4s店管理制度15篇(精華)
在學習、工作、生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的4s店管理制度,歡迎大家分享。
4s店管理制度1
4S店售后管理制度主要包括維修、養護、救援、信息咨詢、保險、二手車交易等內容。但就目前國內汽車業發展水平而言,國內所謂的售后服務還主要是維修和保養服務,服務顧問的工作內容主要是業務接待、單據管理、客戶檔案管理、客戶跟蹤、提醒服務,客戶投訴處理。
1、售后服務核心流程:預約-準備工作-接車/落單-修理/進行工作-質檢-交車/結賬-跟蹤。
2、預約:電話使用技巧。
3、準備工作:配件知識:易損配件、常用配件業務接待的準備:環境、設施的準備,顧客資料的準備,內部的溝通。
4、接收車輛/制作訂單:專業接待規范、汽車維修費標準計算方法、汽車維修市場價格參
5、修理:永遠為顧客著想,贏得顧客的忠誠。
6、交車/結賬:財務結算知識、機動車保險;保修索賠政策及程序,索賠處理手冊,索賠案例分析處理顧客投訴。
一、接待服務(汽車4S店售后服務|4S店售后管理制度)
1、接待準備
(1)服務顧問按規范要求檢查儀容、儀表。
(2)準備好必要的表單、工具、材料。
(3)環境維護及清潔。
2、迎接顧客
(1)主動迎接,并引導顧客停車。
(2)使用標準問候語言。
(3)恰當稱呼顧客。
(4)注意接待順序。
3、環車檢查
(1)安裝三件套。
(2)基本信息登錄。
(3)環車檢查。
(4)詳細、準確填寫接車登記表。
4、現場問診
了解顧客關心的問題,詢問顧客的來意,仔細傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。
5、故障確認
(1)可以立即確定故障的,根據質量擔保規定,向顧客說明車輛的維修項目和顧客的需求是否屬于質量擔保范圍內。
如果當時很難確定是否屬于質量擔保范圍,應向顧客說明原因,待進一步進行診斷后做出結論。如仍無法斷定,將情況上報一汽轎車服務部待批準后做出結論。
(2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經全面仔細檢查后才能確定。
6、獲得、核實顧客、車輛信息
(1)向顧客取得行駛證及車輛保養手冊。
(2)引導顧客到接待前臺,請顧客坐下。
7、確認備品供應情況
查詢備品庫存,確定是否有所需備品。
8、估算備品/工時費用
(1)查看DMS系統內顧客服務檔案,以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項目。
(2)盡量準確地對維修費用進行估算,并將維修費用按工時費和備品費進行細化。
(3)將所有項目及所需備品錄入DMS系統。
(4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結果出來后,再給出詳細費用。
9、預估完工時間
根據對維修項目所需工時的估計及店內實際情況預估出完工時間。
10、制作任務委托書
(1)詢問并向顧客說明公司接受的付費方式。
(2)說明交車程序,詢問顧客舊件處理方式。
(3)詢問顧客是否接受免費洗車服務。
(4)將以上信息錄入DMS系統。
(5)告訴顧客在維修過程中如果發現新的維修項目會及時與其聯系,在顧客同意并授權后才會進行維修。
(6)印制任務委托書,就任務委托書向顧客解釋,并請顧客簽字確認。
(7)將接車登記表、任務委托書客戶聯交顧客。
11、安排顧客休息
顧客在銷售服務中心等待。
二、作業管理(汽車4S店售后服務|4S店售后管理制度)
1、服務顧問與車間主管交接
(1)服務顧問將車輛開至待修區,將車輛鑰匙、《任務委托書》、《接車登記表》交給車間主管。
(2)依《任務委托書》與《接車登記表》與車間主管車輛交接。
(3)向車間主管交待作業內容。
(4)向車間主管說明交車時間要求及其它須注意事項。
2、車間主管向班組長派工
(1)車間主管確定派工優先度。
(2)車間主管根據各班組的技術能力及工作狀況,向班組派工。
3、實施維修作業
(1)班組接到任務后,根據《接車登記表》對車輛進行驗收。
(2)確認故障現象,必要時試車。
(3)根據《任務委托書》上的工作內容,進行維修或診斷。
(4)維修技師憑《任務委托書》領料,并在出庫單上簽字。
(5)非工作需要不得進入車內與不能開動顧客車上的電器設備。
(6)對于顧客留在車內的物品,維修技師應小心地加以保護,非工作需要嚴禁觸動,因工作需要觸動時要通知服務顧問以征得顧客的同意。
4、作業過程中存在問題
(1)作業進度發生變化時,維修技師必須及時報告車間主管及服務顧問,以便服務顧問及時與顧客聯系,取得顧客諒解或認可.
(2)作業項目發生變化時-增項處理。
5、自檢及班組長檢驗
(1)維修技師作業完成后,先進行自檢。
(2)自檢完成后,交班組長檢驗。
(3)檢查合格后,班組長在《任務委托書》寫下車輛維修建議、注意事項等,并簽名。
(4)交質檢員或技術總監質量檢驗。
6、總檢
質檢員或技術總監進行100%總檢。
7、車輛清洗
(1)總檢合格后,若顧客接受免費洗車服務,將車輛開至洗車工位,同時通知車間主管及服務顧問車已開始清洗。
(2)清洗車輛外觀,必須確保不出現漆面劃傷、外力壓陷等情況。
(3)徹底清洗駕駛室、后備箱、發動機艙等部位。煙灰缸、地毯、儀表等部位的灰塵都要清理干凈,注意保護車內物品。
(4)清潔后將車輛停放到竣工停車區,車輛擺放整齊,車頭朝向出口方向。
三、交車服務(汽車4S店售后服務|4S店售后管理制度)
1、通知服務顧問準備交車
(1)將車鑰匙、《任務委托書》、《接車登記表》等物品移交車間主管,并通知服務顧問車輛已修完。
(2)通知服務顧問停車位置。
2、服務顧問內部交車
(1)檢查《任務委托書》以確保顧客委托的所有維修保養項目的書面記錄都已完成,并有質檢員簽字。
(2)實車核對《任務委托書》以確保顧客委托的所有維修保養項目在車輛上都已完成。
(3)確認故障已消除,必要時試車。
(4)確認從車輛上更換下來的舊件。
(5)確認車輛內外清潔度(包括無灰塵、油污、油脂)。
(6)其它檢查:除車輛外觀外,不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。
3、通知顧客,約定交車
(1)檢查完成后,立即與顧客取得聯系,告知車已修好。
(2)與顧客約定交車時間。
(3)大修車、事故車等不要在高峰時間交車。
4、陪同顧客驗車
(1)服務顧問陪同顧客查看車輛的維修保養情況,依據任務委托書及接車登記表,實車向顧客說明。
(2)向顧客展示更換下來的舊件。
(3)說明車輛維修建議及車輛使用注意事項。
(4)提醒顧客下次保養的時間和里程。
(5)說明備胎、隨車工具已檢查及說明檢查結果。
(6)向顧客說明、展示車輛內外已清潔干凈。
(7)告知顧客3日內銷售服務中心將對顧客進行服務質量跟蹤電話回訪,詢問顧客方便接聽電話的.時間。
(8)當顧客的面取下三件套,放于回收裝置中。
5、制作結算單
(1)引導顧客到服務接待前臺,請顧客坐下。
(2)打印出車輛維修結算單及出門證。
6、向顧客說明有關注意事項
(1)根據任務委托書上的"建議維修項目"向顧客說明這些工作是被推薦的,并記錄在車輛維修結算單上。特別是有關安全的建議維修項目,要向顧客說明必須維修的原因及不修復可能帶來的嚴重后果,若顧客不同意修復,要請顧客注明并簽字。
(2)對保養手冊上的記錄進行說明(如果有)。
(3)對于首保顧客,說明首次保養是免費的保養項目,并簡要介紹質量擔保規定和定期維護保養的重要性。
(4)將下次保養的時間和里程記錄在車輛維修結算單上,并提醒顧客留意。
(5)告知顧客會在下次保養到期前提醒、預約顧客來店保養。
(6)與顧客確認方便接聽服務質量跟蹤電話的時間并記錄在車輛維修結算單上。
售后服務管理制度
(三)售后服務工作規定(汽車4S店售后服務|4S店售后管理制度)
1、售后服務工作由業務部主管指定專門業務人員——跟蹤業務員負責完成。
2、跟蹤業務員在客戶車輛送修進場手續辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業務完后,兩日內建立相應的客戶檔案。客戶檔案內容見本規定第二條第一款。
3、跟蹤業務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定"下一次"服務的針對性通話內容、通信時間。
4、跟蹤業務員在客戶接車出廠或業務訪談、咨詢后三天至一周內,應主動電話聯系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業務主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。
5、在"銷售"后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內,業務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶的真誠關心。
6、在公司決定開展客戶聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動后,業務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經辦業務員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。
(四)指定跟蹤業務員不在崗時,由業務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
(五)業務主管負責監督檢查售后服務工作;并于每月對本部售后服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由業務主管提出小結或總結書面報告;并存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格:"客戶檔案基本資料表"、"跟蹤服務電話記錄表"、"跟蹤服務電話登記表"、"跟蹤服務信函登記表"。
4s店管理制度2
汽車4S店財務管理制度范本,包括財務管理目的,管理任務和方法等內容。
第1條 為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第2條 公司會計核算遵循權責發生制原則。
第3條 財務管理的基本任務和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。
(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。
(四)監督企業財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。
第四條 財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。
第5條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的`《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第6條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第7條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。
第8條 其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專案的支付。
第9條 公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。
第10條 成本費用開支范圍包括:利息支出、營業費用、其他營業支出等。
(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。
(二)營業費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、修管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費 ,管理費。
(三)管理費用包括:物業管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用
第11條 加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是企業發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。
第12條 企業應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第13條 健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。
第14條 做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
第15條 會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第16條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續不全的,不予報銷,對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。
第17條 企業各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第18條 公司營業利潤=營業收入 營業稅金及附加 營業支出
利潤總額=營業利潤+投資收益+營業外收入 營業外支出
第19條 財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資產負債表、損益表。年度財務報表包括資產負債表、損益表、現金流量表、營業費用明細表、利潤分配表。
第20條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。
第21條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
4s店管理制度3
一、早操鍛煉標準:
1、銷售部早上8點00分點名;遲到將對其考核20元/次。
2、早上點名是工作一天的開始,全體人員應該保持隊伍對應整齊、態度積極、愉快參與早點名,按標準認真完成早點名預定動作,未認真完成于第二天前排領做動作,以示工作的積極性。
二、儀容儀表標準:
1、全體人員應統一著深色西裝,白色襯衣,穿黑色皮鞋。在晨會之前男士應系好領帶配帶好工作牌,女士應系好領巾佩戴好工作牌,著肉色絲襪。皮鞋表面要求檫拭干凈,整潔有光澤。全體人員應精神面貌飽滿、熱情積極。
2、展廳銷售顧問,必須嚴格按照儀容儀表標準要求,進行儀容儀表自查。
考核時間:每日晨會,主管對銷售顧問進行檢查。
考核依據:若未達到標準,將對銷售顧問考核50元/項。
三、展廳展車清潔標準:
1。晨會后立即抓緊20分鐘做完展廳衛生。展廳經理對展廳進行檢查,檢查出有不符合標準的,對責任人考核50元/次。
2、展車應除去新車有油漆膜、表面遠看無灰塵及手印、輪胎表
面無灰塵,光亮、LOGO保持水平位置。車窗和天窗及車門、行李箱開啟;手可以觸摸到的地方必須清潔干凈。車輛內無其他物品、配置符合要求。
四、接待禮儀標準:
客戶進店,前崗人員應使用禮貌用語:“您好!歡迎光臨天泰名車,請問您是看車還是做維修保養!”面對客戶要面帶微笑,實行微笑服務。在展廳內碰見客戶須點頭示意,禮貌問好:“早上好”“中午好”“下午好”如發現未按標準執行的,次日晨會出列帶領接待禮儀演練。
五、接聽電話標準:
電話三聲內必須接聽電話,采用統一用語:“您好!婁底天泰國際名車,我是銷售顧問(經理)XXX,請問有什么可以幫您;——我現在幫您轉接,請稍等,XXX不在座位上,請問有什么我能替您轉告嗎?”結束后采用“X小姐/先生,感謝您的'來電”;留下客戶信息、車型、顏色、邀約客戶來展廳。并立即記錄在《來店/電登記本》上。必須符合電話接待流程,如未如實記錄的及未按標準接聽電話的,考核標準20元/人。
六、客戶接待標準:
a)主動外出迎接客戶、問好、引導、熱情、積極、認真、專業服務客戶。送客戶離開、立即登記在《來店/電登記本》上、錄入系統。及時發送短信感謝客戶。無如實記錄的,對該問銷售顧考核標準50元/人。
b)產品介紹應按照六方位禮儀來為客戶介紹車輛,不允許銷售顧問將身體任何部位靠在車上對客戶進行產品介紹。經理以走動式管理及現場照相,為銷售顧問指出缺點,并對銷售顧問考核20元/次。
七、前臺值班標準:
門口前臺值班(1號位)接待客戶(1號位):1號位站崗時間30分鐘,1號位接客戶。(無客戶進入時)按值班表輪流進行。(有客戶進入時)2號位接崗把1號位剩余時間補完,再把自己30分鐘站完。若發現脫崗現象及未及時通知下位銷售顧問補崗,考核標準50元/一次。備注:站崗時桌面上只允許放客戶來店登記本和銷售文件夾,不允許站崗時間回訪客戶和與銷售無關的一切事物。
八、展廳5S管理標準:
展廳地面、車輛、辦公區域、辦公設備、辦公用品必須干凈、整潔、整齊無私人用品及展廳銷售無關的物件。
九、售前跟蹤標準:
銷售顧問應對每位顧客進行級別判定及售前跟蹤計劃,并如實填寫跟蹤內容至系統及,銷售主管應每日檢查銷售顧問跟蹤計劃,并做出指導性意見。
考核依據及標準:
1、經理按照級別判定標準對銷售顧問進行售前跟蹤指導,若進行指導后,銷售顧問拒不遵守級別判定跟蹤計劃,將對銷售顧問進行20元/次考核。
2、銷售顧問按標準將客戶登入來店客戶登記本,并按客戶級別認真回訪并如實做好回訪記錄,杜絕出現客戶逾期未跟進或跟進未如實記錄跟進內容。考核標準20元/一次。
十、簽約成交標準:
1、合同應按照要求簽訂,必須將客戶信息填寫完善。銷售顧問需向客戶當面解釋清楚合同條款內容,并與客戶確認信息,(姓名、身份證號、地址、聯系人、聯系電話、訂購車型、顏色、金額,預計交車日期、購車方式、預付款金額、附配項目)合同金額需寫車輛原價,如有附配精品項目的需填寫精品價格。
2、銷售顧問優惠讓利不得超出銷售部每月公布讓利指導價格,若銷售顧問超出本人價格范圍,上報經理進行價格商議。如讓利范圍超出經理權限,經理報上一級領導批示。未經批示超出權限范圍由當事人自行承擔。并處以50元/次罰款。
3、購車合同需領導簽字確認、登記蓋章方為生效。購車合同一式四份,上交行政部存檔一份,客戶一份,財務一份,銷售顧問保留一份待交車完畢后連同檔案袋一起上交行政部。訂車信息立即上報給銷售經理。
4、銷售顧問應及時告知客戶付款金額,及付款方式(注:刷卡每臺車原則只刷2次)。
5、付款方式:現金、刷卡、支票、本票及銀行轉賬。
現金、刷卡:刷卡原則同意當日提車。
支票、本票、銀行轉賬:需等公司財務確認款項到達公司賬戶后,方能開具發票及提車。
十一、新車交車標準:
1、銷售顧問必須自己親自交付新車。銷售顧問在前一天對要交車輛進行仔細檢查,若發現車輛有損傷,應及時填上報經理
2、銷售顧問與客戶預約好提車時間,提醒客戶提車應該準備的相關手續、交車大概時間及財務注意事項。
3、車輛交車前必須清潔干凈、加油。銷售顧問利用《交車檢查表》中所列的附件和文件移交給客戶。與客戶核對《交車檢查表》陪同客戶做繞車檢查。檢查完畢請客戶在《交車檢查表》上確認并簽收。客戶信息需填寫完全。如發現其他行為,將對當事人處以50元/次罰款。交車過程標準:介紹車輛性能、功能使用、磨合期(新車)、保險出險等注意事項、車輛保養、質量擔保、照相、填寫服務滿意。
4s店管理制度4
一、該升降器主要是用來吊裝發動機等,適用吊裝物品的重量為0.5―2.0噸。
二、吊裝重物前應檢查各部分連接處是否良好,升、降動作是否正常,否則禁止使用。
三、根據吊裝重物的大小、重量,交四支支撐腿調整到合理位置,并堅固四支支撐腿的.緊固緊釘。
四、根據吊裝重物的重量,合理選擇吊重檔位。(0.5T;0.75T;1.5T;2T),嚴禁起吊超過該檔位承重的重物。
五、吊裝的物體要捆牢,要四平八穩。
六、吊裝物體時,升降動作要慢,不得大起大落。
七、吊裝過程中要移動機械,必須有人扶住吊裝物品,不能在斜面上移動該機械,移動時要慢、要穩。
八、不能長時間將重物吊在升降機上,最長不和超過半小時。
4s店管理制度5
第一章 總則
第一條 為確保生產秩序,保障各項生產正常運作,持續營造良好的工作環境,促進本公司的發展,結合本公司的實際情況特制定本制度。
第二條 本制度適用于本公司生產部。
第二章 員工管理
第三條 工作時間內所有員工倡導普通話。
第四條 全體員工需按要求佩戴廠牌(應正面向上佩戴于胸前),穿廠服,佩戴安全帽,不得穿拖鞋進入車間。
第五條 每天正常上班時間為8小時,如需加班依生產需要臨時通知,并提前寫好加班申請單請部門負責人批準并送綜合部作考勤依據。
第六條 按時間上下班(員工參加早會須提前5分鐘到崗),不遲到、早退、曠工(如遇特殊情況上下班時間按車間安排執行),違者將嚴格按公司考勤制度進行考核。
第七條 工作時間內,生產部經理、質檢員和其他管理人員因工作關系在車間走動,其他人員不得離開工作崗位相互串崗,若因事需離開工作崗位須向車間主管申請方可離開。
第八條 員工在車間遇公司客人或者公司高層領導參觀巡查時,組長以上干部應當起立適當問候或有必要的需陪同,作業員照常工作,不得東張西望。集體進入車間要文明禮貌、相互禮讓,特別是遇上客人時,不能爭道搶行。
第九條 禁止在車間吃飯、吸煙、聊天、嘻哈打鬧、吵嘴打架,私自離崗、串崗等行為(注:脫崗指上班后脫離工作崗位或辦私事;串崗指上班時間串至他人崗位做與工作無關的事),吸煙要到公司指定的地方,否則將予以嚴懲。
第十條 作業時間謝絕探訪及接聽私人電話,禁止帶小孩或場外人士在生產車間玩耍或濫動機床,由此而造成的事故自行承擔。
第十一條 未經綜合部允許或與公事無關,員工一律不得進入辦公室。 第十二條 任何人不得攜帶易燃易爆、易腐爛、毒品、濃氣味等違禁物品、危險品或與生產無關之物品進入車間:不得將產品(或廢品)和私人用品放在操作臺或流水線上,違者嚴懲不待。
第十三條 車間嚴格按照拆解計劃安排拆解,根據車間設備狀況和人員精心組織生產。車間工作分工不分家,各工段須完成各自日常拆解任務,并保證質量。
第十四條 生產時如果遇到原輔材料等不符合規定,有權報告上級處理,如繼續生產造成損失,后果將由生產人負責。
第十五條 員工領取物料必須通過本工段段長開具領料單到倉庫開具出庫單,不得私自拿取物料。生產完成后,剩下的輔料需退回倉庫并禁止奢侈浪費。
第十六條 員工在生產過程中應嚴格按照設備操作流程、工藝規程行 操作,不得擅自更改產品生產工藝或裝配方法。否則,造成工傷事故或生產質量問題,由操作人員自行承擔。
第十七條 在工作前仔細閱讀作業指導書,員工如違反作業規定,不論是故意或失職使公司受損失,當事人和管理人員都要受到處罰。
第十八條 特殊崗位應該由特定專業人員來操作,嚴禁馬虎大意造成傷害及事故。
第十九條 生產流程經確認后,任何人均不可隨意更改,如在作業中發現有錯誤,應立即停止并通知有關部門共同研討,經同意并簽訂后更改。
第二十條 在工作時間內,員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司發放的工具,不得擅用非自己崗位的機械設備及工具。對閑置生產用具應送到指定區域或交回特定管理員放置,否則以違規論處。第二十一條 車間員工必須做到文明生產,積極完成上級交代的生產任務;因工作需要臨時抽調,服從車間主管或以上領導安排,協助工作并服從用人部門的管理,對不服從安排將予以相應處罰。
第二十二條 車間員工和外來人員進入特殊工作崗位應遵守特殊規定,確保生產安全。
第二十三條 再生產過程中可用件、非可用件、不同材質的產品必須分類清楚,不得混淆。車間主管、檢驗員、設備維修人員、電工必須跟班作業,保證設備正常運行和產品質量。
第二十四條 員工有責任維護環境衛生做到人走場地清,嚴禁隨地吐痰,亂扔垃圾。在生產過程中不得隨意亂扔垃圾、工具,掉在地上的產品和輔料可以收集的必須收集以達到節約的目的。
第二十五條 操作人員每日上崗前必須將機器設備及工作崗位清掃干凈,保證工序內的工作環境的衛生整潔,工作臺面不得雜亂無章,不能堆放產品。
第二十六條 下班時(或完成本工序后)應清理自己的工作臺面,做 好設備的保養工作,同時做好每日早上上班時對設備性能的.檢查并簽 字,以防設備運行過程中出現故障和危險。打掃責任區的場地和設備 衛生并將相應門窗、電源關閉。否則若發生失竊等意外事故,將追究 責任人和車間主管的責任。
第二十七條 加強現場管理,隨時保證場地整潔、設備完好。廢料垃 圾需清理到指定位置特定人員對其處理。同時做好日事日清,日清日 畢。
第二十八條 不得私自攜帶公司內任何物品出廠(特殊情況經領導批 注除外),若有此行為且經查落實者,將予以開除處理。
第二十九條 對惡意破壞公司財產或盜竊行為(不論公務或他人財 產)者,不論價值多少一律交公司總經理或副總經理處理,視情節嚴 重給予相應處理或送公安局處理。
第三十條生產現場各種加工、焊接、裝配等都必須采取防護措施,防止生產作業對環境及現場文明生產、 安全生產造成的破壞。各種生產作業,要注意對地面的防護措施。
第三十一條易燃、易爆物品的放置要遠離明火,存儲放置的位置要符合《職業安全衛生法規標準》的要求,凡是實行特殊定置的場所,應明示國家規定的統一標志。
第三章 員工考核
第三十二條 考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面:其中:
1、德:只要是指敬業精神、事業心和責任感及道德行為規范。
2、勤:主要是指工作態度,是主動型還是被動型等等。
3、能: 主要是指技術能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差 錯率的高低等。
4、績:主要是指工作成果,在規定的時間內完成任務量的多少, 能否開展創造性的工作等等。以上考核由車間主管考核,對不服從人員,將視情節做出相應處理。
第三十三條 對公司員工的品德、才能、工作態度和業績做出適當的 評價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各 司其職各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端, 激發上進心,調動工作積極性和創造性,提高公司的整體效益。
第四章 附則
第三十四條 本制度由綜管部門協同生產部門制定、解釋并檢查、考核。 生產部門全面負責本制度的執行。
第三十五條 本制度自發布之日起開始實施生效。
4s店管理制度6
一、不準赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留長發者要帶工作帽;
二、工作時禁止吸煙;
三、工作時要集中精神,不準說笑、打鬧;
四、使用一切機工具及電氣設備,必須遵守其安全操作規程,并要愛護使用;
五、工作時必須按規定穿戴勞保用品,不準光膀子進行工作;
六、嚴禁無駕駛證人員開始一切機動車輛;
七、嚴禁開努與駕駛證規定不相符的車輛;
八、未經領導批準,非操作者不得隨便動用機床設備;
九、工作場所、車輛旁、工作臺、通道應經常保持整潔,做到文明生產;
十、嚴禁一切低燃點的油、氣、醇,與照明設施及帶電的線路接觸。
汽車維修竣工檢查制度
一、按照維修協議合同內容檢驗;
二、按成都市汽車大修竣工技術標準檢驗;
三、檢驗所修項目的技術性能是否達到技術標準;
四、作外觀檢查應完好清潔;
五、整車外觀檢查和試車;
六、路試后要填寫試車技術卡存檔;
七、按維修協議內容和技術標準向用戶交車。
汽車電工安全操作制度
一、裝卸汽車發電機和起動機時,應將汽車電源總開關斷開,切斷電源后進行,未裝電源總開關的,卸下的電線接頭應包扎好;
二、需要起動機檢查電路時,應注意車底有無他人在工作,預先打招呼、拉手剎、放空檔,然后發動,不熟練人員及學員不得隨便發動;
三、汽車內線路接頭必須接牢并用膠布包扎好。穿孔而過的線路要加膠護套;
四、裝換蓄電池時,應有用蓄電池攀帶;
五、蓄電池架發現損壞時,應立即移工修理,不得湊合使用;
六、裝蓄電池時,應在底部墊以橡皮膠料,蓄電池之間以及周圍也應用木板塞緊;
七、電池頭、導線夾應裝可靠,不準用鐵絲代用;
八、配制電液時,應將硫酸輕輕加入蒸溜不內,同時用玻璃棒不斷攪拌達到散熱迅速的目的。嚴禁將水注入硫酸內,人員應穿戴膠水鞋和橡膠手套,戴防護眼鏡;
九、蓄電池維修、裝配間應有良好的通風設備和防火設備,防止人員鉛中毒及發生火警。充電池工作間空氣要流通,室內及存放蓄電池地方4米內嚴禁煙火。
十、切實執行電池在新裝及大修后的第一次充電。初充電的好壞直接影響蓄電池的壽命。初充電后至少應以相當于蓄電池容量的1/10的放電率放電一次,直至單電電壓降至1、7v為止。再以初電的充電率充足,充足后安置24小時后方能使用。
十一、充電時應將電池蓋打開,電液溫度不得超過450c。
十二、蓄電池應用放電叉測量,不可用手鉗或其它金屬試驗,防止發生爆炸。
十三、工作時,如不慎有電液落在皮膚或衣服上,應立即用5%蘇打水擦洗,再用清水沖洗。
十四、清洗發電機、起動機及其他電器設備應使用不帶添加劑的工業汽油,并注意防火。
銷售管理制度
一、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。
二、銷售部人員必須愛護公司財物,對公司配發的辦公用品設備應愛惜使用,損壞賠償。
三、銷售部人員必須隨時無條件接受公司對其辦公設施的檢查。
四、銷售部人員不得在業務過程中損害公司利益,如經發現,公司將給予罰款、警告、解聘、直至追究法律責任的處罰。
五、市場部銷售管理:
1、銷售業務授權:市場部人員對外簽訂合同,必須得到公司總經理的簽字授權,未經授權簽字的合同。該授權為一對一授權,即是按每一筆合同進行授權。
2、銷售提成辦法:
(1)原則上按市場部人員的銷售額比例進行提成。
(2)銷售部人員對外銷售價格管理。
(3)銷售部人員在銷售中,不得在未經授權的情況下,擅自越權下浮銷售價格或惡意上浮銷售價格,一旦發生,如經核實,公司有權給予經辦人員嚴處直至開除。
(4)銷售部人員在銷售中,超出公司規定銷售價格銷售部分,公司按超出部分額度的30%(含稅)給予獎勵。
(5)銷售部人員按年度簽訂銷售定額,市場部人員完成訂額或超額完成訂額,年終核算后由公司總經理給予紅包獎勵。市場部人員未完成銷售訂額,公司將視情況,給予扣罰一定比例的提成或直至解聘。
(6)銷售部人員領取銷售提成的辦法。按銷售合同總額,回款率達到銷售總金額的80%時,市場部人員可領取應提成金額的30%,回款率達到銷售總金額的'100%時,市場部人員可領取應提成金額的60%,余額10%到年終核算后領取。
銷售部客戶投訴處理流程圖
詳細記錄事故投訴原因
相關領導批示處理意見及措施
通知客戶處理結
果并向客戶道歉
分析原因并進行相關調查
向客戶解釋清楚“否”的原因
否
把事故原因記錄在案,避免有相同情況出現
銷售合同管理制度
一、銷售合同的簽訂應規范化、具體化,字跡清晰、工整。銷售合同一式兩份,用戶一份,另一份公司存檔。
二、銷售合同中的每欄目均應填寫清楚,牽涉到具體數據時必須用大寫數字填寫,對合同中的其它要求,應根據雙方約定逐項填寫清楚。
三、合同簽訂后,應按合同要求立即填寫“生產任務通知單”送生產部門安排生產。
四、合同簽訂后應及時按片區歸檔整理。每半年裝訂成冊,并一道編制索引。
五、對用戶負責,對合同內容應作好保密,未經領導批準,非簽約人無權查閱合同內容。
庫存合格車管理
一、經總檢合格交付銷售部門的合格車輛應輸交接車手續。
二、生產部門憑竣工驗收合格通知書隨車交銷售部門并同時生產,銷售部門雙方均作好登記。
三、對生產部門交付給銷售部門的合格車輛,該兩部門的人員應對車輛逐項進行復檢,對復核不合格的車輛應及時返還生產部門復修,直到合格。
四、驗收合格的車輛,應停放在指定位置,關閉總電源,關、鎖好所有車門、窗及發動機和行李倉。
五、未經領導批準,任何人不得動用庫存合格車。
六、對未銷售的庫存合格車應定期清洗、發動,一定時間內以保證車容、車貌的整潔和車況的完好。
七、對庫存合格車輛應指定專人保管。
銷售部退換貨物管理制度
一、分析顧客要求退換貨原因。
二、如問題出在公司方,都應無條件滿足。并且詳細記錄下整個事情的過程。
三、如問題出在客戶方,應向客戶解釋清楚原因直至客戶滿意為止。
四、根據客戶退換貨的具體情況,按規定分別進行退換貨。
市場部成品庫管理制度
一、定期盤存庫存總量,并記錄每月銷量及不同規格產品的銷量,看庫存是增加、減少還是穩定。
二、根據不同規格產品銷量制定訂貨計劃,避免庫存過多或斷貨現象。
三、根據市場情況即使調整庫存積壓較多的產品。
四、根據不同時間段,保證客戶的安全庫存量。
門衛管理制度
一、管理是企業管理的重要組成部分,它是展示企業文明,樹立公司形象的窗口。
二、把好公司物資出門關,確保各類物資安全,是門衛管理的重要內容。
三、門衛管理主要內容如下:
⑴凡進入公司的車輛,門衛執勤屋檐人家}人員應認真登記其車牌號。
⑵凡公司物資出門,無論是單位或個人,必須辦理完備財務手續,門衛執勤屋檐人家}人員應嚴格檢查。對手續不全、不符的,應拒絕放行。
⑶公司員工必須遵守門衛制度,進出大門時服從門衛人員管理,自行車進出大門時必須下車推行,嚴禁滑行。
⑷對來公司聯系業務的人員應熱情接待,問清來公司事由后,應做好向導工作。
⑸對來公司辦事和提貨的車輛,按指定地點停放并要求停放整齊。
⑹節假日期間,外單位車輛未經許可,不得在公司內停放。
⑺門衛值班室和公司大門應隨時保持整潔,樹立公司良好的社會形象。
⑻做好值班和交接班記錄。如當班發生較大問題,應及時報告直接上級,并做好值班記錄。在交接班時,應將當班情況向下一班交待清楚。
四、門衛管理的要求:
⑴門衛人員必須有高度的責任感,堅守崗位,認真負責,把好物資出門關。
⑵門衛人員必須熟悉當班治安狀況,隨時處理工作的各種問題,發現可疑現象必須認真對待,按相關規定處理。
4s店管理制度7
1.設置足夠數量的續保專員
由于外部競爭激烈,建議無論4S店的基盤客戶多少,在續保方面均需主動、提前、多次反復跟蹤客戶,而只有安排專人負責續保才能做到這一點。
2.明確續保業務的原則
讓利靈活原則:根據每個客戶的具體情況,按照“不讓利→部分讓利→全額讓利→全額讓利+禮品”的步驟進行商談。
保費的最大化原則:續保的所有策略,都是為了確保保費金額最大化。
續保激勵政策合理化:要注重激勵的全面性,靈活激勵等等。
3.合理利用保險公司的政策支持,與保險公司緊密合作,推行多方位的客戶服務政策。
4.落實續保業務日常管理
續保常規工作的要點;N-2月、N月短信通知,做好與客戶的充分溝通與說服。
續保的管理報表:客戶回訪日跟蹤表。對于4S店,及時記錄戰敗原因,月底提供戰敗分析,有利于及時和保險公司溝通,對市場做出快速反應。
5.注重續保客戶長期發展的基礎工作
續保業務是一項長期工作,是一個“系統工程”,為了次年續保業務的.順利開展,還需要注意落實幾項重要的基礎工作。
(1)新車保險銷售,提升新車投保率。
(2)承保檔案保存完整。
(3)本店理賠服務口碑宣傳。
(4)有效維護保有客戶,為客戶提供代辦車五工作并且經常組織客戶活動,為續保業務奠定良好的基礎。
“預則立、不預則廢”。任何工作,我們都需要有計劃,有方法,讓我們共同努力提高服務水平,提升斯柯達客戶的滿意度。
晉城唐輝王妮點評:續保是售后業務的重要工作,本案例從人員架構、目標設定、工作原則、具體實施等多方面闡述,基礎工作扎實,執行措施落地,續保工作必定能事倍功半。
4s店管理制度8
1、清洗噴油嘴時應注意快速接頭連接是否可靠
2、檢查底盤或拆油、水管自我保護,拆油管和油箱時注意燃油泄漏。
3、系領帶和穿著寬松衣服時盡量遠離發動機蓋打開且已著車的車輛。
4、搬運較重零部件盡量使用手推車
5、燒焊、點焊時注意周圍是否有油氣
6、地板上有油漬和水漬立即擦干
7、禁止車間內吸煙
8、車間作業用電安全
9、氧氣瓶和遺缺瓶放置在一起
10、過夜車輛放在舉升機上沒有落到安全位置
11、站內每個人知否都知道滅火器擺放位置
12、車輛升起到定位后,應將放置在安全保險位上
13、升車放車前,無論車下是否有人都必須養成提醒的習慣
14、分解減震器總成時,盡量使用座型拆卸器拆卸,同時切勿晃動
15、車間內限速5KM,禁止開快車、急轉彎、急剎車
16、禁止打鬧,拋工具或備件
17、啟動發動機前應作提醒動作
18、維修作業不按操作規程,造成車輛損失擴大、操作人員受到傷害
4s店管理制度9
1、工牌申請,新員工先到銷售助理處登記姓名和電話,申請試用期工牌,轉正后,申請正式工牌;工牌需要重做者,損壞交15元,丟失交10元。
2、銷售顧問印名片,以組為單位,由組長上報,單獨上報者不予受理。
3、辦公用品的領取,以課為單位,由課長于每周周一填表上報,單獨上報者不予受理。
4、借用辦公用品,詳細填寫借用登記表,不按時歸還者,罰款10元;丟失或者損壞者,按原價賠償。
5、領取禮品,先到市場專員處登記,不登記者發現一次,罰款50元。
6、領取領料單,要有銷售經理認可,否則不予發放。
7、工資業績的查看,工資發放之前每位銷售顧問到銷售經理處簽字確認。
8、客戶資料的填寫:
A、當天交車的,客戶資料必須在20分鐘內全部交到助理處;逾期未交者罰款50元,資料缺一,不計入業績。
B、2S網點的資料,在交車第二天將資料傳真至銷售助理處,資料包括:a發票復印件;b合格證復印件;c客戶 __復印件;資料上交不及時罰款20元,資料缺一不算業績。
C、交車遇特殊情況2———月底財務沒有發票時,當天填寫除發票號碼外的其他資料,發票號碼要在開具當天上交助理處,發現不及時上交者,罰款20元。
D、交車遇特殊情況3———其他特殊情況下,不能及時交資料時,需要在交車當天事先向助理說明情況,以備資料及時登記,交車當天不及時說明情況者,罰款20元。
10、客戶資料的`借用
A、借用資料,必須由銷售經理組長和助理同意,否則一律不借。
B、借用資料一天必須馬上歸還,違者罰款10元,以后不再借給該借用人。
C、借用資料造成丟失、損壞的,罰款50元,且以后不再借給該借用人。
11、訂單的查看,銷售組長有權查閱訂單表,銷售顧問不可直接查看,詳細咨詢本組組長。
12、說明書,工具領取后丟失者,罰款50元,本臺銷售不算業績并賠償。
13、按照財務流程,定金轉車款的,銷售顧問有責任和義務告之客戶,將定金條交回財務收銀處,未上交的,定金不計入車款總額。
1)促銷活動,各銷售組配合,由銷售組長指定銷售顧問進行協助。指定責任人,在規定的時間內完成,出現問題,銷售顧問處10元/次,銷售組長50元/次的罰款。
2)如遇采購大量的展廳裝飾,視情況由5S協助。
3)各銷售組抽調銷售顧問進行協助。參與人員報銷因盯夾報產生的交通費,并安排第二天休班,每人獎金20元/次。出現問題,如果沒有及時匯報,導致損失,處以每人100元/次。
5、日常工作
1)非市場人員及相關人員不得使用市場專員的電腦。違處100元/次。
此制度不與公司的規章制度相沖突。
2)市場專員對客戶的回訪,如果出現不符合的情況,沒有問得情況,每人處20元/次,銷售顧問互相交換客戶,一旦發現100元/次。
3)銷售顧問提出市場宣傳合理性建議的,一旦采納,申請予以獎勵。
4)廣告計劃和促銷活動提前通知組長、經理,否則給予50元罰款。
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一、目的
為了提高公司車輛的使用效率,控制使用成本,規范用車程序,落實車輛使用和管理的責任人,根據公司的實際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
公司所有車輛
三、管理責任
3.1陜C xxx、陜A xxx作為公務用車,歸屬總經辦管理;
3.2陜C xxx、陜C xxx、陜C xxx、陜C xxx,歸屬車間管理;
3.3試乘試駕車輛,歸屬銷售部管理;
四、車輛管理制度
4.1公司車輛管理
4.1.1公務車輛管理
4.1.1.1非緊急事務、拉貨或有損公司形象的`三種情況,公司原則上不安排車輛,僅報銷公交車費;
4.1.1.2公務車輛的鑰匙歸屬保安管理,各部門因公外出確需用車的,由總經辦主任或其職代簽署派車單,保安憑派車單登記并給與鑰匙;
4.1.1.3公務車輛每次外出,保安均應嚴格進行登記(時間、駕駛人、行駛里程);
4.1.1.4每晚18點以前,公務車輛均須入庫、并將鑰匙交于值班保安處,次日工作日開始時方可領用。因公務下班后用車,需經總經理同意并報值班經理備案后統一調派,經批準并通知保安登記后方可出車;
4.1.2救援車輛管理
4.1.2.1救援車輛的鑰匙歸屬保安管理,救援車輛外出,保安憑救援單或由車間主任及其職代簽署的派車單,登記并給與鑰匙;
4.1.2.2救援車輛每次外出,保安均應嚴格進行登記(時間、駕駛人、行駛里程);
4.1.3試駕車輛管理
4.1.3.1試乘試駕車輛,原則上僅限于試駕使用,由前臺及試駕專員登記管
4s店管理制度11
一、新員工入職
風險提示: 企業要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業需要承擔雙倍工資的風險;
勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款,建議企業與員工簽訂勞動合同時,可以先咨詢專業的律師,或者查閱好相關法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。
1、新員工入職后一個月內,4S店要與員工簽訂勞動合同,并約定試用期為________個月,試用期過后填寫轉正申請即可轉正,由銷售經理簽字生效后交行政備案。
2、試用期間有權利、有義務接受公司的各種培訓。
3、試用期間配帶試用期工牌,穿深色正裝上班;
遵守公司的所有規章制度。
4、試用期間由公司專門委派一名指導銷售顧問帶其熟悉業務流程,指導銷售顧問對新員工負全責,出現問題追究指導銷售顧問的責任。
5、試用期間拿單車提成,享受相關提成政策。
二、日常規范
1、衣著公司統一工裝上班,帶工牌。
工裝必須干凈整潔,男士須打統一領帶,頭發整齊,發梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;
女士須佩帶統一發髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發。
2、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規范者不得參加晨會,并記遲到一次。
3、晨會前整理好內務,早會后出現洗臉化妝等與工作無關的事宜,違者罰款20元。
4、所有人員必須維持好辦公室衛生;
個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;
若發現物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經糾正而不改者罰款20元;
辦公室衛生的責任人為本人。
三、考勤
1、8:00未到者,即為遲到。
當月內遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金于當天以現金形式交給財務。
早退同上處理。
2、上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;
有事請假批準后,方可離開。
3、請假或休班者于前一天提前告知組長、銷售經理及行政部;
不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外。
四、工作要求
1、展車衛生由車型分為各組負責,晨會后銷售顧問在5分鐘之內開始清理辦公室、展車及展廳衛生,責任到人。
一小時內清理完畢,由組長負責檢查。
2、新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務清理車輛。
3、銷售顧問接待客戶完畢后1分鐘內清理洽談區域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方。
4、銷售顧問接待客戶時不允許接電話,值班時不允許在展廳內接、打、玩手機。
5、銷售顧問嚴格按照規定站崗,任何時間不得出現空崗,午餐期間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外。
6、全員會議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;
參會期間,手機必須調到振動或靜音上。
7、銷售部人員參加任何會議和培訓及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達,遲到者罰款20元。
8、上班時間不允許在公司內吸煙、吃口香糖、吃零食、上網玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用;
吸煙必須到指定吸煙區(員工辦公室),每天不超過8次,每次不超過3分鐘,否則視為脫崗。
9、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網玩游戲。
10、銷售部人員不得以任何理由與客戶發生爭執,違者予以勸退。
11、任何人員不得私自調換業績,違者全部辭退。
12、銷售顧問必須嚴格按照《銷售流程》認真接待客戶;
客戶進入展廳后必須喊“歡迎光臨”,熱情接待;
非銷售人員在展廳內遇見客戶時,必須以微笑相待,講文明講禮貌。
五、顧客信息制度
對于客戶的個人信息,每一位員工都有保密的義務,若出現顧客的信息泄露,遭到顧客的投訴的,經查明,給予泄露者罰款,嚴重的解除勞動關系。
六、銷售部工作制度
1、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。
2、銷售部人員必須愛護公司財務,對公司配發的辦公用品應愛惜試用,損壞賠償。
3、銷售部人員必須隨時無條件接受公司對其辦公設施的檢查。
4、銷售部人員不得在業務過程中損害公司利益,如經發現,公司將給予罰款、留職查看、解聘、直至追究法律責任的處罰。
七、車輛管理制度
1、任何人,無論是否有駕照,不得在無領導安排的情況下,私自開動,展車、自駕車、客戶車。
2、如果違反上條規定,除罰款50元外,由于私自調車所發生的'任何不良后果,有個人承擔與公司無關。
3、其他店來調配車輛,必須填寫調車單并有銷售經理或者店長簽字方可生效。
4、展廳值班人員做好上下班的車輛清點檢查及交接。
出現任何問題已交接表為準追究責任。
八、獎勵制度
1、每月全勤員工給予__________元獎勵。
(28個工作日無遲到早退病假視為全勤)
2、每月銷冠獎勵__________元。
(完成月計劃的前提下)
3、每季銷冠獎勵__________元。
(完成季計劃的前提下)
4、每年銷冠獎勵__________元。
(完成年計劃的前提下)
5、每年設優秀員獎一名獎勵__________元(年終會投票得出),你也許不是業績最好的,但是你是最勤懇的,最努力的,最認真的,最有責任心的。
4s店管理制度12
一、銷售部人員務必遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。
二、銷售部人員務必愛護公司財物,對公司配發的辦公用品設備應愛惜使用,損壞賠償。
三、銷售部人員務必隨時無條件理解公司對其辦公設施的.檢查。
四、銷售部人員不得在業務過程中損害公司利益,如經發現,公司將給予罰款、警告、解聘、直至追究法律職責的處罰。
4s店管理制度13
1、車間調度管理就是以維修作業的《派工單》為依據,合理組織企業的日常生產活動,定期檢查維修作業的完成情況,及時而有效地調整和處理維修過程中的異常情況,保證全面完成維修任務。
2、每日上班前,車間主管應檢查維修準備情況,包含班組人員到位情況、設備工具準備情況、配件供應或修復待裝情況等,督促和協助有關部門、班組按時作好各項準備工作。
3、根據當日的《派工單》及時、合理、均衡地安排班組進行維修作業。員工必須絕對服從調度指令。如班組或員工對調度指令有意見,必須先執行,下班后再明確提出各自的意見,必要時向部門經理報告。
4、上班期間,車間主管要在車間內進行周期性巡視,檢查各個作業工位的工作情況。如果發現異常,應及時協調和處理。一般情況下,每小時巡查1次,每次不少于20分鐘。
5、車間主管要根據維修需要,合理組織和調劑維修作業安排,以保證各工位之間的有效配合。當班組作業完成時,應及時通知技術檢驗員迅速到工位檢驗。
6、車間主管要經常與配件部門聯系,了解配件供應情況,督促配件部門及時把配件供應到車間班組。
7、出現維修增多項目情況時,車間主管應立即通知業務部門,以便與客戶取得聯系。在接到業務部門的'增項處理意見后,應及時通知班組進行增項作業。
8、車間主管要檢查督促維修班組和一線員工合理使用和維護設備,禁止設備帶病運行。一方面要檢查、督促操作者按章操作,另一方面要檢查、督促設備工具的日常維護、保養和維修。
9、車間主管要認真做好維修作業的調度記錄、維修情況的統計和分析,以及總結維修過程中的問題與經驗。
10、車間主管要負責維修區域內的文明環境建設,應經常引導教育員工文明施工,愛護環境、愛護設備、愛護車輛,遵守安全生產規定,保持車間整潔衛生。
11、車間主管要組織好維修工作調度會,對維修過程中的突出問題或典型情況,要及時告訴員工,以引起大家的廣泛重視;對表現優良的員工,要及時予以表揚,以樹立榜樣,鼓勵員工積極向上。
12、車間主管在維修工作調度會前應做好準備工作,發言應簡明扼要,有啟發性和號召力。
4s店管理制度14
一、汽車4s店內部管理相關材料
1、各部門主管應于每月的月末、周末制定本部門上月、上周工作小結,下月、下周工作計劃草案,計劃及總結應以kpi指標及分析為主。
2、各部門的工作計劃草案經總經理辦公會協調平衡后,下達正式的目標管理月計劃書及每周任務書,由總經理及職責人簽名確認。
3、部門主管應制訂出目標進程控制表格或看板,對目標達成率及工作進度進行考核,經常檢查本部門工作計劃/任務的完成進度,存在的問題和困難,并及時向總經理匯報。
4、每個計劃期末,各部門主管應總結本期計劃/任務的完成狀況以及工作中需改善的地方、遇到的困難及解決辦法等,并在總經理辦公會上匯報,確定本期計劃/任務的完成率。
5、計劃期內未完成的工作需說明未完成的.原因,并重新確定完成的具體日期,需其他部門配合的,由總經理辦公會協調。
6、各期的工作計劃/任務及其完成狀況評定結果將存放各部門主管的個人檔案中,作為業績考核的資料,并與當月工資掛鉤。
7、一般員工的工作計劃/任務由各部門主管安排,工作計劃/任務的完成狀況在部門例會上確認,經部門主管及總經理評定后放入員工個人檔案,作為對員工個人考核的依據。部門主管應對員工業績實行看板式管理,并公布結果。
8、所有試用的員工還應于每周周末對上周的工作進行總結并填制<××公司試用人員周總結報告書>。
二、報表及單據管理
1、公司各部門使用的報表、單據應制定統一的格式并編號,編號規則:××公司xx部號,如有修改,應填寫<文件修改申請單>,經總經理批準后方可修改。
2、各類報表、單據的傳遞應及時有序并作好記錄。
3、有權知曉報表資料的人員應按公司保密規定保守公司的商業秘密,未經授權不得向外發散。
4、各職責部門應按規定的報送對象,報送時限及時準確的報送各類報表。逾期報送或不報送,給公司造成不良影響的,將予以行政處罰。
三、信息檔案資料管理
1、正式文件使用公司標準文檔格式,即有標識、公司名稱、地址、郵編、電話、傳真的信箋紙格式,并注明公司(部門)名稱、簽發人、發放部門、日期等。一般技術材料、培訓材料、表格等可簡化,保留公司商標即可。
2、第一行文件編號:字體宋體、右對齊、字號五號字。
3、文件編號:
(1)向上級管理部門的報告文件或對外發函:××公司(辦)字第[20xx]號。
(2)經理簽發的管理文檔:××公司(通)字第[20xx]號。
(3)銷售部管理文件:××公司(銷)字第[20xx]號。
(4)服務部管理文件:××公司(服)字第[20xx]號。
(5)財務部管理文件:××公司(財)字第[20xx]號。
文件編號由總經理秘書統一進行編號。一般事務性聯絡可使用<工作聯絡單>,不必統一編號。
4、文件標題:字體黑體、居中、加粗,字號小二號。
5、正文:字體宋體、字號小四號、行距1、5倍。
6、簽發:公司通用管理文件及對外公文或函件由總經理簽發;各部門管理文件交總經理審核后由部門經理(主管)簽發。
7、發放:正式文件發放到各部門或班組需有文件發放記錄。
8、保存:公司所有文件(報送總公司文件、接收總公司文件及其它外部發出及接收的文件)副本由總經理秘書統一保存。
9、傳真:對外發傳真,統一使用公司標準文檔格式,傳真前附上附頁,說明傳真目的、主題等。
10、借閱:因工作需要借閱文檔,由借閱人申請,經文檔管理部門負責人批準后辦理借閱手續,借閱和歸還要進行登記。
四、顧客檔案的管理
1、顧客檔案是公司主要的資源,由各業務部門負責收集與管理。
2、各業務部門應及時將該部門的顧客檔案進行分類、整理、編制檔案目錄。
3、任何員工不得向外部泄露顧客檔案所記載的涉及顧客個人保密的有關資料。
五、會議材料管理
1、會議舉行后,會議記錄人員應及時整理會議紀要。
2、整理好的會議紀要經領導批準后分發給有關部門和個人。
3、會議材料須統一格式、編號、歸檔管理。
六、技術資料的管理
1、技術部門應及時將本部門的技術資料進行整理、歸檔,建立技術資料檔案。
2、借用技術資料需辦理審批及登記手續。
七、人事檔案及員工業績檔案管理
1、建立員工人事檔案,每位員工的人事檔案包括:求職表、員工調動呈批表、身份證明復印件、社會保險卡復印件、入職登記表、勞動合同、培訓協議、照片等。
2、人事檔案由管理部行政辦統一管理。
3、建立員工業績考核檔案。員工業績檔案包括:試用人員任務書、周計劃總結、干部每月每周任務書、述職報告、獎罰記錄等。
4、員工業績考核檔案由總經理秘書統一管理。
4s店管理制度15
一、6S管理制度目的:
6S現場管理培訓公司通過6S管理制度確保公司全體員工積極持久的努力,讓每位員工都參與到6S管理建設中來,養成良好的工作習慣,減少不必要的浪費,提高員工素養及公司整體形象,營造特有的企業文化。
二、6S管理制度范圍:
適用于企業精加工車間。
三、6S管理制度職責:
3.1各部門員工:
各部門員工在金加工車間須遵守公司各項制度,同時有互相監督的權利及義務。鼓勵員工對6S管理提出合理的建議。
3.2車間主任職責:
車間主任負責各區域內6S管理工作,每日至少對車間內6S管理檢查一次,及時制止破壞6S管理成果的行為,督促車間內各部門員工做好6S管理工作。對員工6S管理表現進行記錄,納入績效考核中。
3.3生產主管職責:
主持廠區內6S管理工作,統計工廠內6S管理管理檢查工作中問題TOP10,協調各部門負責人配合整改,更新6S管理檢查內容并積極采納合理的'6S管理改進建議。
四、6S管理制度內容:
4.1、6S管理—整理
4.1.1、保持車間內通道暢通、整潔;
4.1.2、車間內設備、工具、物料、員工生活用品均應放置在各自指定的區域內,并且做好區域標識。
4.1.3、工具柜內應做好工具放置區域標識,并放置整齊;
4.1.4、待修設備要明確標識,且要注明癥狀;
4.1.5、設備編號要明確醒目;
4.1.6、料盒內的物料擺放整齊;
4.1.7、生產區域內與工作無關的雜物或者垃圾應及時清理;
4.2、6S管理—整頓
4.2.1、機器設備定期保養,并配有設備保養卡;
4.2.2、工具定位放置,定期保養;
4.2.3、生產過程中各工位原材料、半成品、成品、不合格品、待返修品、廢品應定位擺放,做上標識,一目了然;
4.2.4、工、量、夾具明確定位,標識明確,取用方便;
4.2.5、車間各區域有5S責任區及責任人;
4.2.6、照明燈、開關、插座等電氣設備完好,無灰塵;
4.2.7、拖把、掃帚、抹布使用完畢應清洗干凈,并擺放于指定位置;
4.3、6S管理—清掃
4.3.1、保持通道干凈、地面無任何雜物,下班前清掃;
4.3.2、機床內外、工作臺面以及四周環境整潔,下班前清掃;
4.3.3、窗、墻壁、天花板干凈整潔,每月末清掃一次;
4.3.4、工具、機械、鉗臺、檢測平臺及時清理;
4.3.5、垃圾及時清理,并保持車間內清潔;
4.4、6S管理—清潔
4.4.1、通道作業區域劃分清楚,通道順暢。
4.4.2、地面、墻面、桌面干凈;
4.4.3、垃圾桶,紙簍定位擺放并及時清理;
4.4.4、墻面,角落無蜘蛛網;
4.4.5、衣帽、手機等與工作無關的物品應放在更衣柜內,水杯放置在員工休息區內水杯臺上。
4.5、6S管理—素養
4.5.1、遵守公司各項規章制度,上班期間禁止擅自離開崗位;
4.5.2、嚴格遵守作息時間,不遲到、早退、無故缺勤;
4.5.3、穿好工作服,并保持整潔規范;
4.5.4、禁止做與工作無關的事;
4.5.5、人走機停,及時關閉電源,節約能源;
4.5.6、車間內不玩游戲,不打電話;
4.5.7、上班期間禁止閑談,不得聲喧嘩。
4.5.8、妥善保管機床附件和量具、刀具,保持完整與狀態良好。
4.6、6S管理—安全
4.6.1、重點危險區域有安全警示牌;
4.6.2、嚴格依據設備的安全章程操作,嚴禁違章操作,不得擅自改裝設備。
4.6.3、車間內嚴禁吸煙;
4.6.4、車間內不得打鬧,嬉戲;
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