總經(jīng)辦助理工作職責(zé)15篇
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)1
1、負責(zé)辦公各部門統(tǒng)籌管理工作，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司人事、行政與財務(wù)管理工作，監(jiān)督業(yè)務(wù)部門高效運作;
2、負責(zé)政府部門、銀行工商稅務(wù)等業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、配合董事長維護外部公共關(guān)系;
3、負責(zé)對接政府政策補貼申報統(tǒng)籌;
4、完成董事長/總經(jīng)理交付的各項工作任務(wù)。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)2
1、市場競爭對手跟蹤動態(tài)研究并出具總結(jié)建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)跟進項目、業(yè)務(wù)，合理安排;
2、公司品牌傳播文案創(chuàng)意負責(zé);撰寫企業(yè)BP及項目拓展報告;
3、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，公共關(guān)系維護，重要客戶接待，做好相關(guān)會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理;
4、跟進意向合作項目，包括商務(wù)談判、協(xié)議簽訂、方案編寫、工作落實等;
5、負責(zé)會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)3
1、協(xié)助上級處理日常工作，收集和提供上級所需的各種資訊;
2、協(xié)助公司各業(yè)務(wù)模塊及項目的跟進，整理，有問題及時反饋;
3、負責(zé)項目的會議組織及會議紀(jì)要的記錄及跟進;
4、負責(zé)總經(jīng)辦與其他部門的日常工作對接;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)4
1、負責(zé)各部門會議記錄與重點工作跟進;
2、擬相關(guān)通訊稿、行政類檢查報告;
3、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護;
4、負責(zé)文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品及固定資產(chǎn)管理等相關(guān)行政工作;
5、負責(zé)每月員工考勤報表、簡歷篩選、入職離職手續(xù)辦理、團建活動等相關(guān)人事工作;
6、.服從管理,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)5
1、全面協(xié)助總經(jīng)辦主持公司日常工作，包括日常運營管理、流程(制度)與信息化，會議管理等;并按公司體系文件要求，對各部門運行進行監(jiān)督;
2、負責(zé)并協(xié)助第三方、客戶及公司內(nèi)部進行質(zhì)量體系審核工作;組織公司各部門對質(zhì)量體系運行情況進行定期或不定期查核;
3、負責(zé)日常運營過程中各部門問題和結(jié)果的追蹤;
4、負責(zé)組織公司周會、月會、專題會議，完成會議紀(jì)要，根據(jù)會議結(jié)果落實會議決議;
5、根據(jù)日常運營中出現(xiàn)的斷層或流程問題，進行流程完善
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)6
1、公司層面對于各類項目的支持，重點為國際類項目的支持，內(nèi)外部的溝通及協(xié)調(diào);
2、公司層面會議的參與，會議紀(jì)要及決議事項的落實執(zhí)行情況的跟進、監(jiān)督及協(xié)調(diào);
3、協(xié)助參與公司層面相關(guān)制度的起草，企業(yè)文化建設(shè)的參與;
4、協(xié)助總經(jīng)辦對各部門日常工作及日常事務(wù)的協(xié)調(diào)及處理;
5、總經(jīng)辦安排的其他事項;
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)7
1、協(xié)助總經(jīng)理處理信件、郵件，起草信函、演講稿、報告等各類綜合性文件;
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;
3、負責(zé)各部門向總經(jīng)理提報周況的整理工作，及時發(fā)現(xiàn)問題，并向總經(jīng)理匯報;
4、負責(zé)公司文件的審核制發(fā)、送批及收文的擬辦、催辦、立卷、歸檔工作;?
5、負責(zé)總經(jīng)理召集會議的會務(wù)準(zhǔn)備、會議文件、會議紀(jì)要的制發(fā)工作;?
6、協(xié)助總經(jīng)理處理政府機關(guān)和客戶等公共關(guān)系;
7、負責(zé)總經(jīng)理費用預(yù)算、行程安排、通知等相關(guān)事宜;
8、負責(zé)總經(jīng)理內(nèi)勤事務(wù)管理及服務(wù)工作;
9、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)8
1、負責(zé)公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作，日常項目開展商務(wù)洽談、應(yīng)酬及公關(guān)工作，維護公司對外公共關(guān)系;
2、輔助總經(jīng)辦進行日常文書工作，包括整理項目文件，合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等;
3、協(xié)助副總經(jīng)理完善公司團隊的建設(shè)及管理，上傳下達，各部門間的聯(lián)系及溝通協(xié)調(diào)，掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展;
4、負責(zé)各項目相關(guān)文件備案、合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等;
5、負責(zé)做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項臨時事務(wù)工作。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)9
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行對外接待與政府外聯(lián)性事務(wù)等工作;
2、負責(zé)辦理工商注冊、變更，外商設(shè)立備案等工作;
3、組織協(xié)調(diào)公司的后勤工作，包括公司活動安排、會務(wù)管理、辦公環(huán)境管理等;
4、協(xié)助企業(yè)內(nèi)刊的征稿與編審工作;
5、負責(zé)一般性行政公文、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料與其他文書的起草工作;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)10
1、協(xié)助相關(guān)部門完成商務(wù)事宜；
2、負責(zé)商務(wù)相關(guān)文件資料的歸類、管理工作；
3、根據(jù)公司項目需要，協(xié)助開展招投標(biāo)工作；
4、整理投標(biāo)材料，并參加各項目的報名、投標(biāo)工作；
5、負責(zé)跟進、督辦公司會議通過的議案及落實情況；
6、協(xié)助配合編寫項目類相關(guān)文檔；
7、完成交待的其他相關(guān)工作。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)11
1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通，為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù)；
2、負責(zé)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理的日常行程以及商務(wù)隨行；
3、負責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、客戶招待及禮儀，配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系；
4、負責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總各類報表。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)12
1.負責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的'起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作;
2.協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù);
3.收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理及規(guī)劃;
4.負責(zé)總經(jīng)辦的各類會務(wù)管理工作，包括議題的收集和匯總、會議紀(jì)要的起草和報批、議定事項的跟進和督辦、會議材料的整理和歸檔等;
5.參與醫(yī)院籌建前期工作，如協(xié)助相關(guān)部門進行項目評估、場地選址及平面規(guī)劃等;
6.協(xié)助相關(guān)部門搭建集團公司及下屬地方醫(yī)院的供應(yīng)鏈體系;
7.協(xié)助相關(guān)部門建立醫(yī)院管理體系和規(guī)范，包括服務(wù)質(zhì)量、信息系統(tǒng)、醫(yī)療質(zhì)量等;
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)13
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達工作;
2、按照領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動;
3、跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達成情況，提供分析意見及改進建議;
4、在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
5、協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作;
6、配合企業(yè)有關(guān)部門，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系;
7、協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系;
8、按照領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會議;
9、按照總經(jīng)理的安排，召集并列席周會、月會、年度會議及其他各種日常會議等;
10、做好會議記錄，及時編制完成會議紀(jì)要并下發(fā)各個相關(guān)部門，跟進落實各項決議.;
11、對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理;
12、起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件，上報總經(jīng)理審批.;
13、負責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作;
14、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢;
15、及時、準(zhǔn)確低處理臨時事件，保證總經(jīng)理的工作效率;
16、遵守健康安全環(huán)境規(guī)定;
17、持續(xù)改善--合理化建議的管理&流程優(yōu)化;
18、向管理團隊和員工提供技術(shù)支持和咨詢;
19、完成上級安排的其它工作;
20、保證和副總經(jīng)理/總經(jīng)理的透明和及時溝通;
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)14
1.負責(zé)區(qū)域總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
2.做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的工作;
3.合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和程序;
4.整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要;
5.關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令;
6.做好公司數(shù)據(jù)收集、分析統(tǒng)計等工作。
7、公司管理人員出差機票、酒店預(yù)定、行程安排，費用報銷等工作。
8、協(xié)助行政人力資源部經(jīng)理后勤保障工作。
9.處理總經(jīng)理授權(quán)的其它事項、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)15
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作(偏重對外公共關(guān)系及營銷商務(wù)事務(wù)處理)
2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總經(jīng)理，做好各項銜接、聯(lián)絡(luò)工作
3、負責(zé)總經(jīng)理有關(guān)市場部文件的起草、修改、審核，整理相關(guān)材料
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
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