助理的工作職責(zé)
助理的工作職責(zé)1
1、負責(zé)銷售審批的全程跟蹤及信息聯(lián)絡(luò)
2、負責(zé)銷售人員銷售過程管理信息的收集統(tǒng)計工作
3、負責(zé)各類銷售臺賬、資料的統(tǒng)計或記錄,并上傳下達
4、做好業(yè)務(wù)員的提獎統(tǒng)計。
5、做好銷售臺帳記錄,及時申請客戶的各類約定贈送。
6、做好銷售合同的收集審核、保管、下發(fā)等工作。
助理的工作職責(zé)2
職責(zé)一:財務(wù)助理工作職責(zé)
1、執(zhí)行公司財務(wù)制度,協(xié)助部門經(jīng)理共同搞好企業(yè)財務(wù)管理工作。
2、依據(jù)公司財務(wù)規(guī)定,進行日常財務(wù)核算,帳務(wù)處理工作,科學(xué)設(shè)置帳戶,嚴格審核和合理編制憑證,確保每筆業(yè)務(wù)正確性,各項費用支付合理性,帳戶處理科學(xué)性。
3、進行財務(wù)成本控制核算,單位工程分配結(jié)算和審核,包括各種往來帳務(wù)核對、核查、清算處理,確保帳帳相符,帳證相符,帳表相符。
4、及時、正確提供和合理反映各部門財務(wù)狀況及經(jīng)營成果,完成各主管部門報表上報和稅費上交工作。
5、提供各項有關(guān)年審、年檢資料,完成各項年審工作。
6、促進和督導(dǎo)倉庫管理工作,做好季度、年度倉庫盤查工作。
7、協(xié)助部門經(jīng)理進行企業(yè)內(nèi)部檢查、監(jiān)督、審計工作,提供正確有效數(shù)據(jù),提出建議,進行分析,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報反映財務(wù)動態(tài)和狀況。
8、依據(jù)稅法規(guī)定,做好稅務(wù)匯算清交工作,力求正確無誤,避免遭受無謂損失和罰款。
9、財務(wù)結(jié)構(gòu)的分析及會計報告、報表的編制。
10、公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的計價、入帳管理;
11、往來帳、應(yīng)收、應(yīng)付款的管理。
12、具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費支出。
13、會計憑證的核簽、編制及會計檔案的整理保管。
14、完成財務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。
職責(zé)二:財務(wù)助理工作職責(zé)
一、查詢銀行余額,登記銀行日記賬,領(lǐng)取銀行回單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
二、報關(guān)付匯聯(lián)核銷,應(yīng)付賬款付款登記,發(fā)票開票登記
三、運輸發(fā)票認證,增值稅發(fā)票購買
四、根據(jù)員工報銷原始單據(jù)編制會計憑證,月末結(jié)賬后裝訂會計憑證。
五、銀行賬戶的變更登記。營業(yè)執(zhí)照的變更。
六、負責(zé)向銀行遞交資料。
七、根據(jù)業(yè)務(wù)要求開具增值稅發(fā)票,登記發(fā)票臺賬。
八、熟悉公司業(yè)務(wù)流程,確認每筆合同下的收付款及開票流程,登記業(yè)務(wù)臺帳。
九、增值稅發(fā)票的保管。
職責(zé)三:財務(wù)助理工作職責(zé)
1.入庫:原輔料及其他物料入庫報表上數(shù)量、金額與收、發(fā)票據(jù)核對。
2.出庫:所有發(fā)出產(chǎn)成品以及外調(diào)、外借等臺賬與出庫數(shù)量核對。
3.核對各生產(chǎn)工序間收、發(fā)數(shù)據(jù)相互是否一致。
4.隨時檢查倉庫各類臺賬的記錄情況,發(fā)現(xiàn)記錄不及時,不規(guī)范的及時糾正或整改。
5.倉庫出入庫所有原始單據(jù)回籠(收回財務(wù)部),初定每周收二次即:周三、周收單據(jù),同時,要求各倉管員將電子檔臺賬及時期發(fā)到財務(wù)部,查臺賬與單據(jù)是否相符。
6.與個供應(yīng)商財務(wù)對賬,及時做好應(yīng)收、應(yīng)付帳臺賬。
7.協(xié)助會計做財務(wù)帳,并與會計核對應(yīng)收、應(yīng)付賬款的對賬。
職責(zé)四:財務(wù)助理工作職責(zé)
1、協(xié)助主辦會計主管開展工作,搞好會計核算及分析;
2、每天進行“收支日記賬”,協(xié)助出納核對現(xiàn)金、銀行存款,盤點工廠及公司內(nèi)部庫存物資,做到賬賬、賬證、賬表相符;
3、辦理公司證件年檢及工商有關(guān)事宜;
4、辦理公司與銀行的業(yè)務(wù)往來;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
助理的工作職責(zé)3
1、根據(jù)總裁的思路和要求,協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,在總裁制定戰(zhàn)略時,搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見。
2、協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行,推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
3、協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,負責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。
4、受總裁委托負責(zé)召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。
5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。
6、與集團相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作,負責(zé)公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關(guān)部門的通知和決議。
7、總裁助理與董事長辦公室保持緊密聯(lián)系,需董事長審批的重要文件,由總裁助理送達董事長,審批結(jié)束后遞交總裁;
8、集團下發(fā)的重要通知和文件,總裁助理負責(zé)第一時間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個部門轉(zhuǎn)發(fā)和傳達。
9、及時總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對公司的管理,落實總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況。
10、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務(wù)和指標(biāo),由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責(zé)檢查落實情況,并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報。
11、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
12、根據(jù)總裁需要,搜集公司相關(guān)信息,整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。
13、協(xié)助總裁處理對外事務(wù)。撰寫總裁需要的有關(guān)報告、文件,負責(zé)對外聯(lián)絡(luò),安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應(yīng)答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務(wù)。
助理的工作職責(zé)4
職責(zé):
1、負責(zé)維護公司各電腦、打印機等相關(guān)辦公設(shè)備、門禁監(jiān)控等硬件維護及更新工作;
2、負責(zé)維護公司桌面軟件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等軟件維護及更新工作;
3、負責(zé)協(xié)助其他部門完成相關(guān)IT方面的需求;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
任職要求:
1、計算機相關(guān)專業(yè);
2、有企業(yè)運維、管理維護網(wǎng)絡(luò)的能力;
3、熟悉ERP系統(tǒng),熟悉IT硬件知識和軟件知識,較熟悉企業(yè)的核心流程,了解財務(wù)相關(guān)知識;
4、能獨立完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)工作,能幫助企業(yè)各業(yè)務(wù)部門與ERP供應(yīng)商進行對接,ERP的實施與跟蹤;
5、溝通能力、行動能力強。
助理的工作職責(zé)5
ceo助理的工作職責(zé):
1。負責(zé)總經(jīng)理的日程安排,為接見訪客做好預(yù)約工作
2。負責(zé)例會等內(nèi)外部會議的相關(guān)工作,包括資料準(zhǔn)備,PPT制作,內(nèi)部保障,會議紀要
3。負責(zé)總經(jīng)理和整個團隊的各項文件資料的管理、歸類、整理、建檔及保管工作
4。完成總經(jīng)理交代的其他工作
ceo助理的工作職責(zé):
1、負責(zé)CEO分管各部門的日常工作跟蹤、推動、落地;
2、協(xié)助CEO起草公司各類總結(jié)、文件、函件;審核各類新聞稿件,與新聞媒體進行對接;行業(yè)信息搜集與整合;
3、在CEO委托的范圍內(nèi),獨立處理CEO分管各部門提交的提案、日常工作;
4、協(xié)助計劃安排CEO日常工作及出差行程;
5、完成CEO交辦的其他工作。
ceo助理的任職要求:
1、本科學(xué)歷,中文、新聞、傳媒、工商管理、企業(yè)管理專業(yè)。
2、年齡在25—35歲,女性優(yōu)先。
3、有3—5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
4、熟練掌握ppt、excel、word、visio等日常辦公軟件;
5、具有很強的工作推動能力、溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯思考能力;
6、文筆佳,性格沉穩(wěn)、原則性強、做事細心,親和力強。
助理的工作職責(zé)6
1,負責(zé)天貓店鋪的日常后臺運營,如寶貝上下架,寶貝更新和訂單操作等。
2,負責(zé)店鋪各類促銷活動以及淘寶官方各類活動的協(xié)助策劃,提報和實施,追蹤活動結(jié)果,并對其進行評估。
3,參與制定天貓店鋪的推廣方案。
4,負責(zé)店鋪數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)計,分析店鋪運營數(shù)據(jù),并制作總結(jié)報告。
5,對網(wǎng)店售前、售中及售后工作進行管理。
6,完成上級交代的其他事宜。
助理的工作職責(zé)7
職責(zé):
1、負責(zé)公司跟蹤項目信息的收集,項目投標(biāo)報名,編制資格預(yù)審文件,編制投標(biāo)文件;
2、外出開標(biāo),封標(biāo),辦理保證金等;
3、負責(zé)公司資質(zhì)維護、信息備案等工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職要求:
1、全日制大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,1年以上工作經(jīng)驗;
2、做事認真細致,工作責(zé)任心強;
2、具備良好的團隊合作意識和溝通協(xié)調(diào)能力。
助理的工作職責(zé)8
1、負責(zé)登記公司營業(yè)額;
2、負責(zé)公司每日報賬、記賬;
3、負責(zé)每月核算表格;
4、負責(zé)每月10號前計算上月利潤表、成本表;
5、每月去幫客戶申報稅款,繳納稅款
6、幫客戶去做稅務(wù)變更
7、幫客戶去稅局做公司注銷
8、幫客戶去稅局申請各種優(yōu)惠政策
助理的工作職責(zé)9
1、負責(zé)老客戶的業(yè)務(wù)跟單。
2、有需要時會與老客戶面對面交談。
3、負責(zé)整理客戶資料,接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務(wù)對接;
4、負責(zé)和工廠的對接。
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
6、上級交代的臨時事宜。
助理的工作職責(zé)10
一、崗位名稱:大區(qū)客戶服務(wù)助理
二、直接上級:客戶服務(wù)部主管
三、入職條件:35歲以下,男1.70米以上,大專以上學(xué)歷,相貌端莊,持《物業(yè)管理上崗證》,有一年以上大中型小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理工作經(jīng)驗及銷售現(xiàn)場各類活動的配合管理經(jīng)驗。
四、工作能力:良好溝通能力和語言表達能力,熟練操作PC。
五、工作職責(zé):
1.1)在客戶服務(wù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展管理工作。
1.2)進行大區(qū)、銷售中心、會所、樣板房區(qū)域的巡查、處理投訴,檢查、監(jiān)督所管理園區(qū)清潔、綠化,編寫工作報告等日常管理工作并及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
1.3)工作崗位細則:
巡邏檢查:按規(guī)定的巡樓路線和要求,每天巡查大區(qū)、銷售中心、樣板房、會所二遍。巡查時應(yīng)認真、細致,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄和處理。
清潔檢查:注意巡查大區(qū)區(qū)域、三級路面、銷售中心、樣板房、會所仔細檢查各區(qū)域的路面、走廊、墻壁、防火門、消防箱、鋁合金通風(fēng)窗、燈罩、樓梯扶手等的清潔衛(wèi)生情況,每日記錄在巡查表內(nèi),月底(28號)做出評估,給客戶部主管審核后交財務(wù)部和成控部以此作為支付費用的依據(jù)。
綠化檢查:注意巡查所管理區(qū)域的綠化情況,特別檢查綠化的長勢、枯死、缺苗等狀況,及時與綠化保養(yǎng)公司聯(lián)系整改,月底(28號)做出評估,給客戶部主管審核后交成控部以此作為支付費用的依據(jù)。
投訴處理:客戶如有投訴,應(yīng)做好記錄,自己能處理的,自己及時作好現(xiàn)場處理,不能處理的要馬上匯報上級領(lǐng)導(dǎo)進行處理,如不屬本公司或本管理處責(zé)任,應(yīng)耐心向業(yè)主解釋清楚。
每月認真做好大區(qū)、銷售中心、樣板房等各個區(qū)域的各項工作檢查,并做好各項工作記錄。
熟悉掌握物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī),嚴格遵守管理處的各項規(guī)章制度,積極維護公司利益和聲譽。
掌握管理費、水電費、租金等繳納程序,及時做好管理費催交的工作
嚴格按合同要求對專業(yè)清潔、綠化公司的清潔衛(wèi)生,綠化保養(yǎng)進行檢查、督導(dǎo)和考核。 積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作。
協(xié)助客戶服務(wù)部主管/副主管處理日常事務(wù)。
根據(jù)客戶服務(wù)部主管/副主管的安排,布置當(dāng)日工作,并負責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促管轄范圍的工作情況及員工履行職責(zé)情況。
檢查、指導(dǎo)客戶服務(wù)助理工作情況,對出現(xiàn)問題及時作出處理及更正。 負責(zé)檢查客戶服務(wù)助理對客戶服務(wù)質(zhì)量及態(tài)度的及工作規(guī)范。
負責(zé)檢查清潔、綠化的清理、養(yǎng)護狀況,并根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)檢查客戶服務(wù)助理打分是否符合要求。
整理、記錄《客戶服務(wù)助理工作日記》,對當(dāng)天發(fā)生的情況及處理方法作詳實記錄或提出有效建議。
負責(zé)組織業(yè)主(租戶)意見征詢活動,具體落實客戶投訴的情況,并針對各種問題提出具體解決方法及建議。
完成上司交辦的其他工作任務(wù)。
1.4)每日工作安排:
A、早上8:30分前回到辦公室,查看前一天的工作記錄,向部門主管匯報前一天的工作,將日常巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,自己能力范圍內(nèi)不能解決的提出,請示主管協(xié)助處理,聽取主管安排當(dāng)天工作。
B、根據(jù)主管安排的工作,及時去完成,如沒有什么特別的事9:00-12:00對所管理的區(qū)域(大區(qū)、銷售中心、樣板房)進行細致的巡查一次(注意事項:大區(qū):道路清潔狀況,綠化狀況;銷售中心、樣板房:清潔衛(wèi)生狀況,設(shè)施、設(shè)備是否正常等。)
C、記錄、匯報:每天記錄巡查情況,針對所發(fā)現(xiàn)的問題,及時協(xié)調(diào)各相關(guān)部門做出處理,自己不能處理的要及時匯報主管協(xié)調(diào)處理。
D、每天安排清潔公司灑水車對一級路面沖洗一次,隨時保持路面清潔。
E、下午14:30-17:30再次對所管理的區(qū)域進行一次細致的巡查。(路線從管理處(14:
10)——地下車庫(14:20)——2C樣板房(14:40)——百順南路段(15:00)——新路(15:30)——掉頭到百順北路(15:50)——燒烤場(16:10)——巴士站(16:20)——會所(16:30)——華師附中(16:50)——垃圾中轉(zhuǎn)站(17:00)——艦艇學(xué)院周圍(17:10)——工地(樣板房)三級路面(17:20)——變電站(17:30)——臨時停車場(17:30)——管理處(17:40):(巡查時間上下相差不超過40分鐘,特殊情況除外)注意事項:大區(qū):道路清潔狀況,綠化狀況;銷售中心、樣板房:清潔衛(wèi)生狀況,設(shè)施、設(shè)備是否正常等。
F、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1.5)每周工作安排:
每周與清潔、綠化現(xiàn)場負責(zé)人巡視不少于五次,將當(dāng)場發(fā)現(xiàn)的問題,要求能及時解決的及時解決,不能現(xiàn)場解決的要在三日內(nèi)做出解決方案。
部門例會中,聽取主管的工作指示,詢問反饋的問題處理結(jié)果,與業(yè)主聯(lián)系回復(fù)業(yè)主。 跟市場部、項目部協(xié)調(diào)大區(qū)園林綠化、園建存在的問題。
完成每天的工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1.6)每月工作安排:
每月28號前將清潔、綠化、狀況做出月評估,交財務(wù)部、成控部作為支付費用的依據(jù)。 每月安排清潔公司對小區(qū)入口水池清洗二次。整體區(qū)域消殺工作不少于四次。
每月安排清潔公司對整個大區(qū)清洗一級路不少于3次。明溝、暗渠疏通、清理不少于一次。
跟市場部、項目部協(xié)調(diào)大區(qū)園林綠化、園建存在的問題。
配合市場部銷售現(xiàn)場的促銷活動各項工作。
參加公司組織的各項業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),并接受考核。
1.7)每季工作安排:
季末對蓄水池的清洗;
地下管井的疏通。
1.8)每年工作安排:
對化糞池清理;
人工湖的清洗(可根據(jù)實際情況增加清洗次數(shù));
年終總結(jié)和下年工作計劃。
1.9)按時上交:
客戶部小區(qū)日巡查表;
完成每日的工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、主要權(quán)限: 對上級有投訴權(quán);
上級授予的其他權(quán)力。
助理的工作職責(zé)11
1、協(xié)助法律文件審核&合同督辦:
2、日常經(jīng)營合同及其他法律文件的預(yù)審;合同會審、簽章、日常管理、執(zhí)行合規(guī)性監(jiān)督,提交相關(guān)分析匯總報告;
3、知識產(chǎn)權(quán)管理:做好數(shù)據(jù)整理,備份等,與外部的商標(biāo)代理機構(gòu)做好協(xié)調(diào)工作;
4、法律支持:協(xié)助法務(wù)經(jīng)理等為公司各部門的日常經(jīng)營提供各項法律支持;控制和預(yù)防公司運營過程中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險并提出防范建議,為公司業(yè)務(wù)和運營提供有效的`法律保障;
5、區(qū)域支持:落實區(qū)域支持方案,協(xié)助法務(wù)經(jīng)理有效提供法律專業(yè)支持。
6、法規(guī)檢索:檢索、收集、跟蹤、整理與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)的法律、法規(guī)、政策信息收集;
7、匯總登記:各類與法務(wù)工作相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息的搜索、收集、匯總、分析;
8、信息收集:收集、分析、匯總、整理各類信息和資料;
9、事務(wù)執(zhí)行:法務(wù)經(jīng)理交辦事項的落實、執(zhí)行跟蹤
助理的工作職責(zé)12
崗位職責(zé): 協(xié)助銷售總監(jiān)和大區(qū)經(jīng)理、各省區(qū)域經(jīng)理處理各種內(nèi)勤業(yè)務(wù),如樣書寄送、文件蓋章、通知發(fā)放、費用劃撥、財務(wù)報銷、客戶檔案歸類整理,數(shù)據(jù)記錄與核實、監(jiān)督客戶服務(wù)經(jīng)費的落實到位等。
1、負責(zé)公司銷售及其他銷售相關(guān)文件資料的歸類、管理工作。
2、負責(zé)各類營銷數(shù)據(jù)的整理,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;協(xié)助銷售總監(jiān)對相關(guān)市場數(shù)據(jù)做匯總、整理工作。
3、負責(zé)銷售人員周報的匯總統(tǒng)計,并就相關(guān)信息整理歸檔。
4、協(xié)助銷售總監(jiān)對銷售人員的銷售費用、市場費用做初期審核,并做好歷史記錄。
5、接受委托,幫助區(qū)域經(jīng)理安排、聯(lián)系、接待來京重要客戶。
6、協(xié)助銷售總監(jiān)做好部門內(nèi)務(wù)、部門例會的組織召開,并做好會議記錄。
7、協(xié)助銷售總監(jiān)做好市場活動的組織、召開工作,執(zhí)行具體會務(wù)性事務(wù)。
8、完成銷售總監(jiān)臨時交辦的其他任務(wù)。
技能要求:
1.熟練使用電腦,精通辦公軟件;
2.為人熱情性格開朗,具備吃苦耐勞精神,有上進心;
3.要求積極主動的工作態(tài)度,做事細心且富有責(zé)任感;
4.具有較好的溝通能力及客戶服務(wù)意識;
5.做事情條理性強;
6.優(yōu)秀的溝通及表達能力和談判公關(guān)能力;
7.有責(zé)任感,有挑戰(zhàn)精神,有團隊意識;
8.非常強的學(xué)習(xí)能力及信息處理能力
9.判斷,預(yù)測,決策能力及寫作能力
銷售助理工作細則
對于一個公司來講,銷售助理的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用。每項事務(wù)的處理都會直接關(guān)系到銷售業(yè)績的好壞,從銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總;到市場信息的收集、匯報;以及市場活動的召開與落實,銷售助理都將起到重要的作用。
1 .與區(qū)域業(yè)務(wù)人員的聯(lián)系
1.1 每周工作周報的收集并整理,及時上報領(lǐng)導(dǎo)(各區(qū)域經(jīng)理每周一10:30之前以E-MAIL形式將周報發(fā)送至銷售總監(jiān)并抄送銷售助理)
1.2 業(yè)務(wù)人員費用的申請、借款、核銷事宜
依據(jù)公司《業(yè)務(wù)政策及銷售定額書》、《銷售人員財務(wù)管理制度》等的要求,及時、準(zhǔn)確、有效的開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的核算、管理、服務(wù),如出差費用的結(jié)算、報銷;市場經(jīng)費的審核等工作。
1.3 區(qū)域業(yè)務(wù)人員所需資料的整理,如;
1.3.1 日常材料(包括名片、公司簡介等);
1.3.2 產(chǎn)品資料(包括產(chǎn)品演示光盤、產(chǎn)品資料、體驗卡等);
1.3.3 協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔(如院校使用問題匯總報告,投標(biāo)意向書等)。
1.4區(qū)域業(yè)務(wù)人員差旅跟蹤;
1.4.1對于業(yè)務(wù)人員《出差申請》的初步審核,如:拜訪理由是否充分;時間、路線是否合理等;
1.4.2業(yè)務(wù)人員出差完畢后,對拜訪結(jié)果進行了解、重要信息匯報銷售總監(jiān)并將拜訪信息進行歸檔整理;
1.4.3對于業(yè)務(wù)人員的拜訪效果及客戶滿意度做出調(diào)查(可通過院;卦L等形式)。
2 銷售環(huán)節(jié)涉及工作
2.1 銷售合同管理流程
2.1.1合同擬定:根據(jù)銷售總監(jiān)反饋信息,草擬銷售合同;
2.1.2合同審批:合同擬好后銷售報呈總監(jiān)、總經(jīng)理審批;
2.1.3合同簽署:合同審批通過后,將合同以PDF格式提供區(qū)域經(jīng)理,落實簽署工作;
2.1.4合同整理:將簽訂的合同做備份、登記處理;(原件交由財務(wù)部門統(tǒng)一保管)。
2.2銷售回款管理流程
2.2.1根據(jù)開票情況及帳期約定,協(xié)助銷售總監(jiān)提醒區(qū)域經(jīng)理落實(催促)回款工作;
2.2.2帳期前每周兩次催款頻率;逾期后每天一次催款頻率;
2.2.3落實回款過程中,出現(xiàn)的任何問題及時匯報銷售總監(jiān);(如:未回款客戶其他費用支出、各種逾期原因等)
2.2.4月底與財務(wù)部、教學(xué)服務(wù)部核對回款情況,確保各部門間信息一致。
3 銷售部內(nèi)部管理
3.1銷售數(shù)據(jù)及其他銷售相關(guān)資料的歸檔、管理工作;
3.1.1整理區(qū)域經(jīng)理每周提供的周報信息,并將更新信息匯總到《全國院校銷售進程跟蹤匯總及銷售漏斗表》;
3.1.2銷售報表的匯總、更新與整理(包含:院系名稱、使用情況、銷售金額、回款情況等)
3.2對于銷售費用、市場費用的初期審核、費用使用情況登記。
3.2.1對于各區(qū)域經(jīng)理提交的銷售費用、市場費用做初期審核;
3.2.2票據(jù)審核包括:發(fā)票粘貼的規(guī)范性、發(fā)票內(nèi)容的合理性、報銷金額的準(zhǔn)確性等;
3.2.3對于費用使用情況,做好登記匯總工作,協(xié)助銷售總監(jiān)合理管控區(qū)域經(jīng)理的年度費用預(yù)算。
3.3協(xié)助銷售總監(jiān)做好部門例會的組織、召開工作,并做好會議記錄,
3.3.1根據(jù)會議安排提前做出會議通知,并協(xié)調(diào)辦理訂票、訂房等事宜;
3.3.2協(xié)調(diào)會場布臵、會議資料整理、會議議程下發(fā)等工作;
3.3.3做好會議記錄,并將會議記錄整理、下發(fā);
3.3.4會議上布臵的各項工作,向銷售總監(jiān)匯報各區(qū)域的完成情況。
3.4 對日常銷售材料的收集、管理等的工作;
3.4.1負責(zé)各類銷售資料的收發(fā)(如:傳真、信函、郵件等);
3.4.2對于銷售信息的完善,做好歸檔整理工作、做到有據(jù)可查,數(shù)據(jù)清晰;
4 市場信息收集、市場活動籌備
4.1做好各省市年度招生數(shù)量的統(tǒng)計工作,收集行業(yè)相關(guān)信息;
4.2接受區(qū)域經(jīng)理的要求,做好來京客戶的服務(wù)工作(包括:機票預(yù)訂、接機安排、酒店預(yù)訂等);
4.4協(xié)助銷售總監(jiān)處理市場活動中的會務(wù)性工作;
4.4.1根據(jù)活動要求,選擇場地、布臵場地,做好酒店、機票預(yù)訂等工作;
4.4.2 做好參會嘉賓的接待工作;
4.4.3會議所需資料、宣傳品、禮品等的準(zhǔn)備工作;
4.4.4做好會議宣傳工作,包括各種影像資料的收集,處理工作;
4.4.5活動中各項事務(wù)須及時通報銷售總監(jiān)。
助理的工作職責(zé)13
職責(zé):
1、了解淘寶天貓運營基本流程,協(xié)助負責(zé)店鋪的日常維護工作;
2、協(xié)助進行店鋪的裝修及產(chǎn)品的日常上下架操作,對關(guān)鍵詞的優(yōu)化、推廣引流工作;
3、協(xié)助店鋪運營做好店鋪及產(chǎn)品的推廣,能有效提升店鋪的訪問量;
4、分析并把握各種類型的客戶需求;
5、分析和研究競爭對手,針對客戶需求開展店鋪優(yōu)化調(diào)整 ;
6、店鋪基本信息的收集與異常情況的反饋、積極處理顧客的售前、售中和售后問題 ;
7、參與策劃執(zhí)行各項活動或者品牌的宣傳推廣方案的設(shè)計、討論和實施;
8、協(xié)助處理天貓日常促銷活動籌備,與平臺小二的基礎(chǔ)對接工作,爭取相關(guān)的活動資源。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1、?萍耙陨蠈W(xué)歷,有淘寶天貓或其他零售平臺的一年以上客服經(jīng)驗,或半年以上平臺運營助理經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、邏輯思維清晰,做事認真,細致,有很強的學(xué)習(xí)能力,有一定的文案編寫、處理能力;
3、熱愛互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),對數(shù)據(jù)敏感,有較強的執(zhí)行能力;
4、思維活躍,溝通協(xié)調(diào)能力強,有高度的責(zé)任感,可承受壓力和挑戰(zhàn)
助理的工作職責(zé)14
1 、主要協(xié)助生產(chǎn)總監(jiān)處理一系列日常工作;
2 、協(xié)助生產(chǎn)總監(jiān)處理日常生產(chǎn)管理工作,落實生產(chǎn)排班計劃,管理各班組,完成生產(chǎn)任務(wù),提高生產(chǎn)產(chǎn)能;
3 、分析現(xiàn)場各生產(chǎn)線作業(yè),減少作業(yè)浪費,提高生產(chǎn)效率;
4 、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好生產(chǎn)指令編制,生產(chǎn)報表質(zhì)量報表資材報表等相關(guān)報表的跟催上報;
5 、負責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場6S管理,做好消防安全現(xiàn)場管理,確保生產(chǎn)安全;
6 、組織生產(chǎn)例會,整理會議記錄并跟進會議決議進展。
助理的工作職責(zé)15
職責(zé):
1、有效挖掘市場信息,協(xié)助市場經(jīng)理策劃與設(shè)計市場方案,做好市場調(diào)研工作并及時把相關(guān)信息反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);
2、協(xié)助市場經(jīng)理策劃與設(shè)計市場方案和市場調(diào)研工作;
3、收集、統(tǒng)計并及時匯報客戶投訴、建議和意見信息以及客戶滿意度信息。;
4、協(xié)助部門組織各項市場推廣活動,負責(zé)對外宣傳的短信、微信等事宜。
任職要求:
1、熟練使用設(shè)計軟件,具有一定的平面設(shè)計功底;熟練操作線上微信公眾號、微博公眾號的宣傳活動。
2、熟悉傳媒行業(yè),能夠有效利用各種媒介,對影院及相關(guān)品牌進行推廣;
3、熟悉市場的運作,有統(tǒng)籌活動經(jīng)驗。
5、較強的溝通能力,性格開朗、工作踏實、有進取心,能適應(yīng)較強的工作壓力。
6、具備良好的溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力、良好的分析判斷能力和團隊協(xié)作能力及學(xué)習(xí)能力。
7、歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生!
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