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淺談企業票據管理論文
加強企業財務票據的管理工作滿足國家法律、法規的要求。本文就來分享一篇企業票據管理論文,希望對大家能有所幫助!
摘要:企業的財務部門作為一個企業的核心命脈,關系著企業的生存。而企業的財務票據管理作為企業財務工作的重要核心內容,關系著一個企業的發展的,所以為了企業更好的發展,加強財務票據管理工作也是必不可少的。按照當前的財務票據管理現狀來看,存在著許多不合理的現象。本文就財務票據管理中發現的問題進行仔細地研究,并在發現問題的基礎上提出解決問題的相應措施,希望能夠對于企業在財務票據管理上提供一點借鑒意義。
關鍵詞:企業財務票據管理 問題 舉措
企業財務部門在進行財務核算的過程中,往往與票據產生必不可少的聯系,票據作為企業財務收支的一個重要憑證,在很大的程度上關系著企業財務工作的運行,合理的票據管理制度,可以推動整個企業的發展。隨著我國經濟的不斷發展變化,各個企業在經濟上的往來日益密切,票據成為了企業之間經濟往來的載體和憑證。所以企業必須重視財務票據的管理,來推動企業的又好又快的發展。
一、企業單位財務票據管理存在的問題
(一)未按相應的業務取得相應的發票
在票據使用方面,國家有條例明確規定,禁止企業使用不符合國家規定標準的票據,相應的業務應該使用相應的發票,不得混淆。然而部分企業仍然冒著風險,未按相應的業務取得相應的發票,使用不符合規定的票據,通過偷稅減稅的手段來謀取經濟效益,取得不合法的收入。如有不法分子趁機利用,將對國家造成一定程度的財務損失。影響了國家的利益。
(二)管理者對于財務票據管理不夠重視
作為一個企業的管理者,缺乏對財務票據管理的重視力度,這是現在財務票據管理出現問題的主要原因之一。企業財務票據管理工作的缺失必然會導致一些可避免的經濟問題,財務狀況出現漏洞,不利于企業的發展。有些企業的管理者由于意識不高,簡單的認為只要加強員工日常的管理力度,就可以減少員工對于公共企業財產的濫用現象。管理者的不重視,沒有建立健全完善的票據管理制度,必然導致企業在一定程度上出現財務風險,如果風險沒有很好的規避,必然導致整個企業的財務危機,影響企業的未來長遠發展。
(三)票據報銷人員對票據使用規定缺乏了解
發票工作一直是財會人員工作中的重中之重,財會人員在處理發票問題時,容易產生錯誤。不明白企業收到的國外發票是否可以入賬,善意取得大頭小尾發票該如何處理以及貨物品種較多的時候怎樣開具發票等等。
(四)票據的審核工作不到位
如今的經濟高速發展,企業之間的經濟往來日益頻繁,加大了企業在票據管理方面的工作量,加上審核票據人員的專業知識缺乏,人員精簡,造成了少數人處理龐大工作量的現象,使得票據管理人員降低了工作的熱情,在責任感方面出現了懈怠。并且票據管理的人員大部分以傳統的方式進行票據管理工作,缺乏對現今稅務知識的了解,處理隨意,這樣給企業財務管理上帶來不必要的問題。
二、企業財務票據管理舉措
(一)增強管理者票據管理的意識
財務票據管理工作的有效運行將極大的促進企業內部財務的管理。企業的管理者作為企業的決策頭腦,應該轉變傳統的忽視票據管理工作的觀念,逐步重視企業的財務票據管理工作從而推動企業財務的管理。在具體操作上可以借助各種宣傳手段,增強企業人員對于財務票據規范的認識,以及重要性的認識。以領導理念的轉變帶動企業上下理念的轉變來促進企業的發展。
(二)完善企業票據管理工作流程
票據不僅僅是一張簡單的紙,其中蘊含的知識和細節還是非常重要的,票據的管理工作具有嚴密的工作流程,其中的每一個部分都是必不可少的,這就要求票據管理人員需要具備專業的票據管理知識以及熟悉票據的管理流程。具體操作可以在企業的內部設置一個專門的票據職能管理部門,堅持責任具體到每一個的原則,并且在人員的考核上設置一個較高的門檻,需要管理人員不僅具備專業知識和技能,還需要對工作充滿熱情和責任心;在建立票據管理的登記冊上,對于不同的部門發放不同的票據,并進行細致的登記工作,方便辨別出企業財務管理在哪個部門出現問題,方便企業較快的解決問題;在票據發放和領用環節,上層進行嚴格的控制,對于每一票據的流程進行科學的管理,以此避免不規范票據的的使用,降低企業的財務風險。
(三)提升企業法律團隊的實力
企業應該提升法律方面的意識,認識到法律對于公司長遠發展的重要性,建立一支專業的法律團隊,為企業的票據提供相應的法律指導,并且整個企業以法律團隊為依托,對本企業人員進行票據法律知識培訓,盡量避免出現票據不規范現象。
(四)提升管理人員素質
作為一個合格的票據管理人員,需要學習相關的法律知識和政策,在國家和法律允許的范圍內進一步規范票據的管理工作。理論知識、管理工作人員的素質和企業的財務票據管理工作有著密切的關系。具體操作中,企業可以定期組織票據管理人員進行財務管理知識的學習、稅務以及管理方面的知識,依靠員工素質的提升來完善企業財務票據管理工作,促進企業的長遠發展。
(五)加強票據審核力度
部分企業往往注重企業之間如何進行更密切的經濟交往,忽視票據管理工作,當然票據管理工作中的票據回收環節也是十分重要的,加強票據的審核力度目的就是保證回收票據的真實可靠性,進而推動企業各個項目的順利進行。企業在進行票據審核的過程中應當結合企業日常的管理,保證企業的每一筆票款都可以到位,禁止票據跨年使用,對于違反規定的人員,進行相應的處罰措施,保證人為工作的客觀性,同時企業應該做好票據的回收工作,保證企業財務管理工作有效進行。
三、結束語
企業的財務票據管理工作必然是一項冗雜的事物,需要企業的管理者和企業人員的共同努力,嚴格把控票據管理工作的每一個步驟,保證企業財務管理工作更加規范化。
參考文獻:
[1]王成密.中國東方電氣集團有限公司票據池建設與管理研究[D].西南交通大學,2012
[2]黃麗霞.探討企業單位財務票據管理問題[J].商場現代化,2014,23:238
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