銷售部規章管理制度范本(精選13篇)
在日常生活和工作中,制度使用的頻率越來越高,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的銷售部規章管理制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。
銷售部規章管理制度 篇1
一、根據公司加強部門內部管理的要求,特制定銷售部管理制度。
二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。
三、本制度制定的依據是《管理之道》、《眾信和誠公司基本制度》和銷售部現狀。
四、本制度的內容包括:管理架構、崗位責任、各類管理細則、考核制度等。
五、制度的目的是為了提高工作效率、規范工作流程,使每個人的才能得到充分的發揮。
六、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。
七、本制度自制定之日起開始執行。
銷售部規章管理制度 篇2
1、業務員填寫的客戶洽談記錄表和客戶跟蹤表是判斷業績歸屬的唯一依據,客戶確認以中斷聯系不超過7天為限,中斷聯系超過7天的歸續登業務員。
2、在客戶確認期內的客戶在別的業務員處成交,此單業績和傭金歸有確認權的業務員(即登記該客戶的業務員)所有。
3、銷售人員所登記的客戶,如果在成交時使用的是其直系親屬(夫妻,父母和子女)的名字,均視為同一客戶對待。
4、業務員不在現場時,客戶由其他業務員代為接待,新成交客戶此單業績和傭金有確認權的業務員所有。銷售經理,行政秘書和其他業務員均有義務替休假業務員簽約收款。
5、兩個或以上客戶欲購買同一套房源,以先交定金或房款者為先。
6、老客戶介紹的新客戶必須由老客戶親自帶來或在行政秘書處先行登記,否則一律按新客戶處理。
7、獎金分配的依據:只要客戶交納定金,該業務員即享有傭金分配權。如客戶要退定,不論是開發商或客戶自身原因、業務員均具有合同額的提成權。
銷售部規章管理制度 篇3
1、房地產銷售人員上下班實行簽到制,由現場銷售經理負責核實,作為考勤記錄。
2、因事、因病不到者,事先必須向銷售經理提交書面申請,事后必須銷假。任何人不得代他人簽到或弄虛作假。
3、事假扣除50%當天工資,病假扣除當天工資的20%(病假需要有醫院的診斷書)。當月如果事假超過3日者,扣除其個人50%當月工資。
4、因工作需要不能簽到者,應提前向銷售經理報告,得到批準后按批準時間到崗簽到,不能提前報告者,應在事后主動向考勤負責人報告,經核實后由考勤負責人在簽到簿上如實登記。否則按遲到處理。
5、房地產銷售人員實行每周六天工作制。由銷售副理按實際情況安排輪休。
6、遲于規定上班時間之后簽到者及為遲到,早退以是否按時離開工作地點為準,擅自離開工作崗位并未請假者作曠工處理。
7、在一個月當中,遲到或早退者,發現一次,扣10元;第二次扣20元;第三次扣30元,依次累計。
8、曠工一次者,扣除當月團體獎;曠工兩次者,扣除當月50%個人傭金及全部團獎;曠工三次和三次以上者,立即開除。
9、扣罰款作為突出貢獻獎勵基金。
10、對銷售冠軍實行團獎10%額外獎勵。
11、泄露公司和項目機密者予以解聘,并扣發全部工資及傭金。
12、工作中有嚴重過失者視具體情節予以相應處罰、解聘處理。
銷售部規章管理制度 篇4
1、嚴格遵守酒店一切規章制度。遵守職業道德,愛崗敬業,做好自律。
2、每天早晨參加晨會,晨會由主管或經理主持。內容是:
匯報昨天工作情況包括昨天在哪些地方推銷;洽談成功了幾家;有哪些問題需要解決今天的工作安排:今天打算去什么地方;預計會成功幾家?
3、完成分管區域的銷售任務
4、出發前檢查儀表是否整潔,銷售物品是否齊備。
5、熟知口碑宣傳資料以及產品優勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。
6、開展公關營銷,負責轄區終端營業員生日禮物派送,與終端營業員建立良好關系;
7、高質量地做好終端工作:
8、做好分管區域終端開發和維護工作,管好終端用品;
9、做好分管區域終端拜訪工作。按規定,每周拜訪頻率:
10、建立終端檔案。
1)組織、參與各項促銷活動;
2)做好日常基礎工作,包括工作日志、各類等;
3)處理消費者投訴;
4)及時了解市場動態,特別是競爭品牌動向,拿出合理化建議;
11、團結互助,互相學習,積極進取,不得拉幫結派,酗酒、賭博。
12、業務員每月出勤不低于23天,否則按曠工處理,每月出差天數少一天罰款20元,超過3天后扣除當月工資。
13、業務員出差期間,用當地固定電話向酒店匯報,每月出差前、后到酒店登記,以便考核工資。
14、業務員每月出差回酒店后,必須按時上班,每天早8:30簽到,如有事請假要辦理請銷假手續,經上級簽字審批后方可離開酒店。
15、業務員出差期間,不得關機,否則關機一次罰款10元。
16、出差期間應合理安排工作時間,擬寫工作計劃,出差日記要有客戶詳細的檔案及客戶消費情況,每月要按時交回酒店,交回酒店后獎10元,未交罰款20元。如單子被其它酒店搶走,要在工作日志里詳細擬寫原因。以便下次工作的順利進行。
17、正確處理客戶異議,注意工作方式,樹立個人形象,打造大禹品牌。
18、嚴格執行酒店促銷政策,所有促銷活動一律不得請退(特殊問題如老客戶等)
19、不得發生竄單,如發現竄單每次罰款500元,并承擔因竄單發生的一切損失。
20、不得私自截留公款,一經查出移交法律部門解決。
21、每月30日到酒店參加月例會,不得無故缺席,否則每次罰款100元,(特殊情況除外)。
22、每月出差回酒店后,應積極核對帳目,以免長時間不對帳,發生帳目混亂現象,給個人造成經濟上的損失,每次入帳的單子必須有本人簽字認可后,方可入帳。
23、如因口誤或因個人造成的損失,由個人負責陪償。
24、參與酒店各項業務、文化活動。
銷售部規章管理制度 篇5
銷售部是公司前沿窗口,體現著公司的形象,也擔負著實現公司各項目利潤的重任,需要從經理到主管、到銷售助理、到銷售代表、接線生各個環節的人員精誠團結,盡心盡責地努力工作。
一、銷售部經理
1.密切掌握銷售動態,參與設計、策劃的工作,使銷售信息更好地服務于設計、策劃,使設計、策劃的成果更好地促進銷售:參與公司對項目定位的討論及其他一些決策。
2.部門內部的人事管理:掌握部門工作人員的思想動態,調動其工作的積極性,使部門成為積極、向上、團結的整體,并完成公司下達的各項任務。
3.協調本部門與其他部門的關系,做好與生產、技術、財務、物流各部門的工作銜接。
4.培養銷售人員的專業技能及銷售隊伍的凝聚力,力求組建一支業務能力極強、高素質的銷售團隊,以便能出色完成公司下達的銷售任務。
5.安排主管的工作,充分調動其工作積極性,并逐步培養其獨立工作的能力
6.采取相應措施,盡最大可能地掌握客戶資源并提高成功率。
7.把握重點客戶,參加重大銷售談判和簽訂合約。
二、銷售主管
1.完成公司、經理交給的各項任務,并能積極主動、有預見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。
2.準確的掌握項目的銷售狀況及回款情況,當狀況不佳時,能及時準確地發現原因,并告之相關部門,以便及時作出調整。
3.安排銷售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規范整理、及時歸檔,隨時向上級提供準確的銷售信息、銷售回款信息;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,并保證數據的完全正確。
4.負責督促銷售代表嚴格遵守本規章制度,提高儀態、儀表、服務質量,服務意識。
5.掌握銷售助理、銷售代表的思想動態,充分調動其工作積極性,幫助其調節好心理狀態,使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情的熱情投入到工作中。
6.監管和改善銷售辦公的環境衛生、物品擺放,發現問題及時與相關部門銜接,并負責解決。
7.布置銷售助理、銷售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。不定期地對相關客戶進行回訪并向經理報告,以促進工作的提高和改進。
8.做好“上情下達、下情上表”工作。使員工能理解公司舉措與政策,同時也關心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。
9.分類管理相關政策法規,方便大家的日常學習及必要時給客戶出示有力證據。
一般一天的工作流程:檢查銷售代表的工作—抽查銷售助理的工作,(如電腦資料的管理)--檢查銷售代表的服務質量。
一般一月的工作流程:總結當月的工作情況—對次月的工作做計劃—接財務的催款通知單后安排銷售代表催款。
三、銷售助理
1.銷售助理是主管的助手,協助主管做好管理工作,同時要充分發揮主管能動性,站在主管的位置上考慮問題,培養和提高獨立工作能力。
2.負責部門的資料管理(詳細內容見《銷售部的資料管理》)。
3.建立相應的數據庫,隨時為銷售部提供準確信息源,并及時準確地將銷售情況反映在“銷售狀況一覽表”。
4.每天下班前進行工作日志匯總、將當天的定單情況及銷售代表和客戶的意見匯總后發郵件或傳真給總經理、銷售經理。
5.每一月作一次有關銷售量、客戶來訪量、咨詢電話量等相關數據的統計,交與主管作完分析報告后上報經理。(情況特殊時每周可做一次)
6.將合同中的及時、準確的錄入電腦(同時作復核),以便能隨時查到某客戶的姓名、性別、聯系方式、價格等資料;同時還應在財務的協作下將客戶的交款情況錄入電腦,便于銷售部在掌握客戶的應變、交款情況后及時催款。
7.將所有已簽合同及附件、公司下發資料等規范整理并妥善保管。
8.完成合同結束前的所有準備工作,如:設備說明書、合格證、相關鑒定報告、各種附件資料等。
通常的工作流程:核對《銷售日報表》—打開電腦轉制數據—錄入匯總《工作日志》并發郵件給總經理、銷售經理—分類整理部門資料、銷售數據—匯總當日的《工作日志》。登陸網站整理業務信息,給相應銷售人員發信息。
四、銷售代表
銷售代筆是銷售的前沿窗口,直接面向客戶,服務于客戶,要隨時保持良好的儀態、儀表,良好的服務意識和服務質量,充分展現優秀企業的窗口形象。
銷售部規章管理制度 篇6
一、辦公室環境衛生
銷售部是酒店形象的代表,銷售部辦公環境布置是否合理、整齊、美觀,在很大程度上反映了酒店的管理水平及員工素質。
1、保持辦公區域地面、桌面整潔、干凈;不亂扔紙屑、亂掛衣物、毛巾等。
2、不許大聲喧嘩、惡意調笑,保持辦公室內安靜。
3、不許到處粘貼非業務所需的宣傳印刷品。
4、愛護辦公室設施及設備,損壞需照價賠償。
5、堅持每日衛生值日制度。
二、工作匯報制度
1、銷售人員要求每日參加部門銷售晨會,匯報當日工作計劃。
2、外出銷售或辦事應先到崗位報到,然后方可外出。
3、銷售代表外出銷售,必須填寫銷售報告表,并在當日下班前交給經理審閱。一次不交,罰款10元(拜訪計劃、工作報告)。
4、每周五下午交本周銷售報告、銷售電話記錄、拜訪客戶檔案及下周工作計劃。
5、每月交回本月的工作小結及下月計劃報告。
6、每年年終,銷售代表要做出年度工作總結及下一年的工作計劃交回部門經理。
7、每天按時上下班,如發現一次以至或早退者,罰款10元。
三、會客制度
1、會見客人或客戶,一般安排在大堂吧,用茶或飲料招待。
2、上班時不允許與親朋好友敘私事,不許將閑雜人員帶入工作區域。
3、準備在辦公室會客要注意保持辦公區域環境的安靜、整潔。
四、儀容儀表要求
1、上班著工作,不允許穿自己的服裝出入對客服務區,部門經理可以例外,但必須著西裝或套裝(職業打扮)。
2、拜訪客戶穿著要整齊大方,職業化打扮,能代表酒店的形象。
3、男性留短發,不留胡須,皮鞋雪亮,襯衫領袖干凈。
4、女性化淡妝,衣著文雅,忌著奇裝異服,濃妝艷抹。
5、拜訪客戶前避免吃有異味的事物。
6、避免酒后拜見客人,以免留下不良印象。
銷售部規章管理制度 篇7
為規范銷售公司的管理,完成年度銷售任務,提高銷售績效,確保貨款及時收回,體現“按勞分配,多勞多得”的原則,特制定本制度。
一、團隊形象
1、營銷部全體人員都必須明確本公司的企業文化和經營宗旨,能簡潔地介紹本公司的經營范圍、產品優點和服務項目。
2、要求業務員著裝大方得體,舉止文明,接待或訪問客戶要有禮貌,交談時要注視對方,微笑應答,不得當眾與客戶發生爭執。
3、接聽電話要及時,注意使用敬稱和問候語,重要電話要做好筆錄。
4、每天上班前要做好辦公室的清潔衛生,注意標牌、盆景、茶具和辦公用品的擺放。
二、考勤制度和工作紀律
1、工作時間
夏令時:上午8:00——12:00下午:14:30——18:30冬令時:上午8:30——12:00下午:13:00——17:30
2、營銷部實行每周六天工作制,調休時間統一安排到星期六或星期日,若因出差沒有調休,回公司后以請假形式補休。
3、全體人員在公司上班實行打卡簽到制,每天上午和下午上下班共打卡4次,不打卡者視為曠工。
4、業務員出差前需持銷售經理批準的《出差申請單》到負責考勤的銷售助理處登記,出差后實行電訊簽到制,電訊記錄作為月底考勤的基本依據。
5、業務員有事必須嚴格履行請假手續,銷售經理有2天批假權,3天以上(含3天)由銷售經理向董事長請示后方可準批。
6、公司原則上不允許口頭或打電話請假,特殊情況事后必須補辦請假手續,否則月末考勤按曠工處理。
7、業務員出差要寫好《工作日志》,每天晚上要以短信或打電話的方式向銷售經理匯報業務進展情況。
8、業務員不按出差計劃提前從外地返回時,須經銷售經理同意,否則一切費用自理。
9、業務員每月出差不得少于15個工作日,每周拜訪(含電話拜訪)新客戶不得低于20個,回訪客戶(含電話回訪)不得少于10個;相關情況要在《工作日志》上記錄,在月底的《工作總結》中歸納。
三、會議制度
1、營銷總監主持營銷部的日常工作,組織召開營銷部的各種會議。在營銷總監職位空缺期間,由董事長兼任。
2、營銷部的各種會議應當主題明確,內容具體,堅決杜絕無準備會議;參加月例會時應及時上交有關材料,做好會議記錄。
3、營銷部每日上午8:30召開早會:
⑴檢查辦公室的清潔衛生和員工的儀表儀態;
⑵簡單總結前日工作完成情況,安排當日工作。
4、營銷部每周一上午8:30召開周例會:
⑴銷售經理就上周例會安排的工作進行檢查和落實;
⑵銷售人員就上周工作進行重點匯報;
⑶營銷總監或董事長安排本周工作。
5、每月5日上午8:30召開營銷部全體人員工作例會,會前檢查業務員的《工作日志》,收交上月《工作總結》和當月《工作計劃》,要求全體業務員安排好自己的出差行程,沒有特殊情況不得缺席。
6、月例會會議內容:
⑴銷售經理報告本部門當月業績和到期應收款項;
⑵優秀部門匯報重點項目的進展情況;
⑶銷售理論學習或優秀業務員成功訂單經驗分享;
⑷銷售經理宣布當月獎懲決定并安排下月工作;
⑸營銷總監或董事長講話。
四、資源分配和信息備案制度
1、除與公司有合作基礎的供電局、大型企業等固定的客戶資源外,其余本著科學、公平、合理,公司利益最大化,以及發揮業務員人脈資源的原則,一般客戶資源由董事長或營銷總監進行分配。
2、如果業務員對某固定客戶連續跟進2~3個月后仍無實質性進展,營銷總監或董事長可以將該客戶重新分配給其他合適的業務員。
3、各部門、業務員自己開發、接聽電話、網上搜尋,或從其它渠道獲得的項目信息應及時備案,以避免部門之間、業務員與業務員之間的業務和業績沖突。
五、銷售合同管理制度
1、銷售格式合同采用統一的標準格式和條款,由集團公司銷售主管和法律顧問共同擬定;空白合同由銷售助理保管,并設置合同文本簽收記錄。
2、銷售格式合同應至少包括但不限于以下內容。
⑴供需雙方全稱、簽約時間和地點。
⑵產品名稱、單價、數量和金額。
⑶運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確,特別注意交貨地點要具備載貨車輛的運輸條件。
⑷付款方式及付款期限。
⑸免除責任及限制責任條款。
⑹違約責任及賠償條款。
⑺合同雙方蓋章生效等。
3、銷售格式合同經主管領導審批后統一印制,業務員與客戶進行銷售談判時,根據實際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內的修改,但應報銷售經理審批。
4、銷售合同必須由負責報價工作的銷售助理報價,不論什么樣的業務性質,業務員、兼職業務員和本公司管理人員,均不得擅自報價,特別是無定型產品(如配電柜、箱式變電站等)。
5、銷售合同訂立后,由銷售助理編號并登記,將正本交財務部存檔,復印件分送主管副總、生技部和營銷部等相關人員。
6、財務部應設立合同臺帳,將發貨情況和收款情況一事一記,月底匯總后一式三份,留一份備案,其余分別送交主管副總、營銷部。
7、銷售合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證,有關人員應保守合同秘密。
8、銷售合同每月按編號裝訂成冊,保存三年以作備查考。
9、銷售合同保存三年以上的,檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報總經理批準后作銷毀處理。
六、發貨制度
1、所有產品原則上必須是款到發貨,若有特殊情況必須有相關
人員簽字擔保經董事長簽字方可發貨。若出現按約定時間貨款沒及時收回,首先將取消(銷售公司提成及獎勵制度)中的第一條的業績獎,超過一個月仍沒到賬其它獎勵將按50%計算,第二個月仍沒到賬將取消一切獎勵,從第三個月算起將按銀行同期貸款利率計息,貨款及所產生的費用將從直接責任人和擔保人工資獎金中扣除。
2、訂單額在1萬元以內,公司不予送貨。訂單額在1~3萬以內,50公里以內免費送貨;訂單額在3~5萬以內,100公里以內免費送貨。
3、超出以上規定,每公里按3元收取運費,特殊情況公司領導批示辦理。
七、違規處罰
1、營銷部所有人員無論在什么情況下,均不得利用工作之便挪用公款、泄露公司機密、私自調配其他廠家產品。一經發現立即予以開除并不再結算所有工資、獎金、提成等。
2、在簽訂銷售合同或銷售合同執行過程中,因業務員故意或過失而給公司造成重大損失的,公司追究其經濟責任。
3、業務員不服從領導或違反各項規章制度,視其情節通報批評,分別給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分,同時酌情處以100~1000元的罰款。
八、本制度由集團公司總部制定、修改、解釋,自頒布之日起實施。
銷售部規章管理制度 篇8
一、制定目的:
為了更好的配合公司營銷戰略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質,特制定以下規章制度。
二、適用范圍:
本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員
三、制度總述:
本營銷制度具體分為
1、管理制度細則;2、營銷人員崗位責任;3、營銷人員績效考核制度三個部分。
四、制度細則
1、管理制度細則:
1.1積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。
1.2營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。
1.3服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。
1.4聽從領導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。
1.5銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。
1.6在銷售過程中,如未得到經理允許,不得私自降低銷售價格。
1.7誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經過公司經理允許,出現問題,后果自行承擔,與公司無關。
1.8做事謹慎,不得泄露公司的業務計劃,要為公司的各項業務開展情況,保守秘密,如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。
1.9以部門的利益為重,積極為公司開發和拓展新的業務項目。
1.10學會溝通、善于隨機應變,積極協調公司與客戶關系,對業績突出和考核制度中表現優秀的員工,進行適當獎勵。
1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業產品做銷售工作。如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。
1.12區域經理對所在區域售后服務有知情權,處理建議權,但無決定權(決定權歸技術部),銷內勤接到售后服務報告后,第一時間通知區域經理,如果區域經理不能趕到現場,由經銷商拍攝照片發送到公司,銷售總經理簽署意見交技術部核實、決定如何進行售后服務,處理完畢后第一時間向區域經理說明。
1.13有權為轄區內經銷商作500元以下的資金擔保,3個月內經銷商未將所欠款項補足戶,區域經理將承擔責任,公司財務將從區域經理工資中扣除。
1.14每周五下午14:00—16:00之間一個電話,匯報這周來的工作內容,所在區域和城市,新經銷商開發情況,老經銷商服務情況等等;每半月區域經理將這半個月來所發生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務、支持政策、促銷活動由區域經理根據實際情況酌情處理,區域經銷商促銷、支持政策等情況,區域經理制定策劃案后上報銷售副總,銷售副總根據策劃方案進行調整后上報銷售總經理審核,總經理審批。
1.15每次回公司,第一是報銷差旅費用,第二是對區域經理在市場上所遇到的問題進行總結與分析,第三是邀請專業的市場營銷講師對區域經理進行營銷知識培訓。
1.16回公司按公司正常的作業時間進行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。
1.17協助總經理、營銷總經理制定營銷戰略計劃、年度經營計劃、業務發展計劃;協助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網絡。
2.區域經理崗位責任:
2.1區域經理的崗位責任和義務劃分主要依據公司已制定的業務流程圖
2.2.區域經理崗位職責
2.2.1貫徹執行國家相關政策、法規,協助經理完成市場營銷管理工作。
2.2.2嚴格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計劃。
2.2.3做好周度,月度,季度銷售統計表,及時報告銷售總經理,使之隨時掌握公司的銷售動態。
2.2.4對轄區經銷商、營業員進行業務技巧和相關產品知識培訓,使之能熟悉,運用。
2.2.5合理安排銷售助理的工作,并指導銷售助理按照計劃出色完成本職工作。
2.2.6當區域經理調離崗位時,應配合公司安排的新區域經理做好交接工作,避免出現市場管理真空。
2.3銷售內勤崗位職責
2.3.1做好周,月度客戶統計報表,并及時上報銷售總經理;
2.3.2協助區域經理及時完成銷售計劃,及時完成區域經理交與的工作;
2.3.3及時在銷售活動中,掌握銷售動態,發現異常或新動態應及時向銷售總經理或總經理匯報,以便公司及時調整策略,規避風險。
銷售部規章管理制度 篇9
為了促進產品的銷售以及進一步提升企業形象,也為了規范銷售人員的工作行為,提高銷售工作的效率,特制定本制度與流程。所有的銷售員及相關人員均應以本制度與流程為依據開展工作。銷售經理對所屬銷售員進行考核和管理。
一、銷售經理職責
1、對銷售任務的完成情況負責;
2、對回款率的完成情況負責;
3、對本部門員工制度執行情況負責。隨時對部門員工進行監督和指導,向銷售總監提出對員工的懲罰和獎勵建議;
4、對本部門員工的業務知識培訓負責。每月定期對過去一月所發生的重點業務及技術問題組織大家進行討論和學習;
5、對本部門人員出差過程管理和車輛使用及管理負責。責任到人,發現問題及時向銷售總監提出獎懲建議;
6、負責制定年度工作計劃、月度工作計劃,并負責監督計劃的執行及完成情況。如在具體執行過程中遇特殊情況需變更計劃的應及時向銷售總監提出建議;
7、對本部門工作嚴格負責,及時處理工作中出現的任何問題,協調與各部門的工作關系,對重大問題及時向銷售總監匯報。對本部門各員工出現的所有問題負有連帶責任。
二、銷售部工作流程
1、出差流程
務必要提高出差的頻率與效率。
1)銷售員在工作時間應堅守工作崗位,如出差,事前必須先提交《出差申請》,寫明所拜訪客戶的各種聯絡方法,向銷售經理匯報出差的重點并經銷售經理同意后方可外出,禁止擅自離崗或去向不明的事情發生。按照銷
售考核指標自行設計和計劃個人月和周的客戶拜訪計劃以及書面記錄每天工作日志并作電話及短信匯報(手機24小時不能關機);
2)銷售員在每周月的工作例會上向銷售經理匯報下月的客戶拜訪重點計劃情況,并接受銷售經理的指導,并最終確定下月客戶拜訪與回訪的重點;
3)銷售員按照客戶拜訪計劃對客戶進行拜訪與回訪,拜訪目的一定要具體、要明確,同一客戶若經3次拜訪后都不見有突破性,如沒有新方案原則上不再批準下一次且同一客戶的出差申請;
4)在拜訪與回訪結束后,必須及時將拜訪與回訪信息(要有突破性進展的信息)向銷售經理匯報,并及時提交《出差報告》和將相關信息如實記錄并正確填寫《客戶關系資料表》與《客戶技術資料表》,可采用電子版;
5)銷售經理對銷售員的工作予以指導和安排。
2、報價與投標流程
此流程主要是針對集團客戶統一采購的產品。
1)銷售員在得到用戶詢價或招標的信息后第一時間向銷售經理匯報,由銷售經理決定是否參加比價或投標(重大比價或投標需向公司高層請示);
2)對用戶的`詢價書或招標信息進行整理(必要時由技術部協助);
3)技術部對相應產品的技術參數進行協助和支持;
4)采購部(生產部)對報價產品的原材料采購價格及交貨期進行調研后確認;
5)銷售部經理對最終報價或標書進行審核(重大比價或投標需向公司高層請示)確認后方可進行打印;
6)制作出正規的報價單或投標書,裝訂成冊蓋章后發出參加比價或投標。
3、商務談判與簽訂合同流程
銷售員在與客戶談判前應做好充分的準備工作,保持整潔的儀容儀表,以良好的精神狀態面對客戶。
1)銷售員在征得大區經理同意給客戶報價或投標后,根據實際情況可進行商務談判;
2)銷售員在與客戶商務談判的過程中應及時向銷售經理通報相關情況(重大合同需向銷售總監請示);
3)與公司原合同版本或投標/報價文件發生偏離的任何技術和商務條款需經銷售經理再次確認(重大合同需向銷售總監請示);
4)待銷售經理將所有問題均確認后方可簽訂銷售合同(重大合同需向銷售總監請示);
客戶合同簽訂前應保證以下資料信息已收集或完成:
《客戶關系資料表》
《客戶技術資料表》
《營業執照》
《稅務登記證》(國稅+地稅)
《提成方案》
《客戶信用評估表》
《客戶費用(變更)申請單》
5)正式《銷售合同》經銷售經理確認后,副本由銷售助理于當日保管存檔,正本由常務副總存檔;
6)對于因客戶原因無法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話/傳真通知訂貨的'必須由銷售部經理(必要時向銷售總監請示)確認后方可執行。
4、發貨流程
80%訂單要提前3天,20%訂單要提前2天。
1)銷售助理根據《銷售合同》或《采購單》及《客戶信用評估表》填寫《生產訂單》;
2)《生產訂單》經大區經理審核確認后上報銷售經理;
3)由銷售經理或銷售總監審核《銷售合同》及《生產訂單》;
4)由銷售助理開具《生產訂單》并由銷售經理或銷售總監簽名后將第二聯交與生產部;
5)生產部按時生產出貨;
6)將客戶簽字的《送貨單》及《磅單》交銷售助理存檔。
5、回款流程
平均回款天數不超過60天,年度末回款率要超過80%。
1)銷售員催款;
2)銷售員撰寫《催款通知書》或填寫財務部出具的格式《催款通知書》;
3)銷售部和財務部確認;
4)反饋給客戶;
5)客戶回款。
6、開票流程
1)銷售助理填寫開票申請單(無特殊情況的,銷售助理應在確定送貨重量后第一時間提出開票申請);
2)銷售部審核;
3)財務部開票(開票金額與合同金額不一致的,需由銷售經理或銷售總監出具具體說明,經常務副總書記面同意后發票方可開出);
4)交客戶簽收。
7、售后服務流程
認真做好客戶售后服務工作,提高客戶滿意度。
1)接客戶售后服務申請(投訴),由銷售經理確認;
2)銷售助理填寫《售后服務申請表》或《客戶投訴表》后發給銷售經理及技術部,《售后服務申請表》和《客戶投訴表》要按年度編號存檔,以作為對相關責任人的考核依據;
3)如有必要,技術部和所屬銷售員一起上門與客戶溝通;
4)技術部將服務狀況、處理結果反饋給銷售經理及銷售總監;
8、退貨(換貨)流程
要盡量避免退貨(換貨)現象的發生,力求把下單數量和實送數量的準確度提高到99%以上,如是客戶原因應由客戶承擔由于退貨(換貨)所造成的物流費用及相關損失,否則由公司相關責任人承擔。
1)客戶提出申請,由銷售員報銷售經理確認;
2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產品的品名、規格、數量;
3)如需換貨的,由銷售助理重新開具《生產訂單》并由銷售經理或銷售總監簽名后將第二聯交與生產部;
4)生產部辦理退貨(換貨)手續后按時生產出貨。
9、大磨流程
要求大磨成功率達40%以上,成交率25%以上。
1)如實詳細記錄并正確填寫《客戶技術資料表》后報技術部審核;
2)如實詳細記錄并正確填寫《客戶關系資料表》后報銷售經理審核;
3)填寫《大磨申請單》;
4)經技術部主管及銷售經理(銷售總監)通過(簽字)后方可執行;
5)收集大磨及正常試用(使用)的正常數據(填寫由技術部出具的格式表《大小磨及使用數據表》歸檔交到銷售助理處)。
三、銷售部管理制度
1、對所轄區域內所有目標客戶情況、競爭對手的產品結構及銷售狀況以及當地市場情況等信息,銷售員必須了如指掌并在《月工作總結表》詳細反映出來;
2、銷售員不能私自收取客戶貨款,若遇特殊情況必須收取的應及時將該款項匯回公司或事先征得銷售經理的同意;
3、銷售人員在工作推進過程中產生的公關費用如超過300元(大區經理如超過500元)用及相關出差費用超過公司標準的需事先向銷售經理請示,否則責任自負;
4、出差費用報銷時要提供消費場所的規范合法發票及聯系方式,否則要事先知會銷售經理,開車出差者要注明出差期間的行駛線路及里程,對于報銷中弄虛作假者,每發現一次,按弄虛作假金額的五倍進行處罰;
5、辦公場地要保持清潔、良好的辦公環境,提高工作效率,銷售人員上班時間不得睡覺,不得吃零食,不得高聲喧嘩,不得上網聊天、看電影、聽歌或玩游戲,一經發現,每次罰款50元/人;
6、嚴守公司商業機密,不得利用公司(出差)名義及資源做與業務不相關的事(比如私自給自己或同行做銷售工作),否則一經發現,除辭退外,嚴重者還將嚴格追究其法律責任;7、銷售員不得擅自超越常規與客戶進行商務談判,超越常規的條款與價格應事先征得銷售經理的同意,并由銷售經理指導談判的過程;
8、對于客戶提出的任何特殊費用(如市場公關費用、臨時雇傭人員等費用)要求必須在征得銷售部經理或銷售總監同意的情況下方可承諾;
9、特殊費用的支付到底采用何種形式必須向銷售經理或銷售總監請示后方可執行,違反規定造成損失的,由責任人賠償損失。另外對于在支付特殊費用過程中弄虛作假者,每發現一次,按弄虛作假金額的十倍進行處罰,嚴重者將被辭退;
10、正式《銷售合同》形成后,若無正當理由銷售助理應在半個工作日內組織生產;
11、銷售助理開出的〈生產訂單〉內容要詳細、準確。因開票內容不正確或錯誤而造成損失的,由銷售助理承擔責任,如其他原因造成損失的由相關責任人承擔責任;
12、銷售助理對用戶的收貨憑證或發貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應分類整理保存,銷售員不得私自保管;
13、所有的《合同》、《采購單》、《生產訂單》、《開票申請》、《送貨單》、《磅單》和《大小磨及使用數據表》銷售助理要及時存檔;
14、銷售助理應每周向財務部了解回款情況,及時處理回款過程中發現的問題,杜絕錯帳、壞帳的發生;
15、對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售員要在當日將相關票據交財務部簽收;
16、銷售員應在每季度與客戶核對往來賬目(財務部出具格式《對賬單》),并將結果報告銷售部經理,并通報公司財務部;
17、對于不能解決的售后服務重大問題,銷售員應及時向銷售部經理匯報,由銷售經理向銷售總監申請協調解決;
18、銷售助理每半年,將本部門上半年的所有《銷售合同》原件(副件)及《客戶關系資料表》和《客戶技術資料表》編號整理成冊;
19、銷售人員認真對工作進行記錄,必須在每月的28―31日之間及時準確上報以下各種報表,報表必須如實詳細填寫,不得弄虛作假:《客戶主任客戶拜訪月計劃表》、《大區經理市場開發月計劃表》、《月工作總結表》、《每月送貨計劃》等。
備注:違反上述規章制度,視情節樂捐30―300元作為銷售部經費,如履行得好會作為年終獎金評定的重要參考。
銷售部規章管理制度 篇10
第一章總則
第一條公司嚴格遵守國家的法律法規,保證其產品的優良性,保證消費者的權益,保證銷售過程中的公正性,特制定本制度。
第二章退換貨管理制度適用范圍及條件
第二條消費者
要求退換產品的消費者,自購買xx有限責任公司系列產品之日起30日內,在具備xx有限責任公司授權加盟店開具的購貨定單或購貨憑證、所退換產品的外包裝、附屬物及其它說明,同時保持原質原貌和原始包裝完好,在不影響再次銷售的情況下,在原購買處均可享受退換貨權利;
第三條授權加盟店
1、按照xx有限責任公司的營銷制度,在規定時間內未完成形象店建設,嚴重違規被xx有限責任公司取消資格的加盟店,可以參照本制度及xx有限責任公司的營銷制度享受退換貨權利;
2、加盟店在產品保質期內如因質量問題(非加盟店原因)造成的產品不可用,可以參照本制度約定及xx有限責任公司的營銷制度,享受退換貨權利。
第三章不予退換貨情況
第四條不是在xx有限責任公司及授權加盟店購買的產品。
第五條無購物憑證,且不能提出必要憑證和有說服力的線索,或票據、貨不符或涂改憑證的;
第六條凡在xx有限責任公司及加盟店特價購買的產品;
第七條因不正當使用、保存及不可抗力的原因造成產品破損。
第四章其他
第八條任何關于商業性或某種特定用途的適用性,隱含退換貨條款,都僅限于上面所列出的情況;對偶發性或隨機性的損壞、預計得到的利益或利潤以及其它方面的損失或損害、由于使用或無法使用產品導致的工作停止或相關的損失和損壞等情況,xx公司不承擔相關責任。
第九條本制度的最終解釋權屬xx公司。
第十條本制度系xx公司之《特許經銷合同》的有效組成部分。
第十一條本制度從發布之日起執行。
本制度為發帖人起草,知識產權為發帖人,未經允許請勿使用、(已備案)歡迎各界人士結合市場及直銷條例、禁止傳銷條例對該制度提出修改意見。
銷售部規章管理制度 篇11
一、 根據公司加強部門內部管理的要求,制定銷售部管理制度。
二、 本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。
三、 本制度的內容包括:管理架構、崗位職責、各類管理細則、考核制度等。
四、 制度的目的是為了提高工作效率、規范工作流程,使每個人的才能得到充分的發揮。
五、 本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式的制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。
六、 本制度自制定之日起開始執行。
管理體系
□ 指揮系統
1. 銷售部實行經理負責制。
2. 指揮的原則
(1) 服從的原則
下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。
(2) 一個上級的原則
每個崗位 、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。
(3) 逐級的原則
上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。
下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。
3. 指揮的形式
(1)口頭指揮
(2)書面指揮
(3)通過會議指揮
不管采取何種形式,指揮的內容必須完整:某人去做、做什么事、完成時間、地點、行動方案、怎樣控制和評估。
□ 聯絡(溝通)系統
1. 加強聯絡,加強人員之間的溝通,確保信息的暢通。
2. 要保證良好的聯絡,首先要求每個人要各盡其職、各負 其責。
3. 要樹立相互服務、相互制約的意識。
4. 正式的聯絡主要通過工作流程來實現。
5. 非正式的聯絡通過舉辦一些生活等來實現。
6. 創造一種團結協作、互相幫助的氛圍。
銷售部規章管理制度 篇12
一、關于酒店房價減免審批權限的規定
1.免費房的審批權限:
1)使用免費客房須經駐店經理以上的酒店領導批準。
2)酒店領導批準的免費房須先到前廳部辦理有關手續,管家部在接到前廳部通知后,方可開房服務。免費房批示送財務部備查。
3)酒店各部總監、夜間值班經理在遇有特殊情況需用免費房時,在酒店領導不在的情況下,有權臨時安排免費房,但必須及時補辦審批手續。
4)任何部門未經批準均無權私自通知管家部使用客房(包括維修房)。
2.折扣房價審批權限:
1)各部總監、銷售部經理、前廳部經理可根據實際情況對上門客房價進行打折。一打折權限為門市價的30%以內,超過門市價30%折扣時,需經駐店經理或總經理批準。并將有關批示送財務部備查。旅行社、部委辦的陪同和業務入員,市場營銷總監和銷售部經理可給予陪同價。
2)銷售人員對上門客的打折權限為門市價的20%以內。預訂和接待人員的打折權限,由市場總監根據客源情況發出指令。指令幅度控制在門市價的10~15%以內。有合同的客戶按合同辦理。
3)如遇市場變化,市場總監、銷售部經理、前廳部經理要求更大的打折權限時,可向總經理申請特批權限。
4)酒店實行小包價期間,前廳部和銷售部經理、銷售人員、預訂接待人員的折扣權限另行規定。
5)團隊房價的制定:
銷售部經理根據對市場的預測,提出不同季節對不同旅行社的報價方案,報請市場總監和總經理批準后執行。
團隊房價以合同的形式制定。酒店和所有旅行社的合同,都必須由銷售部經理或市場總監簽字,并及時將合同付本轉交前廳部和財務部備案。合同到期時,銷售部應根據實際情況及時調整或續簽,以保證合同有效性。
3.門市價的制定:
酒店各期的門市價,由市場營銷部綜合市場信息、平衡同檔次酒店的報價,報請總經理批準后執行。
以上審批權限規定的執行情況,由財務部負責每日審核后,報送總經理。
二、銷售部招待審批權限規定
1.銷售經理由于工作需要出面宴請客戶時,須提前填寫申請單(見附表)經部門總監審核后,由總經理簽字批準方可宴請。
2.宴請人拿到批準單后直接向餐飲部預訂餐位。宴請結束時憑批條簽單,并把批條附在餐單上,凡是沒有總經理批條的餐單均由宴請者自付其餐價的50%。
3. 市場總監、銷售經理陪同客戶在咖啡廳或酒吧喝軟飲可以直接簽單,財務部憑簽單轉帳。
三、銷售人員外事紀律要求
1.嚴格遵守執行國家及漕店的外事規定和要求。
2.堅持'外事無小事'的原則,遇事多請示多匯報,不得善自表態。
3.參加銷售活動時,必須衣著整齊,文明衛生對人熱情,不卑不亢,做到有理、有利、有節處處宣傳酒店。
4.在銷售談判及合作中不得作私下交易要站在酒店的立場上要堅持原則。
5.不得接受賄賂,不得接受貴重禮品及回扣。
6.參加工作餐時,不得飲用烈性酒,不得要價格貴的菜肴,不得要煙,尊重對方的民族風俗習慣。
7.不能利用工作時間做私事。
8.對每次銷售活動都要本著友好合作的原則,爭取合作。
四、預定部崗位責任制
1.嚴格執行酒店房價審批權限和房控權限。
2.不得私自更改電腦中的任何數據和項目。
3.不謀私利,不搞特殊訂房,在出租率高時,不私自留房。
4.與前廳部、銷售部、管家部保持友好合作的關系。
銷售部規章管理制度 篇13
一、制定的目的
為了更好的配合公司的營銷策略,順利開展營銷工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率,特制定以下規章制度。
二、制度細則
1、員工必須有愛企如愛家的主人翁意識,樹立"我為公司,公司為我"的企業文化理念,關心和維護企業的公共利益,忠于職守、快節奏、高質量地出色完成各項工作任務。積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。
2、員工必須努力學習業務知識,不斷提高道德、文化、業務水平。
3、營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到,不早退,如三遲五退則追究其責任,重則開除。
4、服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。
5、銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,事實求是,待人禮貌,和藹可親。
6、在銷售過程中,如未得到經理允許,不得私自降低銷售價格。
7、做事謹慎,不得泄露公司的業務計劃,要為公司的各項業務開展情況保密,如有違反,根據情節嚴重,予以追究處罰。
8、學會溝通,善于隨即應變,積極協調公司與客戶關系,對業績突出和考核制度中表現優秀的員工,進行適當獎勵。
9、不得借公司或出差的名義私自給其他同行業產品做銷售,如有違返給予嚴重處罰,情節惡劣的將辭退。
10、員工必須遵守公司制訂的各項規章制度,對規章制度不同意見和建議,可以在執行制度指令的前提下,向有關部門直至總經理提出。
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