銷售合同編號怎么
篇一:銷售合同編號怎么編
篇一:合同編號怎么編合同編號怎么編
簡介
合同的編號主要是方便管理與查找,其他沒有任何意義。 所以各公司對其合同編號都有自己的習慣,現云滇人才網編輯對自己日常工作中的技巧總結分享一下。
方法/步驟
分類編號設置
主要是根據合同的不同類型,將其合同進行分類,一般由合同類型前兩個大寫字母的簡寫組成,如勞動合同簡寫ld,貸款合同簡寫dk,租賃合同簡寫zl等。
日期編號設置
主要是日期構成的, 要以簽定合同的日期做為編號的來源。如:2013年3月15日簽定的合同,那么二級編號應該為20130315。
份額編號設置
中小型企業有兩級編號一般就可以滿足日常的運營。但也有一些大公司每天的合同量比較多,在幾十份左右,所以三級目錄可以使用份數來做為區別。如某某某公司租賃合同于2013年3月15日,是當天的第32份合同,那么編號可設置為:zl-20130315-32。
明責編號設置
大型公司合同簽定人員較多, 為了責任的明確,也會增加員工的工號在其編號中。如負責簽定合同的員工工號為:332號,那可設置編號:zl-20130315-32-332
按部門編號設置
也可以將合同按部門分配,取部門名稱拼音首字母作為簡寫進行區分。如:市場部簡寫為:scb;銷售部簡寫為:xsb;研發部簡寫為:yfb等等。
注意事項
通過以上編號命名規則,按公司實際需要,采用不同的形式組合,無論怎么組合,應以方便管理與查詢為前提。
各級編號間采用短線連接“-”
符合同編號文件樣本。
/padownload/
原作者: 大上海人才網篇二:合同分類編號規則
合同分類編號規則
1、目的
為加強合同的標準化管理,根據公司合同管理規范的要求,特制定
本規則。
2、范圍
本規范除特別指明外,適用于任何以格潤公司為簽約主體簽訂的涉
及公司經營的所有合同和協議。
3、職責
3.1 總經辦負責本規則的制訂、修改、實施指導和監督。
3.2 公司各部門合同管理人員和總經辦檔案管理人員負責本規則的
具體實施、管理。
4、方法和標準描述
4.1 合同分類編號應遵循下列原則:
4.1.1 適應公司以太陽能組件產品為主營業務的合同管理需要;
4.1.2 與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法;
4.1.3 公司所有合同都應按統一標準進行分類并連續編號。
4.2 合同分類編號
4.2.1 合同共分為三類:采購類合同、銷售類合同和綜合類合同。
各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。
4.2.2 合同編號方法:(按四級編碼)
4.2.2.1 一級編碼:根據公司名稱分類,一級編號代碼由二個大寫
字母表示,兩個大寫字母是公司名稱前兩個漢字拼音的第一個字母。
4.2.2.2 二級編碼:為合同類別分類,二級編號代碼由二個大寫字母表示,兩個大寫字母是合同類別名稱前兩個漢字拼音的第一個字母。
4.2.2.3 三級編碼:為合同物品具體分類,三級級編號代碼由二
個大寫字母表示,兩個大寫字母是合同物品具體類別名稱前兩個漢字拼
音的第一個字母。
4.2.2.4 四級編碼:為合同簽訂年份和月份分類,四級編號代碼由
年份后兩位數和月份兩位共同表示,共思維阿拉伯數字。
4.2.2.5 五級編碼:根據合同簽訂先后順序編流水號,在前四類的
最小類范圍內進行連續編號,編號代碼為三位阿拉伯數字,從001自999。
5、合同/協議編號方法: xx -xx - xx-xx xx xxx
公司縮寫 合同類別 物品具體類別 簽訂年份 月份 順序號
(一級) (二級) (三級) (四級) (五級)
6、合同具體編寫
6.1.公司縮寫:代號兩位gr
6.2.合同類別縮寫:代號兩位 采購類cg、銷售類xs、綜合類zh
6.3.綜合類細分類縮寫:
1)、 財務類:cw
2)、 工程類:gc
3)、 人事類:rs
4)、 物流類:wl
5)、 咨詢類:zx
6)、 其他類:qt7、具體編號形式請見以下舉例:
1)供應部采購合同于2014年3月份簽訂的第2號采購原材料合同:
編號為“gr-cg-yl-1403002;”
2)營銷部銷售合同于2014年3月份簽訂的`第16號銷售產品合同:
編號為“gr-xs-cp-1403016;”
3)總經辦綜合類合同于2014年3月份簽訂的第1號咨詢服務合同:
編號為“gr-zh-zx-1403001;”
8、 附則
此編號規則于2014年4月1日起實施。合同的分類編號自本規則發
布之日起一律適用本規則。
二o一四年三月二十二日篇三:購銷合同 編號
購銷合同 編號:
供方: (以下簡稱甲)
需方:廣東大冶摩托車技術有限公司(以下簡稱乙)
簽定地點:江門市
乙方因生產需要,需向甲方購買產品,雙方經友好協商,訂立合同,內容如下:
一、本月訂購甲方產品 一批,單價 元/件,數量 件。金額合計為人民幣(大寫) _元,(小
寫) 元
二、交運方式:按乙方要求送貨。
三、結算方式:以銀行承兌匯票結算
四、有關合同未盡事宜,由雙方另行協商制定。
五、合同有效期:六個月
六、簽定日期: 年 月 日
1
篇二:關于購銷合同編號的規定
關于購銷合同編號的規定
1. 合同分兩大類:銷售合同與采購合同
2. 銷售合同編號:
SS/X-××××-流水號
其中:SS/X AH為上海埃華自動控制系統有限公司
X 為銷售合同
×××× 合同簽訂年、月
流水號不分年份,從001起始連續流水號
例如:SS/X-1102-002,即:2011年2月份簽訂的銷售合同,即公司的第二份銷售合同。
3. 采購合同編號:
SS/C-××××-流水號
其中:SS/C SS為濟南晟世工程有限公司
C 為采購合同
×××× 合同簽訂年、月
流水號不分年份,從001起始連續流水號
例如:AH/C-1102-002,即:2011年2月份簽訂的采購合同,即公司的第二份采購合同。
4. 采購合同一般有乙方的合同號,我公司的采購合同編號可以另注在乙方的合同號下,允許用鉛筆標注。
5. 合同保存歸檔時,須分類;依流水號排列。
6. 每份合同需置一封面,其包含要素如下:
6.1 合同類型:銷售或采購
6.2 項目名稱
6.3 合同編號
7. 合同簽訂后即予歸檔。項目相關人員在執行合同過程中需要調用合同原件時可以調閱,用畢及時歸檔。
8. 銷售和采購合同均為本公司商業機密,不得擅自外傳,嚴禁復印、傳播等。違者追究責任下崗。
1
篇三:合同編號怎么編
合同編號怎么編
簡介
合同的編號主要是方便管理與查找,其他沒有任何意義。 所以各公司對其合同編號都有自己的習慣,現云滇人才網編輯對自己日常工作中的技巧總結分享一下。
方法/步驟
分類編號設置
主要是根據合同的不同類型,將其合同進行分類,一般由合同類型前兩個大寫字母的簡寫組成,如勞動合同簡寫LD,貸款合同簡寫DK,租賃合同簡寫ZL等。
日期編號設置
主要是日期構成的, 要以簽定合同的日期做為編號的來源。如:2013年3月15日簽定的合同,那么二級編號應該為20130315。
份額編號設置
中小型企業有兩級編號一般就可以滿足日常的運營。但也有一些大公司每天的合同量比較多,在幾十份左右,所以三級目錄可以使用份數來做為區別。如某某某公司租賃合同于2013年3月15日,是當天的第32份合同,那么編號可設置為:ZL-20130315-32。
明責編號設置
大型公司合同簽定人員較多, 為了責任的明確,也會增加員工的工號在其編號中。如負責簽定合同的員工工號為:332號,那可設置編號:ZL-20130315-32-332
按部門編號設置
也可以將合同按部門分配,取部門名稱拼音首字母作為簡寫進行區分。如:市場部簡寫為:SCB;銷售部簡寫為:XSB;研發部簡寫為:YFB等等。
注意事項
通過以上編號命名規則,按公司實際需要,采用不同的形式組合,無論怎么組合,應以方便管理與查詢為前提。
各級編號間采用短線連接“-”
符合同編號文件樣本。
/padownload/
原作者: 大上海人才網
【銷售合同編號怎么】相關文章:
關于合同的編號規則07-15
介紹信的編號怎么寫08-18
關于廣告合同編號范本04-01
公司合同編號備案規則06-15
房屋租賃合同編號查詢02-28
畢業證丟了怎么查編號01-06
有編號的租房合同(精選12篇)06-07
高中畢業證編號怎么查01-06
高考錄取通知書編號怎么查07-21