關于秘書工作禮儀有哪些
我國是一個具有悠久歷史和文明傳統的禮儀之邦,很久以來就十分關注和重視禮儀禮節,甚至將其上升到國本和教化程度高低的地位。隨著經濟社會的發展和對外交往的增多,禮儀問題越來越受到黨政機關、企事業單位等各類社會組織的重視。對于直接為領導者服務、代表著單位和組織形象的辦公廳(室)工作人員來說,增強禮儀觀念、提高禮儀素養顯得尤為重要。所以,我認為《秘書工作》雜志開辦“禮儀展現風采”的專題討論,非常及時,很有必要。在此,我應雜志社之約,談一談自己對秘書禮儀的一些看法。
一、秘書禮儀的基本理念
禮儀并非僅僅是言談和舉止,從根本上說,它是一個人內在素養的外在表現。真正受人稱道的禮儀是由內而外的,心里有“禮”,舉止才能合“儀”。因此提高禮儀修養,首先要樹立正確的理念。我認為,秘書禮儀的基本理念有三:
一是尊重為本。不論是學習還是運用秘書禮儀,關鍵是要懂得尊重為本,尊重在先,時時處處事事尊重所有的人。要尊重別人,首先要尊重自己,必須嚴于律己,自尊自愛。如果一個人對自己都不尊重,就不可能尊重別人。尊重自己的交往對象應當是一種自覺的、由衷的行為,包含著自己的`德才學識和氣度雅量,絕不是裝出來的。對秘書人員而言,尊重上級意味著服從,尊重同事是一種本分,尊重下級是一種美德,尊重所有人是一種教養。
二是善于表達。尊重別人只在心里頭尊重是不夠的,還得善于表達。不僅要有“禮”,還要有“儀”。“儀”就是恰到好處地向別人表示尊重的形式。必要的表達形式絕對不可或缺,沒有具體的表達形式,你的尊重就無法讓別人感知。比如說,我們在接待來訪者時,如果不使用規范化的待客“三聲”,即“來有迎聲”、“問有答聲”、“去有送聲”,就會使客人感覺不到被尊重。即使你是從心里尊重對方的,但人家感受到的卻可能是你的冷漠。
三是形式規范。除了尊重為本、善于表達之外,還必須講究形式規范。講究形式規范,就是要以標準化的、規范化的具體形式來表現自己對他人的尊重。講究形式規范,就是要求秘書人員不僅要有尊重別人的愿望,有表達禮儀的行為,還要求這種行為準確規范,也就是有規矩。講不講待人接物的規矩,既能反映秘書人員自身素質的高低,又可以體現一個單位的管理是否完善。
二、秘書禮儀的主要內容
秘書禮儀所涉及的范圍較廣,辦公禮儀規范、接待禮儀規范、外事禮儀規范、社交禮儀規范、形象禮儀規范等等,哪個方面都不可偏廢。個別秘書人員認為,在工作中只要注意辦公禮儀規范就可以了,至于個人形象,那是自己的事情,“穿衣戴帽,各有所好”,與他人無關。其實,這是對秘書禮儀認識的誤區。
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