學校公章使用管理制度

時間：2022-09-19 14:05:34 制度我要投稿

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學校公章使用管理制度（精選8篇）

　　在不斷進步的社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的學校公章使用管理制度（精選8篇），希望對大家有所幫助。

學校公章使用管理制度（精選8篇）

　　學校公章使用管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為使學校公章管理規范化、制度化，保證公章的權威性和嚴肅性，明確公章的使用權限和范圍，嚴格事務審批程序，規范用印行為，提高服務質量和辦事效率，根據上級有關規定，結合學校實際，特制定本規定。

　　第二條各部門領導應高度重視公章管理與使用工作，規范遵守本規定。各部門公章監管人員要增強法律意識和責任感，認真履行崗位職責。

　　第三條公章包括校級公章、法人章和部門公章。校級公章、法人章由院辦公室統一管理。各部門公章由歸屬部門保管。

　　第二章公章刻制

　　第四條各部門刻制公章，必須先持部門負責人簽署意見，向校辦公室提出刻章申請，經校領導批準后，報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門公章。

　　第五條各部門公章正式啟用時，必須先到校辦公室留存印簽備案。未經留樣備案的，一律不準自行使用。

　　第三章公章管理

　　第六條公章管理實行專人負責制。校級公章、法人章由院辦公室專人掌管;部門公章由各部門專人掌管。未經學校領導批準，不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時交接，需經主管領導批準并嚴格交接手續。

　　第七條校級公章存放和使用地點在校辦公室，部門公章存放和使用地點在部門辦公室內，公章未經存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用，應經存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。

　　第八條掌管公章的人員要自覺加強學習，不斷提高政治覺悟和業務素質，堅持原則，秉公辦事，嚴格履行審批登記手續，嚴禁以印謀私，損害學校利益。

　　第九條不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章，違反者學校將視其情況給予黨紀政紀處分，情節嚴重者，交公安機關處理。

　　第十條因機構名稱變更啟用新公章或其它原因停用公章，應將原印章繳回校辦公室，不得私存或自行銷毀。啟用印章或停用印章應由校辦公室發文公示。印章不使用時，必須鎖于保險柜內。

　　第四章公章使用

　　第十一條公章的使用要嚴格控制范圍、規格。嚴禁濫用公章發文、發函、出具憑證。

　　第十二條以學校名義發出各種公文、公函、重要申請必須填寫《發文稿紙》，各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》，并經各部門負責人和主管領導審批簽字后，方可加蓋公章。加蓋公章的重要材料如需備案，須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。

　　第十三條涉及學校重大利益的`有關合同、協議書等，必須經校長或主管校長批準，方可蓋章。各部門的一般性合同，須經各部門主管領導簽字后，方可蓋章。

　　第十四條對內、對外發放的各種證件、證明需加蓋學校公章時，須由頒發證件、證明的部門負責人及主管領導審批后，方可蓋章。

　　第十五條屬常規性工作，成批辦理的證書、證件等，需蓋學校公章的，由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函，到校長辦公室登記并蓋章。

　　第十六條學生如需學校出具在讀證明、學歷證明、畢業證明等有關證明時，應經主管部門審核并出具相關證明后，方可蓋章。教師需學校出具收入證明等相關證明時，應經人事處等相關部門審核并出具證明后，方可蓋章。除此之外的其它證明、申請等均由各部門出具證明并填寫《公章使用登記表》后，方可蓋章。

　　第十七條一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經辦公室主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

　　第十八條使用公章，應嚴格履行審批及登記手續。

　　第五章附則

　　第十九條各部門公章因管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和部門負責人的責任。

　　第二十條各部門業務專用章，如財務專用章、注冊專用章等，其管理辦法參照本規定執行。

　　第二十一條本規定自頒發之日起施行。

　　第二十二條本辦法由校辦公室負責解釋。

　　學校公章使用管理制度2

　　“南寧市第十九中學”公章是代表學校的正式署名，是我校法定名稱的體現，是學校職權的一種憑證和標記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學校公章，學校就要對文件和材料內容承擔法律責任。為了確保學校公章使用的嚴肅性，特作如下用印規定：

　　(一)管理規定

　　1、學校公章由校辦專人負責保管和使用，一切用印均要通過管理人員;

　　2、公章必須置于保險柜或牢固的柜、抽屜之內并加鎖，以保證公章的絕對安全;

　　3、公章不得委托他人代取代用，更不能借用;

　　4、公章必須存放在辦公室，不得攜帶外出使用，特殊情況須經領導批準，由管理人員帶章到現場監印;

　　5、不得在空白函箋或空白表格上蓋公章。

　　(二)使用規定和范圍

　　使用公章必須嚴格執行審批制度，根據管理權限由學校領導、各部門主管領導審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領導審核的材料有：

　　1、以學校名義上報、發送的文件、材料、各種報表、各種評審材料等;

　　2、以學校名義簽訂的合同書、協議書、委托書等;

　　3、由政教處、教務處、人事部門管理的各種證件的.發放，如學生證、畢業證等證件;

　　4、以學校名義頒發的獎狀、外送的請柬等;

　　5、科研項目、成果申請書等;

　　6、因公事需要開具介紹信的;

　　7、因個人私事需要學校出具證明的;

　　8、其他重要的證明或材料。

　　本規定從發布之日起執行。

　　學校公章使用管理制度3

　　一、總則

　　1、為加強和規范學院印章的管理，維護印章的嚴肅性，確保印章安全使用和管理，根據《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》(國發[1999]25號)，結合學院實際，特制定本規定。

　　2、本規定所指學院印章包括學院黨委印章、行政印章、學院鋼印、院領導公務私章等。

　　3、學院印章統一由組織人事部根據國家規定制發,任何單位和個人不得擅自刻制。

　　二、印章的管理

　　1、黨委辦公室負責黨委印章的管理使用，院長辦公室負責學院行政印章和院領導公務私章的管理使用，組織人事部負責學院鋼印的管理使用。

　　2、使用各類印章都必須辦理使用登記手續。登記的`項目包括：用印日期、用印事項、印數、用印部門、批準人、經辦人。監印人員在用印時要審閱、了解用印內容，核實、清點用印數量。監印人員蓋章時要規范，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，印章不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應“騎年壓月”。

　　3、所有使用學院印章的公文、公函、協議書、合同書以及各種報表、申報材料等，用印單位或部門要指定專人負責，統一編號，分類登記，并存入學院檔案。

　　4、監印人員一定要堅持原則，對不符合規定的用印，監印人有權拒絕并向本單位負責人匯報。監印人不得擅自用印，違者后果自負。

　　5、印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，用印部門須出具申請報告，由單位負責人審核批準后方可借出，并派人監印。

　　三、印章的使用

　　(一) 印章的使用范圍

　　1、學院印章是按照國家規定，對內對外代表學院的法定名稱，體現學院的權力、憑信和職責，由上級主管部門正式批準刻制的公章。學院印章主要用于學院公文公函、各級各類學生畢業肄業證件、學院行為合同或協議、項目申報書(表)、成果申報或鑒定書(表)、專利申請書、海關或校辦企業免稅申請、控購物質審批表、師生員工因公因私出國審核件、獎勵證書、各兄弟院校往來賀電、唁電、教職工工作證及學生證等用印。

　　2、使用帶存根的學院介紹信，應在兩處壓印，一處在連接線上，一處在落款處。不允許開具空白介紹信。

　　3、學院鋼印限于各類證書原件照片、復印件審核用印，不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標志，不能獨立使用。

　　4、院領導公務私章、簽字章屬于學院的公務章，代表學院領導人的身份，是行使職務的標志。

　　(二) 印章的使用程序

　　1、以學院名義發出的公文、公函，要有職能部門負責人簽名，由主管或分管院領導簽發的擬文稿，方能使用校印。

　　2、凡學院頒發的各種證書、證件(畢業證、肄業證、學歷學位證明書、新生錄取通知書、工作證、學生證等)用印，經承辦單位造冊、編號，單位負責人審核，印章管理部門審閱，可以用印。畢業證、學位證、學歷證明及肄業證明書的用印必須由教務處人員辦理。補辦各類證件，須持相關單位證明，并注明編號，經院長辦公室審查，方可使用校印。

　　3、以學院名義對外簽訂協議、合同用印時，須經分管院領導或院長審閱簽字，方可使用。

　　4、學院統計報表、工資報表、財務報表、出國申報表等用印，須相關部門負責人審核簽名，經主管院領導審閱簽字，院長辦公室審核后，方可用印。

　　5、公用機動車輛登記表、審核表、駕駛員登記表、審核表，須相關部門審核簽字，并經院長辦公室審閱后，可用印。

　　6、學院印章一般不對個人使用。教職工和學生個人需用學院印章時，必須由用印單位委派專人，報分管院領導批準，或由院長辦公室主任在院領導授權范圍內審批，方能使用學院印章。

　　7、本規定由院長辦公室負責解釋。

　　學校公章使用管理制度4

　　一、嚴格按照國家頒發的票據管理辦法管理好學校的`票據。

　　二、學校所用的發票必須是由稅務所購買的《上海市行政事業單位統一收據》和《上海市財政局行政事業性收費通用收據》，不得以其它收據代替。

　　三、發票有專人負責購買、保管。每年年底保管員將用完發票連號整理存藏，不得擅自銷毀。各類收據收費許可證(副本)統一到普陀區學校會計結算服務中心購買。

　　四、開發票應按規定，整本按號碼順序填開，填寫項目齊全，內容真實，字跡清楚，印章齊全，必須做到票款相符。

　　五、不能重復開具發票，如對方遺失發票聯，只能出書面證明，證明中注明開票日期，發票名稱，對方單位名稱、內容、金額、發票編號。

　　六、發票存根聯要保持完整，發現填寫錯誤的`，必須終新填開，并在錯誤的收據上加蓋作廢戳記，全份保存，不得私自銷毀。

　　七、發票不得轉讓、轉借等，不得折本使用發票，兩種收據不得混淆使用，不得自行擴大收費范圍，增加收費項目。

　　學校公章使用管理制度5

　　家長是學校管理的重要資源，家長參與學校管理一般分為家委會參與及全體家長參與，學校為了實施民主管理，全員管理，健全與完善管理制度，讓家長參政、議政，參與學校管理。充分利用好家長這部分資源，為學校可持續發展奠定基礎。家長參與學校管理制度的內容主要包括以下各方面：

　　1、參與學校規劃制定

　　家委會參與學校規劃制定工作，為配合規劃制定做一些調查，為學校未來發展出謀劃策，并且做好宣傳工作。

　　2、參與學校重大活動

　　家委會參與學校重大活動的'策劃，開展及評價，為重大活動提供必要支持。學校在活動前必須以書面的形式告之家長活動的目的`、要求、內容以及時間、場地等事項。活動后家委會成員參與學校對活動的評價反饋，并提出建設性的建議。

　　3、參與學校教育教學活動

　　家委會成員每學年到校聽課一至二次，配合學校進行教學流程管理，并提出建設性的建議。

　　4、參與學校項目管理

　　參與學校家長、社區、安全等項目管理工作，配合學校構建完善的管理系統。

　　5、參與班級管理

　　家長參與班級工作計劃的制定，配合班主任共同開展好班級活動，并提供必要的支持，定期與班主任交換意見。

　　6、建立校外輔導員隊伍

　　根據家長的能力與特長，擔任學校的校外輔導員工作，積極配合學校全面培養學生。

　　學校公章使用管理制度6

　　一、校長辦公會議是學校最高行政會議，主要任務是制訂學校發展規劃和行政工作計劃，研究、決定學校行政的重大問題。

　　二、會議由校長主持，黨總支書(副書記)和全體副校長參加。必要時，總支委員到席參加。

　　三、校長辦公會議原則上每月舉行1—2次，要明確時間，列入校長工作日程表。必要時也可臨時召開。

　　四、校長在會前要提出會議的主要議題，與會人員要做好出席會議的'準備工作，要嚴肅認真參加討論。

　　五、會議要充分發揚民主，講究效率，一般情況下，由校長最后作出決定并負責組織實施。

　　六、校長因病因事暫時離校時，委托一名副校長主持辦公會議，在此期間作出的有關決定，在校長在職后應予報告。

　　七、由校長辦公室主任做好會議記錄，建檔備查。

　　八、與會者必須服從并執行決定，不同的意見可以保留，不得泄漏討論情況與不同意見。

　　學校公章使用管理制度7

　　1、為了加強票據(含非稅收入專用收據、非稅收入一般繳款書、往來結算收據、門面租賃發票等)管理，規范票據的領用、繳、銷制度，根據《會計法》的有關要求，結合本校實際，特制定本制度，請嚴格遵守執行。

　　2、對票據的使用，設立票證兼管員，由單位會計擔任，負責各類票證的領入、領用、回收、上繳、保管等工作，票據管理人員調離崗位時，必須認真辦理移交手續，移交不清，不得離職。

　　3、票據領用、繳銷票據時，應點清票據數量(本數、份數)，辦理xx領用、繳銷手續，明確責任。票據員應按規定設置票據登記帳薄，規范登帳，妥善保管票據領用、繳銷憑證，年終裝訂歸檔。按季盤點庫存票據，保證帳、票相符。

　　4、核銷已使用的票據時，票據員在稽核每本票據收費金額、確認款項已解繳及按規定使用票據后給予繳銷，在繳銷票據時發現問題，票據員要及時向分管領導匯報。

　　5、使用票據收費必須兩人以上，一人開票，一人收款，票證按順序號填寫，各聯一次復寫，字跡清楚，大小金額不得涂改。其它內容涂改必須加蓋收費人私章并僅限修改一次。收費票據必須蓋單位公章和開票人簽章，填寫收費項目名稱并詳細注明結算方式，票據已填寫撕出需作廢的.，收費兩人必須同時簽名并向分管領導說明原因，經審批后方可作廢。收入匯總繳款書由開票人填寫，收款人復核，分管領導審查無誤后解繳，若出現票據金額與繳款書不符的，同樣追究復核人責任。

　　6、加強票據管理。發生票據遺失或被盜等，當事人必須將遺失、被盜票據的名稱、編號及數量等情況及時向單位領導匯報，寫出書面檢查，經單位認真審查核實，上報相關主管部門審批后方可核銷，遺失、被盜核銷的票據應予登記存檔以備查對。人為原因造成票據損失的要追究當事人責任。

　　7、單位不得使用自行印制或自購收費收據，一切收費均用財政、稅務部門統一印制的正規票據。