辦公室文員工作計劃通用
時間過得可真快,從來都不等人,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!該為自己下階段的學習制定一個計劃了。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的辦公室文員工作計劃通用,僅供參考,大家一起來看看吧。
凡事預則立,不預則廢。來到開發區城管執法局短短一個多月的時間,我深深感覺到這是一個真心服務人民、領導睿智開明、同事團結友愛、氛圍積極向上、發展潛力巨大的幸福集體。20xx年是“十二五”規劃開局的第一年,局領導提出更好更高的工作要求,全局職工為各項工作實現新的臺階而躍進。20xx年,對于我個人來說同樣是新的一年,加快工作熟悉,盡快轉變角色,加強組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力已經是自身的當務之急、刻不容緩。為此,我將努力做到:
一、提高思想認識,積極認真學習。一要意識到工作能力、工作經驗等各方面的不足,杜絕安于現狀、不思進取的懈怠狀態。二要向報紙學習,向書本學習,向周圍同事學習,向上級領導學習,善于利用一切可以學習的資源,充實頭腦,提高自身。三為促進辦公室掀起新的一股學習之風、向上之風、進取之風增磚添瓦。
二、提高工作效率,務實助手職能。辦公室是上傳下達、溝通內外、協調左右、聯系四面的樞紐。辦公室工作千頭萬緒,文件起草、文書處理、檔案管理、發放通知、會議安排、迎來送往、餐廳接待及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,是領導助手最基本的要求。一是明確分工。繁細工作落實到人,本著誰主管、誰負責的原則使工作務實到位。二是加強協作。事不關己高高掛起的現象要堅決杜絕,主動伸手,共同進步。
三是凡事提前考慮,凡事全面考慮。首先任何工作做到早一點。通知下發早一點,會議安排早一點,迎來接待早一點等,做到有備而來,遇事不慌。其次任何工作做到全一點。“寧可少一輪,不能少一人”,從側面說明工作前需要考慮周全的重要性。再者想到領導之先,想到領導之全,少讓領導唱獨角戲,扛大旗也是辦公室人員助手職能之一。
四是環保生態衛生,節約從我做起。率先從局內開展“節約部門”、“綠色部門”,掀起“人人為執法局,執法局是我家”的節約正氣之風。先是從我做起,向我看齊,而后號召全局,我為榜樣。不僅是紙張打印、省油節排,甚至工作程序都可以化繁為簡,提高效率,節省人力物力。
五是明確自身定位,服務他人根本。辦公室是為其他部門服務的,從各方面對其他部門提供以支持。所以從某種程度來說,辦公室的工作效率和狀態影響著全局。服務及時、服務周到、服務熱情應當是我們不變的宗旨。與人方便就是與己方便,贈人玫瑰手有余香。
六是他山之石可以攻玉。眼界打開、眼光放開,辦公室有著“足不出戶知千里”的條件,多多學習借鑒各地城管工作成功的案例,取其精華,為我所用。
七是完成領導交代的其他工作。凡事都要建立在不影響局內業務工作的基礎上再進行其余的學習備考等。積極完成領導交代的各項工作,辦好辦牢,多看多練,心中有數。雖然文字功底薄弱,但是還是希望學習負責綜合文字這方面工作,懇請領導多加指點批評,以期破繭成蝶。
此外在與領導交流學習中了解到,建議一是在加強學習、完善自我等內因的同時,新的一年希望領導提供外因,使我們到各個部門學習交流,了解各部門工作業務流程,增加素材,接觸案例,為今后工作打下結實基礎。二是電子文件管理應接受培訓學習,命名統一、安放依法,方便管理。可以借鑒軟件開發公司成立數據庫,統一使用版本管理的方式。三是各部門指定與辦公室固定聯系的人,成立工作QQ群等,及時交流;有著一個執法局的郵箱擱置文件,負責保存和下載,率先引進現代化、網絡化辦公,提高效率。這方面可以借鑒許多現代企業辦公,使執法局各部門進一步加強聯系,成為一個統一的有機體。
總之,新的一年中我要做到目標明確、努力工作、團結同事、當好參謀,多為執法局的發展謀利出策。只有這樣才能對得起對我幫助和教誨過的人,感謝他們。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
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