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印章管理制度(集合)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的印章管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
印章管理制度1
第一章總則
第一條、為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作廢,特制定本制度。
第二條、公司印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,需要以公司以及內(nèi)設(shè)部門(mén)的名義證明其真實(shí)性和有效性而使用的印章。
第二章公司印章的種類
第三條、公司公章按照法定程序在工商管理機(jī)關(guān)注冊(cè)后,在注冊(cè)地公安機(jī)關(guān)等級(jí)備案而刻制的對(duì)外具有法人效應(yīng)的印章。
第四條、公司業(yè)務(wù)專用章代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)利的印章,如合同專用章、財(cái)務(wù)章等。
第五條、法定代表人名章刻有公司法定代表人個(gè)人名字的印章
第三章公司印章的申請(qǐng)、刻制、啟用與廢止
第六條、公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要刻制印時(shí),由申請(qǐng)單位(部門(mén))向人力行政部提出書(shū)面申請(qǐng),人力行政部審查后報(bào)經(jīng)理和總裁審批。
第七條、公司印章的刻制由人力行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
第八條、公司在發(fā)生印章遺失、損毀和被盜情況時(shí),責(zé)任人應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào),人力行政部須采取有力措施,查清原因,落實(shí)責(zé)任,減少和彌補(bǔ)損失。
第九條、新印章在使用前應(yīng)首先辦理登記,并要加蓋印模。
第十條、因機(jī)構(gòu)變更或其他原因而廢止的印章,人力行政部門(mén)應(yīng)立即將印章封存處理并進(jìn)行封存日期登記。原則上,廢止的印章應(yīng)封存三年以上才可切角銷毀。印章的封存和銷毀應(yīng)報(bào)經(jīng)總裁審批。
第四章印章的'使用
第十一條、管理公司的各類印章(財(cái)務(wù)章除外),由人力行政部統(tǒng)一保管。主要職責(zé)是,根據(jù)公司發(fā)展需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;負(fù)責(zé)印章的刻制、停用和銷毀;保管公司的各類印章,制定印章管理制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。
第十二條、公司印章應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行印章審批和登記程序,原則上先審批后用章,使用人應(yīng)填寫(xiě)'印章使用審批表',人力行政部'登記印章使用的登記簿'。
第十三條、一般事務(wù)性用章,由用章單位(部門(mén))經(jīng)理負(fù)責(zé)初步審批,經(jīng)辦人持所在單位(部門(mén))經(jīng)理已簽字的印章使用審批表'到人力行政部加蓋印章,人力行政部經(jīng)理審查通過(guò)后在印章審批表上簽字,由印章保管人負(fù)責(zé)在需加蓋印章的文件上加蓋印章。
第十四條、合同類文件經(jīng)合同小組審定,總裁簽字后,人力行政部核實(shí)后蓋章。
第十五條、凡涉及對(duì)外投資、合作、資產(chǎn)重組、所有權(quán)變更、企業(yè)法人或者名稱變更、債權(quán)債務(wù)處置、擔(dān)保、貨幣支付以及對(duì)公司名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用章,須由用章單位(部門(mén))經(jīng)理、和總裁共同審批。
第十六條、公司各類業(yè)務(wù)合同必須使用合同章,不允許使用行政公章。
第十七條、人力行政部應(yīng)指定專人管理印章,管理人要對(duì)所加蓋印章的文件逐一核實(shí),對(duì)經(jīng)過(guò)審批后的文件加蓋公章。
第十八條、原則上公司的各類印章不得攜帶外出使用,特殊情況經(jīng)經(jīng)理、總裁批準(zhǔn),人力行政部應(yīng)進(jìn)行登記備案,由不少于兩名工作人員攜帶外出使用,使用完畢后迅速交回人力行政部和匯報(bào)使用情況,不得帶往其它地點(diǎn)。
第十九條、嚴(yán)禁開(kāi)具加蓋各類印章的空白信函和證明,如因工作需要確需開(kāi)具的,須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。人力行政部應(yīng)進(jìn)行登記備案。持空白信函和證明外出工作歸來(lái)后,須于當(dāng)日向人力行政部匯報(bào)使用情況,未使用的必須交回。
第五章其他
第二十條、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制印章,嚴(yán)禁違反規(guī)定使用印章。
第二十一條、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)輕重追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,觸犯法律者,提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
第二十二條、本制度自發(fā)布之日起施行,由總裁辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋并修改。
印章管理制度2
印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理?xiàng)lx例:各類印章的具體管理?xiàng)lx例:
一、印章的刻制
刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門(mén)提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫(xiě)《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條 例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專用章時(shí),由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門(mén)刻制。
二、印章的保管和使用
1、印章的保管
通過(guò)總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門(mén)對(duì)其部門(mén)(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。
2、印章的使用
任何部門(mén)在啟用印章前,均需與公司(綜合行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))
(1)公章:公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等,須先到綜合行政部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由綜合行政部,并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
(2)合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由綜合行政部并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
(3)法人私章:法人私章由公司或分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
(4)財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
(5)其他職能部門(mén)章:其他職能部門(mén)章,主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。
3、印章的廢止、更換:
(1)廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合行政部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。
(2)遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。
(3)更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
4、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇
對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
(1)職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
(2)公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的'使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)次要責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)次要責(zé)任。
(3)財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)次要責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)次要責(zé)任。
(4)法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
(5)公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
(6)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
(7)如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
(8)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
(9)印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
印章管理制度3
為維護(hù)公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),增強(qiáng)公司員工的保密意識(shí),特制定本制度。
。ㄒ唬┕久孛芊秶
公司秘密是指不為公眾所知曉,能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息部能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部文件,如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品策劃、管理訣竅、客戶名單、戰(zhàn)略訣竅、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的.標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。
(二)密級(jí)分類
公司秘密分類分為:絕密、機(jī)密、秘密三類。
1、絕密是指與公司有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。主要包括:公司股份構(gòu)成,投資情況,各種產(chǎn)品設(shè)計(jì),重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開(kāi)的新項(xiàng)目等。
2、機(jī)密是指與本公司有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況等。
3、秘密信息是指與本公司有利益關(guān)系,一旦旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受損害的事項(xiàng)。主要包括:人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息。
4、公司的秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)并確定保密期限。保密期限屆滿自行解密。
(三)保密措施
1、絕密級(jí):董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。
2、機(jī)密級(jí):部長(zhǎng)級(jí)別以上管理員工以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。
3、秘密級(jí):部門(mén)主管級(jí)別以上管理員工以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。
4、公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。
5、屬于公司秘密的由公司制定專人部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
6、如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。
。ㄋ模┴(zé)任與處罰
公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告應(yīng)當(dāng)立即做出處理。出現(xiàn)下列情況給予50—500元的處罰
1、泄漏公司秘密尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的
2、違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的
3、已泄漏公司秘密但采取補(bǔ)救措施的
出現(xiàn)下列情況予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重者直至追究其法律責(zé)任
1、故意或過(guò)失泄漏公司秘密造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的
2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
印章管理制度4
一、印章保管
公司行政公章由公司辦公室設(shè)專人保管,財(cái)務(wù)章及合同專用公章由財(cái)務(wù)部設(shè)專人保管。
二、印章使用
1、公司部門(mén)或員工需要使用公司印章時(shí),必須填寫(xiě)'印章使用審批表'(以下簡(jiǎn)稱公章使用審批表),經(jīng)所屬部門(mén)主管審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。
2、對(duì)外行文使用公司行政公章時(shí),重要行文由總經(jīng)理簽發(fā),總經(jīng)理不在崗時(shí)由副總經(jīng)理簽發(fā)。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。
3、凡涉及公司的重大經(jīng)濟(jì)行為,如以公司名義對(duì)外簽訂重要經(jīng)濟(jì)合同、提供擔(dān)保、提供抵應(yīng)將'公司印章使用審批表'送法律事務(wù)部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報(bào)副總經(jīng)理審批。
4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對(duì)外發(fā)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備存查。
5、原則上不開(kāi)具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開(kāi)具時(shí),必須總經(jīng)理審批同意后方可開(kāi)出。使用人在使用后必須向辦公室說(shuō)明開(kāi)出書(shū)件的用途,向辦公室交回未使用的.書(shū)件。
6、非特殊情況,嚴(yán)禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出,并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。
7、在公司一級(jí)出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí),辦公室或部門(mén)印章保管人要立即向公司報(bào)告,及時(shí)采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。公司將按管理權(quán)限落實(shí)管理責(zé)任。
印章管理制度5
第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司印章的管理,維護(hù)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)利的嚴(yán)肅性,防止在印章使用過(guò)程中出現(xiàn)失誤及違法違紀(jì)事件,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指印章指公司章、部門(mén)公章、各管理處公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、票據(jù)專用章和獨(dú)立法人、部門(mén)負(fù)責(zé)人印章等集體用印章。
第三條印章刻制必須遵循合法性的原則,符合集團(tuán)規(guī)定的規(guī)格,式樣、字體等,根據(jù)用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。
第四條印章的刻制,應(yīng)由公司綜合部指定專人辦理,合格后應(yīng)立即進(jìn)行登記,建好登記臺(tái)帳,留好圖樣以備查考。
第五條公司印章由專職文書(shū)人員保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自委托他人代管,各部門(mén)公章一般由各部門(mén)負(fù)責(zé)人自已保管,合同專用章由合同管理人員保管。
第六條用印須經(jīng)各級(jí)有權(quán)審批負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)使用,且都要進(jìn)行登記,用印登記臺(tái)帳必須按年度歸檔。
第七條印章被指定使用人在蓋印前應(yīng)對(duì)所蓋的內(nèi)容、手續(xù)、格式等進(jìn)行把關(guān)檢查,必須確保用印審批件與用印件完全一致,尤其是特殊情況用印,更要細(xì)心,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)妥善解決。對(duì)于重要用印要復(fù)留。
第八條不得在空介紹信或信低紙上蓋印,以防發(fā)生弊端。
第九條印章統(tǒng)一為紅色或藍(lán)色,根據(jù)實(shí)際情況選用,一般情況下用紅色。
第十條印章保管必須安全可靠,所有印章都應(yīng)加鎖,一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常,要迅速報(bào)告相關(guān)部門(mén)。
第十一條印章不得擅自拿出辦公室,更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章,包括印章管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人。
第十二條印章保管人員變更要及時(shí)做好印章的移交工作,并重新落實(shí)印章保管責(zé)任。
第十三條由于機(jī)構(gòu)的變動(dòng)、印章?lián)p壞等原因需要停止使用時(shí),停用單位應(yīng)及時(shí)做好封存,并上交公司綜合部統(tǒng)一注銷。
第十四條印章停用、封存要進(jìn)行登記,填好登記表,以備日后查驗(yàn)。
第十五條在印章制作、使用、保管、審查、停用過(guò)程中有不符合規(guī)定的.、違紀(jì)行為的,處以當(dāng)事人50—500元的罰款。
第十六條違反印章管理規(guī)定,給企業(yè)造成重大損失的,視情給予賠償損失、開(kāi)除及追究法律責(zé)任等處罰。
第十七條本規(guī)定解釋權(quán)屬公司綜合部。
印章管理制度6
部門(mén)印章管理制度的重要性不容忽視:
1. 保障企業(yè)利益:印章代表企業(yè)權(quán)力,規(guī)范管理能避免未經(jīng)授權(quán)的使用導(dǎo)致的'經(jīng)濟(jì)損失。
2. 防范法律風(fēng)險(xiǎn):不合規(guī)的印章使用可能引發(fā)合同糾紛,制度能降低此類風(fēng)險(xiǎn)。
3. 維護(hù)企業(yè)形象:嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠≌鹿芾眢w現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和規(guī)范化運(yùn)營(yíng)。
印章管理制度7
。ㄒ唬┛h人民政府印章(含套印章、鋼。、縣人民政府辦公室印章xx縣長(zhǎng)印章由秘書(shū)科專人管理和使用,確保管理安全、用印無(wú)誤。
。ǘ┦褂糜≌乱嫌糜∫(guī)范,不得隨意加蓋。除按辦文程序辦理的`公文按規(guī)定加蓋外,使用縣人民政府的印章,必須經(jīng)政府縣長(zhǎng)批準(zhǔn);使用縣長(zhǎng)的印章,必須經(jīng)縣長(zhǎng)本人同意;使用縣人民政府辦公室的印章,必須經(jīng)縣政府辦公室主任批準(zhǔn)。用印必須及時(shí)登記,并留存領(lǐng)導(dǎo)簽字文稿原件。
(三)開(kāi)具縣政府介紹信,必須有下級(jí)政府xx縣直部門(mén)開(kāi)出的證明,報(bào)經(jīng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。特殊情況經(jīng)辦公室主任同意可以辦理,事后必須及時(shí)向縣政府領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
。ㄋ模└黝惪瞻孜臅(shū)(含空白介紹信、空白獎(jiǎng)狀、空白榮譽(yù)證書(shū)及空白紙張等),一律不得加蓋縣政府或縣政府辦公室印章。
。ㄎ澹┯≌虏挥脮r(shí)必須存入專用保險(xiǎn)柜。未經(jīng)縣政府辦公室主任批準(zhǔn),印章不得擅自委托他人代管代用。
印章管理制度8
為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,規(guī)范公司印章的使用和保管,保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展,現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:
一、印章的分類
本公司印章分為公司公章、合同專用章
。1)、合同專用章
。2)、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章、質(zhì)檢專用章、公司部門(mén)章七類。
二、印章的管理
1、公司印章嚴(yán)格執(zhí)行“專人管理、審批用章”的原則,本公司印章的保管人為:公司公章為行政部負(fù)責(zé)人、公司合同專用章為銷售部負(fù)責(zé)人或采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)專用章及法定代表人印章為財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,質(zhì)檢專用章為質(zhì)監(jiān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,公司部門(mén)章為各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
2、印章保管人負(fù)責(zé)印章啟用、使用、保管、回收和監(jiān)督。印章保管人要注意印章的'保養(yǎng),及時(shí)清洗,確保印跡清晰。
3、公司公章和對(duì)外對(duì)賬時(shí)使用的財(cái)務(wù)專用章,必須預(yù)先填寫(xiě)用印申請(qǐng)表,完成審批手續(xù)后方可用;不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。
4、合同專用章
(1)、合同專用章
。2)、質(zhì)檢專用章以及公司部門(mén)章和非對(duì)賬時(shí)使用的財(cái)務(wù)專用章在使用時(shí)必須做好相應(yīng)的登記備案工作。
5、印章保管人應(yīng)將印章材料的復(fù)印件及用印申請(qǐng)表存檔備查。
6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要,須將印章外帶,需提交《印章外帶申請(qǐng)表》(附件一),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由兩名經(jīng)辦人帶出使用。如需急用且總經(jīng)理不在時(shí),可通過(guò)電話向總經(jīng)理請(qǐng)示,得到總經(jīng)理同意后,領(lǐng)取印章,并簽訂《印章外帶承諾書(shū)》(附件二)。在印章外帶期間,該印章只能用于申請(qǐng)單上寫(xiě)明的使用范圍,經(jīng)辦負(fù)責(zé)人必須對(duì)印章的安全負(fù)責(zé),妥善保管好印章。使用完畢后,印章應(yīng)及時(shí)歸還給保管人,并做好印章的交接手續(xù),簽訂《印章移交登記表》。(附件三)
7、加蓋印章應(yīng)端正、清晰,位置在年月日處,即“騎年蓋月”,若有需要應(yīng)加蓋“騎縫章”。
8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。
9、各類印章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得私自使用印章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
10、保管人員不在崗,則由總經(jīng)理指定他人代管,并做好印章的交接手續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更,須辦理印章交接手續(xù)后方可辦理變更手續(xù)。
11、公司管理部負(fù)責(zé)對(duì)各類印章的使用進(jìn)行監(jiān)管,不定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行抽查,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處,責(zé)令整改并向總經(jīng)理提交監(jiān)管報(bào)告。
三、各類印章的使用范圍
1、公司公章作為行政用章使用,范圍限于內(nèi)部公文、較大合作項(xiàng)目、與業(yè)務(wù)相關(guān)行政部門(mén)以及銀行等業(yè)務(wù)上使用;
2、合同專用章(1)為簽訂采購(gòu)合同使用;
3、合同專用章(2)為簽訂銷售合同使用;
4、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章只限于財(cái)務(wù)憑證上使用;
5、質(zhì)檢專用章限于公司產(chǎn)品質(zhì)量保證書(shū)上使用;
6、部門(mén)章只限于本公司內(nèi)部使用,對(duì)外不得使用。
四、各類印章使用
1、公司公章的使用:
。1)使用公章須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》(附件四),寫(xiě)明用印事由,并經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核同意,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可用印。如需急用且總經(jīng)理不在時(shí),可通過(guò)電話向總經(jīng)理請(qǐng)示,得到總經(jīng)理同意后,方可使用。
(2)以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn),行政部負(fù)責(zé)人同意后方可加蓋印章。
2、合同專用章的使用:
(1)合同專用章(1)由經(jīng)辦人填寫(xiě)《合同專用章使用申請(qǐng)表》(附件五)及合同交由供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核同意后,由合同評(píng)審人員評(píng)審蓋評(píng)審章,并由法務(wù)部加蓋法務(wù)部門(mén)章后,
方可加蓋印章。
。2)合同專用章(2)僅限于銷售合同使用,由經(jīng)辦人在合同背面簽字后,交銷售部負(fù)責(zé)人審核同意,由合同評(píng)審人員評(píng)審蓋評(píng)審章后,方可加蓋印章。
。3)采購(gòu)合同金額超過(guò)xxxxxx萬(wàn)元以上(含本數(shù))、銷售合同金額超過(guò)xxxxxx萬(wàn)元以上(含本數(shù)),在分別履行完本條第(1)、(2)款規(guī)定后,須再報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)其同意后方能加蓋相應(yīng)的合同專用章。
。4)若銷售產(chǎn)品只有訂單而無(wú)合同作支撐,則訂單由經(jīng)辦人簽字后,交銷售部負(fù)責(zé)人審核同意,由合同評(píng)審人員評(píng)審蓋評(píng)審章,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章。
(5)銷售合同中若需執(zhí)行特殊價(jià)格的印章履行程序同本條第(4)款。
。6)各單位每月向管理部報(bào)送一次合同專用章使用情況,并將已簽合同分類歸檔。
3、公司財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章的使用:
。1)公司財(cái)務(wù)專用章與法定代表人印章不得交與非財(cái)務(wù)人員保管和使用。
。2)除正常財(cái)務(wù),需使用財(cái)務(wù)專用章與法定代表人印章外,其他事項(xiàng)必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至財(cái)務(wù)部填寫(xiě)《法定代表人印章使用申請(qǐng)表》(附件六)寫(xiě)明用印事由,并經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核同意,總經(jīng)理簽字后,方可用印。
(3)任何人不得以任何事由在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章。
4、各部門(mén)印章的使用
。1)各部門(mén)印章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后,方可蓋章,并建立用章登記檔案。
(2)各部門(mén)印章只用于公司內(nèi)部,不得用于對(duì)外業(yè)務(wù)。
五、印章銷毀
1、印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更,需及時(shí)向管理部申請(qǐng)更換印章,同時(shí)將作廢印章交管理部,并定期銷毀。
2、印章銷毀必須填寫(xiě)《印章銷毀申請(qǐng)表》(附件七),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),持有效申請(qǐng)表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷毀。
六、責(zé)任承擔(dān)
1、印章管理人的責(zé)任承擔(dān)見(jiàn)《印章保管協(xié)議》(附件八)
2、由于審批人的過(guò)錯(cuò)或重大過(guò)失決定,或由印章保管人的過(guò)錯(cuò)或重大過(guò)失行為而履行蓋章手續(xù),導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,公司并追究其責(zé)任。若上述人員的過(guò)錯(cuò)行為觸犯《刑法》,公司將依法提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
3、責(zé)任免除:經(jīng)批準(zhǔn)帶出用印被盜搶的,須憑事發(fā)地派出所證明,可不予追究。因不可抗力造成的丟失,可不予追究。
七、印章刻制、啟用、銷毀須公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由管理部統(tǒng)一刻制、啟用、銷毀。
八、本規(guī)定由公司管理部負(fù)責(zé)解釋、實(shí)施。
九、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
印章管理制度9
1. 保障業(yè)務(wù)效率:電子印章能快速完成文件簽署,提高工作效率。
2. 保護(hù)企業(yè)利益:有效防止偽造、篡改,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全。
3. 維護(hù)法律效力:確保電子文件的法律效力,增強(qiáng)交易信任。
4. 提升管理水平:通過(guò)制度化管理,提高企業(yè)管理的規(guī)范性和透明度。
印章管理制度10
集團(tuán)印章管理制度是對(duì)企業(yè)印章的使用、保管、審批流程及責(zé)任歸屬等方面進(jìn)行規(guī)范的制度,旨在確保印章的安全性,防止濫用,保障企業(yè)的合法權(quán)益。
內(nèi)容概述:
1、印章的種類與用途:明確集團(tuán)內(nèi)各類印章的`用途,如公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等。
2、印章的制作與啟用:規(guī)定印章的制作程序,啟用前的審批流程及啟用時(shí)間。
3、印章的使用管理:制定印章使用權(quán)限,規(guī)定何時(shí)何地可以使用印章,以及使用印章需要的審批手續(xù)。
4、印章的保管:明確印章的保管責(zé)任人,規(guī)定保管地點(diǎn)和方式,確保印章安全。
5、印章的停用與銷毀:規(guī)定印章停用的條件和程序,以及廢棄印章的處理方法。
6、違規(guī)處罰:設(shè)定違反印章管理制度的處罰措施,以增強(qiáng)制度的約束力。
印章管理制度11
為了正確行使權(quán)力,避免工作失誤,根據(jù)民政部、公安部對(duì)印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本村實(shí)際,現(xiàn)對(duì)村委會(huì)公章的使用管理規(guī)定如下:
一、公章制度
村委會(huì)公章一律由鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。
二、公章的使用
1、凡需加蓋公章的,一般都應(yīng)事先由村委會(huì)主任簽署意見(jiàn)后再蓋公章。對(duì)證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的,保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的精神給予辦理。
2、凡涉貸款、承包、擔(dān)保、對(duì)外簽訂合同等重大問(wèn)題使用村委會(huì)公章時(shí),應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的'會(huì)議表決通過(guò)后方可蓋章。如有違規(guī)行為,保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。
3、不準(zhǔn)非保管公章人員擅自隨身帶公章外出,不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴(yán)禁白紙蓋公章。
三、公章的保管
村民委員會(huì)公章由村助理會(huì)計(jì)(文書(shū))專人保管,保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章,不得借機(jī)吃、拿、卡、要,不得亂蓋公章,違者按規(guī)定予以撤換和處理。
印章管理制度12
一、刻制公章,由使用公章部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面請(qǐng)示報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由校辦出具介紹信,到定點(diǎn)刻制廠刻制,不得私制刻制或隨意改變公章圖樣。
二、啟用新印章,須在校辦留存印模、進(jìn)行登記后,方可使用。啟用校印,則由校辦發(fā)出啟用印章通知后,方可使用。
三、使用校印和校長(zhǎng)印的審批程序:
。1)凡以學(xué)校名義發(fā)出的公文、上報(bào)材料、協(xié)議、合同等,必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后,校辦予以登記、用印。
。2)以學(xué)校名義頒發(fā)的各種證書(shū),由承辦部門(mén)編號(hào)造冊(cè),部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,才可加蓋學(xué)校印章。
。3)有關(guān)證明材料,如學(xué)生成績(jī)、在讀學(xué)生表現(xiàn)、教職工工資收入、房產(chǎn)、在職職務(wù)職稱等證明,一般由相關(guān)職能部門(mén)審核蓋章、出具證明,如果確需加蓋學(xué)校印章的,須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)。
(4)補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證,須本人向?qū)W校教務(wù)處或?qū)W校檔案室提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)教務(wù)處或檔案室審核后,憑以上部門(mén)提供的`有效檔案資料,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)后,方可加蓋蓋學(xué)校印章。
。5)使用校長(zhǎng)印章須經(jīng)校長(zhǎng)同意。
四、使用學(xué)校介紹信程序:
教職工因公外出或其他事由須開(kāi)具介紹信的,由本人書(shū)面報(bào)告主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后,校辦方可開(kāi)具介紹信
印章管理制度13
為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展,現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:
一、管理:
1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,啟用、回收印章,監(jiān)督印章的.保管和使用;
2、設(shè)立印章管理登記制度,專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批;(說(shuō)明:未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦)。
二、保管及使用:
1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,合同章由綜合部保管;
2、保管人員要樹(shù)立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;
3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章;
4、印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫(xiě)印章申請(qǐng)使用單,載明事項(xiàng),按下述審批程序?qū)徍,?jīng)同意后,由兩人以上,共同前往,方可攜帶使用。
三、審批:
3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)
1、公司各部門(mén)若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”;
2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批;
3、財(cái)務(wù)部蓋章,并存檔保管;
4、一般情況下,不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章;
5、已蓋公章的文件若不能使用,必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。
3.2合同章使用審批手續(xù)
1、公司各部門(mén)若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”;
2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽;
3、綜合部蓋章,并將合同正本存檔保管,合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財(cái)務(wù)部存檔。
印章管理制度14
印章證照管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,它涵蓋了企業(yè)印章的使用、保管、審批流程,以及各類證照的`申請(qǐng)、更新、注銷等一系列管理活動(dòng)。
內(nèi)容概述:
1. 印章管理:包括企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章、合同章等各類印章的制作、啟用、停用、銷毀的程序和規(guī)定。
2. 證照管理:涵蓋營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、特殊行業(yè)許可證等各類證照的申領(lǐng)、變更、年審和廢止的流程。
3. 權(quán)限分配:明確印章和證照管理的責(zé)任部門(mén)、人員,以及各級(jí)審批權(quán)限。
4. 使用規(guī)定:規(guī)定印章和證照的使用場(chǎng)景、審批流程、記錄留存等細(xì)節(jié)。
5. 監(jiān)控與審計(jì):設(shè)立定期盤(pán)點(diǎn)和不定期抽查機(jī)制,確保印章證照的安全性和合規(guī)性。
6. 應(yīng)急處理:制定丟失、損壞等情況下的應(yīng)急處理方案。
印章管理制度15
印章是公司權(quán)利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。
1、公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā),公章、合同章由行政部經(jīng)理保管,支票專用章、財(cái)務(wù)專用章由出納保管,發(fā)票專用章、法定代表人私章由會(huì)計(jì)保管,公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后,交各部門(mén)自行保管使用。停止使用的印章必須交行政部,不得自行保存和銷毀。
2、公司印章一般不準(zhǔn)攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并履行登記手續(xù),由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果,必須追究其責(zé)任。
3、凡需用章的合同、協(xié)議書(shū)、文件、報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等必須由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后方準(zhǔn)使用公章,如需用公司業(yè)務(wù)章的必須由本部門(mén)經(jīng)理審批簽字。
4、不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不幫忙寫(xiě)介紹信。凡使用公章必須造冊(cè)登記或留底稿,特殊情況由總經(jīng)理決定。需說(shuō)明事由、姓名、時(shí)間存根和便函內(nèi)容要一致。
5、開(kāi)出的介紹信、便函,必須符合國(guó)家政策,法令的規(guī)定,不準(zhǔn)弄虛作假,不能假借公司的.名義為私人開(kāi)具從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的介紹信或便函。
6、公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn),可使用公司印章。范圍如下:
(1)呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)(股東會(huì)、董事會(huì)及工商、稅務(wù)等主管部門(mén))的請(qǐng)示、報(bào)告。
(2)對(duì)公司下屬部門(mén)的指示、通知、批示、批復(fù)、獎(jiǎng)懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。
(3)有關(guān)重要計(jì)劃、報(bào)表、預(yù)決算等等。
(4)對(duì)上級(jí)與其他單位的公函、便函必須由主管部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)管理部審查方可用印章。
8、公司員工一切應(yīng)以公司利益為重,自覺(jué)遵守用章制度,保守公司機(jī)密,不得泄露用章內(nèi)容。
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