外語交流活動策劃書
時光在不經意中流逝，一段時間的工作已經結束了，我們又將接觸新的知識，學習新的技能，迎來新的工作目標，讓我們對今后的工作做個策劃吧。相信許多人會覺得策劃書很難寫吧，下面是小編精心整理的外語交流活動策劃書，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、活動前言
第一期活動的成功舉辦激發了外語愛好者們的學習熱情，為了延續并發展外語交流的良好風尚，外國語學院分團委學生會特舉辦面向全校同學的第二期活動。
二、活動目的
為了提高同學們學習英語的興趣和熱情，加強口語表達能力，讓同學們做到真正意義上的脫口而出講英語，突破“啞巴英語”的瓶頸。在一定程度上豐富在校學生課余文化生活，推進校園文化建設。
三、活動主題
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四、舉辦單位
主辦：外國語學院分團委學生會
策劃承辦：外國語學院分團委學生會青年志愿者協會、學習部
五、活動時間
11月17日(星期四)18:30-20:30
六、活動地點
江西師范大學(瑤湖校區)青年文化廣場
七、活動對象
江西師范大學(瑤湖校區)全日制本科在校全體學生
八、活動流程
(一)前期準備
1)完善場地申請手續，確保各項手續符合要求。
2)志愿者工作
①本次活動將動用兩組志愿者。
②在活動前將向志愿者說明本次活動的主題、形式以及注意事項。
3)確定并邀請嘉賓
① 11月15日之前確定嘉賓并遞交邀請函。有英語外教kelly…、日語外教、外國語學院10級日語學生代表、演唱嘉賓等。(11月15日前確定)
②活動當天中午再次聯系嘉賓，確保嘉賓能夠準時到場。
③活動現場安排人員接待嘉賓。
4)活動宣傳
①學習部負責設計制作宣傳單。
②由學生會宣傳部負責制作活動相關海報，制作一張大型海報三張小型海報。
③向相關部門遞交申請，由學習部學干進行宣傳欄、樓棟海報張貼及橫幅宣傳。
④ 11月16日進行海報宣傳及安排志愿者在食堂等地發宣傳單(hello，friends!welcome to special corner!)。
5)其他事項
①針對日語環節進行大一大二日語代表與會交流。
②準備好活動現場的布置方案及活動所需材料、話題等。
③租借充電音響、話筒，另準備一套應急方案。
④時刻做好活動信息的上傳下達工作，做好活動進行時的信息收集工作。
⑤安排人員負責現場秩序及氣氛。
(二)活動流程
1)場地布置
①學習部全體成員于11月17日下午2點準時到達活動現場，開始進行場地布置工作。
②場地布置方案可根據現場情況進行合理調節。
2)具體內容
①活動開始前準備好小紙條供參與者寫想說的話，作為活動結束時幸運參與者的的抽獎依據。
②主持人開場白
③以歌曲演唱形式拉開活動序幕，演唱嘉賓進入人群中進行互動式演唱，調動現場氣氛。
④現場英語單詞接龍游戲(詳情見附件1)
⑤主持人講話引出“hello，friend”話題，大家就話題討論。
⑥幸運抽獎第一輪(以參與者所寫的.小紙條為依據)
⑦日語互動教授環節
⑧ “找氣球找單詞”環節(詳情見附件2)
⑨小話題派送環節，將供參與者交流的小話題寫在氣球上，由學習部學干派發。
⑩幸運抽獎第二輪
(三)后續安排
①活動結束時，工作人員做好現場秩序維持工作及善后清理工作。
②按照活動現場情況寫出通訊交至院青信。
③活動結束后第二天及時歸還設備。
④承辦部門就活動的現場情況及會后評價，作出此次活動的總結報告。
(四)注意事項
①工作人員于11月17日下午2點準時到場開始準備工作。
②準備好應對措施，應對冷場或者秩序混亂的情況。
③充分考慮好天氣情況，現場布置工作要做扎實。
④對話筒、音響等設備做好調試。
九、經費預算
彩帶2元
氣球15元
膠帶4元
音響、話筒60元
打印材料5元
邀請函7元
宣傳單制作25元
熒光棒20元
合計138元
十、活動負責
外國語學院分團委學生會學習部
二零一一年十一月十四日
附件1：
英語單詞接龍游戲
游戲簡介——人群互動，調動氣氛
游戲規則——現場人數分為兩隊(圓圈型，志愿者為裁判)，主持人給出相應單詞，每一隊按照上一單詞尾字母作為下一單詞首字母的規則接下去，參與人數增多則趣味性增大。
游戲備注——需要注意現場氣氛及現場安全
附件2：
找氣球找單詞
游戲簡介——在周圍的裝飾氣球上寫單詞
游戲規則——主持人介紹環節簡介，參與者可在周圍氣球上找單詞，找到相應單詞并且可以準確地講出其意思者有機會獲得小禮品。小禮品由志愿者派發。
游戲備注——以防止出現活動參與度低或者現場混亂情況，控制小禮品派發數量。
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