采購員工作職責

時間：2023-08-31 18:02:57 工作職責我要投稿

采購員工作職責15篇[通用]

采購員工作職責1

　　1) 負責汽車配件的采購。

采購員工作職責15篇[通用]

　　(2) 及時向供應商詢價，到貨配件驗收、型號與數量確認,以及系統入庫等。

　　(3) 供應商帳單的審核及付款的跟蹤。

　　(4) 收集并整理產品、價格等信息數據，并及時上報領導。

　　(5) 負責制定釆購計劃，報批后，及時實施釆購。

　　(6) 對所購產品的'單價、數量、品質負責，做到及時、準確無誤的提供優質配件，對驗收不合格的配件要做到及時退換。

　　(7) 負責釆購資金使用的絕對安全。

　　(8) 負責保守公司的商業機密。

　　(9) 負責建立釆購業務臺帳。

采購員工作職責2

　　1. 根據工程要求和規格參數選擇、訂購物料，協調生產、辦公室或員工所需的物料和服務，并推動物料和服務在價格、質量、服務、交付周期的持續改進

　　2. 評估供應商的表現并且采取適當的措施確保其改進，包括與工廠各職能部門和供應商共同合作，以減少有缺陷或不可接受的貨物或服務

　　3. 使用K3系統及開發的相關輔助數據源/工具箱(包含其他數據庫和電子表格)來處理、更改、確認訂單和其他日常事務

　　4. 支持流程的持續改進，參與流程周期的縮減優化以及其他問題的解決和改進活動

　　5. 通過預算、供應商庫存管理、備貨等日常管理措施來滿足內部和外部客戶的要求

　　6. 通過測試、觀察、檢查來推薦或采購能夠滿足要求的產品，學習掌握工藝設計流程，根據市場價格和趨勢評估產品成本

　　7.不斷改善與工廠運營的關系，與制造、計劃、工程、質量部門共同協調采購活動以獲得物料的成本效益和適時的交期安排。根據標準作業流程來解決物料短缺，訂單檢查等問題

　　8. 為了滿足工廠及客戶的需求，選擇最優的采購模式，如直接采購、競標、供應商管理庫存、備貨等

　　9. 與財務和相關部門處理發票和對賬問題

　　10. 在預算和授權范圍內，優化現有供應商的交易條款和條件

　　11. 協助維持適當的`庫存以滿足生產的需求，同時與供應鏈團隊的其他成員合作，以滿足公司的庫存水平目標

　　12. 參與過程改進活動，包括改善，精益/六西格瑪，或其他特殊項目

　　13. 及時解決生產問題，如不能及時解決需時間向上級反饋

　　14. 遵循5S、可視化管理系統、快速反應系統來制定并執行崗位標準工作流程

　　15. 培養持續改進的工作理念，周期性的回顧問題匯總

采購員工作職責3

　　什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業正常生產下，降低采購成本。

　　采購員崗位職責

　　采購：是指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。

　　采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。

　　采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

　　采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

　　采購員的工作職責主要有：

　　1.訂購單的下達。

　　2.物料交期的控制。

　　3.材料市場行情的調查。

　　4.查證進料的品質和數量。

　　5.進料品質和數量異常的處理。

　　6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。

　　采購員的基本素質要求:

　　a. 較強的工作能力

　　采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。

　　a-1分析能力

　　由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結果制定有效的決策。

　　首先，采購支出是構成企業制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。

　　此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

　　a-2預測能力

　　在現代動態經濟環境下，物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態度，揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。

　　a-3表達能力

　　采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。“曉之以理，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

　　b. 一定的知識與經驗

　　采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的.學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

　　b-1. 產品知識

　　無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發的，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業采購員來說，對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言，必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。

　　不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。

　　b-2客觀理智

　　采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，并將分析結果客觀地呈現出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

　　b-3專注投入

　　對于采購員來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協助高層主管規劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。

　　c. 良好的品德

　　采購員必須具備如下良好的品德：

　　c-1廉潔

　　采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包)，采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。

　　c-2敬業精神

　　“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態度，高度負責采購所需的物料，則企業的損失將會大大減少。

　　c-3虛心與耐心

　　采購員雖然在買賣方面較占有上風，但對供應商的態度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進行工作。居于劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。

　　c-4遵守紀律

　　采購員是外出執行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業的效益，而且影響企業的聲譽，因此，企業對采購員規定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執行。

采購員工作職責4

　　1.嚴格遵守采購部管理制度，嚴格把握進貨價格關、質量關;

　　2.根據產品的安全庫存及時制訂采購訂單，并提高資金周轉率;

　　3.負責采購訂單的跟進，付款后跟進產品、發票的'到達時間;

　　4.負責完成采購訂單在系統中的錄入、核對等工作;

　　5.協助各部門加強庫存商品管理，合理化商品結構。

采購員工作職責5

　　1、搭建醫藥公司平臺，保障各血透中心的藥品供應;

　　2、協助制定藥品管理規范和庫存管理等制度，確保各中心用藥安全;

　　3、尋找優質供應商，持續優化公司藥品成本;

　　4、為部門相關人員提供藥品采購知識的咨詢等。

采購員工作職責6

　　1.請購單、采購費用的申請與報銷等，每月對賬事宜;

　　2.經辦各類貿易品、各類輔材的采購;

　　3.進料品質和數量的`異常處理，嚴把采購質量關，積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

　　4.與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、交貨數量等;

　　5.完成主管交代的其他事宜

采購員工作職責7

　　工作職責：

　　1、根據生產與設計要求，尋找輔料樣品;

　　2、做好詢價、比價及采購合同的簽訂，控制輔料的采購成本;

　　3、輔料供應商開發與管理;

　　4、及時處理并解決輔料的`質量問題與索賠工作;

　　5、管理采購合同，及時下達采購訂單，并對供應商的生產進度管控以確保質量與交期;

　　6、供應商往來的對賬工作并及時填寫付款申請;

　　7、收集各季輔料信息，提供公司參考依據;

　　職位要求：

　　1、兩年以上女裝行業輔料采購工作經驗;

　　2、熟悉輔料采購市場，熟悉輔料的品質制作工藝和流程;

　　3、對輔料的品質檢驗有一定的經驗;

　　4、良好的溝通談判能力，誠實正直，良好的道德與職業操守;

　　5、熟練操作辦公軟件。

　　6、有駕證，會開車。

采購員工作職責8

　　1、負責完成采購目標和計劃；

　　2、負責采購合同的擬定，執行與跟進，采購物品交貨期跟蹤及控制；

　　3、倉庫的定期盤點管理工作；

　　4、負責市場調研，提供符合公司要求的供應商，并建立供應商檔案；

　　5、堅持貨比三家，比質比價，擇優的'采購原則，控制進貨成本；

　　6、工作講原則，堅持按制度規章辦事，不徇私情不謀私利，忠誠公司，能抵制各種損害公司利益的行為、

采購員工作職責9

　　一、在主管副主任的領導下，負責公寓管理中心的物品、物資的采購供應任務；認真執行有關法規，遵紀守法，努力鉆研業務，熟悉各種材料，及時準確、保質保量完成任務。

　　二、增強主動服務意識，及時了解需求，按需求制定采購計劃，不買劣質產品、超期或不用物品，既要滿足需要又不造成積壓浪費。

　　三、工作積極主動，勤跑多問，廣開渠道，爭取購進質量好，價格低的物品，努力降低材料成本，節省各項開支及運輸費用，為學校節約資金。

　　四、及時開票轉帳，不得拖拉，及時向主管副主任提供物品的`價格。采購的物資必須及時送到或倉庫，交保管員驗質檢斤，辦理驗收入庫手續，并及時到供貨單位進行結算。

　　五、采購物品必須保證批發價格，并需有供貨人出據，采購的過程必須嚴格執行財務紀律，必須2人同行購貨，并簽字，予以報帳，杜絕先開票后進貨現象。

　　六、領用支票需妥善保管，不得個人轉借，如有丟失，除本人聲明掛失外，并應承擔一定的經濟責任。

　　七、嚴格遵守國家的法令及規章制度進行采購，要廉潔奉公，嚴禁與貨主私下進行非法交易，不得損害集體利益。

采購員工作職責10

　　工作職責：

　　負責材料設備的采購，總體負責各項目的領用安排;

　　參與項目投標成本詢價，參與決算核對;

　　協助負責到貨跟蹤，點貨，領用等工作;

　　對管家婆系統錄入工作;

　　任職要求：

　　1、對于設備材料有一定的'了解。

　　2、有較強的談判溝通能力;

　　3、能夠不斷開發新的供應廠商，并對其進行定期評估;

　　4、采購物品堅持物美價廉，擇優選用的原則。

　　5、維護公司利益和聲譽，不謀私利，嚴格遵守采購制度;

　　6、服從采購經理分工安排。

采購員工作職責11

　　1.1負責供應商的開發和管理，對供應商進行詢價、比價、議價;

　　1.2掌握市場動態，按性價比優的原則，實施比價采購，不斷降低采購成本;

　　1.3根據采購計劃及管理要求，負責對供應商的交貨期、交貨量、交貨質量等方面進行溝通協調和考核;

　　1.4負責內部報價資料;

　　1.5完成上級臨時交辦的'其他工作。

采購員工作職責12

　　1、根據銷售訂單，工作訂單和庫存訂單需求，及時保質保量將原材料、成品和各類生產用品采購到位;

　　2、跟蹤采購進度，確保物品按期采購到位;

　　3、采購進度出現異常時，及時協調并處理;

　　4、對不合格的采購物料，及時通知供應商/分包商免費補貨、換貨或退貨;

　　5、根據采購管理程序文件進行供應商管理。按計劃完成供應商分類、供應商評定與考核、供應商質量體系審核及供應商檔案管理;

　　6、月初周制作和提交各項業務相關的.的統計報告，報告要求有具體數據和工作分析。

采購員工作職責13

　　1. 負責管理處的客戶接待、辦公接待及其他一些會務接待;負責客服中心前臺的秩序及資料整理。

　　2. 入住(更戶)手續辦理、登記等各種手續，并及時更新業戶資料;住戶報修接待安排，裝修備案手續辦理。

　　3. 負責接聽服務電話，及時跟進反饋客服問題。

　　4. 負責協助收繳物業管理費、停車位租賃費、裝修保證金、出入證工本費、門禁卡等費用。

　　5. 負責客戶一般問題的初期處理及上報，對責任區域內居家服務的'投訴處理、跟蹤處理及回訪。

　　6. 對責任區域內業戶的定期走訪，執行管理處組織開展的業主活動項目。

　　7. 嚴格遵守公司環境及職業健康安全制度規定執行，遇危害職業健康安全情況及時向直屬領導匯報，并知曉環境因素及危險源。

　　8. 負責對質量記錄的整理及歸檔。

　　9. 完成上級領導安排的其他工作。

采購員工作職責14

　　1、完成所負責類別的新品開發工作，尋找市場暢銷或有潛力的新品；

　　2、供應商關系維護和管理，組織對供貨商的評估，優化供應商結構，審核供應商資質和條件；

　　3、編制年/月度的'采購與促銷計劃；

　　4、對客戶需求進行分析，做好產品生命周期管理；

　　5、統籌貨品流通環節工作，新品上架安排，商品的分配/調撥，銷售跟進和庫存控制。

　　6、監督檢查采購進程和價格控制，優化采購流程；

　　7、為運營部門提供產品信息、技術等方面的支持，參與制定價格策略與行動計劃；

　　8、完成主管交辦的其他一切事宜；

采購員工作職責15

　　工作職責

　　1、負責按照生產需求狀況和采購要求，制訂輔料的采購計劃、訂立采購合同、信息錄入并進行每月采購預算。

　　2、對采購合同進行管理，做到采購定單及時下達并對輔料供應商的.生產進度進行控管，以確保質量和交期。

　　3、對大貨輔料成本可以進行有效的控制，對大貨產品能進行良好的質量控制，并能夠與工廠進行有效溝通。

　　4、與供應商進行合同條件的洽談，并對大貨采購風險進行有效評估與預防;

　　5、比價采購，控制輔料的采購成本。

　　6、負責與輔料供應商往來的對帳工作，并及時填寫付款申請報部門主管審批。

　　7、負責收集各季輔料信息，以提供公司參考的依據。

　　任職資格

　　1、服裝設計或紡織專業本科以上，25-38歲為宜，三年以上品牌時裝公司同崗經驗。

　　2、輔料功底深厚，熟悉輔料工藝流程，知識面廣及供應商資源豐富;

　　3、具備良好的溝通談判能力，熟悉了解深圳、廣州輔料市場，熟悉服裝行業面輔料發展方向和流行趨勢。

　　4、心態陽光、誠實正直，具有良好的道德與職業操守、責任感和協調能力。

　　5、具有大量高端女裝輔料供應商資源者優先錄用。

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