采購員工工作職責
采購員工工作職責1
1、熟知采購實施流程和細則,職業道德良好,廉潔奉公;
2、有五金工具采購相關的經驗者優先;
3、建設和維護供應商管理體系;
4、負責供應商選擇、商務談判等工作;
5、規劃采購預算,控制采購成本;
6、獨立負責新產品采購開發;
7、能夠完成上司安排的其他工作
采購員工工作職責2
以全國頂尖的小家電、傳統工藝制作等生產廠商為目標,開發供應商資源;
了解、選擇優質的產品,并進行詢價、比價、議價工作,充分進行成本控制;
與供應商進行商務談判、簽訂合作協議,跟進并保障貨期,對接、協調售后處理;
對優質供應商名錄進行管理與維護,定期組織評審,淘汰不合格供應商。
采購員工工作職責3
1、負責對公司業務相關產品有關技術和供應商資料的搜集和研究和供應商開發;并開展采購方面的工作;
2、和設計團隊聯合完成新品設計打樣工作,明確生產工藝、標準;
3、有相關品類優質供應商資源,能夠對新供應商進行嚴格的資格認證評估,嚴格把控生產質量;
4、聯系現有供應商或尋找新的供應商報價,跟蹤報價,分析比較價格,談判價格條款等;
5、負責采購合同及相關資料的整理、匯總及歸檔,建立供應商信息資源庫;
6、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質差異,提升產品品質、控制采購成本;
7、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;
8、完成領導交辦的其他任務。
采購員工工作職責4
1.負責完成采購目標和計劃,
2.根據公司需求產品開發相對應的供應商,進行洽談,了解相關情況后進行初步審核、工廠審核(至少三家對比),
3.產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的跟進,
4.和供應商對賬,開具發票
5.整理收集采購相關文檔資料整理存檔
6.積極與運營部門溝通,及時了解產品情況,并協助上級控制成本和商品利潤。
采購員工工作職責5
1、執行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
3、執行并完善成本降低及控制方案;
4、管理供應商,維護與其關系;
5、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;
6、產品BOM表的完善;
7、采購文書、合同等資料的歸檔整理.
采購員工工作職責6
什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業正常生產下,降低采購成本。
采購員崗位職責
采購:是指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。
采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
采購員須承擔的責任:采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
采購員的工作職責主要有:
1.訂購單的下達。
2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調查。
4.查證進料的品質和數量。
5.進料品質和數量異常的處理。
6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。
采購員的基本素質要求:
a. 較強的工作能力
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力
由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的.購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預測能力
在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其“銷售”的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間。“曉之以理,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產品知識
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業采購員來說,對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。
不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,并將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對于采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協助高層主管規劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
c-1廉潔
采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。“重利忘義”的人,是難以勝任采購工作的。
c-2敬業精神
“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態度,高度負責采購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較占有上風,但對供應商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養,才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
c-4遵守紀律
采購員是外出執行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對采購員規定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執行。
采購員工工作職責7
1、搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息,進行烘焙產品原料市場調查,分析價格變動,不斷開發更適合的供應商;
2、供應商聯系,建立良好的關系,確定有關事項,如:價格、質量、交貨日期及結算條件等;
3、提供公司所需的原料及物料,確保原料及物料能按時、按量到位;
4、做貨物入庫相關單據,積極配合庫房保質保量完成采購貨物的入庫等、
采購員工工作職責8
1.系統采購訂單管理:訂單錄入和維護。
2.供應商管理:處理代工廠生產中的各種問題以保證訂單生產按計劃完成;供應商余料管控。
3.與計劃部門共同管理產品集裝箱的效率;
4.根據需求,收集,整理,匯報上級所需資料和信息,以及完成部門經理安排的其他任務。
采購員工工作職責9
1.根據生產計劃,盤查實際倉儲情況,制定物料采購計劃,負責原料、輔料、配件等的采購工作;確保生產計劃用料。
2.跟采購訂單,到貨、材料質量及數量驗收工作;
3.熟悉各種生產用物料、原材料、及產成品的供應鏈管理;
4.供應商的篩選、比價和開發管理;
5.嚴把質量關,做好供應商往來對賬工作。
6. 領導安排的臨時其他事務。
采購員工工作職責10
1.采購部的職能
(1)分析公司原材料品質、市場價格等行情。
(2)尋找物料供應來源,對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握。
(3)與供應商洽談,并安排工廠參觀,建立供應商的資料。
(4)要求報價,進行議價,有能力的可進行估價,并作出比較。
(5)采購所需的物料。
(6)查證進廠物料的數量與品質。
(7)對供應商的價格、品質、交貨期、交貨量等作出評估。
(8)掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。
(9)依據采購合約或協議控制、協調交貨期。
2.采購部經理的工作職責
(1)新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作。
(2)對新供應商品質體系狀況(產能、設備、交貨期、技術、品質等)的評估及認證,以保證供應商的優良性。
(3)與供應商的比價、議價談判工作。
(4)牽頭組織對舊供應商的價格、產能、品質、交貨期的考核工作,以確保供應商持續改進,不斷優化采購渠道。
(5)及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況,以期提升產品品質及降低采購成本。
(6)部門員工的管理培訓工作。
(7)與供應商以及其他部門的溝通協調等。
(8)決定采購方式。
3.采購工程師的工作職責
(1)主要原材料的估價。
(2)供應商材料樣板的品質初步確認。
(3)材料樣板的初期制作與更改。
(4)替代材料的搜尋。
(5)采購部門有關技術、品質文件的擬制。.
(6)與技術、品質部門就有關技術、品質問題的溝通與協調。
(7)與供應商有關技術、品質問題的溝通與協調。
4.采購員的工作職責
(1)采購計劃編排,物料的訂購及交貨期控制。
(2)訂購單的下達。
(3)物料交貨期的控制。
(4)查證進料的品質和數量。
(5)進料品質和數量異常的處理。
(6)與供應商有關交貨期、交貨量等方面的溝通協調。
(7)辦理支付貨款事宜。
5.采購文員工作職責
(1)各種采購單據與報表的收集、整理與統計。
(2)采購品質記錄的保管與維護。
(3)采購事務的傳達。
采購員工工作職責11
1、跟進貨品交貨計劃,協調訂單處理;
2、對貨品訂單進行跟蹤、跟進、協調;
3、跟進貨品交付到貨,確保供應保障;
4、負責公司采購訂單的下單和交貨的跟進工作;
5、協調采購過程中,和廠家(供應商)之間的各問題;
采購員工工作職責12
1、所負責公司及品牌下單,對賬,請款,發票,追貨,協助驗收入庫,協調處理追蹤售后等;
2、所負責品牌采購條款初步洽談溝通及合同擬定,送簽,跟蹤歸檔;
3、定期關注所負責品牌的采購達成情況及動銷狀況,分析數據,尋找解決方案;
4、與供應商洽談每月/季或者不定期促銷活動政策;
5、定期關注庫存狀況,分析品牌存銷比,針對不合理數據,與運營溝通解決方案;
6、采購經理下達的口頭/書面指令的執行,跟蹤,匯報等;
采購員工工作職責13
1、做好基于本崗項目職權范圍內的采購、倉庫管理和文案等工作,并保證采購和出入庫信息清晰明確;
2、負責公司采購事項;負責設備出貨相關事項;
3、負責生產部耗材確認及補給申請;具備團隊精神,可提供其他組別及部門相關人員完成項目范圍內及能力范圍內的協助工作;
采購員工工作職責14
負責下單前的采購訂單和采購合同的評審,對產品價格以及相關技術要求進行審核,組織監督實施,落實具體的采購流程;
負責采購訂單制作及確認;
負責制定采購表格,提交采購分析和總結報告;
負責交期跟蹤,監督生產部門對品質控制;
負責對訂單要實時跟進保證按時交貨;
負責組織對新、老供應商資質認證和綜合能力考評;制定供應商審核標準及驗廠表格;
協助技術質檢,對供應商的技術、生產等方面進行指導,確保公司供應商目標的實現;
負責公司與技術部、市場部、銷售部等職能部門間的協調工作
采購員工工作職責15
1.根據生產下的訂單生成采購訂單發送給各供應商;
2.下達的訂單物料的進度按交期跟進到料;
3.每月供應商對帳單的收集及提交給財務對帳,付款申請單的填寫;
4.品質異常退貨的跟進處理,每天按欠料表跟進物料情況回復;
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