綜合辦公室工作職責(zé)

時間：2024-11-06 20:31:18 敏冰工作職責(zé) 我要投稿

綜合辦公室工作職責(zé)（精選42篇）

　　現(xiàn)如今，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編收集整理的綜合辦公室工作職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

綜合辦公室工作職責(zé)（精選42篇）

　　綜合辦公室工作職責(zé) 1

　　1、人員招聘，辦理人員入職離職異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等；

　　2、月度社醫(yī)保增減員辦理考勤資料匯編統(tǒng)計等；

　　3、辦公室固定資產(chǎn)辦公用品申購及管理等；

　　4、辦公室資料文檔處理文件歸檔等；

　　5、負(fù)責(zé)公司的'行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實，負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其它事務(wù)。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 2

　　一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

　　二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的'溝通與協(xié)調(diào)。

　　三、負(fù)責(zé)上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

　　九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。

　　十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，規(guī)范管理，確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；

　　十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 3

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫徹執(zhí)行。

　　2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，規(guī)范管理，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；

　　3、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

　　5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的`會務(wù)工作。

　　6、主任不在時，負(fù)責(zé)接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

　　綜合辦公室工作職責(zé) 4

　　1.對公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費預(yù)算控制、文書檔案、保密等負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

　　2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進(jìn)度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任；

　　3.組織規(guī)劃，調(diào)動團(tuán)隊成員的工作積極性的責(zé)任；

　　4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營所需人工之直接、間接成本責(zé)任；

　　5.對公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負(fù)責(zé)；

　　6.對公司的文件和規(guī)定上傳和下達(dá)，并檢查落實負(fù)責(zé)；

　　7.對與政府相關(guān)部門的外聯(lián)及時、高效、有效負(fù)責(zé)；

　　8.對各部門提供服務(wù)的及時性、高質(zhì)量負(fù)責(zé)；

　　9.對總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)的完成負(fù)責(zé)；

　　10.對協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，促進(jìn)公司高效運轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)；

　　11.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負(fù)責(zé)；

　　14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的執(zhí)行負(fù)責(zé)；

　　15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負(fù)責(zé)；

　　16.根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司的`活動17、負(fù)責(zé)公司對外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理

　　17.對公司的接待、各類活動的組織負(fù)責(zé)；

　　18.對總經(jīng)理授權(quán)下配合其他部門完成特定工作的責(zé)任；

　　19.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 5

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。

　　2、統(tǒng)計每月考勤報表。

　　3、負(fù)責(zé)員工招聘入職調(diào)崗離職等工作手續(xù)的`辦理。

　　4、部門相關(guān)合同文件員工檔案資料的管理。

　　5、公司辦公用品的申購采買發(fā)放管理。

　　6、協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 6

　　1、完成當(dāng)天訂單的上傳打��；

　　2、異常掛起訂單的處理；

　　3、倉庫數(shù)據(jù)整理，匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

　　4、各問題及時溝通反饋；

　　5、細(xì)心分解異常訂單，匯報每天異常情況；

　　6、資料匯編當(dāng)月異常庫存及到貨時效情況。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 7

　　一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的`組織、協(xié)調(diào)與落實工作。

　　二、做好學(xué)校重要會議和大型活動的組織協(xié)調(diào)和落實工作，完成有關(guān)接待工作。

　　三、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。

　　四、完成學(xué)校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。

　　五、會同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)工作。

　　六、做好校領(lǐng)導(dǎo)和校辦內(nèi)部服務(wù)工作。

　　七、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料，綜合信息”相關(guān)工作。

　　八、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

　　九、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 8

　　1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作；

　　2、負(fù)責(zé)上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象；

　　3、按照公文管理的'規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理；

　　7、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理；

　　8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志；

　　9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，做好防火、防盜等安全管理工作。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 9

　　1、負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2、負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資；

　　3、負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書；

　　4、負(fù)責(zé)驗廠考勤；

　　5、負(fù)責(zé)每月離職申請表的核對；

　　6、負(fù)責(zé)每月驗廠請假條的'核對；

　　7、勞動合同簽訂；

　　綜合辦公室工作職責(zé) 10

　　1、來訪人員接待引見，負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記接待，面試人員填寫資料指引；聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進(jìn)行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù)：資料填寫證件掃描或復(fù)印考勤系統(tǒng)錄入辦理飯卡電梯卡工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理；

　　4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計整理補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作；

　　6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計整理每月食堂伙食費水電費房租，及時上報行政人事主管審核；

　　8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統(tǒng)；

　　9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟；下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉；

　　10、維護(hù)好前臺衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設(shè)好，保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔；

　　11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作；

　　12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 11

　　1、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況；

　　2、文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作；

　　3、公司辦公用品的`申購保管和分配工作；

　　4、公司及部門會議會前準(zhǔn)備會議記錄等工作；

　　5、人員招聘入職晉升獎懲調(diào)動辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　6、公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管；

　　7、做好員工考勤工作；

　　8、檔案資料的規(guī)范化管理；

　　9、完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10、協(xié)助其他部門開展工作。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 12

　　1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作；

　　2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報的起草，負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作；負(fù)責(zé)公司的印章管理；

　　3.負(fù)責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進(jìn)行督促和反饋；

　　4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息；

　　5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運行分析的規(guī)范運作與組織實施；推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)�；⑹袌龌较虬l(fā)展；

　　6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享；負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作；

　　7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作；

　　8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

　　9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時間的.協(xié)調(diào)安排工作，安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；

　　10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作；

　　11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 13

　　1.文件起草負(fù)權(quán)；

　　2.部門工作計劃的制定及執(zhí)行權(quán)；

　　3.對監(jiān)督檢查中存在的隱患負(fù)有責(zé)令整改權(quán)；

　　4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監(jiān)督、跟進(jìn)會議決定事項的落實情況的權(quán)利；

　　5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行，并對違反制度的個人或員工作出處罰；

　　6.對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán)，對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán)；

　　7.對直接下屬人員有考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、獎懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán)；

　　8.對低值易耗品、辦公設(shè)備采購的計劃權(quán)、審查權(quán)；

　　9.對公司行政類相關(guān)文件的'審查權(quán)；

　　10.部門費用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費用審批權(quán)；

　　11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 14

　　1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作；登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件，辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)，履行政務(wù)督查，對局務(wù)會的重要決定、決議，重要文件和重要工作部署的落實。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的.重要問題，報領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。

　　3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題，經(jīng)請求領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦公室應(yīng)及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理，協(xié)調(diào)。

　　4、辦公室督查人員，根據(jù)立項應(yīng)及時提出擬辦意見，然后報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的，報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5、管理、辦理辦公室日常工作，辦理具體事務(wù)中遇有問題，向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請示。

　　6、單位印章使用：以局機(jī)關(guān)名義下發(fā)的公文，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，按文種規(guī)定使用；其他重要材料要使用局機(jī)關(guān)印章的，按領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)使用，如局長出差，則由在家的副局長批準(zhǔn)使用；其他一般材料要使用局機(jī)關(guān)印章的，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

　　8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。

　　9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 15

　　1、負(fù)責(zé)總公司行政條線非it資產(chǎn)采購、辦公用品下單及費用報銷；

　　2、負(fù)責(zé)總公司行政條線電信、電話、家具、文印管理，以及相應(yīng)供應(yīng)商對接和費用報銷；

　　3、負(fù)責(zé)總公司職場維護(hù)，包括消防安全檢查、非it資產(chǎn)維護(hù)報修、卡位信息模塊維護(hù)等；

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助總公司會務(wù)接待管理，籌備、組織、策劃并實施公司各類會務(wù)接待活動；

　　5、負(fù)責(zé)總公司前臺管理，包括來訪接待、接聽電話、快遞管理、門禁授權(quán)、停車卡管理等；

　　6、負(fù)責(zé)總公司職場管理和物業(yè)協(xié)調(diào)，監(jiān)管辦公區(qū)域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理；

　　7、負(fù)責(zé)總公司差旅管理和費用報銷，按制度規(guī)范和監(jiān)督公司員工出差酒店、火車票、機(jī)票預(yù)訂；

　　8、負(fù)責(zé)總公司辦公用品、酒水禮品和會議物資的發(fā)放、使用、登記和保管，嚴(yán)格出入庫和臺賬管理，定期進(jìn)行對倉庫盤點；

　　9、負(fù)責(zé)總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新；

　　10、負(fù)責(zé)總公司食堂管理及費用報銷（員工用餐、高管用餐、加班餐管理）；

　　11、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 16

　　1、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　2、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

　　3、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動。

　　4、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的.員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

　　5、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)、績效考核。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 17

　　1．認(rèn)真執(zhí)行國家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例，熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法，負(fù)責(zé)本部門的全面工作。

　　2．負(fù)責(zé)組織項目部勞動工資、教育培訓(xùn)、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作，組織起草項目行政工作計劃、總結(jié)、報告等文件和籌備有關(guān)行政會議。

　　3．負(fù)責(zé)了解和掌握項目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實際情況，及時收集、整理有關(guān)信息，提出分析和改進(jìn)意見，重要問題及時向經(jīng)理匯報，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時解決。

　　4．負(fù)責(zé)行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時完成規(guī)定的各類資料、信息的上報；負(fù)責(zé)項目部行政公章和受控文件的管理，并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通與協(xié)作事宜。

　　5．負(fù)責(zé)組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。

　　6．負(fù)責(zé)制定項目年度職工培訓(xùn)計劃，機(jī)構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動管理規(guī)定、辦法，建立健全員工培訓(xùn)，技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫、臺帳和基礎(chǔ)資料。

　　7．及時辦理職工勞動合同的'簽定、解除并上報和項目部息工待崗、退養(yǎng)、退休人員的有關(guān)審批事宜，建立健全職工“三金”臺帳并做好個人帳戶的填寫、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。

　　8．負(fù)責(zé)職工有薪假登記和待遇的管理工作。

　　9．負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發(fā)放、報銷等工作。

　　10．負(fù)責(zé)食堂主副食的采購、點收，采取措施，改善職工生活，保障職工用餐需要。

　　11．協(xié)助支部、工會做好信息的搜集，加強(qiáng)企業(yè)宣傳力度，擴(kuò)大企業(yè)的知名度，塑造企業(yè)良好形象。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 18

　　一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定，負(fù)責(zé)院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

　　二、負(fù)責(zé)完成上級組織交辦的各項工作。

　　三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。

　　四、組織籌備召開各種會議，為領(lǐng)導(dǎo)提供報告和講話文稿資料。

　　五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況，落實院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的'事項、工作。

　　六、深入各部門調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

　　七、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對外工作中各項事務(wù)的辦理。

　　八、負(fù)責(zé)文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

　　九、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

　　十、負(fù)責(zé)全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

　　十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

　　十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項和工作。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 19

　　一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機(jī)構(gòu)，是后勤總公司工作運行中承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左、右的部門。

　　二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù)，辦理事務(wù)，搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。

　　三、組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

　　四、了解和關(guān)心職工生活，重視安全生產(chǎn)，經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

　　五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性，為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　六、虛心聽取職工的.批評和建議，保證總經(jīng)理決策的正確性，積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進(jìn)程。

　　七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

　　八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計和工作目標(biāo)考核。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 20

　　1、在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。

　　2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細(xì)則，協(xié)調(diào)各部門的.工作關(guān)系；

　　4、負(fù)責(zé)各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理；

　　5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作；

　　6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況；

　　7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作；

　　8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

　　9、協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。

　　10、了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài)，向上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。

　　11、負(fù)責(zé)辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)

　　12、負(fù)責(zé)中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項社會保險。

　　13、組織新員工的培訓(xùn)工作。

　　14、建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

　　15、為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

　　16、匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。

　　17、及時進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。

　　18、組織開展中心文體娛樂活動

　　19、負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。

　　20、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 21

　　1、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，負(fù)責(zé)中心對外宣傳，及中心計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。

　　2、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。

　　3、負(fù)責(zé)本中心工作計劃、總結(jié)的起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。

　　4、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。

　　5、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的'接待等工作。

　　6、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 22

　　1.要求各部門經(jīng)理配合工作的權(quán)力；

　　2.監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力；

　　3.行政辦公用品采購和管理的建議權(quán)；

　　4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán)；

　　5.固定資產(chǎn)管理權(quán)；

　　6.對不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實施的員工提出處罰的建議權(quán)；

　　7.對駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的`監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。

　　8.主任賦予的其他權(quán)利。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 23

　　1、負(fù)責(zé)接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員；

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的'接待，做好接待與引見工作；

　　3、訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；

　　4、負(fù)責(zé)員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；

　　5、協(xié)助招聘工作（面試人員通知接待）及員工離職手續(xù)辦理；

　　6、負(fù)責(zé)公司宿舍管理居住登記等；

　　綜合辦公室工作職責(zé) 24

　　1、負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生，辦公用品的發(fā)放，以及購買。

　　2、負(fù)責(zé)電話接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏延誤；

　　3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的.接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　4、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

　　5、負(fù)責(zé)員工的業(yè)績考核。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 25

　　1.對各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負(fù)責(zé)；

　　2.對上級及有關(guān)部門的通知事項和會議安排的`及時傳達(dá)負(fù)責(zé)；

　　3.對行政辦公類資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé)；

　　4.對公司相關(guān)證照的有效性負(fù)責(zé)；

　　5.對公司電話、網(wǎng)絡(luò)的正常運行負(fù)相應(yīng)責(zé)任；

　　6.對辦公實施、辦公設(shè)備的正常運行負(fù)相應(yīng)責(zé)任；

　　7.對公司車輛的證照的有效性負(fù)責(zé)；

　　8.對公司車輛的正常運行負(fù)相應(yīng)責(zé)任；

　　9.對本部門財務(wù)借支、費用核銷負(fù)責(zé)；

　　10.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 26

　　1.負(fù)責(zé)前臺總機(jī)電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3.負(fù)責(zé)辦公區(qū)6S管理的`檢查和考核記錄，出具周、月度、季度6S考核評分表；

　　4.負(fù)責(zé)公司前臺、會議室的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持整潔干凈，及會議室的使用管理；

　　5.日常辦公用品入庫、發(fā)放、庫存管理，建立臺賬，每月清點、制作匯總表，年終盤查；

　　6.負(fù)責(zé)來信、來函、書、報的訂閱、簽收、分送管理，以及公司圖書庫管理；

　　7.負(fù)責(zé)事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理；

　　綜合辦公室工作職責(zé) 27

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間（入職培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正調(diào)動晉升離職辭退等）的人事手續(xù)辦理。

　　3、負(fù)責(zé)員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。

　　4、負(fù)責(zé)收集整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護(hù)，保證資料的完整真實可靠規(guī)范。

　　5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集登錄更新維護(hù)，確保員工基本信息的`準(zhǔn)確真實全面。

　　6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計。

　　7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

　　8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 28

　　1、負(fù)責(zé)擬定全辦業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，和工作總結(jié)，草擬綜合性文件及內(nèi)部管理制度。

　　2、負(fù)責(zé)人事管理、教育培訓(xùn)、老干部管理、黨建、紀(jì)檢和工、青、婦工作。

　　3、負(fù)責(zé)文秘、檔案及印章管理、機(jī)要保密、督辦工作。

　　4、負(fù)責(zé)辦公自動化與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用軟件的使用管理工作。

　　5、負(fù)責(zé)全辦財政監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)審理，行政復(fù)議、訴訟、組織聽政實施及人民來信來訪工作。

　　6、負(fù)責(zé)經(jīng)費管理、資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度、后勤工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 29

　　一、在上級普法部門的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，當(dāng)好本部門的.普法參謀助手。

　　二、根據(jù)上級普法部門的安排，結(jié)合本單位實際，制定普法規(guī)劃和年度普法計劃，抓好普法日常工作。

　　三、適時組織普法培訓(xùn)，舉辦各種培訓(xùn)班，并組織年度普法考試。

　　四、通過各種形式，搞好本單位的法制宣傳工作。

　　五、負(fù)責(zé)檢查、督查、通報本單位的普法依據(jù)治理工作。

　　六、負(fù)責(zé)收集整理有關(guān)普法的文件資料和信息，做好立卷歸檔。

　　七、做好信息報送工作。

　　八、做好普法依法治理的其他工作。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 30

　　1、負(fù)責(zé)管理起草匯總公司辦公室對內(nèi)、外發(fā)函、申請、通知、報告等文件。

　　2、負(fù)責(zé)管理公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。

　　3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督，配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

　　4、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、負(fù)責(zé)各部門員工的評估與考核。

　　6、公司工商、稅務(wù)、資質(zhì)等執(zhí)照的年檢、管理。

　　7、負(fù)責(zé)安排公司員工養(yǎng)老統(tǒng)籌、醫(yī)保等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　8、負(fù)責(zé)公司檔案、文件的.管理。

　　9、完成一些領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些臨時工作。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 31

　　1、研究制定學(xué)校雙擁工作計劃，指導(dǎo)督促落實雙擁工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定的`雙擁工作任務(wù)。

　　2、深入調(diào)查研究，積極主動了解學(xué)校雙擁工作情況，為學(xué)校雙擁工作領(lǐng)導(dǎo)小組決策提供依據(jù)。

　　3、參與雙擁工作的組織，督導(dǎo)落實工作，及時安排好軍人子女就近入學(xué)工作。

　　4、積極開展雙擁宣傳和理論研究，定期組織開展國防教育活動。

　　5、交流雙擁信息，宣傳雙擁典型，總結(jié)推廣雙擁工作經(jīng)驗。

　　6．完成領(lǐng)導(dǎo)小組及上級交辦的有關(guān)事情。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 32

　　一、負(fù)責(zé)公司本部行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項工作規(guī)范化管理。

　　二、負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報。

　　三、負(fù)責(zé)公司來往文電處理和文書檔案管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。

　　四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界廣泛合作和友好往來，樹立良好企業(yè)形象。

　　五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。

　　六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)規(guī)劃、研討、修訂。

　　七、下列各項管理制度建議、推行與修訂。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 33

　　1. 負(fù)責(zé)與外部公共資源(如相關(guān)政府職能部門、社會團(tuán)體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會等)建立良好的溝通機(jī)制和關(guān)系

　　2. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度及文書的起草、編制、發(fā)放、登記，對公司制度的執(zhí)行

　　3. 負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購和日常管理

　　4.負(fù)責(zé)組織辦公場所環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)備維護(hù)的日常管理

　　5.負(fù)責(zé)組織參與接待工作的開展和日常公司保密管理

　　6.負(fù)責(zé)組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環(huán)境、宿舍及食堂管理

　　7.管理與本職工作有關(guān)的各項研究資料和日常工作記錄

　　8.參與公司組織的.各項活動，主動與公司團(tuán)隊合作和溝通

　　9.完成部門負(fù)責(zé)人指派的其它工作

　　綜合辦公室工作職責(zé) 34

　　1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

　　3、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負(fù)責(zé)本室人員的.工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

　　4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時反饋落實情況。

　　5、負(fù)責(zé)審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

　　6、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計劃，一并組織實施。

　　7、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 35

　　1、負(fù)責(zé)接聽前臺總機(jī)電話，做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達(dá)；

　　2、負(fù)責(zé)傳真、信件、報刊雜志的.收發(fā)和登記，及時送發(fā)到相關(guān)部門，并做好簽收記錄；

　　3、負(fù)責(zé)公司的前臺來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待；

　　4、負(fù)責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為；

　　5、及時整理所有公司往來資料，對公司內(nèi)部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識；

　　6、負(fù)責(zé)公司花草綠色植物的灌溉護(hù)理，前臺區(qū)域（含接待室）的日常清潔衛(wèi)生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規(guī)范的良好形象；

　　綜合辦公室工作職責(zé) 36

　　1、負(fù)責(zé)公司行政工作，檢查落實公司安排的各項工作，及時跟進(jìn)與反饋，保證各項工作的正常運作。

　　2、負(fù)責(zé)安排工作會議、月度、每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀(jì)要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關(guān)信息。

　　3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的.傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

　　4、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛后勤、環(huán)境衛(wèi)生、會接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；

　　5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　綜合辦公室工作職責(zé) 37

　�。�、接待工作：訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸；

　　２、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯；

　　３、總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX公司‘�！�；若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門；

　�。础髡嫘畔⒈仨氃谖宸昼妰�(nèi)送達(dá)相關(guān)人員；

　�。�、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函；

　�。丁踩ぷ鳎合掳嗲皺z查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗；

　�。�、接受行政助理（助理招聘）安排的其它工作。