工程資料員工作職責(匯編15篇)
工程資料員工作職責1
1、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發放、借出、保存工作。
2、資料員收到文件及設計變更通知后,應立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
3、負責收集、整理工程施工中的各項資料,包括檢驗批、隱蔽及驗收記錄等,做到資料與工程進度同步。
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應進行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。
5、負責各類管理臺帳、公函、會議紀要、合同等資料的.收集、合并、結轉、歸檔及保管工作。
6、負責工程竣工圖的整理和移交。
7、配合項目部做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時向領導反饋信息。
8、領導安排的其他工作。
工程資料員工作職責2
崗位職責:
1、負責項目工程的'各類文檔資料收發、運轉等管理;
2、處理好各方面關系:業主、總包、上級主管部門、檔案管理部門等關系;
3、領導交辦的其他事宜;
崗位要求:
1、熟悉工程圖紙等各種資料,擅長資料整理、分類、歸檔,有較強的文字組織能力;
2、工作高度認真、嚴謹、思路清晰,講求效率,打字速度快,CAD制圖熟練;
3、能配合、協助部門負責人進行日常工作管理;
4、有資料管理或具有資料管理員證優先。
5、能出差者,駐外項目部包吃、住。
工程資料員工作職責3
1、嚴格按照當地城建檔案館的要求,對項目從啟動到竣工全壽命過程進行資料的整理、歸檔,保證資料的`完整性、真實性,對資料保管到位;
2、負責合同資料管理;合同、進度款、結算、資金付款計劃等臺帳管理。做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作;
3、負責工程項目資料整理歸檔;設計變更、現場簽證、表格臺賬;及時處理工程往來的報告、函件,對工程例會等會議紀要及時整理,發送給參加會議人員。對所有工程項目資料按照類別進行整理歸檔、列清目錄,經工程部經理審閱后及時存檔。
4、對施工單位、監理單位等合作單位相關資料的全面性、完整性、真實性的管控,及時督促完善并留底,保障項目資料的完整及時歸檔;
5、將所在項目的資料進行統一整理,并及時上傳至公司進行項目資料歸檔;
6、傳達公司企業文化、公司制度等文件的學習。
工程資料員工作職責4
(1)待建工程項目信息的內部傳達、招投標工作的統籌安排、開工前會議的組織及安排。
(2)開工前準備工作的統籌安排及進度追蹤(包括開工資料編制及簽署、施工班組預算編制、材料申報、分包合同擬定、
項目經理成控考核目標表及協議書編制)。
(3)施工過程中內部職能部門間的工作協調(財務、行政、審計),包括施工進度追蹤、常規請款審核、資料存檔抽查、
材料設備等配套事項的協調。
(4)施工過程中外部合作單位的工作協調(監理、設計院、預算單位、合作單位)。
(5)正式驗收工作的`統籌安排及參與,整改事項的確認及完成進度追蹤,驗收評價資料的匯總及上報。
(6)結算審計資料的統籌安排及完成進度追蹤(包括技術資料、簽證單、聯系單、竣工圖、結算書、交工證書等)。
工程資料員工作職責5
一、貫徹和執行上級主管部門關于資料管理的各項規定;
二、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作;
三、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料;
四、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中;
五、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔;
六、歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確;
七、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規律;
八、歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程;
九、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的.日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全;
十、按照資料保管期限定期鑒定資料;
十一、維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用;
十二、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
十三、協助項目經理完成公司領導交辦的其它工作。
工程資料員工作職責6
1、施工資料的收集、整理、立卷、歸檔、移交工作;
2、施工過程中各種資料、圖紙、工程文件的處理;
3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽;
4、各種工程信息的`收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報;
5、領導交辦的一些其它工作。
工程資料員工作職責7
1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的'規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。
工程資料員工作職責8
1.負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家規定編目、建檔。
2.負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
3.負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
4. 貫徹執行公司文件和資料的`有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序
5.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
6.協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
7.完成領導交辦的其他工作
工程資料員工作職責9
1、通過網絡查詢、電話溝通以及傳真、電子郵件等方式同3家以上供貨商溝通了解材料市場價格;
2、通過詢價了解市場價格體系并制定出現期市場指導價格,并以此價格作為價格建議的提出依據;
3、根據詢價結果,整理數據,建立資產價格數據庫;
4、對已掌握的物資價格、供應商信息按類別編輯建庫;
5、跟蹤大型項目,整理相關資料。
工程資料員工作職責10
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、對項目施工部位、產值完成情況的匯總、申報、按月度編制施工統計報表;
3、負責工程合同及其他合同得收集和存檔,建立合同臺賬。
工程資料員工作職責11
1.負責工程資料及圖紙的管理
2.工程文件的'管理,
3.對資料進行建檔、歸類及整理工作
4.負責工程資料的報審、送檢
5.跟蹤資料收集與歸檔整理
6.對每批次所進材料及數量、質量證明文件(如合格證、相關報告等)進行跟蹤
工程資料員工作職責12
1、獨立完成工程各個階段資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作;
2、收集、統計工程有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料;
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;
4、能完成各種會議紀要的'整理及歸檔;
工程資料員工作職責13
1、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、保存以及工程圖紙變更等各項工作;
2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料;
3、對需要變更的`文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中;
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔;
5、工程資料的編寫及相關資料送檢工作。
工程資料員工作職責14
1、負責工程項目資料的登記、收發、歸檔和管理;
2、負責工程部與各部門之間、施工單位及監理單位的圖紙、文件等資料的'往來登記和收發;
3、保管工程各項檔案材料,督促施工方及監理方資料歸檔等;
4、領導交代的其他工作。
工程資料員工作職責15
一、做好工程資料(圖紙、安全、技術、勞務)的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作
二、做好施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等工作
三、做好施工中各種會議的記錄、整理、匯總等工作。
四、做好施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分美保管等工作
五、做好施工后工程量清單的核對
六、各施工合同的簽訂與歸檔
七、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件料的.保管。
八、負責管理好有關工程技術經料的歸檔保存,并按有關工程技術料的重要性進行分美
九、收集、檢查、核對建設工程竣工姿料。
十、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記最)作備案處理
十一、在工程竣工后,負責將文件資料、工程料立巻移交公司,負責向市城建檔案館的欄案移交工作。
十二、負責定期清理工程檔案,合同和建設、規劃、國士等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
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