行政辦公室工作計劃

時間：2021-08-16 16:46:44 工作計劃我要投稿

行政辦公室工作計劃范文（通用5篇）

　　光陰如水，又迎來了一個全新的起點，我們要好好計劃今后的工作方法。工作計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的行政辦公室工作計劃范文（通用5篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政辦公室工作計劃范文（通用5篇）

　　行政辦公室工作計劃1

　　一、要切實解決好4個矛盾

　　1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門，其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上，辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點，當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作，因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

　　1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必須發揮人員的主動性，善于在被動中求主動，變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作，要有靈活的應變能力，做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路，想領導之所想，謀領導之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務。

　　1.3、政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子，政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作，主要是行政后勤工作，諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件，不能把政務看成是大事，把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的，把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細，不能有半點疏忽和懈怠。

　　1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意，當參謀，要把握“度”，掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領導之所想，急領導之所急，為領導決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。

　　二、發揮6項職能、抓實6個細節

　　2.1、發揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上，放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作，既要了解上級領導的工作意見和要求，還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力，樹立團隊協作精神和服務理念，善于對上加強聯系，對內加強管理，對外搞好協調，對下做好服務。要立足發展變化的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，增強工作的主動性、預見性、創造性，以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺，在充分調查摸底的基礎上，提出可行建議和工作預案，發揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。

　　2.2、發揮協調功能，突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局，協調各方，承內聯外，有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況，為公司各項工作的順利開展創造條件，又要協調各方，處理好上下左右的關系，確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作，辦公室就是“不管部”，要義不容辭承擔起來，做到機關工作不留空檔，保證各項工作的全面推進。

　　2.3、發揮辦事功能，突出“做得細”。機關工作無小事，辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致，二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認真認真再認真，細致細致再細致，做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤，不讓需要辦理的文電在辦公室積壓，不讓到辦公室聯系工作的人員在辦公室受到冷落，不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。

　　2.4、發揮管理功能，突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面，有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則，嚴肅辦事紀律。

　　2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線，決不允許在政策問題上講人情，“走后門”。

　　2.4.2依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法，嚴格按照法律法規來開展工作。

　　2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則，堅持一級對一級負責。

　　2.5、發揮服務功能，突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強，特別是在大量復雜的事務性工作中，辦公室要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則，使每項工作都有章可循。

　　2.6、發揮督辦功能，突出“抓得實”。據實情、講實話、干實事、創實效，扎扎實實，不慕虛榮，不圖虛名。實事求是干工作，實事求是反映情況，具備求真務實的精神，包括聽取基層意見，向領導反映情況，力求全面、真實。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。

　　三、重點做好6項工作

　　3.1、要管帶結合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多，文書檔案管理質量相對較弱的實際情況，采取以下措施：

　　3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;

　　3.1.2積極開展人員整訓;

　　3.1.3實施靠近指導，采取現場指導，手把手幫助有關人員提高文書檔案管理水平;

　　行政辦公室工作計劃2

　　一、行政辦公室工作

　　行政辦公室工作概括為內聯外通、上傳下達八個字。行政辦公室工作干起來，卻紛繁復雜、事無巨細。細分下來，卻又可以簡化為參與政務、做好事務、搞好服務。

　　(一)工作目標

　　分工明細，盯班盯崗，提高補位和協防意識，形成事事有人做、人人有事做的良性格局。

　　(二)行政管理工作

　　1.常規管理工作

　　準確統計，及時通報，出缺席考核科學化。

　　通知到位，固定座位，條塊管理，會議會風管理上水平。熱誠服務、精細管理，車輛管理轉觀念、暖人心。

　　形成制度，做好安排，假期值班管理不漏崗不誤事。行政部工作計劃及時記錄、準確提供，學校大事記累積成冊。

　　2.文秘工作

　　負責校長室的日常后勤管理工作

　　嚴格按程序做好公文處理工作

　　仔細推敲寫好各種計劃總結

　　認真準確做好各類會議記錄

　　嚴格制度做好公章管理工作

　　3.接待工作

　　挑選有關人員進行學校介紹和接待禮儀培訓;辦公室人員都能勝任接待工作。熱情接待來訪人員，讓每一次接待，都溫暖人心。

　　(三)外事工作

　　1.牢記外事無小事，常規外事無差錯。

　　2.禮節適度，做好外來人員來訪考察等接待工作。

　　(四)人事工作

　　掌握政策、不怕辛苦，全心全意為全校教工辦好職務晉升、考核等牽涉到每一個人的人事工作。

　　(五)檔案工作

　　本學期檔案工作要規范文本檔案、實物檔案管理，探索并逐步加強電子檔案管理。

　　(六)三項重點工作

　　1、協助出缺勤管理。

　　出缺勤管理與每一位教工息息相關.我們相信每一位教工都會正確對待學校發展與個人發展的關系，因此。在出缺勤的管理上，我們將充分尊重全校教職工的意見，采取問卷調查、座談等方式。全方位聽取廣大教職工的建議，問計于民。協助校領導找到一條科學可靠的出缺勤管理辦法。

　　2、崗位聘任工作

　　依據省人事廳、教育廳、市教育局相關文件精神，以及我校教工的崗位指數。預計5月底前，做好崗位聘任工作。首先，審慎

　　思考。多方征詢意見，制定出符合我校的崗位聘任方案，穩步實施，最終實現平穩人軌。

　　3、年報、年度考核

　　按照上級有關文件通知精神做每年年報工作，做好準確無誤，做好教職工年度考核工作。

　　二、教育科研工作

　　新的學校發展要求，進一步凸顯了科研室科研引領、經驗梳理、特色打造、廣角宣傳的重要作用。以新聞中心的成立為基點，科研室工作明確清晰的劃分為三部分：教育科研、青年教師培養及新聞宣傳。

　　(一)工作目標

　　1.科研工作目標：打造一流的教育科研工作平臺：即一流的管理機制新研究基地;一流的xx科研項目布局;一流的科研指導。

　　2.青年教師培養目標：逐步完善充滿人文關懷的青年教師培養模式，消化掉不合格率，提升優秀率。

　　3.新聞中心工作目標：發揮中心傳播功能、凸顯學校推手功能、展示學校示范功能。

　　(二)重點工作

　　1、打造一流科研工作平臺

　　逐步形成校內小課題、省級課題、國家級課題的三級課題管理格局，探索形成學校科研布局總體把握，課題參與人自主申報的

　　學校課題管理模式，2月底上交心理健康教育課題的各項資料。

　　2、打造一流青年教師成長平臺

　　為新秀教師提供參與校內、省內及區域內競賽課的機會、鼓勵教師參加各項培訓，在奧賽輔導、班主任工作、教學工作等方面總結經驗，舉辦論壇，逐步提升話語權。注重挖掘典型，塑造典型，發揮典型引領作用。提供參與科研的機會，指導其撰寫高質量的研究性學術性論文。并為其提供參加全省、全國競賽課和觀摩課的機會，使其盡早步人名師的行列。

　　3.打造一流新聞宣傳平臺

　　新聞中心的工作理念是為了凸顯及做大學校的對外宣傳度，優化整合《贛南日報》、《南康教育》、南康手機報等宣傳資源.增強宣傳工作合力，提高宣傳工作效度，形成多方位、多視角的立體化外宣格局.使學校的優質教育資源、教育成果最大社會化共享。

　　新聞中心工作的.內涵涵蓋了學校信息、核心文化、人文價值、校園整體品相：工作外延更為寬泛、繁瑣、事無巨細。

　　以上常規工作的細化操作，會跟隨本學期全體師生員工的前行腳步，與時俱進，理念的夯實傳遞、信息的頻頻更新，徜徉其間，會使大家如沐春風，交流分享，敬請關注。

　　重點宣傳講求政治性、動態性、核心性和靈活性。本學期將結合各部門工作，做好部門宣傳，名師宣傳、新秀教師宣傳，以及涵蓋全體師生員工的感人事跡的宣傳，采取多元模式、多維模

　　板，使新聞中心更有效的為學校的發展服務、為教師服務、為學生服務。大力宣傳學校“校企共建”的成果，學校心理健康教育特色。

　　我們的宗旨是：每逢校務，總有身影;每遇關鍵，必有聲音;每有資源，定有分享。

　　南康市鏡壩鎮中心小學行政辦公室

　　行政辦公室工作計劃3

　　在公司領導的正確領導下，我們辦公室的工作著重于公司的經營方針、宗旨、和效益目標上，行政部緊緊圍繞重點展開工作，緊跟公司各項工作部署。注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項目標任務作出積極貢獻。為了總結經驗，繼續發揚成績同時也克服存在的不足，現將XX年的工作做如下簡要回顧和總結，不足之處懇請領導批評指正：

　　一、人事管理方面

　　根據公司部門崗位的實際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，以配備各崗位。規范了各部門的人員檔案并建立了檔案，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內部的培訓管理工作。

　　二、行政事務工作方面

　　1．本年度進行了兩次驗廠活動，主要出現在目前公司廠地面積窄小和現場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進。

　　2．搞好iso再認證工作，確保iso認證通過，通過這次iso在認證，讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足，iso的覆蓋不全面，來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習。

　　3.對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛生的食品。

　　三、公司管理運作方面

　　1、順應市場的發展，依照公司要求，制定相應的管理制度。完善公司現有制度，使各項工作有法可依，有章可尋。在日常工作中，及時和公司各個部門溝通

　　2、逐步完善公司監督機制。有一句話說得好：員工不會做你要求做的事情，只會做你監督要做的事情。基于這個原因，本年度加強對員工的監督管理力度。

　　3、加強團隊建設，打造一個業務全面，工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者，對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、，充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質，樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

　　4、搞好明年的高質量、高效率、確保安全生產，減少安全事故發生。

　　5、充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門工作職責，并要求各人主動承擔責任。

　　四、工作中的收獲

　　懂得事情輕重緩急，完成領導交代的工作，做到了“上傳下達”。與同事相處融洽，能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強，對后期工作壘積了許多經驗。

　　過去的一年，在得到公司領導的指導和各部門的大力協助下，行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處，主要表現在以下幾個方面：

　　1、由于行政部工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。

　　2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

　　3、抓制度落實不夠，公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設，輕制度落實現象。

　　4、對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高，感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足，不斷改進，提高自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!

　　總的來說XX年的工作是盡職盡責的，雖然亦存在著些許多的不足，但這一切的一切相信也會隨著XX年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持。在下一年，我會在行政主管這個崗位上會做得更好，發揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監督。

　　五、XX年工作計劃

　　搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負責人，我充分認識到自己既是一個管理者，更是一個執行者。要想帶好一個團隊，需要負責具體的工作及業務，以身作則，這樣才能保證在人員偏緊的情況下，大家都能夠主動承擔工作，使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。我們決心再接再厲，迎接新的挑戰。XX年行政辦公室將從以下幾個方面著手工作：

　　1、搞好新廠的基礎建設和規劃布局。

　　2、完善公司制度，向實現管理規范化進軍。

　　成功的企業源于卓越的管理，卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展，搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此，建立一套健全、合理、科學、結合實際并適合智騰公司的管理制度，為了進一步完善公司制度，實現管理規范化，XX年行政部的工作將以此為中心。

　　3、加強培訓力度，完善培訓機制。

　　企業的競爭，最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高，尤其是部門負責人，我們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃，進行iso體系管理及有效應用落實,從真正意義上為他們帶來幫助。

　　4、協助部門工作，加強團隊建設。

　　繼續配合各部門工作，協助處理各種突發事件。XX年是公司拓展并壯大的一年，擁有一支團結、勇于創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建設也是XX年行政人事部工作的重心。

　　其實正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點，我相信公司、公司員工會越做越強公司行政部年度工作計劃怎么寫。謝謝大家！

　　行政辦公室工作計劃4

　　一、指導思想

　　學校經歷三年建校，已逐步踏入穩步發展階段，辦公室工作將繼續堅持秉承學校163“芯”教育體系，以創新教育為核心精神，增強政治敏感性，增強服務意識，管理意識和創新意識，發揮好辦公室的服務、協調作用。

　　二、工作思路

　　以《高新區教育工作要點》為工作指南，樹立為學校、為教師服務的意識，做好學校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準備、文件及信息的上傳下達、學校考核和檔案管理等工作。與時俱進，促進學校管理現代化、信息化、人性化，為學校的良好運作提供協調與支撐。

　　三、團隊建設

　　為切實有效的落實辦公室的工作，增強團隊意識，所以在團隊合作的基礎上對工作進行明確分工：

　　1、具體分工：

　　x負責部門工作總體安排和協調、部門計劃總結、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯系和跟進、年度報表；

　　x負責考勤、OA的收發、會議記錄和會場準備、菜譜的上傳、工會活動；

　　x負責黨建、信息化管理（網站管理和建設、教籍系統管理、數字化平臺、學校LED、手機APP等）、年度報表；

　　2、共同合作：辦公室衛生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務；

　　四、工作要點及措施

　　（一）加強黨務工作

　　加強學校黨團組織建設，建立健全黨建工作各項制度和運行機制。深化黨務公開、校務公開工作。

　　1、進一步強化教職工思想政治工作，開展“三嚴、三實”教育活動。加強師德師風建設，加強黨風廉政建設。教師出現了師德問題，一票否決。

　　2、繼續做好黨費的繳納、黨務工作資料的建立、整理、歸檔工作。

　　3、發揮黨的先鋒模范作用，吸收入黨積極分子，壯大小學黨組織。

　　4.深入實效的開展黨員活動；

　　（二）保進學校管理現代化

　　緊跟時代的發展步伐和高新區的發展需求，大力開展學校信息化建設，促進學校現代化。

　　1、依據高新區的統一規劃和要求，在校內切實推動高新區信息化平臺系統的使用，逐步讓各部門的管理走向規范化；

　　2、結合區上和學校內在發展的需求，加強對學校網站的建設和管理，提升學校的外宣品質。各部門的新聞須在事發后2周內進行上傳，若管理員沒有通過，需在當周內進行改進并再次上傳。

　　3、全校推進手機APP的使用，使管理信息化；

　　4、不定期的對老師們進行培訓，提升個體的現代化信息技術使用能力。

　　（三）力推學校管理規范化

　　進一步完善規范學校管理制度，行成章程，促進管理規范化。

　　1、考勤制度：教師早上到校自行在門衛處指紋打卡，8：15所有老師到崗就職，值周教師早上8：05到崗。中午12：00-13：30分在校內沒有工作的情況下，可到辦公室領取出門條，由當周的值周行政確認簽字，交于門衛室后可出校門。下班時間為17點，不得無故提前離校，進出學校都需在門衛室打指紋進出。

　　2、外出請假制度。教師實行坐班制，若需請假（包括公假），在手機APP上辦理請假按程序，按流程進行審批，需請假半天及以內，需辦公室請假批準，半天及以上，需要校長請假批準，回校后必須到辦公室銷假，若病假需醫院提供正規的病假證明。每月每位老師可休半天公假（休假時間不得在節假日前后），遲到1次扣人民幣10：00元（9：00前到校）.

　　外出請假流程圖：

　　①提出請假相應工作接手人簽收德育處、教導處審核、辦公室審核到辦公室消假、校長審核。

　　3、定期公示制度。辦公室每周一對上周的假缺情況進行統計，并在QQ上進行公示；每個部門在每月5號之前把當月的考核結果上報到行政辦公室，辦公室在每月10日之前上報給校長審批，當月的考核結果用qq的方式每月向全校公示，期末的績效考核由個人進行現場確認簽字。

　　（四）確保學校管理人性化

　　1.努力做好溝通和協調工作，走近教職工，了解他們的思想動態、想法訴求，對重大問題及時上情下達，下情上達，做各部門之間溝通的橋梁。

　　2.每學期進行意見征集，了解老師對學校的管理制度和工作中遇到的問題，就問題通過行例政會和教師例會進行討論，并及時公布討論方案，合理的進行解決；本學期實行改革信箱，提了問題并提出解決方案，被采納的每學期末將設置專項獎勵。

　　3.做好工會活動，豐富教職工的職業生活，增添生活情趣，增強團隊凝聚力。活動內容廣納民意，征求大家的意見，確定大家喜歡的內容；

　　（五）力求部門服務精細化

　　1、及時對OA系統的上級文件進行收發處理，并及時公布在學校qq群，并轉發到相應部門，督促各部門按照文件要求及時做出回應。認真仔細正確地做好各類報表的統計、核對工作，及時報送，及時存檔。

　　2、每月按時完成工資和人事報表，讓老師們無后顧之優；

　　3、進一步規范整理各類檔案資料，及時做好各類材料的準備和歸檔工作。

　　4、擬定學校各種規劃、計劃、總結、通知等工作，進行有效上傳下達。

　　5、每周對辦公室清潔進行抽查，并進行記錄；

　　6、學校有重大活動需要報道時，提前與相關媒體聯系，事后對媒體進行及時的跟蹤和反饋，并保留存檔。

　　7、每周五對各部門的大事記進行收集，每2周將學校大事記上傳學校網站，以便老師和社會了解學校。

　　行政辦公室工作計劃5

　　很榮幸服務于我們這個公司團隊。鑒于公司業務規模，有效性等因素，公司行政辦公室工作綜合性，工作多樣復雜性，加之一人兼數職，許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人，深感責任重大。通過以往企業管理的工作經驗，結合實際工作情況，對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述：

　　一、對企業管理工作的理解

　　企業管理就是依靠企業的行政組織，按照行政渠道管理企業的一系列措施和。企業的管理工作內容包括行政事務管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與服務相結合的部門，既有著全權管理的職能又有著為業務經營服務的義務，工作范圍廣泛，這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作，是企業領導者的最信任的助手，是企業里在總經理或直接副總領導下的綜合管理部門。

　　在具體事務上：是指以行政工作為主，具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。

　　二、整體的工作思路

　　1、行政方面

　　（1）作為一個成立多年的企業，所有一切事物都要從現實進行規劃，首要任務就是強化建立的制度。制度是企業管理的根本，是企業文化的基礎，只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體。

　　（2）加強溝通，密切各部門工作關系，起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時，我的工作原則是務必真誠、謙虛。

　　（3）培育和傳播企業文化。企業文化是一個企業的精神，是她的內在力量。公司的企業文化，很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助”沒有多余的詞匯，沒有夸張的語言，卻直接體現了公司的工作理念與管理模式。在企業中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業文化去吸引、感化人，也就是我們通常所說的人文管理。

　　企業文化的建設主要包括以下兩個方面：

　　①組織結構清晰，戰略導向明確。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構，并制定戰略目標，從而形成一個完善的團結的團隊。

　　②注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。

　　企業文化的建設需要全體員工的參與，隨著我們公司各項工作都穩步開展，會逐步建立起來，當然一定要本著實事求是的原則，要能夠體現出公司的自身特點、發展方向、管理模式等，真正的使企業文化滲透到每個角落，深入到人心。

　　2、人力資源方面

　　人力資源方面將根據企業的發展規劃，通過企業未來的人力資源的需求和供給狀況的分析，對組織架構、職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標發展任務。

　　（1）組織架構和人員配備。考慮到公司目前狀況，對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點：謹慎招聘、滿足需求。

　　（2）人員考核與教育培訓。考核最終結果是建立完善的績效評價標準，形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果。員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結構。

　　（3）員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策：年度優秀員工評選表彰，內部升遷和調薪調級制度建立，對部門設立年度優秀團隊獎等。

　　三、近期工作計劃

　　1、對工作進行定位和崗位職責的劃分，明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人，避免出現管理上的空白，但是也要注意可以一個人負責多件事，絕不能幾個人同時分管一件事情。

　　2、強化公司相關制度，以及相關使用表格。文件正式的格式，文件發放與回收管理流程，物品采購審批流程，車輛管理容易出現弊端。制度的強化，使工作中的矛盾與弊端就會越少。

　　（1）公司文件管理制度。統一公司的正式文件編號與格式，認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發與存檔。

　　（2）公章使用管理規定。認真監督、管理公司印章的使用。

　　（3）規范公司的會議管理，實行會議實名簽到制，做好各項會議記錄，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。

　　（4）采購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、采購、發放。

　　（5）財務報銷制度。強化財務各項費用的報銷制度，完善財務報銷流程。

　　（6）完善車輛使用管理制度。根據公司的實際情況，強化車輛管理，確保公司業務正常用車，做好駕駛員的日常管理工作，文明駕駛，確保行車安全。

　　3、積極配合好財務部做好固定資產管理工作，嚴格按資產的管理流程辦理審批手續，杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現象發生。

　　4、根據各部門的實際人員需求與公司領導對整體編制的規劃，組織實施人員招聘。

　　5、認真學習公司的業務知識，配合業務，財務等部門工作。根據實際情況制定方案，落實好制定的工作計劃，并認真組織實施。

　　6、做好監督辦公場所，樓道衛生間的清潔衛生。

　　7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題，以及同物業公司配合做好三防工作。

　　8、完成福利項目與激勵政策；滿勤獎，交補，話補、福利，并報公司總經理審批，通過后進行有組織地宣傳貫徹。

　　9、完成公司領導交代的其他日常工作，認真做好領導的助手。我個人認為對政策的制定要軟，對政策的落實要硬。因此在制定政策時要根據需要征求相關人員的建議，深思熟慮而定有利于政策的完善，更切合實際，更有利于執行。每一個政策的出臺很難讓所有的人全部接受，畢竟人的素質、能力、理解力不同，因此我們在管理時要有強勢執行力。

　　四、中期的計劃

　　按照對辦公室中長期的規劃，職責分工明確以后，主要開展公司成本管控、各項制度完善兩項工作。以便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開展工作，提高工作效率，很好的為公司各部門做好保障工作。

　　辦公用品領用將繼續嚴格執行登記制度，控制辦公用品的用量，完善辦公用品領用制度，對所有耗材使用將進行進出有登記，消耗有異常時，將查明原因，并采取相應措施。主要有以下幾個方面：

　　1、辦公耗材的管控。

　　（1）辦公室電話費用

　　（2）辦公用的打印紙（定期回收其他部門的廢舊打印紙，并進行可利用與不可利用的分類）

　　（3）做好宣傳指導工作，在公司內部樹立起勤儉節約的工作作風。

　　2、車輛使用的管控。

　　車輛的管理情況復雜，牽扯的方面較多，包括日常駕駛、維護保養、加油、等等。最好的就是定人定車，重要的是出現問題有利于追究責任。

　　3、辦公室將嚴格按照之前既定政策、制度進行落實并加以完善。

　　4、大力加強員工崗位知識、業務能力和素質培訓，加大內部人才開發力度，爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓。培訓不能形式化，要做到有培訓、有考核、有提高。

　　5、勞資關系的建立。建立公司合同體系，辦理員工社會保險，盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做到每一個在職、離職員工沒有較大怨言和遺憾，樹立公司良好的形象。