公司會議通知(15篇)
在學習、工作生活中，越來越多地方需要用到通知，通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。那么，怎么去寫通知呢？下面是小編收集整理的公司會議通知，僅供參考，大家一起來看看吧。
公司會議通知1
招商證券股份有限公司(以下簡稱“招商證券”、“受托管理人”)作為“重債暫�！钡氖芡泄芾砣耍鶕�(jù)《募集說明書》及《債券持有人會議規(guī)則》以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就召集“重債暫�！�(代碼：122059)20xx年第一次債券持有人會議(以下簡稱“本次債券持有人會議”)事項，通知如下：
一、召開會議的基本情況
1.會議召集人：招商證券股份有限公司
2.會議時間：20xx年5月25日14:00至16:00
3.會議地點：北京市西城區(qū)金融大街甲9號金融街中心招商證券股份有限公司會議室
4.會議召開和投票方式：現(xiàn)場方式召開，記名方式進行投票表決
5.債權(quán)登記日：20xx年5月19日(以下午15:00時交易時間結(jié)束后，中國證券登記結(jié)算有限責任公司上海分公司提供的債券持有人名冊為準)
6.出席會議的人員及權(quán)利：
(1)除法律、法規(guī)另有規(guī)定外，截至債權(quán)登記日，登記在冊的本次發(fā)行債券之債券持有人均有權(quán)出席債券持有人會議。因故不能出席的債券持有人可以書面委托代理人出席會議和參加表決，該債券持有人代理人不必是公司的債券持有人。
(2)持有“重債暫�！钡南铝袡C構(gòu)或人員可以列席本次債券持有人會議并發(fā)表意見，但不能行使表決權(quán)，并且其代表的本期公司債券張數(shù)不計入出席債券持有人會議的出席張數(shù)：
�、賯钟腥藶槌钟邪l(fā)行人10%以上股權(quán)的發(fā)行人股東;
②上述發(fā)行人股東及發(fā)行人的關(guān)聯(lián)方。
(3)債券受托管理人(債券受托管理人亦為債券持有人者除外)和發(fā)行人委派的人員。
(4)見證律師。
二、會議審議事項
1、《關(guān)于提前兌付“重債暫�！北窘鸺袄⒌淖h案》(詳見附件1)
2、《關(guān)于同意重慶國創(chuàng)投資管理有限公司保函的議案》(詳見附件2)
3、《關(guān)于由本次追加擔保人重慶國創(chuàng)投資管理有限公司代為支付“重債暫�！钡谋窘鸷屠⒌淖h案》(詳見附件3)
4、《關(guān)于在本次追加擔保人重慶國創(chuàng)投資管理有限公司代償“重債暫停”后，重慶國創(chuàng)投資管理有限公司享有“重債暫�！表椣碌娜糠蓹�(quán)利和義務(wù)，包括但不限于向公司的追償權(quán)利的議案》(詳見附件4)
三、出席會議的債券持有人登記辦法
登記需提交的資料及辦法
1.債券持有人為法人的，由法定代表人出席的，持本人身份證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)、法人債券持有人證券賬戶卡;由委托代理人出席的，持代理人本人身份證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)、法定代表人身份證復(fù)印件(加蓋公章)、授權(quán)委托書(授權(quán)委托書樣式，參見附件6)、法人債券持有人證券賬戶卡復(fù)印件(加蓋公章);
2.債券持有人為非法人單位的，由負責人出席的，持本人身份證、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)、證券賬戶卡;由委托代理人出席的，持代理人身份證、債券持有人的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)、負責人身份證復(fù)印件(加蓋公章)、授權(quán)委托書(授權(quán)委托書樣式，參見附件6)、證券賬戶卡復(fù)印件(加蓋公章);
3.債券持有人為自然人的，由本人出席的，持本人身份證、證券賬戶卡;由委托代理人出席的，持代理人本人身份證、委托人身份證復(fù)印件、授權(quán)委托書(授權(quán)委托書樣式，參見附件6)、委托人證券賬戶卡;
4.登記方式：符合上述條件的、擬出席會議的債券持有人可通過傳真或郵寄方式將本通知所附的參會回執(zhí)(參會回執(zhí)樣式，參見附件5)及相關(guān)證明文件，于20xx年5月24日17:00前通過專人、傳真或郵寄方式送達下述債券受托管理人，郵寄方式的接收時間以債券受托管理人工作人員簽收時間為準。
5.聯(lián)系方式：
受托管理人：招商證券股份有限公司
聯(lián)系地址：北京市西城區(qū)金融大街甲9號金融街中心B座9層
聯(lián)系人：李劍、趙臻、李贊
電話：010-5083 8966
傳真：010-5760 1770
四、表決程序和效力
1.債券持有人會議投票表決采取記名方式現(xiàn)場投票表決(表決票樣式，參見附件7)。
2.債券持有人或其代理人對審議事項表決時，應(yīng)投票表示同意、反對或棄權(quán)。未選、多選、字跡無法辨認的表決票、未投的表決票、表決票上的簽字或蓋章部分填寫不完整、不清晰均視為投票人放棄表決權(quán)利，其所持有表決權(quán)的本期公司債券張數(shù)對應(yīng)的表決結(jié)果應(yīng)計為“棄權(quán)”。
3.每一張“重債暫�！眰�(面值為人民幣100元)有一票表決權(quán)。
4.債券持有人會議須經(jīng)三分之二以上本期未償還債券張數(shù)總額的持有人出席方可召開。若首次出席會議的債券持有人所代表的債券張數(shù)總額未達到本期未償還債券張數(shù)總額的三分之二以上，則債券受托管理人應(yīng)在五日內(nèi)將會議擬審議的事項、開會日期和地點以公告形式再次通知債券持有人。第二次召集的債券持有人會議須經(jīng)二分之一以上本期未償還債券張數(shù)總額的持有人出席方可召開。
5.債券持有人會議作出的決議，須經(jīng)代表本期公司債券張數(shù)二分之一以上表決權(quán)的債券持有人(或債券持有人代理人)同意方為有效。
6.債券持有人單獨行使債權(quán)權(quán)利，不得與債券持有人會議通過的有效決議相抵觸。
7.債券持有人會議審議通過的決議，對全體債券持有人(包括所有出席會議、未出席會議、反對決議或放棄投票權(quán)的債券持有人，持有無表決權(quán)的本期債券之債券持有人以及在相關(guān)決議通過后受讓本期債券的債券持有人)均具有法律約束力。
8.債券持有人會議形成決議后，以公告形式通知債券持有人，并負責執(zhí)行會議決議。
五、其他事項
1.出席會議的債券持有人(或代理人)需辦理出席登記;未辦理出席登記的，不能行使表決權(quán)。
2.會議會期半天，費用自理。
特此公告。
公司會議通知2
各系處：
為總結(jié)交流20xx年11月份工作，部署落實20xx年12月份工作，現(xiàn)就月度工作會議有關(guān)事項通知如下：
一、時間：20xx年12月2日下午2:40
二、地點：研發(fā)中心15樓會議室
三、出席對象：院領(lǐng)導班子、各系處主要負責人
四、會議主要議程：
1、各系處簡要匯報11月份工作完成情況,12月份工作安排;
2、院領(lǐng)導講話。
五、相關(guān)要求：
1、各系處要認真做好準備匯報交流，科學安排12月份主要工作，于11月26日前發(fā)送至內(nèi)網(wǎng)辦公室王俊峰郵箱。
2、各行政處室匯報時間控制在5分鐘之內(nèi)，各教學系匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。匯報要簡明扼要，抓住重點，突出亮點，提高會議效率。
3、與會人員提前5分鐘就座，不得遲到、早退。相關(guān)處室要提前做好會場會務(wù)安排以及相關(guān)會議材料的準備工作。
特此通知。
20xx年11月26日
公司會議通知3
據(jù)公司法、公司章程和董事會議事規(guī)則規(guī)定，公司定于X年X月X日召開X年度第X次董事會。
一、會議安排
1、時間：X年XX月XX日（星期X）上午幾點開始
2、地點：公司七樓第一會議室
3、參加人員：董事會成員
4、列席人員：監(jiān)事會成員、經(jīng)理層成員、發(fā)展計劃部、財務(wù)審計部
二、會議議題
1、總經(jīng)理向董事會報告X年公司年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃。
2、總會計師代表總經(jīng)理向董事會報告X年度財務(wù)決算和來年預(yù)算。
請各位董事和列席會議人員做好相應(yīng)準備工作，并屆時按時參加會議，會議將對上述議題進行討論和審議。審議后表決。
請董事會秘書做好會議記錄。
附：會議議題相關(guān)資料
特此通知
董事長：
X年XX月XX日
公司會議通知4
本公司及董事會全體成員保證公告內(nèi)容的真實、準確和完整，沒有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏，并對其內(nèi)容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶法律責任。
一、會議召開基本情況
(一)股東大會屆次
本次會議為20xx年第三次臨時股東大會。
(二)召集人
本次股東大會的召集人為董事會。
(三)會議召開的合法性、合規(guī)性
本次股東大會的召集、召開符合《公司法》和公司章程的有關(guān)規(guī)定。
(四)會議召開日期和時間
開始時間：20xx年8月10日上午10時
結(jié)束時間：20xx年8月10日上午11時
(五)會議召開方式
本次會議采用現(xiàn)場方式召開。
(六)出席對象
1.股權(quán)登記日持有公司股份的股東。
本次股東大會的股權(quán)登記日為20xx年8月2日，股權(quán)登記日下午收市時在中國結(jié)算登記在冊的公司全體股東均有權(quán)出席股東大會(在股權(quán)登記日買入證券的投資者享有此權(quán)利，在股權(quán)登記日賣出證券的投資者不享有此權(quán)利)，股東可以書面形式委托代理人出席會議、參加表決，該股東代理人不必是本公司股東。
2.本公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及信息披露事務(wù)負責人。
(七)會議地點：公司會議室
二、會議審議事項
(一)《關(guān)于公司董事會換屆選舉及提名第二屆董事會非職工代表董事候選人的議案》
(二)《關(guān)于公司監(jiān)事會換屆選舉及提名第二屆監(jiān)事會非職工代表監(jiān)事候選人的議案》
三、會議登記方法
(一)登記方式
1、自然人股東持本人身份證、股東賬戶卡; 2、由代理人代表個人股東出席本次會議的，應(yīng)出示委托人身份證(復(fù)印件)、委托人親筆簽署的授權(quán)委托書、股東賬戶卡和代理人身份證; 3、由法定代表人代表法人股東出席本次會議的，應(yīng)出示本人身份證、加蓋法人單位印章的單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、股東賬戶卡; 4、法人股東委托非法定法人出席本次會議的，應(yīng)出示本人身份證，加蓋法人單位印章并由法定代表人簽署的授權(quán)委托書、單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、股東賬戶卡;5、辦理登記手續(xù)，可用信函、傳真、上門等方式進行登記，但不接受電話方式登記。
(二)登記時間:20xx年8月10日上午9時至10時
(三)登記地點:
公司會議室
四、其他
(一)會議聯(lián)系方式
1、會議聯(lián)系人：
2、聯(lián)系電話：
3、傳真：
4、聯(lián)系地址：
(二)會議費用：與會股東費用自行安排。
(三)臨時提案
臨時提案請于會議召開十天前提交。
五、備查文件目錄
(一)與會董事簽字的《第一屆董事會第二十一次會議決議》
(二)與會監(jiān)事簽字的《第一屆監(jiān)事會第九次會議決議》
江蘇xx科技股份有限公司
董事會
20xx年7月18日
公司會議通知5
為了推動公司改革和轉(zhuǎn)型發(fā)展，進一步明確公司戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向，廣泛聽取員工對公司發(fā)展的意見、建議，經(jīng)公司研究決定，將于近期召開戰(zhàn)略發(fā)展研討會。現(xiàn)將會議的有關(guān)事宜通知如下：
一、 戰(zhàn)略研討會預(yù)備會
時 間：20xx年3月3日(星期二)下午2：30
參會人員：班子成員、各部門經(jīng)理
地 點：六樓會議室
會議主題：
1. 公司的發(fā)展定位、發(fā)展方向和管理模式;
2. 如何進一步創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式;
3. 其他事關(guān)公司發(fā)展大局和全局的重大問題。
二、 戰(zhàn)略研討會
時 間：20xx年3月4日(星期二)上午9點
參會人員：班子成員、各部門經(jīng)理、副經(jīng)理、主任工程師、碩士研究生
地 點：六樓會議室
會議主題：
1. 公司面對什么樣的內(nèi)外環(huán)境?應(yīng)該采取什么樣的對策?
2. 公司的發(fā)展定位、發(fā)展方向和經(jīng)營模式;
3. 在日常經(jīng)營和管理中，我們應(yīng)該重點關(guān)注的問題和關(guān)鍵績效指標;
4. 如何建立適應(yīng)公司轉(zhuǎn)型的激勵機制。
三、 會議要求
1. 本次研討會的與會人員要人人發(fā)言;
2. 請與會人員圍繞上述主題，高站位思考，精心準備，集思廣益，深入調(diào)研，提煉出較為成熟和切實可行的思路、想法、策略和措施，并建議形成書面文字材料;
3. 研討發(fā)言要做到有的放矢，言之有物;
4. 不能參會的同志請向辦公室遞交書面請假條。
辦公室
20xx年2月6日
公司會議通知6
公司各部門、各項目監(jiān)理處(部)、xx指揮部：
為加強公司項目監(jiān)理管理，確保公司信息暢通，使上級文件精神和公司的規(guī)章制度及相關(guān)要求得以貫徹落實，同時準確了解項目監(jiān)理部工作情況，對經(jīng)驗進行交流、總結(jié)，存在的問題及時反饋，員工的訴求得到有效處置，特制定如下會議制度。
一、項目監(jiān)理處(部)會議制度：公司各項目監(jiān)理處每月至少如開一次內(nèi)部工作會議，具體時間自定。地點可在公司六樓會議室，并作好簽到和會議記錄。
會議內(nèi)容：
1)傳達貫徹上級有關(guān)本行業(yè)文件精神及公司規(guī)章制度和各項要求;
2)了解各項目監(jiān)理工作情況及存在的問題;
3)聽取員工的意見和建議，使管理工作得到改進。
二、公司總監(jiān)例會制度
暫定每月26日(如遇節(jié)假日順延)由項目管理部和總師辦牽頭組織，相關(guān)領(lǐng)導及部門參與，公司所有項目總監(jiān)參加的公司總監(jiān)例會。會議地點：公司六樓會議室。
會議內(nèi)容：
1)討論項目監(jiān)理的技術(shù)和管理工作;
2)匯報所監(jiān)項目的進展、體會及經(jīng)驗交流并總結(jié)、改進、提高;
3)對現(xiàn)行的技術(shù)管理文件資料、工作程序、方式方法及需修改完善的方面提出合理化建議和意見及改進措施。
三、有關(guān)公司信息溝通方式，會議的計劃安排，會議的要求按頒布后的新貫標文件和相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。
二零xx年八月十九日
公司會議通知7
機關(guān)各部門：
為深入查找xx年機關(guān)各部門工作不足，便于安排布署xx年機關(guān)各項工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開機關(guān)各部門xx年工作總結(jié)、xx年工作打算匯報會。相就有關(guān)事項通知如下：
一、會議時間、地點
二、參會人員
三、會議的主要內(nèi)容(或會議議程)
(一)機關(guān)各部門負責人匯報xx年各項工作任務(wù)完成情況以及xx年具體工作打算。
(二)局領(lǐng)導作重要講話。
四、有關(guān)要求
(一)與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關(guān)各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于xx年度效能監(jiān)察。
(二)機關(guān)各部門要高度重視此項工作，工作總結(jié)要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設(shè)、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門監(jiān)督職能的角度，結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標和任務(wù)。匯報中要列出主導性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質(zhì)量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數(shù)在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。
特此通知
xx辦公室
xxxx年xx月xx日
公司會議通知8
各部(室)：
根據(jù)工作需要，經(jīng)公司研究，決定召開中層干部培訓會議。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會議時間
20xx年4月18日--4月20xx
二、會議地點
名門國際26樓會議室
三、參會人員
項目總監(jiān)(負責人)、總監(jiān)代表等
四、會議內(nèi)容及安排
1、中層干部培訓會議(4月18日10：00--17:00);
2、團隊建設(shè)活動(4月19日--4月20xx。
五、參會要求
1、請參會人員安排好項目工作，按要求準時參會，不得無故缺席;
2、服從會議組委會的安排，遵守會場紀律，不得中途退場;
3、要求與會人員4月18日9:30到達會場，綜合辦公室組織簽到。
xx公司
20xx年x月x日
公司會議通知9
各科室、處屬各單位 ：
為貫徹落實上級會議精神，總結(jié)回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經(jīng)研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下;
一、會議時間 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、會議地點 管理處四樓會議室 三、會議議程 1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況 2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定
3、成小原處長做管理處工作報告 4、職工迎春聯(lián)歡會 四、參加人員 1、管理處領(lǐng)導、管理處機關(guān)(含運維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(超限站)站隊長。
2、會議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負責人參加。
3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。
五、會議要求
1、各參會代表請于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。
2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。
聯(lián)系人;馬xx 電話;xx
二〇xx年二月一日
公司會議通知10
為了切實保障公司職工的勞動合法權(quán)益，切實保證公司職工達到法定年齡，按國家規(guī)定享受的待遇，公司希望在職職工積極參加職工社會保險。具體細則如下：
（適用范圍：年齡在18周歲以上，已經(jīng)與公司簽訂勞動合同的在職職工。）
一、所需材料：首次參保員工提供身份證。續(xù)保員工提供原參保單位出具的解除勞動合同證明、身份證等。
二、繳費比例：職工參加基本社會保險，由公司與職工共同繳納基本保險費用。職工繳納的`基本養(yǎng)老保險費，按比例記入上人賬戶。個人交費額按樂清當?shù)厣绫２块T公布繳費比例每月由公司從本人工資中代扣。
三、轉(zhuǎn)移手續(xù)：職工正常離職的并不影響其他社會保險，職工可以實現(xiàn)跨統(tǒng)籌地區(qū)繼續(xù)參保，也可以由當?shù)乇ｋU機構(gòu)保留其基本保險關(guān)系，暫時封存其記錄和個人賬戶。
四、參保待遇計發(fā)：職工參加養(yǎng)老保險規(guī)定最低交費年限是20xx年才可以按月領(lǐng)取養(yǎng)老金（含20xx年），符合退休條件后，由國家按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一發(fā)放基本養(yǎng)老金。
五、符合條件的員工均應(yīng)參加社會保險，但對參加社會保險有困難的員工，自愿申請公司不給繳納的，請寫出書面申請說明原因，經(jīng)本人簽字確認，統(tǒng)一交公司行政部。
六、對自愿放棄社保的員工，公司統(tǒng)一辦理工傷保險，如其本人有在其他單位或農(nóng)村參加農(nóng)村社會保險、醫(yī)療保險等，請自行向公司提供交費憑證復(fù)印材料留檔保存。
xxx
20xx年xx月xx日
公司會議通知11
為了讓新近的員工更好的了解情況，對公司的情況更加了解，熟悉公司的規(guī)章制度，增加他們的信心，盡快的融入公司的氛圍投入工作。
為此，行政人事部定于20xx年12月4日下午舉辦新員工培訓，具體安排如下：
日期 時間 課程內(nèi)容及安排 負責部門 培訓地點
12月4日 14:00-14:10 簽到 集團行政人事部、
xx公司管理部 三樓會議室
14:10-14:20 宣讀歡迎詞
14:20-15:00 破冰游戲
15:00-16:00 公司概況簡介
16:00-16:05 休息
16:05-16:30 公司制度學習(行政方面)
16:30-17:00 與麗景共成長(溝通無限小游戲)
請新員工所在部門提前做好工作安排，以保證新員工能及時參加培訓。參加培訓學員自備筆記薄、筆及《員工手冊》，并準時出席，如因工作關(guān)系確實不能參加者，請以書面形式經(jīng)部門負責人批準后，向行政人事部請假方可。
附：《新員工培訓人員名單》
行政人事部
二〇xx年十一月十七日
公司會議通知12
公司員工：
為使我公司各部門工作順利的開展，并且保證各部門之間能夠衍接順暢，有效地提高工作效率。經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定將定期召開公司員工例會。具體通知如下：
例會召開時間：每周五下午4：00;
例會召開地點：公司小會議室;
參會人員：公司總經(jīng)理及全體員工，如有緊急工作不能參會請?zhí)崆巴ㄖ姓縓XX;
例會主題及安排：各部門員工本周工作總結(jié)及下周工作計劃，需協(xié)調(diào)待解決的工作。
本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行。
xxx人事行政部
20xx年4月2日
公司會議通知13
集團各部門、各分子公司：
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神，加強集團內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會�，F(xiàn)將周例會相關(guān)細則做如下闡述：
一、會議類別
1、集團總經(jīng)理辦公會
會議組織：行政管理部
會議主持人：集團總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會時，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議，按經(jīng)營總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會時，由計劃經(jīng)營部主持會議)。
參會人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。 會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當日通知。
會議記錄人：行政管理部
資料提報：
(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規(guī)模討論;
(5)行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負責人。 會議內(nèi)容：
�、賹ι现軙h布置任務(wù)完成情況進行匯報，任務(wù)布置，領(lǐng)導進行點評;
�、跁h議題提報部門/領(lǐng)導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法;
�、蹖π柙跁献鰶Q策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案;
�、芨邔宇I(lǐng)導對會議議題進行點評。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會 會議組織：人事行政部
會議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。
參會人員：各部門負責人
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。
會議內(nèi)容：
�、俾犎「鞑块T負責人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協(xié)商;
②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經(jīng)理辦公會請集團總經(jīng)理裁決;
�、酃ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié);
�、芴接懕竟窘�(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)，追蹤并改進日常管理工作;
�、蓊I(lǐng)導要求的其他內(nèi)容。
會議記錄人：人事行政部
會議時間：時間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會
會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會議參加人：部門所有人員
列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。
會議內(nèi)容：①傳達近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進行展開; ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃; 會議記錄：本部門人員
會議時間：時間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
二、會議紀要
為了保證會議內(nèi)容的進一步落實及相關(guān)內(nèi)容的學習，要求每次會議必須有會議紀要，現(xiàn)對會議紀要的上報做如下規(guī)定：
1、集團總經(jīng)理辦公會：由集團辦公室統(tǒng)一進行存檔;
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要，提報郵箱。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉(zhuǎn)發(fā)計劃經(jīng)營部一份。
3、會議紀要模板見附件1
三、注意事項
1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當月績效按0計算。
2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經(jīng)營總結(jié)，并按附件經(jīng)營簡報格式上報集團計劃經(jīng)營部項目經(jīng)營簡報，簡報內(nèi)容必須經(jīng)會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。
特此通知!
計劃經(jīng)營部
人力資源部
行政管理部
20xx年3月2日
公司會議通知14
各省屬企業(yè)：
為做好省屬企業(yè)20xx年度財務(wù)決算工作，經(jīng)委領(lǐng)導同意，定于12月16日召開省屬企業(yè)20xx年度財務(wù)決算布置會議�，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議內(nèi)容
1.布置20xx年度財務(wù)決算。
2.總結(jié)年度決算編制與審計工作存在的問題。
3.介紹智能財務(wù)分析方法。
二、參加人員
各省屬企業(yè)財務(wù)部負責人、負責財務(wù)決算與財務(wù)分析工作人員各1名，每戶企業(yè)不超過3名;各省屬企業(yè)主審會計師事務(wù)所負責人。
三、會議時間和地點
12月16日9:00 開會，會期 半天。
地點：江蘇省會議中心主樓309會議室(南京市中山東路307號) 。
四、其他
請各省屬企業(yè)于12月14日前將報名回執(zhí)報省國資委財務(wù)監(jiān)督與考核評價處。聯(lián)系人：丁衛(wèi)華;電話：025-83516040;傳真：025-83516033。
公司會議通知15
各部門負責人：
為了提高公司項目推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部門間聯(lián)動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺，根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神，特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下：
會議召集人：xx總經(jīng)理
會議召開時間：一般定于每周一下午2：00召開，根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開，由行政人事部正式發(fā)布會議通知
會議地點：xx/xx電話會議
人員范圍：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負責人
會議主要內(nèi)容：
1、 各部門負責人分別匯報手頭工作情況，次序為xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 匯報內(nèi)容應(yīng)包括：最新項目信息、項目進度和成果，提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容，需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求：
1、 周例會是我公司實行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎(chǔ)性、重要的行政手段，體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平，請?zhí)岣邔h重要性的認識;
2、 嚴肅會議紀律，確保會議質(zhì)量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假，并向行政人事部報備;
3、 會議前，要做好會議匯報準備，要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中，匯報工作要說結(jié)果，結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程，找出項目流程中的關(guān)鍵點、問題點、風險點;
5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);
6、 會議后，項目跟進要迅速，積極推進項目進展，堅決落實會議決定。
行政人事部
20xx年x月x日
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