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新時期優化高校資產管理的建議探究論文
摘 要:在高校固定資產管理過程中,由于重視程度不夠存在著許多問題,如管理理念存在偏差、管理制度缺乏、管理人員綜合素質偏低等。要合理解決這一問題,就應明確高校資產管理的重要性,優化管理機制,建立合理的管理制度,提高管理效率。另外,加強管理部門與其他部門之間的聯系,要求會計核算人員和采購人員及時與管理人員進行溝通,確保核算信息與實際相符。明確管理體系中各個單位及個人的職責,嚴格控制固定資產流失。
關鍵詞:高校資產管理;管理體制;無形資產
高校固定資產包括教學儀器、設備等,其中包括多媒體等高科技設備。隨著科技的進步和高校實力的提升,其教學設備也在不斷的更新,給其管理帶來了更大的難題。如何進行合理有效的固定資產管理也成為了現代高校的主要問題之一。隨著教育改革和新時期的到來,高校資產管理也應適應時代潮流才能提高管理效益。下文我們將針對現代高校資產管理中存在的問題提出相應的解決策略。
一、現代高校資產管理中的問題
(一)管理意識淡薄
這一問題主要體現在很多高校只重視資產購進,而忽視了其管理。高校管理人員對資產管理重要性的認識不深,在購置之前和是否購置問題上往往只看重資金情況,而沒有考慮是否需要。受到長期投資辦學的影響,這種現象很難改變。在新時期,很多設備屬于先進性高級設備,購置時哦大量資金,許多高校購置前沒有進行正確評估就進行購買,不但沒有提高學校的實力,而且造成大量的經濟浪費和資源閑置,不利于學校的長期發展。為了適應教育改革,不少高校盲目擴張以顯示自己的實力,造成學校部分教學活動受阻。總之,管理人員意識淡薄導致一系列的管理問題存在。
(二)無形資產管理存在盲區
隨著高校對固定資產管理問題的重視,有形資產的管理得到加強和改善。但是對于無形資產的管理,則缺乏相應的意識和管理手段。高校無形資產主要是指其科研成果、專利權等。由于無形資產在教學過程中很少被提及又無法計量,因此其管理方案缺乏、管理人員綜合素質較低,無法實現對無形資產的.管理。這樣,大量的無形資產流失,給高校帶來極大的損失。總之,關于無形資產的管理尚處于初級階段,且由于其不可估量性常被忽略,應給予重視。
(三)固定資產管機制不健全,管理方法單一
目前,高校固定資產管理上存在的主要問題是管理體系不健全,管理出現混亂。沒有明確的責任認定體系,也沒有明確各個部門的管理任務,由其他部門兼任現象嚴重。這樣,管理職責認定不清造成管理效率低下。經濟的發展和資產的多元化也要求管理機制不健全。
二、優化高校資產管理的建議
(一)建立合理的管理體系,明確管理責任
首先應明確固定資產管理在高校日常管理工作中的重要作用,提高管理人員的意識。應及時建立合理地管理體系,明確各個部門和個人的責任,并制定明確的獎懲措施,提高管理人員的積極性,實現對固定資產的協調合理管理。同時在資產管理上應采取使用權與所有權分離的標準,對資產實行集中管理。建立校內資產設備管理機制,從經濟管理、計劃管理和技術管理三個層面對設備進行管理,其中包括普通教學設備和多媒體等高科技設備,利用計算機系統建立財務統計系統,明確會計統計的工作流程。應具有專業的教學儀器設備管理機構,確保管理賬目的完整性和正確性。對于設備的相關狀態進行記錄,做到隨時可查詢。每個部門設置一個專業的資產管理負責人,由其傳達和設置管理任務,其他人配合完成整個管理流程。
(二)優化教學設備的基礎管理
在高校固定資產中,教學設備具有分布廣、價值大等特點。一旦出現管理不合理則很容易影響其使用效率,導致其在教學中無法充分發揮作用。受高校管理者市場經濟意識淡薄的影響,資產管理措施相對單一,對其管理也停留在簡單階段,存在多記、漏記現象。導致很多資源無法實現優化配置,經濟價值降低。部門之間的合作較少,在購買設備時也很少相互溝通,購進的設備無法實現共享。具體表現為:盲目投資,過分重視指標,資產閑置現象嚴重等。另外,對于無形資產的管理由于無法估量,所以常被忽視。針對這些問題,對于教學設備的管理應加強其基礎管理,尤其是對于非經營性直接服務教學的設備,應加大管理力度,確保其質量和實用價值。具體措施為:對管理團隊進行統一培訓,培養其管理意識和管理能力。從而使他們樹立正確的固定資產管理觀,減少不必要的資產浪費。
(三)優化管理制度,提高管理效率
資產管理需要管理者的責任性和服務態度,首先必須熱愛管理工作、具有專業的管理技能。對于高校來說,應向企業學習,提高管理的地位,制定合理的管理制度,提高管理效率。實踐證明,好的管理制度對高校來說十分重要,只有管理水平得到提高,高校教學設備才能得到更好的利用。其次完善管理制度還可以約束管理人員和使用人員的行為,使管理過程有法可依。管理制度的建立需要綜合考慮學校現狀、設備基本狀況等因素。而在現實中,高校固定資產的管理常被忽略,隨著高校對此類問題的重視,相關管理制