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行政前臺工作職責(zé)職能[集錦24篇]
行政前臺工作職責(zé)職能1
1、負責(zé)公司前臺電話接轉(zhuǎn)，信件收發(fā)，訪客接待等日常事務(wù);
![行政前臺工作職責(zé)職能[集錦24篇]](https://p.9136.com/00/l/d0d0d5fe2_5ee436fdda368.jpg)
2、負責(zé)一些基礎(chǔ)的行政人事類工作，如辦公用品采購、考勤統(tǒng)計、簡歷搜索等;
3、負責(zé)辦公室的'日常維護、保養(yǎng)及辦公設(shè)備的維修事宜;
4、上級交代的其它工作任務(wù);
行政前臺工作職責(zé)職能2
1、負責(zé)日常行政工作和辦公室事務(wù);
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;
3、負責(zé)員工的入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案;
4、負責(zé)員工五險一金申報，考勤審核;
5、組織安排各種文體活動;
6、負責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備的'購置、租賃、維修、養(yǎng)護管理工作;
7、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的采購及管理;
8、公司各種證照的辦理;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)職能3
1. 到訪客人接待引導(dǎo)及前臺電話接聽;
2.公司其他部門行政工作協(xié)調(diào)配合;
3.公司文件及快遞收發(fā);
4.行政辦公用品管理;
5.會議室管理、預(yù)定及協(xié)調(diào);
6. 校區(qū)的費用報銷;
7. 其他行政工作配合。
行政前臺工作職責(zé)職能4
(1) 負責(zé)前臺接待工作;
(2) 負責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;
(4) 負責(zé)公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;
(5) 負責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的`日常管理工作;
(7) 負責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
(8) 協(xié)助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;
企業(yè)行政前臺具體崗位職責(zé)6
1、負責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理，員工花名冊的錄入與日常維護管理。
2、負責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。
3、負責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。
4、全面負責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).
5、日常行政經(jīng)費的預(yù)算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。
6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護，及時進行增減。
7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動，塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如：下午茶及員工文體活動、年會)。
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)職能5
1、負責(zé)公司前臺的日常接待;
2、負責(zé)考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、維護，導(dǎo)出與審核;
3、負責(zé)低值易耗品和辦公設(shè)備的采購，發(fā)放，維護與管理;
4、負責(zé)名片、海報、活動道具等的采購與管理;
5、負責(zé)行政物資及固定資產(chǎn)的盤點;
6、負責(zé)公司各項行政費用及水電費、房租的'結(jié)算;
7、完成上級交辦的其它工作。
行政前臺工作職責(zé)職能6
1、負責(zé)公司前臺接待、登記及引導(dǎo)工作。
2、負責(zé)公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄，信息傳達，公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。
3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護工作。
4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時工作。
行政前臺工作職責(zé)職能7
1、負責(zé)前臺相關(guān)行政工作，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;負責(zé)郵包、辦公用品、文件的分發(fā)等工作。
2、負責(zé)協(xié)助來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的'接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
4、接受上級安排的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)職能8
1. 負責(zé)顧客來電來訪接待咨詢服務(wù)工作。
2. 負責(zé)案場公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備檢查及報修。
3. 負責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。
4. 負責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。
5. 負責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域消防安全隱患。
6. 完成工作例會及上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)
行政前臺工作職責(zé)職能9
1.負責(zé)接待前來咨詢的.家長，老師，學(xué)生，及時傳遞信息并作好相關(guān)記錄;
2.負責(zé)協(xié)助校長處理校區(qū)人事，行政，財務(wù)板塊相應(yīng)的工作;
3.負責(zé)校區(qū)各項工作進度的跟進與對接，為校長處理各種校務(wù)事宜;
4.郵件信件收發(fā)，員工入離職辦理、考勤等工作;
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)職能10
1、校區(qū)學(xué)生家長來訪，負責(zé)日常接待、安排。
2、配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。
3、校區(qū)收支管理，對接財務(wù)部。
4、校區(qū)物資采購、日常維護。
5、維護校區(qū)秩序、環(huán)境問題。
6、協(xié)助校區(qū)做好其他工作。
行政前臺工作職責(zé)職能11
1、 負責(zé)辦公百室日常辦公制度維護、管理。
2、 負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、 負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日�？记诙取�
4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。
5、 處理公司內(nèi)對外接待工作。
6、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)職能12
1、負責(zé)前臺電話接聽及轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
3、負責(zé)面試人員的.登記、接待并通知相關(guān)部門面試;
4、負責(zé)公司食堂報餐;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)職能13
1、負責(zé)總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報;
2、負責(zé)總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤系統(tǒng)維護與續(xù)費，負責(zé)相關(guān)平臺人員信息錄入;
3、協(xié)助部門負責(zé)人對公司辦公行為及禮儀的'規(guī)范管理;
4、及時接聽電話，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;做好快遞收發(fā)及登記管理工作;
6、負責(zé)前臺區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護;
7、負責(zé)總部物業(yè)費、房租、水電費等各類費用報銷;
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)職能14
1、會議記錄，了解團隊來訪以及任務(wù)制定情況，發(fā)布當日任務(wù);
2、按公司規(guī)定對咨詢部門進行分量、停量，負責(zé)錄入信息等管理工作;
3、做好咨詢團隊的監(jiān)督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保證各項數(shù)據(jù)的準確性;
5、根據(jù)來訪人員做好登記及帶領(lǐng)工作。
行政前臺工作職責(zé)職能15
1、負責(zé)公司前臺接待及來訪客人接待工作;
2、負責(zé)公司復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、票務(wù)費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;
3、負責(zé)協(xié)助市場部負責(zé)人進行市場信息整理、商機跟進與統(tǒng)計、市場商務(wù)等
4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導(dǎo);
5、負責(zé)公司網(wǎng)站維護、網(wǎng)絡(luò)軟文發(fā)布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;
6、協(xié)助部門開展員工活動和企業(yè)文化建設(shè);
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。
行政前臺工作職責(zé)職能16
1、負責(zé)來訪客戶的接待和引見，接受咨詢，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、監(jiān)督執(zhí)行辦公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;
3、負責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;
4、負責(zé)公司內(nèi)部會議的安排與接待工作、協(xié)助組織各類活動;
5、服從公司或上級領(lǐng)導(dǎo)的`工作安排，積極配合其他部門或同事的工作。
行政前臺工作職責(zé)職能17
1、負責(zé)公司前臺面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);
2、負責(zé)行政類常規(guī)采購付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話等;
3、負責(zé)物業(yè)相關(guān)工作溝通;
4、負責(zé)停車位申請登記和管理;負責(zé)維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，維護大堂秩序;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)職能18
1、負責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項做好記錄并轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員，不拖延不遺漏;
2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記;
3、負責(zé)前臺和接待室的衛(wèi)生整潔，桌椅擺放整齊;
4、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、公司會議室的使用登記及安排;
6、辦公區(qū)的`安全檢查及安全管理;
7、履行部門負責(zé)人安排的臨時性工作;
8、考勤的統(tǒng)計與審核;
9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。
行政前臺工作職責(zé)職能19
1、負責(zé)大學(xué)前臺相關(guān)行政基本辦公軟件操作工作;
2、負責(zé)一樓會客區(qū)域沙發(fā)及前臺內(nèi)勤環(huán)境維護工作;
3、負責(zé)學(xué)員及來客的.接待工作，及時解答相關(guān)疑問;
4、負責(zé)學(xué)員報名手續(xù)及學(xué)費、房卡押金收據(jù)的開具等相關(guān)工作;
5、負責(zé)員工及學(xué)員住宿辦理，會議室預(yù)定登記及后續(xù)對接工作;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
行政前臺工作職責(zé)職能20
1.負責(zé)訪客的登記、接待、引見;
2、接聽客戶咨詢電話，用語規(guī)范，態(tài)度熱情禮貌;
3.負責(zé)電話、郵件、信函的.收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好相關(guān)信息的記錄、整理、建檔;
4.負責(zé)文件打印、復(fù)印、傳真及登記;
5.負責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;
6.維護前臺區(qū)域和公共區(qū)域的整潔;
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)職能21
1、負責(zé)前臺總機的'電話接聽，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作
3、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
4、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作
5、負責(zé)辦公用品的補充購買及盤點工作，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記
6、協(xié)助上級完成公司其它行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
7、負責(zé)公司綠植日常維護
行政前臺工作職責(zé)職能22
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、 協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印，收發(fā)傳真并進行歸檔整理;
4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;
5、負責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、 負責(zé)辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理：包括需求統(tǒng)計、采購、盤點、出入庫等;
7、 負責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護保養(yǎng)工作;
8、 負責(zé)團隊考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核對;
9、 負責(zé)相關(guān)費用的報銷工作;
10、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項。
行政前臺工作職責(zé)職能23
1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;
2、監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計考勤資料存檔;
3、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
4、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對其領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作;
6、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
7、保持公司前臺的清潔衛(wèi)生，展示公司的良好形象。
行政前臺工作職責(zé)職能24
1.負責(zé)公司電話總機的'接聽、轉(zhuǎn)接工作，為來電人員提供咨詢服務(wù);
2.負責(zé)公司來訪人員的接待工作;
3.負責(zé)公司雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;
4.負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護工作;
5.負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。
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