項(xiàng)目管理在影視劇成本管理的應(yīng)用論文
摘要：項(xiàng)目管理是現(xiàn)在管理學(xué)科的重要分支，項(xiàng)目制作的成本管理在項(xiàng)目管理中占有重要地位。由于影視項(xiàng)目的收入與開支極為復(fù)雜，給影視項(xiàng)目的成本管理帶來了極大阻礙。如果在影視項(xiàng)目的制作中應(yīng)用項(xiàng)目管理這一科學(xué)的成本管理方法，將能夠有效管理影視劇成本，進(jìn)而使影視資源得到充分利用，提高影視項(xiàng)目的整體制作水平以及預(yù)期收益，同時(shí)為人民帶來更加優(yōu)質(zhì)的影視作品。本文對(duì)此進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；影視��；成本管理
一、影視項(xiàng)目制作成本管理的意義和現(xiàn)狀
�。ㄒ唬┯耙曧�(xiàng)目制作成本管理的背景與意義
由于人民精神文化生活需求的日益增長(zhǎng)，近幾年我國(guó)影視行業(yè)發(fā)展迅猛，目前我國(guó)影視企業(yè)將近15000家，且大多數(shù)都屬于民營(yíng)企業(yè)，數(shù)量之多，全球罕見。影視作品成本管理得當(dāng)可以降低投資方投資失敗的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也能為企業(yè)帶來預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。以賀歲片《泰囧》為例，《泰囧》的投資僅3000萬，但卻創(chuàng)造了12億的票房奇跡，原因之一即是對(duì)成本預(yù)算控制得當(dāng)。所以從整個(gè)影視行業(yè)來看，項(xiàng)目制作成本管理對(duì)企業(yè)以及影視市場(chǎng)的發(fā)展具有重要的意義。首先影視項(xiàng)目制作成本管理符合社會(huì)發(fā)展的需求，其次項(xiàng)目管理可以促進(jìn)企業(yè)以及影視市場(chǎng)的良好發(fā)展。
�。ǘ┯耙曧�(xiàng)目制作成本管理的現(xiàn)狀
1．成本預(yù)算管理不科學(xué)、不全面成本預(yù)算管理涉及三個(gè)階段，包括前期籌備、拍攝階段、后期制作階段。前期籌備階段成本主要是劇本創(chuàng)作費(fèi)（包括劇本策劃以及改編費(fèi)用）和籌備期費(fèi)用（具體包括前期車輛、食宿費(fèi)、勘景費(fèi)、其他雜支）。拍攝階段成本主要有交通食宿費(fèi)、演職人員費(fèi)用、器材設(shè)備費(fèi)用、場(chǎng)地費(fèi)用、道具費(fèi)用、服裝費(fèi)用、化妝費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)、辦公費(fèi)等其他雜費(fèi)。后期階段成本主要包括機(jī)房租用費(fèi)、字幕特技制作費(fèi)、配音費(fèi)用、音樂創(chuàng)作、特殊效果技術(shù)費(fèi)用等�，F(xiàn)階段許多成本管理人員在預(yù)算時(shí)，并沒有對(duì)成本預(yù)算的管理內(nèi)容進(jìn)行全方位考慮，成本預(yù)算管理不到位，致使影視制作成本結(jié)構(gòu)不合理，出現(xiàn)成本超支現(xiàn)象。
2．缺乏完善的項(xiàng)目管理系統(tǒng)影視企業(yè)制片管理水平參差不齊，缺乏完善的管理系統(tǒng)，導(dǎo)致影視企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)制片人員出現(xiàn)責(zé)任劃分不明現(xiàn)象。許多制片人員因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足缺乏系統(tǒng)管理的意識(shí)，在工作過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)成本管控不嚴(yán)、審批流程混亂、采購(gòu)價(jià)格不實(shí)等情況，導(dǎo)致工作效率低以及項(xiàng)目收益降低，甚至投資失敗等問題，嚴(yán)重阻礙影視企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3．成本預(yù)算管理執(zhí)行不到位預(yù)算執(zhí)行是整個(gè)制作階段的關(guān)鍵，由于信息反饋不及時(shí)、缺乏管理的意識(shí)等因素導(dǎo)致預(yù)算管理執(zhí)行不到位。此外，其他不可控因素導(dǎo)致的延期，也會(huì)增加成本，如由于天氣原因，演藝人員檔期中途檔期不能配合等因素。
�。ㄈ┭芯�?jī)?nèi)容與研究方向
1．健全成本管理系統(tǒng)現(xiàn)階段影視項(xiàng)目的成本管理系統(tǒng)還不夠完善，如果建立科學(xué)全面的管理系統(tǒng)，可以讓影視工作人員對(duì)公司的成本預(yù)算狀況一目了然，方便影視工作對(duì)成本進(jìn)行管理，進(jìn)而減少影視項(xiàng)目制作過程中所支出的費(fèi)用，為公司帶來更大的經(jīng)濟(jì)利益。健全成本管理系統(tǒng)首先需要設(shè)立相應(yīng)的影視管理部門，并且要制定相應(yīng)的管理?xiàng)l例來約束相關(guān)工作人員的行為，把具體的職責(zé)分布到每一個(gè)工作人員的頭上，加強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí)。另外，制片人也要授權(quán)于成本管理相關(guān)工作人員，對(duì)拍攝進(jìn)度和預(yù)算情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查，如果出現(xiàn)問題要及時(shí)向相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)以及制片人報(bào)告，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的具體指示對(duì)這些問題進(jìn)行解決，以免耽誤拍攝進(jìn)度。
2．加強(qiáng)成本管理意識(shí)加強(qiáng)成本管理意識(shí)對(duì)影視項(xiàng)目制作的成本管理具有重要意義，相關(guān)影視工作人員要加強(qiáng)成本管理的學(xué)習(xí)�？梢詫�(duì)制片人員以及成本會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要包括成本管理的主要內(nèi)容、成本管理的常見問題以及成本管理的有效方法等。另外在培訓(xùn)過后，也可以對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行考核，并采取一些激勵(lì)的措施。
3．加強(qiáng)合同管理在影視制作的過程中，演員片酬、場(chǎng)景搭建以及后期制作所占成本的比例非常高，因此要加強(qiáng)勞務(wù)、租賃、相關(guān)制作等合同的管理，對(duì)于演員以及相關(guān)的工作人員要嚴(yán)格根據(jù)合同條款進(jìn)行收付款，并且相應(yīng)的會(huì)計(jì)審核部門在相關(guān)的工作人員進(jìn)行收付款時(shí)要開具相應(yīng)的發(fā)票，以此來確保影視項(xiàng)目上的費(fèi)用支出確實(shí)是合同上所規(guī)定的，并且為拍攝所需。避免在拍攝過程中給公司造成不必要的資金流失，讓公司的影視項(xiàng)目制作可以用最經(jīng)濟(jì)、最安全的方式執(zhí)行，進(jìn)而確保每次大項(xiàng)的支出都在成本控制的范圍之內(nèi)。
4．加強(qiáng)成本管理的信息反饋影視成本管理是否有效除了與信息系統(tǒng)是否完善有關(guān)，還與信息反饋和考核獎(jiǎng)懲有關(guān)。為了保證成本管理工作的準(zhǔn)確性和有效性，首先需要及時(shí)收集影視項(xiàng)目制作的成本信息，對(duì)一些原始的單據(jù)進(jìn)行及時(shí)整理。其次，要對(duì)現(xiàn)有的成本管理信息進(jìn)行優(yōu)化和修改，做好成本管理的報(bào)表，報(bào)表內(nèi)容要包括周執(zhí)行報(bào)表、月預(yù)算執(zhí)行報(bào)表等。最后，將整理好的報(bào)表以及相關(guān)的成本管理信息及時(shí)反饋給使用該信息的人員，如制片人、投資人等。
二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)
（一）影視劇制作項(xiàng)目管理系統(tǒng)特征
影視劇項(xiàng)目管理的首要特征就是預(yù)算和成本控制，項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以獲取影視項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)資源的情況，在影視劇的拍攝過程中對(duì)費(fèi)用進(jìn)行跟蹤。影視項(xiàng)目的`成本控制與其他行業(yè)不同，影視項(xiàng)目時(shí)時(shí)刻刻都會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用，所以要加強(qiáng)成本預(yù)算控制，并且還要建立與預(yù)算管理相關(guān)的制度。加強(qiáng)成本預(yù)算控制就是對(duì)影視劇成本進(jìn)行全面預(yù)算的控制，一部電影拍攝之前先要進(jìn)行題材的策劃，策劃過后就需進(jìn)行審核，通過審核就要進(jìn)行立項(xiàng)，立項(xiàng)就需要編制預(yù)算，所以立項(xiàng)是預(yù)算控制的主線，編制預(yù)算可以有效控制項(xiàng)目的成本。另外，加強(qiáng)成本預(yù)算控制也要注意預(yù)算的審批工作，審批可以對(duì)成本預(yù)算提出一些有價(jià)值的參考意見。
�。ǘ┯耙晞≈谱黜�(xiàng)目管理整體設(shè)計(jì)
項(xiàng)目的整體設(shè)計(jì)就是從整體角度對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行分析，如時(shí)間、成本、質(zhì)量等。對(duì)影視劇的項(xiàng)目管理進(jìn)行整體設(shè)計(jì)不僅可以提高影視劇質(zhì)量，還可以降低影視劇的制作成本。在進(jìn)行影視劇項(xiàng)目管理的整體設(shè)計(jì)時(shí)，所涉及的領(lǐng)域很多，設(shè)計(jì)時(shí)要學(xué)會(huì)對(duì)影視項(xiàng)目的整體因素進(jìn)行度量和估量，度量特定的參照物，找出當(dāng)前事物存在的問題。而估量則沒有特定的標(biāo)準(zhǔn)，需要根據(jù)事物的發(fā)展規(guī)律而定。在對(duì)成本管理進(jìn)行整體設(shè)計(jì)時(shí)，首先應(yīng)建立科學(xué)的定額管理制度，嚴(yán)格控制成本的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)；然后建立規(guī)范的財(cái)務(wù)審批權(quán)限和成本核算制度；最后要完善預(yù)算考核機(jī)制。
�。ㄈ┯耙晞≈谱黜�(xiàng)目管理流程設(shè)計(jì)
影視劇項(xiàng)目管理流程主要包括策劃、制作、宣傳發(fā)行等工作，可以把項(xiàng)目制作流程分為三個(gè)階段，即預(yù)規(guī)劃、運(yùn)行階段，后期制作階段及宣傳發(fā)行階段。影視項(xiàng)目管理流程設(shè)計(jì)要以服務(wù)人民以及企業(yè)預(yù)期利潤(rùn)為目標(biāo)，影視項(xiàng)目為研究對(duì)象，利用相關(guān)專業(yè)知識(shí)，對(duì)影視制作項(xiàng)目管理流程進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)。
（四）影視劇制作項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
影視劇項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)要根據(jù)實(shí)際情況采取適當(dāng)?shù)墓芾矸椒�，目前，在影視劇制作�?xiàng)目管理過程當(dāng)中經(jīng)常使用項(xiàng)目評(píng)價(jià)法、項(xiàng)目直接目標(biāo)管理方法、項(xiàng)目實(shí)施過程中的方法等。項(xiàng)目評(píng)價(jià)方法就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，然后與指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，選擇最優(yōu)秀的解決方案；項(xiàng)目直接目標(biāo)管理方法就是對(duì)費(fèi)用、質(zhì)量、時(shí)間進(jìn)行控制，制作人員需要企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況，確定主體目標(biāo)。項(xiàng)目實(shí)施過程中的方法需要制片人進(jìn)行溝通管理、合同管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等工作。
三、影視劇制作項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)例驗(yàn)證
�。ㄒ唬┯耙晞≈谱黜�(xiàng)目管理系統(tǒng)功能驗(yàn)證
經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，影視項(xiàng)目管理具有很多功能，首先可以選擇更優(yōu)秀的影視題材。其次，可以有效控制影視制作的生產(chǎn)成本，擴(kuò)大利潤(rùn)空間，提高影視作品的質(zhì)量。再次，可以對(duì)創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行更好的選擇，保證影片的藝術(shù)性和技術(shù)性。最后，也可更好地對(duì)生產(chǎn)過程中的內(nèi)部進(jìn)行協(xié)調(diào)，進(jìn)而激發(fā)影視內(nèi)部人員的工作熱情，創(chuàng)造出更好的影視作品。
�。ǘ┯耙晞≈谱黜�(xiàng)目管理應(yīng)用效果分析
影視企業(yè)的發(fā)展離不開影視劇項(xiàng)目的制作管理，影視制作項(xiàng)目管理不僅可以為公司培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀人才，還可以與國(guó)際流行的影視作品接軌，對(duì)公司的發(fā)展有很大的益處。
�。ㄈ┯耙晞≈谱黜�(xiàng)目管理系統(tǒng)效益分析
項(xiàng)目管理可以對(duì)成本進(jìn)行預(yù)算，制片人就能對(duì)影視作品的制作費(fèi)用有一定的了解，應(yīng)對(duì)一些特殊情況。另外成本預(yù)算也方便制片人籌集資金，并且項(xiàng)目管理還可對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行充分的利用，從而降低制作成本，以最少的成本費(fèi)用獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。由此可見影視劇的項(xiàng)目管理對(duì)公司的發(fā)展具有重要的作用。
四、結(jié)語
綜上所述，現(xiàn)階段對(duì)影視項(xiàng)目制作進(jìn)行成本管理對(duì)影視行業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。成本管理可以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的提升，在進(jìn)行成本管理的過程中，要對(duì)現(xiàn)有資源、成本預(yù)算、成本控制進(jìn)行分析。另外，目前我國(guó)影視行業(yè)普遍存在成本預(yù)算管理不到位、缺乏完善的成本管理系統(tǒng)、相關(guān)人員缺乏成本管理意識(shí)等問題。影視企業(yè)和部門應(yīng)該對(duì)這種情況加以重視，根據(jù)實(shí)際情況，采取健全成本管理系統(tǒng)、加強(qiáng)影視工作人員成本管理意識(shí)、加強(qiáng)合同管理、加強(qiáng)成本管理的信息反饋等措施解決這些問題，進(jìn)而為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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