售后服務工作計劃(通用7篇)
時間過得太快,讓人猝不及防,又將迎來新的工作,新的挑戰,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧!那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編精心整理的售后服務工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
售后服務工作計劃 1
一、售后服務的目標:
1、定期維護產品,保證產品的質量
2、樹立公司形象,維系客戶的忠誠度
3、反饋產品的相關信息
4、及時為客戶解決在消費產品過程中遇到的問題,提高客戶滿意度
5、明確售后服務的內容,以使售后服務人員更好的開展工作
6、通過服務賺取一定的傭金
7、通過優質的售后服務,發展潛在客戶,對于其他產品的銷售做好鋪墊工作
8、根據產品的種類、客客戶群體分門別類簡歷檔案
9、站在客戶的立場,對其所提出的問題進行有效的分析
二、知識準備:
1、掌握售后服務的基本理論之時
2、熟悉國家售后服務相關的法律法規
3、掌握服務的方法、技巧、禮儀等
三、售后前、后的準備
1、電話預約時間,盡量在約定的時間前到達,若有可能遲到,提前打電話給客戶道明原因
2、若客戶遲到,電話聯系客戶,若時間較長,又有其他工作安排,協商客戶安排下一次服務時間,并在下次服務時對以上客戶做好標記
3、在于客戶交代產品時,盡量詳盡,使用方法、注意事項做好相應的提示
4、在不能完全滿足客戶了解產品信息時,制作一些產品說明,以達到客戶使用的效果
5、定期電話或是上門對客戶回訪,以有效的溝通來減少一些隱患問題的發生
四、電話客服
1、首先,注意語言的規范,針對不同的客戶可適當調整,保持親切度
2、在能立即答復問題的前提下,盡量簡短分析,解決問題
3、在不能立即給出問題答案的前提下,給出客戶一定期限,盡早給客戶答復
4、在面對客戶物理要求時不能立即回絕,或以引導方式或暗示不能解決等,若客戶反映激烈,在保持一定原則的前提下,反饋給公司,做進一步的安排
五、服務時注意事項
1、遵守時間
重申時間的重要性,這也是對客戶的尊重,同事也能樹立公司的形象,從個人來說也是良好素質的基本體現,工作效率高低也跟時間有著密切的關系
2、維護、處理產品問題
這首先是要求對產品的深度的了解,另一方面也是需要產品技術的沉淀,對于所產品發生的'問題即使的匯總,總結良好的處理方法,在現場竟然有序的解決問題和產品的維護
3、責任的界定
在現場時客戶的其他產品可能需要處理,對于其問題,在客戶沒有要求下不可輕易處理,即使當時能處理,問題的責任也需與客戶界定清楚
4、整理環境,全面測試,不留隱患
在安裝完產品后,做好產品的測試,對于其他可能影響產品效果的隱患,建議業主剔除,并做相應的處理
5、現場工具的管理
在施工階段可能有其他人員同時施工,有專人管理好工具和材料,以免給造成浪費,對于非本公司的工具、材料,在未經得同意不得使用
六、績效考核
1、時間、效果的考核
服務人員是否在規定的時間內抵達服務現場,通過回訪,來了解現場處理的效果等
2、服務質量的考核
首先從服務的禮儀考核。是否有不符合公司規定的,在問題服務后的后期處理效果上的考核
3、成本的考核
在車輛、耗材等的使用,集中服務以減少車輛使用的浪費,在耗材超出預支時,說明使用的地方并注明原因。
售后服務工作計劃 2
一、工作方針
樹立產品服務形象,提高售后服務管理水平,將自己售后服務能力提高到一個新的高度和水平。
二、工作目標
根據公司整體規劃中對經營目標的要求,售后服務工作目標量化如下:
1、保修期內客戶回訪率為90%。
2、服務滿意率80%以上。
3、保修內服務及時率為80%以上。
4、新車交接后,培訓達標率90%。
5、積極做好挖掘機配件儲配工作,建立售后服務部自己獨立的配件倉庫,而不能與生產部門的'倉庫零件混在一起。
6、掌握公司新產品性能,做好各類挖掘機的技術資料準備工作,以便在下發到代理商過程中,對代理商進行培訓,同時讓代理商有一個對新產品認識和了解。
7、積極協助代理商配件的儲配,須要求代理商對配件的儲配有一個全新的認識。
8、學習和掌握公司新產品的性能和技術要求,以便更好的培訓代理商。
三、具體實施方案及工作重點
1、建立挖掘機產品檔案的要求,售后服務在服務過程中記載的出廠產品的運行情況、質量和服務狀況等記錄資料要及時整理,歸入出廠產品檔案。
2、建立產品的詳細配置及服務條款,出廠日期、編號、主要配置及客戶單位、名稱、聯系人、電話。
3、及時跟蹤、反饋我公司出廠挖掘機的運行,質量和服務狀況。
4、持續對我公司產品的改進提出建議和要求。
5、每個月要對保內、保外產品維修服務進行統計、分析、便于為公司完善產品和改進產品提供有效數據。
售后服務工作計劃 3
新的一年已經開始,售后客服部也將會面臨一些全新的環境與考驗,根據這幾天我對公司的了解情況,做出以下工作計劃:
1、終端培訓
在售后客服的工作范圍之內制定完善的、合理的`終端培訓計劃并認真有效地完成培訓;
2、收集小票信息
重視小票基本信息的收集,應盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規范填寫;
3、建檔
利用統一的專業的管理軟件分類建立客戶檔案;
4、數據統計分析
分析,比較客戶消費信息,及時反饋到相關部門,并附加初級建設性意見;
5、客情維系
尋找、創造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿意度調查、節日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,提高顧客滿意度,發展提升與客戶的關系。
6、客訴處理
根據客戶反饋投訴的信息,及時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。
由于對服裝業的售后客服工作是首次參與,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多,但也發現了自己的很多不足,我會努力,爭取把售后客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些問題和困難:
1、對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔心自己在做無用功,浪費公司資源;
2、人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;
3、需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流;
由于自己在服飾售后客服方面,經驗上有很多的欠缺和不足,也為了把售后客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關領導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使售后客服的工作能夠得到很好的銜接。
售后服務工作計劃 4
一、學好專業技術。
無論什么時候,專業技術永遠是立足之本。作為守候技術人員還要邊摸索邊學習,對用戶提出的問題立馬回答并幫他們解決問題。這就需要對機器有更深的了解,這需要對不同的機器有更深的了解,這就需要長時間的積累學習。只有經歷過一些問題,慢慢的積累才能取得長足的進步。20xx年經過一年的摸索對小機、模塊機基本算是掌握了,接下來一年主要是學習螺桿機、離心機的使用方法及維修及大系統的調試,爭取一年時間能學透徹。xx年經歷了鴻興辦公樓、唐河唐財賓館的調試,通過這兩個小系統掌握了調試方法,今年要通過對安陽這樣的大系統的學習,掌握大系統的調試方法。
二、和客戶建立良好的關系,努力為客戶做好服務,盡力讓客戶滿意。
市場競爭激烈的今天,隨著客戶觀念的變化,客戶選購產品時不僅注意到產品實體本身。同類質量性能相似相近的產品,他重視的是售后。完善的售后已經成為市場競爭的新焦點。售后服務部的第一重點是服務。為客戶服務好,是和客戶建立良好關系的基礎。只有在此基礎上才能在客戶群中建立良好的口碑,并對客戶群周圍潛在的消費群體產生影響,使我公司品牌得到認可,增加我公司的信譽度。作為售后工作,和人打交道是必不可少的事,有良好的溝通能力往往能讓你事半功倍。還有每次到現場都要有個心理準備,因為客戶的心情不確定,畢竟使用的設備出了故障對人家造成了一定的損失,可能會說些什么,有些抱怨,所以抗壓能力要強。往往這時候只能順從客戶心理出發,盡可能的給人解釋,態度要好,盡量體諒用戶的心情,多站在用戶的角度來思考,維護公司形象。
三、配合好各部門的工作。
安全高效的完成安裝和調試任務。再好的產品也需要細致周到的.安裝。安裝工作是產品銷售的延續。對于使用來講,是其對我公司產品和服務的總結。細致周到的安裝調試和耐心的講述全使用方法也是在用戶中建立良好口碑的另一個重要途徑。
四、開拓市場,多種經營,利用現有的資源創造效益。
售后服務的優勢就是和廣大的客戶群有著最直接的聯系,只要充分利用現有的客戶資源,就能得到第一時間的市場信息,利用在老客戶中建立的口碑,就有可能得到新的客戶,從而占領市場。同樣,我們可以在現有的客戶群中擴展服務范圍,合理的進行一些收費服務,從而得到我們保修范圍之外的服務市場。對于已經過保的項目爭取讓用戶續保,沒過保的用戶繼續維護減少過保后的客戶流失。
五、建立用戶使用檔案。
(1)為提高售后服務效率,加強售后服務管理,提高售后服務質量和準確度,建立《用戶使用檔案》。
(2)本檔案納入到檔案管理的規范中,每年進行一次存檔,便于查找。并制成電子版一份存檔。
(3)出廠產品資料要協同相關部門詳細填寫。產品調試完成后,2日內要完成。
(4)售后服務在服務過程中記載的出廠產品的運行情況、質量和服務狀況等記錄資料要及時整理,歸入出廠產品檔案。
(5)出廠產品檔案內容
A、產品的詳細配置及服務條款,竣工日期、編號、主要配置及客戶單位、名稱、聯系人、電話。
B、竣工后產品的運行,質量和服務狀況。
C、用戶驗收單。(是甲方驗收簽字單和竣工圖紙一起)
D、產品發運裝箱單。
E、重要技術變動及改進方案,重要部件更換記載等。
20xx年是我們售后服務的工作具有挑戰性的一年,對于我們是機遇也是挑戰。我們有信心抓住機遇,接受挑戰,努力去完成公司下達各項任務,為公司的發展做出的貢獻。
售后服務工作計劃 5
一、工作方針
為了提升售后服務質量,完成更高的客戶滿意度。實現“客戶第一,用戶至上”的服務理念,售后服務客戶接待部特制訂20xx年工作計劃。
二、工作目標
根據公司整體規劃中對售后服務目標的要求,售后服務接待工作目標如下:
1.建立完整的客戶檔案,并實現對客戶檔案的整理分類。實行系統化管理。
2.客戶投訴制度的建立及實行,盡量確保每一位客戶的問題都能得到解決。
3.客戶回訪制度的建立及實施,在初步階段,客戶回訪率達到百分之三十以上。
4.客戶意見及建議的整理及上報。建立一條客戶和公司溝通的渠道,能準確的掌握每個階段客戶的不同需求,達到更高的客戶滿意度。
三、具體實施方案及工作重點
1.客戶檔案的建立
客戶接待部應將20xx年的工作重點放在客戶檔案的建立,整理及歸類上。爭取建立一個完整的客戶信息管理系統。首先,應從銷售部門取得客戶的第一手資料,客戶信息主要包括客戶名稱、地址、電話、底盤號,發動機編號。維修類型,行駛里程,送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期。客戶接待部應將客戶的上述信息整理并填寫于客戶檔案表內。并在以后的業務合作中,逐步對客戶信息的完善。
2.各種制度的建立及實行
為了全方位考核售后服務工作質量,客戶接待部應建立以下制度《客戶投訴制度》《客戶意見及建議管理辦法》《客戶回訪制度》。具體辦法及實行方案由售后接待部擬定并以書面形式上報部門領導,待審核通過以后,具體實行。
3.業務水平的提高及員工培訓
為了提升員工的業務水平,應對新員工進行培訓,由本部門負責人擬定培訓計劃,并實行。具體培訓內容有:組織學習各廠家的政策,公司的各類規定,言行舉止的培訓,工作中各類問題的處理方法等,通過培訓,使員工能熟練掌握本職工作,業務技能得到顯著提高。
四、業務執行監控
檢核辦法與標準及措施
(1)必須有綱領性的計劃和總結;
(2)實行數據監控、建立完善的反饋表格;
(3)開展批評與自我批評、互評。
鑒于接待部,制度不夠完善,現場實踐經驗較為欠缺等問題,我們必須堅持加強現場實踐的`力度,在實踐中培養增強各種業務水平,同時要爭取工作的主動性,提高責任心、專業心,加強工作效率、提高工作質量。要樹立真正的“主人翁”思想,心往一處想,勁往一處使,積極主動共同服務于公司的各項工作中。為公司更好的發展,為更好地服務服務汽車貢獻自己的微薄之力。
總的來講,為努力實現公司的目標,售后服務接待部已經做好了迎接挑戰的準備,也有信心把服務做得更好!
售后服務工作計劃 6
作為工程承包單位,我公司將嚴格遵循標書及合同的規定,向業主提供系統竣工驗收合格之日起一年的保修期內的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續性,建議業主與我公司簽訂維護合同,以確保該系統的正常運行所必須的技術支持和管理支持。
為了更好地將本次工程的售后服務落到實處,現將有關售后服務的事項做如下計劃說明:
1、本工程成立以工程部為中心的.質保服務組。
2、本公司鄭重承諾:
1)我方將負責向建設單位提供現場。內容為系統、設備的基本結構、性能,主要部件的構造使用及修理,日常使用保養與管理、常見故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點主要在設備安裝現場。
2)定期檢查:我方將在每個季度對設備工作情況進行一次全面檢查,并向招標人提交檢查報告。
3)及時排除故障,進行必要的修理,我方將提供常設7天×24小時熱線服務和長期的免費技術支持。對采購人的服務通知,我方將在接報后1小時內響應,48小時內到達現場,48小時內處理完畢。
3、在質量保修期內,非人為因素情況下,一切維修,由我方免費提供。
售后服務工作計劃 7
一、工作目標
1、銷售工作目標要有好業績就得加強產品知識和淘寶客服的學習,開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把產品知識與淘寶客服技能相結合運用。
2、心理定位要好,明白自己的工作性質,對待客戶的態度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力。
3、要非常熟悉本店的寶貝,這樣才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題。
4、勤快、細心,養成做筆記的習慣。
5、對網店的`經營管理各個環節要清楚(寶貝編輯,下架,圖片美化,店鋪裝修,物流等)。
6、對于老客戶,和固定客戶,要經常保護聯系,在有時間有條件的情況下,節日可以送上祝福。
7、在擁有老客戶的同時還要不斷的'通過各種渠道開發新客戶。
二、自我方面目標
1、要做事先做人,踏實做人踏實做事,對工作負責,每天進步一點點。
2、和同事有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業務技能。
3、執行力,增強按質按量地完成工作任務的能力。
4、養成勤于學習、善于思考的良好習慣。
5、自信也是非常重要的,擁有健康樂觀積極向上的工作態度才能更好的完成任務。
6、目標調整的原則:堅持大的方向不變,適當改變小的方向。
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