新學期學生會辦公室工作計劃（精選15篇）
時間過得真快，總在不經意間流逝，我們的工作又進入新的階段，為了在工作中有更好的成長，現在就讓我們制定一份計劃，好好地規劃一下吧。那么我們該怎么去寫計劃呢？下面是小編精心整理的新學期學生會辦公室工作計劃，希望對大家有所幫助。
新學期學生會辦公室工作計劃 1
一個新學期即將開始，辦公室在老師和主席團的指導和帶領下，以及各兄弟部門的配合下并且辦公室所有成員共同努力下，基本上出色的完成了自己上學期的工作及任務，發揮了組織、協調以及后勤保障等作用，得到了主席團和各部的肯定，完成了上學期學期之初制定的工作計劃
新的學期開始，也將意味著辦公室有個新的開始，我們將又一次的制定我們的規章制度，延續上學期好的方面，摒棄一些不足的方面。現將20xx學年上學期學生會辦公室工作計劃安排如下：
一、部門內部的工作協調
新學期我們部門把工作部門做了全新的`安排。隨著辦公室的隊伍逐漸強大，我們要讓每個辦公室成員發揮自己長處，做到人力資源分配，讓09級的新成員得到鍛煉，爭取每個人都能獨當一面。一個好團隊必須有絕對的團結，所以要商議協調內部工作，讓部門工作有條不紊的進行下去，延續上學期好的方面，摒棄一些不足的方面，讓每個人都做到“三心”，細心、耐心有恒心。
二、積極配合學生會搞好各項活動，做好本分工作
就像辦公室寫的那樣――上通下達好管家。
及時將團委老師的指導思想下達到各個部門，讓各個部門掌握團委老師的
‘旨意”再及時的將各個部門的思想動態、工作問題和工作上的難題上通給團委老師。根據團委學生會的實際工作的需要，協助老師處理日常事務，辦公室仍將做好安排堅持值班制度，以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。
三、在搞活動方面：辦公室也將盡心盡力的做好配合工作。
幫助各個兄弟部門，增加橫向的信息流通，爭取把工作中的被動變成主動，從而更好的做好學生會的活動和工作。例如，本次的新鄉學院第一屆大學生科技文化藝術節，辦公室的成員不緊要做好簽到和簽退，而且還要幫助那些人手不夠的兄弟部門，爭取讓每次活動做得完美，做的出色，為每次得活動天一份力加一份光彩。
辦公室是是學生會的咽喉部門，有著自己的特色與優勢，所以本學期辦公室的核心工作是：上傳下達，溝通協調，繼續做好學生會聯系學生的橋梁和紐帶作用，更好的為院團委、校學生會和全體同學們服務，樹立校學生會的良好形象。更好得完成團委老師得指使，更好得做好學生會工作，更好得為廣大學生服務。相信我們得明天會更美好。美好
新學期學生會辦公室工作計劃 2
新的一屆學院學生會領導班子已經確立，學生會各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計劃
一、制定我院學生干部考核管理辦法
部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會干部考核管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。本學期將考評結果記入干部檔案表并報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。
二、財務管理制度
1、兩委會經費開支按其用途和性質可分為：日常內務開支、專項活動開支；
2、學生會各部門活動經費和日常開支，均需事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品；
3、所有支出均需統一正式發票方可報帳；
4、為加強對發票報銷的統一管理，發票在活動結束后統一上交辦公室；
5、每次購買物品的發票上，在背面注明購買者姓名。
三、辦公室管理制度
1、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有，不屬于任何個人。
2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一借用，不得私自配備，若丟失須報學生會辦公室，由辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。
3、除兩委會例會外，要使用辦公室須經過兩委會辦公室批準，借用人方可使用。
4、使用辦公室時，必須愛護辦公室內財物，如有損壞，即報告兩委會辦公室。
5、每次領取辦公室物品時，必須有負責人詳細填寫出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時，必須由辦公室確認，如有損壞須如實報告，并酌情賠償。
6、如有要借用物品，須先報辦公室，經辦公室主任同意，并登記，要求使用期限后方可借出，如有損壞，借用人照價賠償。
7、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品，如經發現，嚴肅處理。
8、辦公室不存放私人物品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請，說明使用目的和時間，使用后做好登記，并自覺維護好辦公室內衛生環境，使用辦公室后將物品整理好，物品歸位，將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。
10、值班期間應熱情接待來訪同學，認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。
四、基于辦公室部門性質特殊，辦公室要負責協調幫助各部門的學生工作，做到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的'完成。
總之，一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下，讓辦公室為我院兩委會做出的貢獻！
新學期學生會辦公室工作計劃 3
在院領導的正確指導下，學生會辦公室將繼承和發揚我院學生會的工作優良傳統，以促學風、抓特色為工作思路，以自己服務、自己管理、自己教育為宗旨，以全心全意為全院師生服務為目標，獨立自主地開展一系列高品位、深內涵的特色活動，為豐富校園文化生活和學風建設貢獻力量。作為新一屆院學生會，我們對自己的未來充滿著美好的憧憬，同時也肩負著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學生會的優良傳統，并在此基礎上進行突破和創新，這對我們不僅是一種壓力，更是一種動力。總結過去、展望未來。
新的一屆學院學生會領導班子已經確立，學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室工作計劃如下：
一、協助主席團工作，協調部門成員之間的協作，做好本月的各種活動的準備工作。
二、按時督促干事去辦公室值班，幫助老師分擔工作壓力，同時鍛煉干事的'處事能力。
三、辦公室主抓學院各部門的考核問題，完善對各部門的考核制度，做到大公無私，絕不偏袒某個部門。
四、按時開例會，并做好本部門的考核制度，及時聽取本部門干事的意見與建議。
五、做好部長、班長、各個部門的會議記錄。發現問題及時向主席團匯報反映問題。
六、團結部門干事關系、做到部門之間和諧平等。齊心協力打造辦公室的美好明天。
七、搞好辦公室與其他部門的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時，也要注意把握好辦公室與其他的學生組織之間的關系，以便促進系辦公室的各項活動更好地開展。
我們部門在接下來的這一個月中，根據辦公室自身職能特點，團結進取，銳意創新，一定把辦公室工作帶上一個新的臺階。
以上是辦公室這個月的工作計劃，辦公室將竭盡所能，作好本職工作，在以后的工作中，我會嚴以律己，認真工作，以飽滿的熱情、高度的責任感，從同學們根本利益出發，為同學們創造一個更好的學習、工作環境。
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新學期學生會辦公室工作計劃 4
學生會辦公室在20xx年度取得了較好成績。――主要負責的項目，廣播操比賽獲得二等獎，這對我們新一屆的學生會辦公室來說既是鼓勵又是挑戰。我們辦公室決心在新的一年中，根據自身特點，吸取前幾屆的經驗與教訓，作好本職工作，團結進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階而做出自己應有的貢獻。在工作中我們會注重工作效率，注意工作方法，協調各部，為會計系在新千年中取得更好成績而努力。
工作計劃如下
一、鑒于往屆學生會開展各項活動均有缺席遲到的現象，新一屆學生會將嚴格考勤紀律，我部作為直接負責此項工作的'部門，將嚴格按要求進行考勤，促進各項活動順利進行。
具體包括以下三個方面：
（1）學生會集體例會及各部開展活動，無故缺席三次者視為自動退會，遲到兩次作缺席一次處理，并作公開批評。
（2）辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄，進行匯總分析，作為獎懲的依據。
（3）在“五一”、“十一”前后配合學習部對各班上課人數進行抽查。
二、作好學生會各項活動的記錄。
在各部組織活動后，將活動資料上報系里。使各項活動有案可稽。
三、繼續協助各部開展工作。
我系是大系，經常舉行各項活動，我部承擔啦啦隊工作，及一部分后勤工作，在班級全能大賽中我們將配合生活部，文娛部，作好后勤工作的順利進行和各種歡送活動的啦啦隊組織工作。
四、關于下一屆新生的廣播操隊列比賽。
我們力求取得突破性進展，配合自律會，選拔人才并且請老師做專門指導，規范動作要領，由辦公室進行督促，吸取教訓，銳意創新，為會計系爭光。
以上是學生會辦公室今年的工作計劃，辦公室盡己所能，作好本職工作，新千年取得新成績。
新學期學生會辦公室工作計劃 5
學生會辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統部門，怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索學生會辦公室發展新模式，那么多年的發展歷程到底有多少是我們這屆干部知道的、繼承了的、按照要求做好的，哪些又是我們沒了解到的、沒傳承下去的，我一直認為沒有好的傳承，再有創意的'新行為都不能從質上實現一個部門的提高，甚至不能為質的提高做些量的準備。但我相信只要我們的方向是對的，思路是清晰的，以后的工作會朝著更好的方向發展。以下是20xx的工作總結：
1、日常工作的開展:
(1)、更新各類表格，如:簽到表、聯系表、無課人員表等
(2)、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期，正在收集本學期工作總結。
(3)、安排新的值班人員、食堂值班人員表
(5)、學期初制作了學生干部加分表，本學期末也正在收集與統計學干加分情況
2、修訂、完善各項規章制度
我部門本學期制定《xx學生會辦公室檔案管理制度》、《xx學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《xxx團委、學生會活動開展制度》、《xx團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《xx各學生組織工作狀態考評方案》、前不久又制定了《xx團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規范工作，用制度指導工作，部門很好的應用了這一原理，在工作中才能做到有條不紊，忙而不亂。
3、會議記錄與會務籌備工作:
組織召開日常xx例會、xx會議、xx會議，并做好相應的會議記錄，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好xx處、xx的其他重要會議的籌備與組織工作，并督促會議精神的貫徹執行。
4、首開了xx各xx辦公室主任交流會:
隨著辦公室工作的日益規范，工作量的不斷擴大，工作面的不斷延伸，同時在工作中出現的問題也不斷凸顯，為了加強各團學組織辦公室干部的交流，實現信息互通，減少工作中的失誤，我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會，也是很多組織期盼已久的會議，在我們這一屆得以實現，相信這一制度，將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺，能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、繼續做好對各學生組織工作狀態的考評工作。
各學生組織工作狀態考評是我校對系(院)工作狀態評估的一項重要指標，我部門受xx委托對各學生組織工作狀態進行日常考評，每月依據各部門考核數據制作一份考評文件，年末制作年終考評文件，為學校的考評工作提供重要數據。但由于考評方案至今還未確定好，所以我們也無法及時下發考評文件，也給我部門工作帶來不便。
6、干部培養:
依據工作需要與組織發展，本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力，制度文件起早技巧，財物、檔案管理方式、個人簡歷擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人，督促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。把安全生產專項整治與日常監管結合起來，通過深化專項整治，總結經驗，形成制度，建立健全安全生產長效機制。
新學期學生會辦公室工作計劃 6
一個學期已經結束，辦公室在團總支書記，學生會指導老師以及各位主席團的指導和帶領下，在各部長相互扶持共同努力下，基本出色的完成本學期的工作任務，發揮了自身的工作職能和組織協調能力，為其他部門活動的順利進行提供了堅強后盾和后勤保障，完成了學期初的工作計劃。
一、組織協調
辦公室作為學生會的橋梁，部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用，得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。并且辦公室在學期初制定各部門職責，使各部門清楚自己的職責所在，從而使活動有序進行。并且辦公室制定團總支學生會通訊錄及藝術院班委通訊錄加強部門之間聯系，方便團總支學生會與班級之間進行信息交流，使團總支學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
二、物質保障
另一方面，辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統，及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感，克服了大量的困難，保證了團總支學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品，保證了各部門活動的順利開展。同時，通過一學期的工作，也發現了一定的問題，如物品的存放較為混亂，監督機制不夠完善，責任到人沒有體現，分類不夠系統等問題，這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
三、辦公室特色活動的開展
自第二屆團總支學生會成立以來，辦公室承辦了藝術院第二屆團總支學生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環節，并且為突出部門特色，辦公室承辦學生干部培訓系列活動的辦公軟件培訓，為同學們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用，為大一新生的計算機基礎課程打下良好基礎，并為其今后的軟件操作提供知識依據。
四、值班制度
辦公室繼續完善值班制度，規范值班人員的言行，如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表，值班期間要做好物品借還記錄，隨時清點辦公室用品等等，體現了良好的精神風貌。
五、禮儀風采
在藝術院第二屆團總支學生會成立大會、班風學風交流會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術院院慶暨元旦晚會等一系列活動中，辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作，用獨有的氣質展現了藝術院禮儀的風采。
六、后勤工作
辦公室人員在本學期中完成一系列瑣碎的`后勤事務，如分發工作證、分發信息資料表以備留檔，制作組織結構圖、會議記錄表等等，并且在每場活動中辦公要及時申請所需物品，如主持人選拔活動中辦公室要申請話筒，在班風學風建設交流會中辦公室要申請假花，在活動中要申請秒表等等。
除了這些辦公室還要負責一些人員安排問題，如創新杯科技活動、展板展示辦公室負責安排看守展板值班人員。總而言之，辦公室的后勤工作瑣碎而繁重，但我們用我們樂觀的心態積極去完成每次上級安排的任務。
七、主任工作總結
本學期以辦公室主任的身份為團總支學生會繼續工作，感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的團總支學生會根本宗旨，帶領辦公室干事全身心地投入各項活動之中。
在辦公室內部，通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會，以及加強辦公室成員感情等多種舉措，維持干事的積極性和熱情，培養他們的工作能力和責任感，并著力在維護干事的利益不受到損害，使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰斗力的團體。
當然，在一學期的工作之中還是發現在我自身的很多問題。
首先，在領導辦公室的方面上。我實行了“競爭制度”，希望在有任務和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。
雖然初衷是好的，但是效果并不理想，最終一些外向、勇于嘗試的同學得到了很多的鍛煉機會，而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產生了一些消極情緒。
另一方面，辦公室本學期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會，作為主任我在安排和協調上負有一定責任。
此外，在一些大型活動上，也有一些細節上的失誤，比如院慶暨元旦晚會，由于我本人安排工作失誤，細心度不夠，造成一些物品的丟失。
但我相信，工作經驗的積累以及我個人追求更好的行事準則，這些問題都會盡快的得到解決，我也會在一次次歷練之中成長起來。
下學期辦公室會繼續努力，盡職盡責完成上級交給的各項任務，我相信我們辦公室會成為第二屆團總支學生會一道亮麗的風景！
新學期學生會辦公室工作計劃 7
學生會辦公室工作設想 辦公室作為一個上承下接的特殊部門，既要服務好學生會各組織以及廣大同學，同時也肩負著引領整個學生會風氣的責任。新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們不能畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以“服務、團結、律己、創新”為原則，以“為全院師生服務”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下，院學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況做一下工作設想：
一、加強內部建設
1、基于辦公室工作性質的特殊，要求本部門成員必須有較高的思想覺悟，負責的工作態度，另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中，辦公室里要做好收集并統計各部門活動資料的同時，加強自己部門開展活動的數量與質量。
2、辦公室是院學生會的一個核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調動起每個學生干部成員的積極性，提高學生會的凝聚力，了解每個成員面對的實際問題，并想辦法幫助其解決，及時做好內部溝通工作，使他們感受到院學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的.參加到學生會的工作中來。
二、辦公室工作：
1、例會安排。初定每周一晚十點開始會議，會議內容主要是總結上周已做工作成敗和出現的問題，安排下一周次工作任務，相互交流工作經驗。經驗交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進行匯報，對下一周的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優秀的同時，正視不足，督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；學生干部間相互學習，進行批評與自己批評。善于汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。
2、協調好學生會各部門間的協調關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系，例如和各系部學生會的關系，這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦
活動要宣傳到位，使廣大學生能夠更好的了解參與，達到豐富學生課余生活，提升各項能力的目的。
3、每月度制定詳細工作規劃，及時對上月度工作進行總結，每次活動完畢后立即在部門內進行一個簡短的總結，以便吸取成功和失敗的經驗。
4、加強院學生會各部門檔案管理，檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一、檔案整理和不定期的整理并更新檔案，不僅可以優化院學生會工作，也可以為院學生會以后成長提供佐證。
三、主要活動安排：
1、迎新生工作。20XX屆新生將在20XX年到校報到，為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情，從而保證不讓學生們多走彎路，院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統一安排部署，分別到長途汽車站、火車站蹲點接新生。為此，我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細致入微，全面為新學生入學提供服務。
2、招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉，我們將在學期初進行了院學生會辦公室干事招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔，為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3、院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入軍訓階段，那段期間又將剛好在大熱天，為了使新生更好的適應新學校、新環境、新生活，我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天，談談話，我們亦將為他們送去水，為他們照相等一系列活動。相信通過此次活動后，加強了我們與師弟師妹們之間的交流，增進了我們之間的感情，軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
新學期學生會辦公室工作計劃 8
新學期，學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計劃如下：
一、加強內部建設
辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，將不定期地舉辦一些活動，在活動中提高對工作的熱情，使其積極的參加到學生會的工作中來。
二、明確分工，細化責任
由于辦公室工作可以大體分為四塊，分別由專人負責，把責任落實到個人，誰出問題誰負責任。
1. 事務通知：事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由高攀負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動，掌握學生會成員的準確聯系方式，在接到指示后，及時的`把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關領導。
2. 檔案管理：檔案管理是辦公室的一項日常工作，由齊崇主要負責學生會日常文件的起草，印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔，有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。
3. 積分整理：積分整理是辦公室的主要工作，由李莉莎、張鍵輝負責，主要負責對學生會各部室的積分進行核對以及錄入整理。由于日常積分關系到獎學金評定工作，所以在積分整理過程中必須保證其準確無誤。
4. 書寫通告：書寫與張貼通告也是辦公室的一項日常工作，由黃欣負責，主要負責對衛生部、自律部每周的衛生檢查、簽到結果書寫通告并張貼公示。
此四項工作負責人直接對辦公室主任，副主任負責。
5. 辦公室主任職責 辦公室主任，副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關。
三、活動安排
本學期本部將繼續與組織部合作舉行第四屆主持人大賽，我們將吸取以往經驗與不足，將下一屆主持人大賽辦的更好。
新學期學生會辦公室工作計劃 9
時光飛逝，這個學期即將過去，我們也即將迎來新的學期，新的挑戰。在本學期里，新的成員已得到一定的鍛煉與實踐，一些最基本的事項處理與操作能力也已具備，所以即使未來擺在我們面前的工作繁瑣而復雜，我們也已有底氣而毫無畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用，學生會辦公室根據其工作職能，在總結上學期工作經驗的同時，再結合本學期的實際情況制訂計劃如下：
1、健全內部建設，完善管理體制。隨著干事名單的正式確定，需要制定并實施新的管理體制。有利于我們更快更好地投入到工作中去，使學生會辦公室各項工作有條不紊的進行，讓學生會辦公室內部運作更加趨于制度化，系統化和規范化；
2、信息管理。根據實際情況對我部門成員的聯系表與值班表的'安排將進行調整，及時更新院干部、干事的名單和電話號碼，制成電子檔案，方便老師、主席團及各部門的聯系工作；
3、 重新制定并且完善辦公室的各項規章制度。對于日常工作，如會議記錄、通知書寫、值班、物品管理與采購等方面繼續細致化；
4、記錄并整理好部門的各項活動與資料，及時納入材料匯編；
5、進行建工樓的搬遷。因一月十五日將開展建工樓搬遷活動，我們部門將會全力協助老師及主席團完成工作的開展，并對建工樓的室內制定設計方案，對建工樓進行進一步的美化，突顯建工學院的風采；
6、學生服務中心的成立。建立與發展學生服務中心制度，立足于“服務于學校，服務于學生”的宗旨，秉承“貼近實際，貼近生活，貼近學生”的辦事理念，成立學生服務中心，更好的為我院學子提供服務；
7、調動干事的積極性，充分利用人力資源，避免人員的閑置，并做好考核工作，培養其責任心，激發其工作熱情。使整個團隊更加協調，工作效率更高；
8、多與其它部門進行聯誼，交流其工作經驗，加深友誼；
9、繼續加強部門隊伍內部的素質建設，提高團隊成員的辦公能力水平和培養良好的心理素質，構建“快樂、團結、進取、服務、奉獻”的團隊；
10、每月度制定詳細工作規劃，以及對上月度工作進行總結，以便吸取成功和失敗的經驗；
11、狠抓文明禮貌問題，樹立良好的部門形象，建設辦公室的形象窗口；
12、繼續強調服務意識。以團隊為基礎，以服務為理念，以奉獻為標準，以進取為動力，調動每個學生干部成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，了解每個成員面對的實際問題，并想辦法幫助其解決，及時做好內部溝通工作，與此同時認真且高效率的完成老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務，切實為同學、為班級、為學院服務好!
以上就是下學期我部門的工作計劃。如果說學生會是由一個個小模塊組成，那么辦公室就是小模塊間的連桿。作為樞紐，身為辦公室成員的我們自然不會怠慢，會為把辦公室的工作與建設帶上一個新的臺階而做出自己應有的貢獻。
新學期學生會辦公室工作計劃 10
為了更好的發揮公共管理學院團委學生會辦公室的作用，充分體現辦公室的部門職能，保證第五屆團委學生會工作的順利開展，并結合我院學生會的實際情況及現階段學生會工作的特殊性與復雜性，以目標明確，實事求是，可行性強為原則。經研究現將20xx—20xx年度辦公室工作計劃安排如下：
一、部門制度建設
健全的制度是一個組織開展活動與規范組織成員行為的依據。我們將根據實際情況制定出一套詳實的部門制度。包括：工作分配制度；任務責任制度；會議制度；部門考勤制度；部門檔案、資料管理制度、值班制度、通知制度、財務管理制度等。以上這些制度規定了辦公室開展工作時的程序與要求，有利于提高整體工作的有序性與時效性，促進辦公室的長遠發展。
二、招干計劃
具體分為：部門宣傳與人事甄選兩部分工作。對于部門宣傳方面，可從不同角度，不同方位入手采用不同方式介紹本部具體工作，但應注意不能失真，失實；在人事甄選方面，辦公室需制定具體標準與原則，采取無領導小組討論的辦法，主任副主任要依據這些原則進行招聘。為更加貼近新生、了解新生，主任副主任可下達寢室來甄選對適合在本部門工作，符合部門用人條件的新生，并向他們宣傳本部門。
三、日常工作1、會議記錄制度
①干部例會及主席團會議：由主任（副主任）具體負責，由負責會議記錄的干事提前（前一天下午）占教室，會議當天戴好工作證（只要是以院學生會辦公室的身份參加工作的話，都應該帶上工作證），至少提前15分鐘到達會場（12：15之前）做好會場布置，記錄詳略得當，字跡工整，把未簽到的班級在會后及時反映給主任或副主任以及主席團，以便使通知傳達落實到位。并注意保管好簽到表和會議記錄本，以便主席團成員隨時查閱。
②其他會議：會議之前負責會議記錄的干事應當與有關的部門接觸和聯系，了解會議的主要議題、流程以及會議主辦部門的要求。會議進行中應聽從會議組織部門的安排，有合理要求和建議應及時提出。會議主辦部門應該為辦公室的會議記錄干事安排工作區，提供必要的幫助。
2、團委學生會通知制度
兄弟部門應在值班時間將第二天的通知及時送達辦公室，對未被在值班時間送達且兄弟部門負責人未給予相應解釋的條件下，辦公室有權不予以處理。通知送達后由值班干事完成通知的登記記錄，并通知打貼通知的`干事書寫通知。通知書寫要求字跡工整，無錯別字，通知書寫完成后由值班干事負責檢查是否有誤，通知應及時貼出，（值班時間完成的通知原則上為第二天早上七點半之前貼出）特別是貼出后做好維護工作（出現誤撕的情況下可與督察隊聯系），樹立和維護公共管理學院的在外形象。辦公室的成員都要養成經常（順路）去宣傳欄看通知的習慣，有異常現象及時通知負責人。各部若有突發事件或活動需要通知，在經得團委學生會主席團的同意后，各部長及相關負責人方可與辦公室負責通知工作的（副）主任聯系并下發。
3、團委學生會檔案管理制度
各兄弟部門在學期中（第七周）和學期末（考試前一個月）將本部門的檔案予以整理，以紙質檔的形式上交辦公室，由辦公室做好團委學生會的檔案管理工作。各部門查閱檔案應提前向辦公室（副）主任申請，得到批準后方可進行查閱，查閱檔案時沒有特殊原因不得將檔案帶走。查閱檔案時應注意保管，不得丟損，用畢應及時歸還。對于檔案的具體規格和要求，辦公室將給出相應規定。整理檔案，要求仔細認真，以便于對檔案進行翻閱與借用。
4、團委學生會財務管理
辦公室設立團委學生會財物總表，學院活動中需借用物品者需與團委學生會辦公室相關負責人聯系。借用物品者必須填寫財務借用登記表，寫明姓名（借用物品者的姓名，而不是其部門負責人的姓名），部門，電話，借用何物品，歸還時間。若其間損壞，由借用者進行賠償（要求辦公室經手人在借出物品時應仔細檢查物品的完好情況，并做好記錄）。如果財務為一次性使用且需要一定的費用，費用由借用者支付。財務干事每月（定期）需對團委學生會財務進行清點，每天值班干事值班時需檢查辦公室財務狀況，并做好財務的維護工作。負責財務管理的副主任做好對財務干事的監督工作。
5、值班制度值班時間暫定為每天晚上9：00晚上：10：00（具體時間在招干后視各干事課程決定）。值班人員安排由團委學生會辦公室具體安排。須自覺遵守值班時間，不得遲到，不得早退，不得無故缺勤，若有特殊情況，須向辦公室主任說明并自覺與其他干事協商換班。值班人員必須做到舉止文明、言語謙和、禮貌待客，嚴于律己，維護團委學生會的良好形象。值班人員要認真對待來訪人員的通知預約，并組織及時書寫，保證通知的按時張貼。并注意保持辦公室的清潔，必要時須主動清掃。辦公室鑰匙由專人掌管，未經允許，不得私自將鑰匙借出，外借須向團委學生會辦公室的干部申請（主席團除外）。借出者負責辦公室借用表的登記和鑰匙的及時回收。
6、借用辦公室制度（在學期初的干部例會上公布，并張貼在辦公室。）借用辦公室開會或者由其他用處的兄弟部門，至少提前半天通知辦公室相應負責人，已做好事項安排。無論是以部門還是班級名義借用辦公室都需要進行登記，并由部門或班級負責人簽字。針對部分部門用完辦公室不予整理的情況，本部門決定，如果再有部門無視辦公室環境衛生，辦公室主任將在在部長會議的過程中對該部門進行批評，或者直接向主管辦公室的主席團成員予以上報并追咎其責任。
7、材料箱使用制度
各兄弟部門不是很著急的通知，值班時間又沒時間送到辦公室，可以將其放入材料箱或意見箱里，各部門收紙質材料的時候也可以使用材料箱，然后集中去取，可以節省各部門自身和辦公室的人力物力。
四、工作的協作
1、協助院團委學生會開展各項工作，積極配合。力求克服一切困難，按時，圓滿的完成任務。
2、協助團委學生會主席團做好整個團委學生會的銜接工作，督促檢查學生會各部門工作情況
3、協助其他兄弟部門開展工作，力求做到有求必應，全力支持，積極配合。但前提是做好本部門工作，且不能越權。
4、協助其他社團，在院領導，團委學生會的許可下，可對本院各社團進行幫助，支持其開展工作。5、在院領導，團委學生會的許可下，可適當與其他院的機構一起開展活動。前提是目標要明確：即擴大我院在學校、社會的影響力，體現我院的特色與風貌。
五、關于部門成員業務素質培養
針對辦公室工作的特點，具有以下方面的素質是我們部門的成員發展方向：1、工作負責，認真，仔細。對于這一點，可以對部門成員進行不定期培訓，使其熟悉部門內部工作，力求在最短的時間內達到上述要求。
2、學習能力。為了讓部門成員具備這種素質，就一定要培養他們的耐心，虛心與思考問題多角度，全面化的能力。
3、合作意識。很多工作必須依靠合作才能完成。這就要求我們在干事與干事之間，干事與干部之間，干部與干部之間充分信任，發揮自己的長處，用別人的優點彌補自己的缺點。而且要讓各成員不斷意識到這一點。而達到這一點的前提則是分工明確。這更是一種需要培養的能力、
4、培養干事多方面才能，使各個干事都能熟悉和了解辦公室的各項職能，都可以參與辦公室的各項任務和活動，以求達到對辦公室的各項事宜均可以勝任的目標。
六、關于部門內部和外部交流、溝通的問題
1、部門內部交流溝通的目標是為了建立起良好和諧的干事與干事，干事與部長，主任與副主任的關系。至于交流形式，可以開展各項娛樂活動，也可以針對不同人員單獨面談。
2、和其他兄弟部門開展部門聯誼，擴大交流和增強認識，使部門之間的活動可以更好的配合，更好的開展。
在接下來的工作中，我們會依照以上計劃分階段，具體實施。希望各位主席團的學長，學姐在仔細批閱過此工作計劃后，向我們辦公室提出批評，建議與意見。及時向我們部門表達你們的想法。我們會高度重視的，并針對意見對此計劃及時，妥善的修改，以便于更好的開展、協調各項工作。力求讓你們得到一個滿意的答案。請予以支持為感！
新學期學生會辦公室工作計劃 11
一、日常工作的開展
1、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務。學生會結構進行了調整，要快速對原來的辦公室合理安排，保證能有一個高效完成工作且舒適的工作空間。
2、及時申請院學生會的辦公用品，并且在最短時間內發放到各部。
3、對新一屆學生會聯系表和值班表進行調整。
4、與各院的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務，加強之間的合作與交流。
5、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態度。謹慎對待每份檔案資料并且定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
6、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借，保持檔案資料的完整性。
7、針對本學期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結后，由辦公室及時收集并存檔。
8、協助各部門開展工作，協調部門之間的關系，做好樞紐作用。
9、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
10、做好值班登記工作，對于值班人員的簽到作詳細記錄。
11、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。
12、做好物品外借登記工作并保留存根。
13、做好上傳下達等工作，將班。院。校緊密結合在一起。
二、修訂、完善各項規章制度
修訂并且完善辦公室的各項規章制度，以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規范工作，用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統安排召開日常內部例會，協助主席團安排臨時會議、主席團會議、學院老師指導例會，方便各部門工作的順利開展，進一步加強部門內部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作，做到大會小會均認真對待的務實態度，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
四、干部培養
學生會干部素質的高低，直接決定了學生會工作的效率，可以說，加強干部素質的`高低，是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展，本學期將對我部門干事進行有目的的培養，在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人；督促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。
五、發展方向
1、對內方面，繼續與部門成員進行工作上的互助，交流。著重培養自己做事的具體操作能力，并繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面，與各院的學生會辦公室進行交流，完善辦公室的日常工作；在與有合作的學校方面，定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
新學期學生會辦公室工作計劃 12
首先本學期我部的工作計劃如下：
1.負責相關會議的通知并認真做好考勤記錄工作。
2.協調和配合好學生會其它各部門的工作，保證部門高質量,高效率運作。
3.負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。
4.負責運動會等活動的采購審批，做到賬目清晰。
一.本學期我部的'工作重點如下：
1.加強人事制度管理，繼續沿用《學生會成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。
2.建立起合理的學生會人事檔案，并做好文檔管理與備份。
3.制作考勤表與值班表。
4.學生會集體例會及各部開展活動，無故連續缺席三次者視為自動退會，遲到兩次按缺勤一次處理，并做公開處理。
5.辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄，進行匯總分析，作為獎懲的依據。
6.每個月將對各部門的工作活動進行總結，并向上匯報。
7.傳達各項通知，安排組織會議，并做好會議記錄，且監督各部門內部制度的執行情況，工作運轉以及時向主席團反映各部存在的問題。
8.認真搞好節假期同學們的返校登記。
二.具體工作進展
1.本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”，提高全系同學對計算機的作用認識。
2.配合體育部組織運動員訓練。
3.在運動會期間搞好部門之間的協調工作及運動員的后勤。
4.統計上學期學生會成員的考核狀況。
5.繼續安排和準備本學期的人員簽到和考核統計。
新學期學生會辦公室工作計劃 13
一、內部成員管理
根據工作的內容，本學年辦公室決定將成員分為五個小組：
（1）文案組:主要負責文件撰寫和紅頭文件。
（2）會務組: 主要負責會議工作，包括校學生會委員例會，校學生會主席團例會，辦公室內部會議及主任例會。
（3）常務組: 主要負責財務收支管理、辦公室硬件設施的維護和管理和辦公室值班安排等。
(4) 檔案組:主要展開如月報的收集、文件的整理和歸類等工作。
(5):外聯組：主要負責對外聯系，對外宣傳，購買所缺辦公物品等。
為了讓部門干事全方面地接觸各種工作，鍛煉綜合能力，可以采取“輪換制”，定期交換手頭工作，并交流經驗，以便更好開展工作。
二、部門職能介紹
（一）做好部門本職工作
1、制定出值班表，通知各干事及時到位的值班。
2、給值班的干事開會，提出要注意的各項情況，加強各干事的責任意識。
3、在期末從出勤、工作量、工作態度、工作實績等方面對各干事進行考核評定。
4、加強內部各成員團結度，配合協助，加強集體榮譽感，做到分工不分家。
5、負責學生會各級會議的通知，做好考勤工作，實行會議簽到制并做記錄，落實例會的決定。
6、做好新生節宣傳工作和收尾工作，配合宣傳部張貼海報以及各部門的協調工作
7、落實優秀學生會分布的評比標準，并讓二級學院辦公室盡力配合，力求做到公平、公正
8、負責學生會各部門的工作牌辦理發放和注銷，獎狀，聘書的制作和分發，學生會各種數據的收集，整理，歸檔工作。
9、負責五四青年網站的網絡通訊工作，讓城院的新聞網及時滾動起來。
(二)協調各部門工作
1、與其他部門密切配合組織好學校各項大型活動以及場地的布置。協調人員配置確保活動流程正常進行，及時寫相關活動通訊稿，收集圖片資料。
2、校運會期間合理分配人手，做好通訊報導工作。
3、在新生藝術節，能配合好其他部門工作，做到場地布置，人員調動，及時寫通訊稿，現場拍照，刪選圖片。
4、關注二級學院展開的活動，如需配合及時調配人員，做到校院不分家。
5、青馬工程開展中，能與各部門配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。
(三)落實各二級學院學生會工作
1、與二級學院的學生會辦公室負責人開會，交流工作經驗以及日常事務。
2、記錄各部門對二級學院的會議考勤和記錄。
3、加強與二級學院的聯系，有目的性的召開討論會，減少校院二級分化。
三、博客的建設
整個學生會怎么去做好工作交接？各部門是否在擔心新成員接下來怎么更好的開展工作？是否會為干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸？如果將這些信息保存下來，而不是口頭的三言兩語，是否會讓更多人受益？那在博客上發表一些想法或者經驗交流或者討論相關問題是否也會影響到學生會的未來？
博客建設是宣傳自身及增進集體凝聚力的有效手段。本學年我們辦公室決定創建一個專屬于我們校學生會的博客，由辦公室進行系統管理，我們可以將近期一些重要的會議與接下來各部門的主要活動進行發表，讓學生會所有成員及時了解各部門最新工作動態，聯絡部門感情了解并反饋各方面有效信息。，更希望通過博客來推廣學生會的品牌，加強與外界的溝通與聯系。
四、品牌活動
歷年來，每當其他部門都在如火如荼的舉辦各種新生活動時，主要針對我們辦公室舉辦的活動卻并不多，可能是因為部門職能的原因吧，辦公室總是只要努力協調各個部門以保證他們的活動能夠順利進行就行，所以“犧牲小我，成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是，本學年，我們有了新的想法，為辦公室設想了一系列的活動：
（一） 工作性活動
（1）組織校學生會內部定期舉行大型例會活動，主要活動內容和會議流程將由我們辦公室全權負責。每個學期大概安排三次全體例會，將由我們辦公室負責向主席團提出申請。我們認為定期進行例會制度是非常有必要的，大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討，都是大有裨益的。
（2）為了使更多的大一新生了解學生會，走進學生會，讓更多的賢才加入我們，可以主辦“走進校學生會”的見面會，向同學們介紹我們七部一室的具體情況及校學生會有別于院學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
(3)為了豐富學生課余生活，辦公室可以舉辦“捐書活動”，在做好前期宣傳工作的同時，設立“捐書處”，讓同學們自愿把已經看過的書籍拿出來與大家共享，事后把所有書籍贈送給圖書館，使書籍得到最大的閱讀價值和利用率。
（4）今年是“責任”年，辦公室可以負責舉行觀影活動，影片的主題要圍繞“責任“，觀影后，學生會辦公室將組織學生積極討論，寫影評、觀后感，并進行評比。通過一次觀影活動，不僅可以加強大學生的責任意識，同時，也為校學生會各部門的合作打下堅實的基礎。
(5)召開座談會
①面向全校同學召開感恩思進主題教育座談會
②面向校級學生干部或二級學院學生干部召開以”如何提高學生干部的工作積極性”為主題的座談會.
（二）娛樂性活動
（1）趣味乒乓球賽：學生會所有成員都可以參加，以部門為單位進行比賽，設立獎品制度。在體現了趣味的同時又加強了各部門之間的聯系，不僅可以起到磨合的效果，更可以增加部門之間的默契程度，會使我們今后的開展工作提供了便利條件。其實這就是我們的目的，
（2）與主席團協商，組織學生會內部舉辦大型的“素質拓展賽”，通過玩游戲讓同學們知道團結、默契、能力的重要性，一個人不管力量是多么的強大，如果沒有堅實的后盾是不行的。所以，我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。寓教于樂十分和諧，充分體現了活動主題。團結不管放在什么樣的組織里都是很重要的，我們今后在這方面還要加強工作力度。
（3）可以聯合文娛部舉辦節日聯誼晚會，如圣誕晚會等。
可以聯合學習部開展以“責任“為主題的征文大賽或標語大賽，面向全校師生。
五、需要注意的問題
（1）辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我們決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。
（2）給予學生會各個部門部長一定的權限。要求每個部長對所在部門成員的'日常表現（主要指開例會的出勤情況，對待工作的態度積極與否等等)做一下記錄，并將記錄定期交與辦公室登記備注，這也將作為學生干部考核的一項依據。采取這種方式，目的在于提高學生會整體的辦事效率，增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力，提高學生會在同學們心目中的威信,有效避免部門內部的松散，防止某些部門出現一些不近人意的狀況。
四 改進的方法
辦公室是學生會不可缺少的一個部門，擔負著協調學生會各部門工作的重要角色，是各部門之間聯系的紐帶。對學生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學生會是一輛馬車，主席團就是馬，各部門是車，而辦公室就是馬和車之間的繩！沒有了繩各部門就跟不上團委和主席團的節奏。辦公室最大的作用就是把學生會凝聚成一個集體，協調各個部門的工作。我們要充分發揮辦公室在學生會中的核心作用，通過一些列的方法來加強辦公室的核心地位。
一是發揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學生會上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，考慮事情。
二是發揮協調功能，突出“管得寬”。辦公室工作承內聯外，有自身的工作職責。既要全面了解各方面工作情況，為學生會各項工作的順利開展創造條件，又要協調各方，處理好上下左右的關系，確保做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實。
三是發揮辦事功能，突出“做得細”。機關工作無小事，辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致，二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認真認真再認真，細致細致再細致。
四是發揮管理功能，突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則，嚴肅辦事紀律，堅持一級對一級負責。
五是發揮服務功能，突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強，特別是在大量復雜的事務性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩 。
六是發揮督辦功能，突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效，扎扎實實。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。
新學期學生會辦公室工作計劃 14
一、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法：
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。
二、財務管理制度：
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳（收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷）。
第四條為加強對發票報銷的統一管理，發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度：
第一條辦公室的`管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛生環境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。
四、協調幫助各部門的學生工作：
作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
五、交流會：
12月中旬與xx校區本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。
新學期學生會辦公室工作計劃 15
一、思想工作
本學期將著重培養我部門干事的具體操作能力，并繼續加強其歸屬感與責任
感。加強必要的思想溝通，及時掌握每一位干事的思想動態。在圍繞“團結協作，務實創新”這一工作方針下，緊抓我系學生會整體思想，協助各部門順利工作。
二、檔案管理
（一）對我系辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態度。謹慎對待每份檔案資料。
（二）定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
（三）辦公室必須做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
（四）針對本學期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結后，由辦公室及時收集并存檔。
三、日常管理
（一）例會
1、辦公室將在工作一周之內，對本學期各部門例會做統籌規劃，系統安排各部門例會具體召開時間，方便各部門工作的順利開展。
進一步加強部門內部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好會議記錄工作，做到大會小會均認真對待的務實態度。辦公室做好簽到工作，對于學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
（二）部門間管理
辦公室成員在做好自律的'情況下，協調其他部門之間的聯系，做好樞紐作用。
四、活動開展安排
1、辦公室作為一個特殊的部門，本學期將進一步加強對本部門干事書法及公文寫作的監督工作，提高干事實際操作能力。
2、適時進行思想溝通，及時掌握辦公室成員的思想動態。引導干事進一步加強歸屬感與責任感，端正工作態度，提高工作效率。
3、作為學生會核心部門之一，本學期辦公室計劃開展系列小型活動，以加強各部門內部情感交流。
辦公室一貫秉承“服務同學，鍛煉自己”的工作宗旨，堅持“團結協作，務實創新”的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學期我部門將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協調好各部門關系，促使我系學生會工作正常有序地開展。
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