商務(wù)會(huì)議的禮儀有哪些

時(shí)間：2021-06-10 13:18:58 禮儀常識(shí) 我要投稿

商務(wù)會(huì)議的禮儀有哪些

　　商務(wù)人員在日常交往中必不可少的一件事情，就是要組織會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議或者參加會(huì)議，因此會(huì)議自然而然地成為商務(wù)活動(dòng)的有機(jī)組成部分之一。接下來(lái)小編搜集了商務(wù)會(huì)議的禮儀有哪些，歡迎查看。

商務(wù)會(huì)議的禮儀有哪些

　　商務(wù)會(huì)議概述

　　會(huì)議，又稱集會(huì)或聚會(huì)。在現(xiàn)代社會(huì)里，它是人們從事各類(lèi)有組織的活動(dòng)的一種重要方式。在一般情況下，會(huì)議是指有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地使人們聚集在一起，對(duì)某些議題進(jìn)行商議或討論的集會(huì)。

　　在商界之中，由于會(huì)議發(fā)揮著不同的作用，因此便有著多種類(lèi)型的劃分。依照會(huì)議的具體性質(zhì)來(lái)進(jìn)行分類(lèi)，商界的會(huì)議大致可以分為如下四種類(lèi)型：

　　第一，業(yè)務(wù)型會(huì)議。

　　第二，行政型會(huì)議。

　　第三，社交型會(huì)議。

　　第四，群體型會(huì)議。

　　一般而論，以上四種類(lèi)型常見(jiàn)于商界的會(huì)議，除群體型會(huì)議之外，均與商界各單位的經(jīng)營(yíng)、管理直接相關(guān)，因此世人稱之為商務(wù)會(huì)議。在商務(wù)交往中，商務(wù)會(huì)議通常發(fā)揮著極其重要的作用。

　　在許多情況下，商務(wù)人員往往需要親自辦會(huì)。所謂辦會(huì)，指的是從事會(huì)務(wù)工作，即負(fù)責(zé)從會(huì)議的籌備直至其結(jié)束、善后的一系列具體事項(xiàng)。

　　商務(wù)人員在負(fù)責(zé)辦會(huì)時(shí)，必須注意兩點(diǎn)：一是辦會(huì)要認(rèn)真。奉命辦會(huì)，就要全力投人，審慎對(duì)待，精心安排，務(wù)必開(kāi)好會(huì)議，并為此而處處一絲不茍；二是辦會(huì)要?jiǎng)?wù)實(shí)。召開(kāi)會(huì)議，重在解決實(shí)際問(wèn)題，在這一前提下，要爭(zhēng)取少開(kāi)會(huì)、開(kāi)短會(huì)，嚴(yán)格控制會(huì)議的數(shù)量與規(guī)模，徹底改善會(huì)風(fēng)。

　　常見(jiàn)的座次安排

　　1、自由擇座

　　即不排定具體座次，而由與會(huì)者自由選擇座位就坐。

　　2、面門(mén)設(shè)座

　　一般以面對(duì)會(huì)議室正門(mén)之位為主席之座，其他與會(huì)者可在其兩側(cè)自作而右依次就坐。

　　3、依景而建

　　所謂依景設(shè)座，是指會(huì)議主席的具體位置不必面對(duì)會(huì)議室的正門(mén)，而是背倚會(huì)議室內(nèi)主要景致所在，如字畫(huà)、講臺(tái)等，其他與會(huì)者的排座則略同于前者。

　　參加者禮儀規(guī)范

　　參加者禮儀規(guī)范

　　1.主持人的禮儀

　　商務(wù)會(huì)議的主持人，一般由具有一定職位的人來(lái)?yè)?dān)任，其禮儀表現(xiàn)對(duì)會(huì)議能否圓滿成功有著重要的影響。

　�。�1）主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

　　（2）走上主席臺(tái)應(yīng)步伐穩(wěn)健有力，行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定，一般地說(shuō)，對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較快。

　�。�3）入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。持稿時(shí)，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí)，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí)，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過(guò)程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。

　�。�4）主持人對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會(huì)議開(kāi)始前，或會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。

　　2.會(huì)議發(fā)言人的禮儀

　　會(huì)議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者，應(yīng)衣冠整齊，走上主席臺(tái)應(yīng)步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時(shí)應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡(jiǎn)明扼要。如果是書(shū)面發(fā)言，要時(shí)常拾頭掃視一下會(huì)場(chǎng)，不能低頭讀稿。旁若無(wú)人。發(fā)言完畢，應(yīng)對(duì)聽(tīng)眾的傾聽(tīng)表示謝意。

　　自由發(fā)言則較隨意。應(yīng)注意，發(fā)言要講究順序和秩序，不能爭(zhēng)搶發(fā)言；發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)短，觀點(diǎn)應(yīng)明確；與他人有分歧，應(yīng)以理服人，態(tài)度平和，聽(tīng)從主持人的指揮，不能只顧自己。如果有會(huì)議參加者對(duì)發(fā)言人提問(wèn)，應(yīng)禮貌作答，對(duì)不能回答的問(wèn)題，應(yīng)機(jī)智而禮貌地說(shuō)明理由，對(duì)提問(wèn)人的批評(píng)和意見(jiàn)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取，即使提問(wèn)者的批評(píng)是錯(cuò)誤的，也不應(yīng)失態(tài)。

　　3.會(huì)議參加者禮儀

　　會(huì)議參加者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，準(zhǔn)時(shí)人場(chǎng)，進(jìn)出有序，依會(huì)議安排落座，開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)講，不要私下小聲說(shuō)話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí)，應(yīng)鼓掌致意，中途退場(chǎng)應(yīng)輕手輕腳，不影響他人。

　　常見(jiàn)的商務(wù)會(huì)議禮儀

　　一、展覽會(huì)禮儀

　　展覽會(huì)，簡(jiǎn)稱為展覽，或稱之為展示、展示會(huì)。對(duì)商界而言，主要是指有關(guān)單位和行業(yè)組織，甚至是政府所組織的推廣介紹商業(yè)產(chǎn)品和技術(shù)、促進(jìn)商品宣傳和流通的商業(yè)性聚會(huì)。

　　展覽會(huì)禮儀，通常是指商界單位在組織、參加展覽會(huì)時(shí)，所應(yīng)當(dāng)遵循的規(guī)范與慣例。舉辦展覽會(huì)要注意以下禮儀：

　　(1)在展位上工作的人員應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一著裝，最佳的選擇是身穿本單位的制服，或者是穿深色的西裝、套裙。參展單位若安排專(zhuān)人迎接賓客時(shí)，則最好請(qǐng)其身穿色彩鮮艷的單色旗袍，并胸披寫(xiě)有參展單位或其主打展品名稱的大紅色緞帶。全體工作人員除禮儀小姐外，都應(yīng)佩戴標(biāo)明本人單位、職務(wù)、姓名和有本人彩照的胸卡。

　　(2)要努力維護(hù)整體形象。工作人員不應(yīng)佩戴首飾，男士應(yīng)當(dāng)剃須，女士則最好化淡妝。站立迎客，不遲到、早退，不無(wú)故脫崗、東游西逛，時(shí)時(shí)注意禮貌待人。

　　(3)當(dāng)觀眾走近自己的展位時(shí)，工作人員應(yīng)面向?qū)Ψ�，稍許欠身，面帶微笑，伸出左手，掌心向上，指尖直指展臺(tái)，并告知對(duì)方“請(qǐng)您參觀”。

　　(4)當(dāng)觀眾在本單位的展位上進(jìn)行參觀時(shí)，工作人員可隨行于其后，以備對(duì)方向自己進(jìn)行咨詢；對(duì)于觀眾所提出的問(wèn)題，工作人員要認(rèn)真做出回答。不允許置之不理，或以不禮貌的言行對(duì)待對(duì)方。

　　(5)當(dāng)觀眾離去時(shí)，工作人員應(yīng)當(dāng)真誠(chéng)地向?qū)Ψ角飞硎┒Y，并道以“謝謝光臨”，或是“再見(jiàn)!”。

　　(6)在任何情況下，工作人員均不得對(duì)觀眾惡語(yǔ)相加或譏諷嘲弄。對(duì)于個(gè)別不守展覽會(huì)規(guī)則而亂摸亂動(dòng)、亂拿展品的觀眾，仍需以禮相勸，必要時(shí)可請(qǐng)保安人員協(xié)助，但不允許對(duì)觀眾擅自動(dòng)粗，進(jìn)行打罵、扣留或者非法捜身。

　　二、展銷(xiāo)會(huì)禮儀

　　展銷(xiāo)會(huì)是邊展覽、邊銷(xiāo)售的一種商業(yè)活動(dòng)形式，它兼有展覽和銷(xiāo)售兩種功能，用于集中宣傳某類(lèi)產(chǎn)品或突出宣傳企業(yè)的各種產(chǎn)品。舉辦展銷(xiāo)會(huì)要注意以下禮儀：

　　首先，展銷(xiāo)會(huì)的環(huán)境布置要隆重、典雅，體現(xiàn)出一種文化氛圍。展區(qū)布置得要具有鮮明的特色和富有感染力，展銷(xiāo)產(chǎn)品的擺放要講究藝術(shù)性和技巧性，既要突出產(chǎn)品特點(diǎn)，又要方便顧客購(gòu)買(mǎi)。

　　其次，展銷(xiāo)會(huì)的營(yíng)業(yè)員和工作人員要給來(lái)賓留下良好的印象，服飾要整潔劃一，儀容要修整，佩戴有關(guān)標(biāo)志，面帶微笑迎送每一位來(lái)賓。在展銷(xiāo)廳的各個(gè)商品展區(qū)，都要有禮儀小姐或禮儀先生，為顧客提供禮貌的服務(wù)，主動(dòng)為顧客介紹商品，并耐心回答顧客的'咨詢。

　　最后，展銷(xiāo)會(huì)的目的是擴(kuò)大業(yè)務(wù)聯(lián)系，擴(kuò)大宣傳，增加營(yíng)業(yè)額，因而對(duì)所有客戶，無(wú)論是新客戶或老客戶，大客戶或小客戶，都要給予同樣的禮遇。

　　在有許多競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品參展時(shí)切不可為推銷(xiāo)自己的產(chǎn)品而貶低別人的產(chǎn)品，這是失禮的行為，可以著重介紹自己的產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)，不可以進(jìn)行比較性介紹。

　　三、洽談會(huì)禮儀

　　洽談會(huì)也是重要的商務(wù)活動(dòng)。一個(gè)成功的洽談會(huì)，是既要講謀略，更要講禮儀的。

　　1.洽談會(huì)的禮儀性準(zhǔn)備

　　洽談會(huì)是單位和單位之間的交往，所以應(yīng)該表現(xiàn)的是敬業(yè)、職業(yè)、干練、效率的形象。在儀表上，要有嚴(yán)格的要求。如男士不準(zhǔn)蓬頭垢面，不準(zhǔn)留胡子或留大鬢角。女士應(yīng)選擇端莊、素雅的發(fā)型，化淡妝。摩登或超前的發(fā)型、染彩色頭發(fā)、化艷妝或使用香氣濃烈的化妝品，都不可以。在服飾上，應(yīng)該穿著正統(tǒng)、簡(jiǎn)約、高雅、規(guī)范的最正式的禮儀服裝。男士應(yīng)穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領(lǐng)帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士要穿深色西裝套裙和白襯衫，配肉色長(zhǎng)統(tǒng)或連褲式絲襪和黑色高跟、半高跟皮鞋。

　　2.洽談會(huì)的座次禮儀

　　在洽談會(huì)上，不僅應(yīng)當(dāng)布置好洽談廳的環(huán)境，預(yù)備好相關(guān)的用品，而且應(yīng)當(dāng)特別重視禮儀性很強(qiáng)的座次問(wèn)題。

　　在進(jìn)行洽談時(shí)，各方的主談人員在自己一方居中而坐。其余人員則應(yīng)依照職位的高低先近后遠(yuǎn)、先右后左地分別在主談人員的兩側(cè)就座。如果有翻譯，可以安排就座在主談人員的右邊。

　　舉行雙邊洽談時(shí)，應(yīng)使用長(zhǎng)桌或橢圓形桌子，賓主應(yīng)分坐在桌子兩側(cè)。桌子橫放的話，應(yīng)面對(duì)正門(mén)的一方為上，屬于客方。桌子豎放的話，以進(jìn)門(mén)的方向?yàn)闇?zhǔn)，右側(cè)為上，屬于客方。

　　舉行多邊洽談時(shí)，為了避免失禮，按照國(guó)際慣例，一般要以圓桌為洽談桌舉行“圓桌會(huì)議”。這樣一來(lái)，尊卑的界限就被淡化了。即便如此，在具體就座時(shí)，仍然講究各方的與會(huì)人員盡量同時(shí)人場(chǎng)，同時(shí)就座。最起碼主方人員不要在客方人員之前就座。

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