施工會議記錄
施工會議記錄1
時間:×××年×××月×××日
地點:×××項目部會議室
參會單位:建設單位、承包單位、監理單位
主持:監理部總監×××
會議內容:業主通過各方努力協調,征遷工作順利完成,前期工作準備充分,施工單位就工程開工前準備工作做了陳述,監理就為了完成好施工監理任務,應嚴格遵循監理程序辦事等做出說明。
一、施工單位介紹工程概況及有關人員,組織機構及職責范圍
工程概況×××
項目部主要管理人員已進場,組織機構設置完善,具體組織機構如下:項目經理×××,技術負責人×××,安全負責人×××,橋涵負責人×××。在隨后工作中項目部將根據工作實際情況,陸續選派人員予以補充。各項規章制度已建立完善。要求各工隊必須簽訂安全環保責任書,責任落實到位。
二、施工單位陳述各項工作的準備開展情況及安全環保措施
原始基準點及原地面復測工作已全部完成,標準試驗已做,原材料、機械設備、技術人員已到位,已具備開工條件。施工要貫徹“以人為本、安全第一、預防為主”的方針,定期對工作人員進行安全、環保培訓,建立巡查制度,發現隱患及時消除,力爭創造良好的施工環境。
安全工作執行情況:
①建立了安全體系,制度齊全,并制定了可行的突發事故應急預案,措施到位。
②利用各種宣傳工具,采取各種教育形式,強化安全意識,施工中以“安全第一、預防為主”為宗旨,全員參與抓安全工作。
③各施工作業面都配備有一名安全員,設立安全監督崗。
④臨時房屋、照明線路、庫房都配置了一定的消防器材。
⑤施工便道專人負責灑水,保證基本無揚塵。
⑥設立安全警示標志、標牌,采取多種形式確保施工安全。
⑦環保方面:不隨意砍伐施工界限外植物,保護原有植被;及時清理開挖土石方;配備專用灑水車,減少施工揚塵;文明施工,有序生產。
三、監理部說明監理工作準備情況及有關事項
×××受業主委托承擔該大橋施工監理任務。組建了項目監理組織機構,編寫了監理規劃、監理實施細則、制定了各項規章制度等。監理部至目前共進場監理人員5人,監理部主任×××,總監理工程師×××;測量工程師×××,試驗工程師×××,實習監理×××。
進場后,我們積極組織監理人員學習有關文件及要求,復核熟悉圖紙,并制定了各項規章制度及工作要求,根據各項工程施工的特點,編制了針對各工程項目的監理工作流程,以指導監理工作的有效開展。
監理部主任×××指出,我們要力爭創造和諧的施工監理環境,要求安全環保措施一定要得力,預控到位。無施工責任安全事故,杜絕重大安全事故的發生;監理程序一定要遵守,按規范施工,按程序辦事是監理和諧工作的具體體現;質量控制前提是按程序辦事,監理組審查批復一般分項開工報告,進行工序簽認及分項工程的中間交工驗收,統一開工報告內容。
四、總監×××就主要監理程序、質量、安全和環保等進行說明
駐地監理×××進一步指出施工單位開工準備方面存在的問題,并限期整改,明確在施工過程中,監理采取的各種監理手段及例行的監理程序,要求施工單位在施工過程中予以貫徹執行。在施工過程中,主要進行工序檢驗,事先控制,施工單位首先進行工序自檢,對發現的問題、缺陷能及時糾正、及時返工。把事故消滅在萌芽中。質量控制是監理工作的永恒主題,嚴格按照國家有關法律、法規、公路工程規范規程、合同條件、合同圖紙,對施工全過程進行檢查監督和管理。
嚴把三個關口,實施事前控制,強化事中監督,嚴肅事后處理。按照客觀規律辦事,用數據說話。采用檢查巡視、旁站、測量試驗、工序控制等形式,從質量、進度、費用三方面進行監理。按合同辦事,采用信息化管理,積極協調業主和施工單位等合方面關系。堅持做到四不準:
1、人力、材料、機械設備準備不足不準開工;
2、未經檢查認可的材料不準使用;
3、未經批準的施工工藝在施工中不準采用;
4、上一道工序或分項工程部位未經監理人員認可不準進行下一道工序或另一部位工程施工。
在工程施工過程中積極進行事前監理,早發現,早解決。把質量隱患消滅在萌芽狀態,關鍵部位、關鍵工序全方位、全過程進行監理。
安全方面:認真審查施工單位編制施工組織設計中的安全技術措施或專項施工方案是否符合強制性標準,督促施工單位制定安全生產事故應急救援預案,針對重點部位、重點環節制定工程項目危險源監控和應急預案,在巡視、旁站過程中發現違規作業時,及時予以制止;發現安全事故隱患,立即書面指令施工單位整改;情況嚴重者簽發《工程暫停令》,同時書面上報介休市交通局,配合安監、消防等部門切實可行抓好安全工作。
在環保方面,認真審查施工組織設計是否按設計文件和環境影響評價報告的有關要求制定了施工環境保護措施。審查合格后方可同意工程開工。在施工監理過程中,檢查施工單位制定的環境保護措施的落實情況,內容包括:施工環境保護責任人、環保教育、施工場地布設;職業危害的防護措施;施工現場灑水防塵;材料堆場設置環境的合理性;施工廢水、泥漿、生活污水、垃圾處置是否合理;切實配合環保部門做好環境保護工作。
五、業主代表×××作重要指示
×××是×××工程建設重點領域的重點項目。目前,業主征地、拆遷工作基本完成,已具備開工條件,業主將繼續加大協調力度,為施工單位創造良好的施工環境。×××同時對質量、安全、環保、進度、費用及變更程序具體要求及控制工作流程等做了重要指示,具體如下:
1、項目部要建立一整套完善的制度,組織機構要以文件形式下發各組成人員;
2、工地試驗室盡快完善,盡快完成試驗室儀器的標定與試驗室臨時資質的申請,限期完成試驗室人員組成、崗位職責、操作規程、臺帳等規章制度的完善,并組織試驗人員統一進行崗前培訓、學習,盡快熟悉業務;
3、要完善自檢體系,規范報驗程序,做好原始資料的整理工作,與現場施工要同步。
4、項目經理、總工有事離開工地要向業主請假,要告知監理部。
5、要把好原材料進場關,鋼筋、碎石、砂、水泥要按規范要求進行檢測,要保證100%合格;
6、各工隊必須簽訂安全環保責任書,制定了應急預案,措施到位,施工現場配置安全防護設施,設立專職安全員,并建立值班制度,設立安全監督崗。
六、會議總結
目前,通過各方的努力,施工單位機械人員全部到位,工程已經具備了開工大干的良好局面,為完成總體任務目標,在有效施工期內,合理部署、精心組織、精心施工,確保各項工作的順利完成。
另通知本項目工地例會召開時間確定為每月30日召開。
×××
×××年×××月×××日
施工會議記錄2
會議時間:
20xx年4月4日16:00時
會議地點:
項目部二樓會議室
會議主持:
馮建良
參加人員:
魏文俊楊忠田隆海彭國勇張曉峰何曉龍
邢新元胡祥宋凱濤李紅旭代貴禹徐貝
范建平祁斌
會議內容:
為了有效地加強分包工程結算管理,防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險,項目部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會,項目部會議紀要。會議討論了財務賬面分包隊的欠款情況,以及對如何減少欠款確定了相應的措施。現紀要如下:
一、截至20xx年3月24日,項目部財務賬面的分包工程往來情況及主要成因
會議首先由財勞部匯報了,項目部截至20xx年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權債務形成的主要原因:一是分包隊伍初進場時,本身需要給付一定量的預付款。二是業主結算滯后,造成項目部給分包隊伍結算滯后,而現場進度逼緊,需要給分包隊伍預付一定資金。三是由于項目部與分包隊伍由于單價沒確定等原因,合同沒簽訂,無法與分包隊伍辦理正常內部結算,而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。
二、加強債權債務清理、防范分包風險的主要措施
會議要求項目部各部門,要結合國家及股份公司關于分包工程的.要求,高度重視債權債務的清理工作。
(一)商務部進一步加強與業主的結算工作,加強變更索賠力度。及時把已干完的工程結回來。包括大壩標及左壩肩的項目。外結變更要有計劃,從合同入手,逐步清理,個個擊破。
(二)請商務部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃,對已完工或在建項目,如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等,要確定時間表,盡快完成分包合同簽訂工作。
(三)進一步加快與分包隊伍的結算工作。要盡量用結算方式支付分包單位資金,而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內結要根據合同,實事求是不能拖。
(四)請機物部加強材料核銷工作,特別是外協隊在項目部領用材料,包括油料、水泥、鋼筋等,要專人負責抓落實,做到一月一核,做到與商務部內結同步。
(五)對于幾個重點單位欠款的處理意見:商務部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯、成都華達等單位要及時進行清理,辦理最終結算;對葛洲壩基礎公司,商務部要找業主溝通,把超灌漿部分工程量結算到我部,而不能由業主直接對基礎公司結算;對于落哈修理場,現與項目部沒合同關系,賬面有欠款且現在電費仍在發生,請機電物資部聯系三峽實業租賃公司,告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院,結算辦完后,仍在項目部領用材料導致欠款,請商務部通知該單位繼續為項目部施工或還錢;對于葛洲壩六公司,要加緊辦理結算,組織召開專題會進行分析,該單位承擔的項目是否虧了,虧多少,能否從業主變更,或從其他地方來彌補虧損,但必須保證整個項目要有好的效益。
(六)會議學習和強調了集團股份公司中葛股法務〔20xx〕1號《關于加強分包工程法律風險防范的緊急通知》,要求項目部各單位、各部門要嚴格執行集團股份公司的十二道禁令,加強分包工程管理的法律及經營風險管理,確保項目盈利。
項目部魏文俊總經理在會上提出如下要求:一是債權債務的清理工作必須引起各個部門高度重視,要密切配合商務工作;二是請商務部加強分包合同的清理和結算工作,未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂,已簽訂合同的要按照合同及時辦理結算;三是對于幾個大的遺留問題,要組織召開相關專題會進行分析,想盡一切辦法加強外結變更,有計劃地逐個擊破,四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表,確保按期完成。
施工會議記錄3
會議時間:20xx年4月4日16:00時
會議地點:項目部二樓會議室
會議主持:馮建良
參加人員:魏文俊、楊忠、田隆海、彭國勇、張曉峰、何曉龍、邢新元、胡祥、宋凱濤、李紅旭、代貴禹、徐貝、范建平、祁斌
會議內容:
為了有效地加強分包工程結算管理,防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險,項目部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會,
項目部會議紀要。會議討論了財務賬面分包隊的欠款情況,以及對如何減少欠款確定了相應的措施。現紀要如下:
一、截至20xx年3月24日,項目部財務賬面的分包工程往來情況及主要成因
會議首先由財勞部匯報了,項目部截至20xx年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權債務形成的主要原因:一是分包隊伍初進場時,本身需要給付一定量的預付款。二是業主結算滯后,造成項目部給分包隊伍結算滯后,而現場進度逼緊,需要給分包隊伍預付一定資金。三是由于項目部與分包隊伍由于單價沒確定等原因,合同沒簽訂,無法與分包隊伍辦理正常內部結算,而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。
二、加強債權債務清理、防范分包風險的主要措施
會議要求項目部各部門,要結合國家及股份公司關于分包工程的要求,高度重視債權債務的清理工作。
(一)商務部進一步加強與業主的結算工作,加強變更索賠力度。及時把已干完的工程結回來。包括大壩標及左壩肩的項目。外結變更要有計劃,從合同入手,逐步清理,個個擊破。
(二)請商務部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃,對已完工或在建項目,如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等,要確定時間表,盡快完成分包合同簽訂工作。
(三)進一步加快與分包隊伍的結算工作。要盡量用結算方式支付分包單位資金,而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內結要根據合同,實事求是不能拖。
(四)請機物部加強材料核銷工作,特別是外協隊在項目部領用材料,包括油料、水泥、鋼筋等,要專人負責抓落實,做到一月一核,做到與商務部內結同步。
(五)對于幾個重點單位欠款的處理意見:商務部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯、成都華達等單位要及時進行清理,辦理最終結算;對葛洲壩基礎公司,商務部要找業主溝通,把超灌漿部分工程量結算到我部,而不能由業主直接對基礎公司結算;對于落哈修理場,現與項目部沒合同關系,賬面有欠款且現在電費仍在發生,請機電物資部聯系三峽實業租賃公司,告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院,結算辦完后,仍在項目部領用材料導致欠款,請商務部通知該單位繼續為項目部施工或還錢;對于葛洲壩六公司,要加緊辦理結算,組織召開專題會進行分析,該單位承擔的項目是否虧了,虧多少,能否從業主變更,或從其他地方來彌補虧損,但必須保證整個項目要有好的效益。
(六)會議學習和強調了集團股份公司中葛股法務〔20xx〕1號《關于加強分包工程法律風險防范的緊急通知》,要求項目部各單位、各部門要嚴格執行集團股份公司的十二道禁令,加強分包工程管理的法律及經營風險管理,確保項目盈利。
項目部魏文俊總經理在會上提出如下要求:一是債權債務的清理工作必須引起各個部門高度重視,要密切配合商務工作;二是請商務部加強分包合同的清理和結算工作,未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂,已簽訂合同的要按照合同及時辦理結算;三是對于幾個大的遺留問題,要組織召開相關專題會進行分析,想盡一切辦法加強外結變更,有計劃地逐個擊破,四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表,確保按期完成。
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