總經理助理工作職責【薦】
總經理助理工作職責1
技能和素質
1.擅長協調各類關系,有較強的理解、協調和應變能力;
2.能承受較大的工作壓力;
3.語言表達能力較強,熟練掌握溝通、交談技巧;
4.具有良好的人際溝通能力、獨立工作能力和較強的公關協調能力;
5.具有敏銳的判斷能力和出色的分析能力;
6.有領導和協調重大交易談判的能力;
7.具有開拓及創新精神;
8.具有優秀的執行能力和良好的團隊精神;
9.能熟練操作計算機以及各種辦公軟件;
10.熟悉政府有關政策條例、企業及公司各項規章制度
工作內容
1.協助總經理推動公司銷售業務,組織完成公司整體業務計劃;
2.總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
3.完成公司領導安排的其他工作;
4.協助總經理對部門工作予以督導、協調;
5.與集團各部門溝通協調,確保工作計劃的推進落實;
6.負責經理的有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實
職責范圍
權力
1.各職能部門完成任務情況的考核參與權;
2.各職能部門經理的工作指導權和考核參與權;
3.對經理決策有建議權
責任
1.對公司年度生產經營計劃的完成負組織與協調責任;
2.對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任
總經理助理工作職責2
1、對總經理負責。掌握、了解市場的發展動向,及時向總經理反映情況、提供信息,為公司建立現代企業制度、探索改革當好決策參謀。
2、負責人力資源所有事務,主管項目的前期報批報建手續的辦理。
3、協調主管部門與其他部門的聯系,協助總經理建立健全公司統一高效的組織體系和工作體系。
4、完成總經理交辦的其他任務。
總經理助理工作職責3
1協助總經理處理經營管理督促相關事宜;
2負責上級主管行政單位行業管理機構協會資源對接及關系維護;
3負責集團總公司與各子公司分公司關聯公司對接協調與相關事宜;
5負責公司商務文函合同校審法務相關等事宜;
6負責協助總經理商務接待及處理總經理工作日程安排;
7上級領導交辦的臨時性工作。
總經理助理工作職責4
1。負責協助經理做好業務單據的系統操作;
2。負責業務郵件稽談查。整理并做好結果反饋;
3。負責協調各部門的問題并梳理。制定出相應的操作規范流程;
4。負責系統業務數據的管理,并做好數據統計。分析及反饋;
5。負責銷售管理和上級臨時交辦的其他工作
總經理助理工作職責5
1、協助總經理處理日常事務,合理安排總經理的日程計劃;
2、在總經理授權的范圍內協助總經理進行商務談判,做好匯報和聯絡工作;
3、在總經理授權的范圍內對集團的運營管理,戰略部署等進行組織和協調工作;
4、傳達檢查和督促總經理各種決策的貫徹落實和執行情況,并及時向總經理匯報進度和結果;
5、負責總經理相關文件的起草修改審核,整理各類文件報告和總結等;
6、配合總經理處理外部公共關系,必要時陪同總經理出席宴會;
7、完成總經理交辦的其他工作。
8、技術信息化全面綜合領域有所接觸人事行政后勤版塊精通。
9、公關商務技巧佳
總經理助理工作職責6
1 協助總經理制定戰略規劃年度經營計劃及各階段工作目標分解,檢查落實情況;
2 協助總經理的企業日常工作,負責具體管理工作的實施檢查督促和執行;
3 根據公司的戰略發展目標,與人事行政部一起做好績效考核工作;
4 配合總經理日常工作,包括重點客戶接待,事務性會議的跟進和支持工作;
5 配合總經理處理外部公共關系,參與公司大型商務活動的策劃安排組織工作;
6 協助總經理處理日常事務起草各類文件方案 文稿等資料;
7 參與戰略合作項目的談判,維護與戰略合作伙伴的關系。
8 主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目標和發展目標;
9 傳達和執行總經理的工作要求和指示,及時匯報及落實跟進各部門的工作進度和情況;
10 負責會議的組織召開,撰寫會議紀要,并跟進和落實會議決策;
11負責公司有關業務資料的收集,了解市場和本企業營銷管理狀況,組織專題調研,為總經理出謀劃策;
12 按總經理要求,起草關于公司綜合性的報告報表總結 計劃決議等文件公函;
13 處理公司重大突發事件,完成總經理交辦的臨時性工作任務。
總經理助理工作職責7
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、企業德方投資人來訪的接待翻譯陪同工作。
3、企業具體行政工作的布置實施檢查督促落實執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送。
5、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議決定等文件的起草發布。
6、做好企業內外文件的發放登記傳遞催辦立卷歸檔工作。
7、負責企業內外的公文辦理,解決來信來訪事宜,及時處理匯報。
總經理助理工作職責8
1、負責總經理日程安排及聯系工作;
2、負責各類文件的呈批及總經理指示下達與追蹤工作;
3、負責協調安排總經理召集的各項會議,并對決議事項進行催辦和落實;
4、負責總經理各類活動講話稿采訪稿提案等相關文案的起草工作;
5、協助總經理做好公司商務及市場方面工作;
6、負責接待來訪總經理的領導 客戶等;
7、收集各類信息為領導提供決策參考。
總經理助理工作職責9
崗位職責:
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;
4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;
8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、完成公司領導交辦的其他工作任務。
任職資格:
1、性別不限,年齡25-35歲,形象氣質好,新聞學、傳播學、中文、經濟管理類相關專業,全日制本科及以上學歷;
2、3年以上相關崗位工作經驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底,有發表過文章經驗的優先。
3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業精神。
4、能承受較大工作壓力,具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執行力。
5、知識結構較全面,熱愛養生養老行業,具有一定的管理經驗能迅速掌握與公司業務有關的各種知識,善于學習。
6、能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領導交給的其它工作。
總經理助理的權責
1、接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經營管理活動,對總經理負責。
2、經總經理授權后,對公司的生產經營有計劃權和調度權。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。
4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。
5、對總經理的決策有建議權。
6、對公司年度生產、經營計劃的完成承擔組織協調責任。
7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。
總經理助理的工作內容
1、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。
2、協助總經理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。
3、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展戰略、計劃,實現公司經營管理目標。
4、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執行情況。
5、負責公司內部部門的協調、公司制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策工作。
6、協助總經理調查研究,匯報公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
7、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產及經營計劃,經總經理審批后,監督、協調各職能部門執行。
9、在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。
10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執行情況。
12、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。
14、在總經理授權內,負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。
16、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經理匯報。
17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
18、落實總經理交辦的其他工作內容。
總經理助理的考核與獎懲
1、總經理助理的績效考核由總經理負責。
2、總經理助理的考核依據是當年初簽訂的目標責任書。
3、總經理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級表彰,總經理對其個人給予表彰和物質獎勵。
4、總經理助理違反規章或工作失職,給公司帶來損失的,總經理對其進行行政處分和經濟處罰。
總經理助理工作職責10
1、協助領導處理日常事務及與各部門的溝通協調,做好上傳下達工作。
2、按照領導的安排,主持召開公司管理會和周例會及其他工作會議。
3、做好會議紀要及督辦事項的記錄并下發各部門,跟蹤落實監督督辦事項及領導安排的工作事項的進展及結果。
4、按照領導要求完成文案類匯報等工作。
5、日常行政事務類工作。
6、完成領導安排的其他工作。
總經理助理工作職責11
1. 做好總經理的參謀助手,起到承上啟下、上傳下達的作用,認真做到全方位服務;
2. 負責各類文件的上傳簽批、分類呈送及轉有關部門處理和執行;
3. 協助總經理對企業具體管理工作的布置、檢查、督促和執行落實;
4. 聽取員工意見或建議并反饋給總經理進行決策;
5. 協助總經理其他日常事務的處理,商務接待等;
6. 負責日常的商務接待,主動向客戶介紹公司的企業文化、業務范圍;
7. 定期回訪重點客戶,維護好客情關系,協助銷售目標的完成;
8. 專業、有效處理客戶來電、來郵等咨詢,為業務人員提供后勤保障服務,提高業務部門的工作效率;
9. 協助業務人員進行業務信息的搜集、公布,協助訂單的制作、跟進,及時反饋相關問題,并提出合理化建議,協助業務員成長;
10. 整理業務人員上交的報表、單據、資料,有問題的及時提出處理;
11. 組織協調業務會議的.召開。
總經理助理工作職責12
1 根據公司業務及規劃,建立有建設性的,高效的客戶關系網絡,完善溝通機制;協助總經理根據公司發展目標,參與各部門整體策劃,搭建和完善運營及管理體系;
2 組織協調各部門工作,聽取工作匯報,提出決策性意見;協調部門與其他部門之間的工作與關系,建立有效的工作機制;
3 負責總經理臨時交辦的任務,起草和簽發相關文件,部分資料的翻譯及各類公文信函合同報告等文件的處理;
4 協同總經理進行重要商務接待商務談判外事活動及相關會議,記錄及跟進;
5 跟進總經理的日程安排,做好行程預約,提醒總經理的時間節點安排。
6 協助樹立企業品牌形象,傳播公司戰略,提升企業知名度。
總經理助理工作職責13
1、與政府協會行業合作伙伴等各方溝通協調聯絡等工作;
2、公司相關文件的協助起草打印及發布工作,負責信息的上傳下達,往來文件的傳閱催辦工作;
3、負責總經理日常對外聯絡商務公關日常接待應酬及禮儀服務工作;
4、負責總經理日常行程安排和事務安排;
5、完成總經理交辦的事務。
總經理助理工作職責14
輔佐總經理或董事長完成各項工作,作為總經理助理,你的職位非常重要。具體的崗位職責有哪些呢?以下為某企業總經理助理工作職責的詳細資料,可供參考。
一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時發現并預警各種案件,使企業規避風險。
四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。
五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現生產、經營效果與人的協調發展。
十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。
十三、抓好企業文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。
十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。
十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。
總經理助理工作職責15
1 負責公司人力資源工作的規劃,建立,執行,招聘,培訓,勞動紀律等人事管理或規章制度執行。
2 負責完善公司崗位招聘,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。
3 負責擬制公司薪酬制度和方案,建立有效地激勵和約束機制。
4 配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
5 積極做好各類信息收集工作,并及時向公司領導及相關部門提供有價值的信息資料。
6 負責組織公司通用規章制度的擬定,修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定,對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督促,推進公司管理。
7 負責公司員工活動的策劃和組織,加強部門之間的協調,促進相互的團結工作。
8 監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。
9 配合總經理進配合總經理處理其他商務事項。
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