經許可或因工作需要，不得隨意帶領非本公司人員進入公司；
10、未經許可不得將公司的財產、用品及重要文件、資料等帶出公司或外借、轉印、復制、私自留存等；
八、堅持正常的'工作秩序
1、按時上下班，做到不遲到、不早退、不缺勤、不曠工。如有上述現象出現，根據公司相關規定進行處罰。
2、凡已領工裝及胸牌的員工必須著工裝并佩戴胸牌上崗，其他員工需按公司的相關要求著裝上崗。
3、辦公時間不得在室內大聲喧嘩、調侃和打鬧；不得吃零食、喝酒、耍牌及進行任何與工作無關的事宜，以保持室內的嚴肅和安靜。
4、認真堅守工作崗位，不能無故離崗；不能離開人的崗位應有人替崗。
5、辦公室內要保持清潔整齊，不得任意張貼和堆放與工作無關的物件。
6、未經請示批準，員工不能利用工作時間處理與工作無關的私人事務；不能使用公司的設備設施處理與公司業務無關的個人活動。
7、接待客戶應注意場合，不要影響其他人正常工作。
8、參加各種會議、培訓等集體活動，應自覺遵守時間和規定，非有特殊原因或未經批準，不得遲到、中途或提前退席；不能參加者，應事先告假。
九、愛護公司財產，注意勤儉節約
1、對個人和部門管轄使用的各種財產設備，應根據固定資產管理辦法進行登記，并注意愛護、管理和保養。
2、對各部門配備的一切公共設施和用品，未經允許不能自行調換或轉給其它部門和個人。
3、非工作需要及未經同意，員工個人不能在公司內撥打國際、國內長途電話或168等資訊收費電話；公事應進行登記并盡量縮短通話時間，減少費用開支。
4、不得在工作時間利用公司計算機設備在網上聊天、打游戲，或瀏覽不健康的網站。
5、下班后如非必要的加班，應按時離開辦公室，不得長時間逗留。
6、注意節約用電和安全用電，做到人走燈滅、電器設備斷電源。
辦公室規章制度 11
一、衛生干凈好
1、辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。
2、辦公室墻面干凈，無亂貼亂寫現象，無蜘蛛網等雜物。
3、辦公室門窗干凈，無積灰、無張貼物。
4、辦公桌桌面干凈，物品放置整齊，不放置與教學無關物品。
5、辦公室內不放置腳踏車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。
二、安全節省好
1、節省用電，不開“無人燈”“無人風扇”“無人空調”。
2、無私拉亂接電線現象。
3、不在辦公室燒煮。
4、不在辦公室充電。
5、下班后適時關鎖好門窗、關閉全部用電器電源。
6、無失竊、公物損壞等現象。
三、敬業愛崗好
1、辦公室成員珍惜學校聲譽，注意老師形象。無有損師德師風的現象。
2、工作積極肯干、樂于奉獻，無違反學校有關規章制度現象。
3、不竄崗，不在辦公室閑談、吃零食。
4、無大聲喧嘩等影響他人辦公的現象。
5、嚴格遵守學校作息制度，辦公室成員無遲到、早退、曠工現象。
四、有下列情形之一的'，該辦公室不得評為月度文明辦公室：
1、辦公室成員中有嚴重違犯師德規范的。
2、辦公室成員工作中顯現嚴重教學事故的。
3、辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。
4、因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。
5、其他嚴重違反校紀校規的。
辦公室規章制度 12
近年來，為了更好地推動社會、經濟、科技的發展，各類機構的興建不斷增多。而在各類機構中，一個非常重要的部門便是綜合辦公室。綜合辦公室是指一個機構內部的所有辦公事務都由該部門處理。因此，為了管理好綜合辦公室，制定一份綜合辦公室規章制度就變得至關重要。以下是對綜合辦公室規章制度的相關主題范文，旨在建立一個完善、合理、規范的綜合辦公室制度。
一、綜合辦公室管理職責
1、協調處理機構內的綜合事宜，制定相應的`工作計劃和預算；
2、統籌辦公室資源的規劃和利用，定期對工作效果進行評估；
3、統籌機構內部部門間的合作配合，提高機構內部各項工作的配合效率；
4、協助外界來訪人員、處理內部投訴和意見，保持良好的溝通交流；
5、制定部門內部工作流程規范和標準化管理制度，建立為基礎服務的思想；
二、基本規定
1、進出辦公室：
①進入綜合辦公室，需對身份進行登記，并領取訪客證，工作人員無需辦理訪客證。
②綜合辦公室內禁止吸煙、喧嘩，違反者會受到懲罰。
③工作人員進出綜合辦公室，需恰當攜帶工作證。
2、文件處理
①所有收到的機構文件，必須分門別類、標明重要性，并在規定時間內簽發并遞交有關部門。
②秘書辦公室接到領導交辦文件時，應當及時通知相關人員，并督促協調解決事宜。
③秘書辦公室應在規定的時間內把文件/信函等按照要求進行歸檔，以方便日后查找。
3、文件打印
①為避免浪費，文件打印需經過審核批準，打印數量也應根據實際需要確定。
②遇有迫切需求，如遇日程安排等，打印及拷貝文件應優先安排時間和資源。
4、網絡媒體科技
① 網絡媒體科技部門應當主動了解業內新技術，為機構提供更好的技術支持。
②秘書辦公室應當及時更新機構官網的信息，并定期對網站進行審核、排版和更新。
三、其他規定
1、節假日規定
①法定節假日綜合辦公室正常休息，如遇緊急情況，則根據情況決定是否需要辦公。
②其他無固定假期的假日，綜合辦公室可以根據實際工作需要進行休假。
2、安全規定
①綜合辦公室應定期進行消防安全等必備知識的培訓。
②綜合辦公室應保障辦公環境的清潔衛生和工作場所的安全性。
辦公室規章制度 13
第一章總則
1.1為規范公司日常行政辦公事務管理，提高公司綜合管理水平和管理效能，特制訂本制度。
1.2公司日常辦公事務和行政管理范圍包括：員工行為規范、考勤和勞動紀律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車輛管理、公司招待費開支管理和公司后勤管理等內容。
第二章公司員工守則
2.1遵守國家法律、法規，遵守公司的各項規章制度、程序文件和崗位細則。
2.2遵守社會公德，明理誠信，團結友愛，相互尊重，禮貌待人，樹立公司良好形象。
2.3熱愛公司，熱愛并積極完成本職工作，關心并積極參與公司各項管理。
2.4樹立全局觀念，服從指揮，恪守職責，不越權行事，主動溝通，積極配合，勇于承擔責任，不推諉，不扯皮。
2.5堅持原則，實事求是，不搞形式主義，不營私舞弊，不濫用職權，不拉幫結派，自覺維護公司穩定、團結局面，努力集聚正能量。
2.6珍惜客戶，尊重同行，保守公司商業和技術機密，愛惜公司財物，自覺維護公司利益。
2.7不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料，未經批準不復制秘密級以上的文檔資料。
2.8不將公司財物擅自帶出公司，不將公司資料據為己有。
2.9愛護公共衛生，工作時間精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重。
2.10嚴格要求自己，積極進取，努力鉆研業務，與公司共同發展成長。
第三章考勤和勞動紀律管理(籌建階段)
3.1公司工作時間規定：每周一至周六上班，周日休息，節假日另行通知;
3.2作息時間：8:00-12:00,13:30-17:30。
3.3公司考勤統一由辦公室負責。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉報財務，財務據此計算工資。
3.4未提前請假，遲到或早退15分鐘以內視作遲到一次，超過15分鐘視作曠工半日。
3.5上班期間，因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領導請假或請示。
3.6員工半日以上請假必須填寫請假單報主管領導批準;請假三天以上必須由總經理批準。休假前應將請假單交辦公室考勤。
3.7員工出差按《出差管理制度》執行。
3.8員工請假或出差必須履行審批手續，否則按曠工處理。
3.9曠工累計三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。
3.10上班時間嚴禁從事與工作無關的事情，嚴禁上網玩游戲、瀏覽或網聊與工作無關的內容。
3.11上班期間應努力完成自身承擔的各項工作，必要時應自覺加班，做到當日事、當日畢。
3.12籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素，故原則上不再另行計算加班，特殊情況一事一議。
第四章公司印鑒管理
4.1因工作需要刻制公司部門、項目、專業管理等各類印鑒，使用單位須提出書面申請，報主管領導和總經理批準，必要時報董事長批準。
4.2公司公章由辦公室制定專人保管，公司部門、項目及各類專用章由使用部門專人保管;公司財務專用章和法人代表印鑒章應由財務分開保管。
4.3公司所有印鑒和印鑒保管人應在公司辦公室登記，印鑒的拓印應在辦公室建檔備查;印鑒保管人工作變動時，應辦理移交登記手續。
4.4公司公章的使用應填寫公章使用申請表，報總經理批準;公司各部門對外專業聯絡需要使用各類專用章，應報送公司主管領導批準;公司各部門對內聯絡使用部門印鑒，由部門領導審批。
4.5需要加蓋公司公章的文件、資料應在辦公室備份留檔。
4.6不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。
4.7禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時，必須按上述程序進行審批，返回后應及時歸還。
4.8未經股東會同意，公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書、對外投資和為第三方提供擔保。
4.9未履行審批程序，嚴禁私自使用公司印鑒，否則將追究直接責任者和主管領導責任。
第五章公司辦公用品管理
5.1辦公用品包括：辦公用具、辦公設備、辦公用耗品。
5.2公司辦公室負責辦公用品的日常管理，包括：需求匯總、請購、入庫驗收、建賬管理、發放、調撥或收回等。
5.3辦公用具和辦公設備由使用單位提出需求計劃，報主管領導批準后，交辦公室匯總;辦公室按先調劑后購買的原則，確實無法調劑時，按申購審批程序向采購部請購。
5.4常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購，按實際需要發放，平時保持少量庫存，以滿足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃，并按前一條規定申購。
5.5辦公用品的'采購由采購部負責，按公司《采購管理制度》執行。
5.6辦公用品的領用，應填寫辦公用品領用單;辦公用具和辦公設備由公司分管領導審批，辦公用耗品由部門領導審批。
5.7新員工進廠由辦公室按崗位需要、按常規配置發放辦公用品，如需特殊配置需經主管領導批準。
5.8公司辦公室應全公司的對辦公用品實行分類賬冊管理，單價2000元以下的記入普通臺賬;單價2000元以上的除計入普通臺賬外，還需建立固定資產臺賬。
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